Autor:
Sara Rhodes
Data De Criação:
17 Fevereiro 2021
Data De Atualização:
26 Junho 2024
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Contente
Preparar e conduzir uma apresentação, não sem razão, torna-se um verdadeiro pesadelo para muitos. Você precisa estar na frente de uma multidão de pessoas, falar sobre algo (especialmente quando você precisa falar sobre o que você não é muito bom). Não precisa ter medo! Existem diferentes maneiras de fazer uma apresentação com sucesso. Quanto mais apresentações você fizer, melhor você ficará!
Passos
Parte 1 de 2: Prepare sua apresentação
1 Concentre-se em coisas específicas em sua apresentação. Uma apresentação longa e borrada não cairá em suas mãos e será difícil para você manter o interesse do público. Você precisa ter certeza de que a apresentação é clara e clara, e que todos os pontos da apresentação abordam os principais problemas.
- É melhor que a apresentação contenha 1 tese principal sobre o tópico em consideração e 3 pontos principais que complementem ou expandam o tópico principal. Adicione mais pontos e o interesse do público começará a diminuir. Isso significa que todos os fatos e dados de sua apresentação devem ser veiculados por um tema comum e 3 pontos principais.
- Por exemplo: se você está fazendo uma apresentação sobre alquimia no século 17, é claro que seria bom mencionar a história da alquimia (provavelmente até necessário), mas você não deve, em vez de focar na alquimia do século 17, atormentar o público com uma história. Seus 3 pontos principais podem ser: "opinião pública sobre a alquimia", "famosos alquimistas do século 17" e "a prática da alquimia no século 17".
2 Menos é melhor. Você não quer sobrecarregar seu público com informações. Mesmo se eles estiverem interessados no seu tópico, eles começarão a distrair a atenção e perder o interesse. Você precisa se ater aos três pontos principais e ao tema geral. Use apenas as informações necessárias para divulgar e esclarecer esses pontos.
- Combine sua apresentação com os fatos, informações e citações mais relevantes. Não bombardeie seu público com informações.
3 Considere se você usará arquivos de mídia. Você não precisa de visualização e PowerPoint se for um bom orador e tiver um assunto realmente interessante. Na verdade, a visualização desvia o tema principal da apresentação.
- Use arquivos de mídia para destacar sua apresentação, não para torná-la bonita. Tudo desnecessário, apenas decoração desnecessária da apresentação.
- Por exemplo: ao falar sobre a opinião pública sobre a alquimia no século 17, você pode mostrar uma foto de um folheto daquela época sobre os perigos da alquimia e ver o que as pessoas daquela época falavam sobre a alquimia. Você também pode ver as declarações dos alquimistas mais famosos sobre esta ciência.
- Você também precisa manter o meio-termo em tudo para que se sinta confortável.Se você não for um funcionário do PowerPoint, pode ser melhor escrever os pontos-chave em um quadro branco ou distribuir pontos-chave e apostilas de dados.
4 Prática. Este ponto, talvez devido à falta de tempo, é negligenciado pelas pessoas, e a prática é a chave para uma apresentação bem-sucedida. Assistir à apresentação com antecedência lhe dará tempo para corrigir quaisquer dados ou problemas técnicos e sua apresentação será executada de forma mais uniforme.
- É uma ótima ideia filmar sua apresentação e ver quais problemas verbais e físicos você tem. Depois de olhar, você pode trabalhar neles e eliminá-los antes mesmo da apresentação. (Problemas verbais são algo como "uh ..." e "uh ..." usando a palavra "como" quando você não precisa; problemas físicos são quando você muda de um pé para o outro, toca seu cabelo.)
- Lembre-se, durante o ensaio, você faz uma apresentação 20% mais rápida, então leve isso em consideração para que possa atender o horário mais tarde.
5 Visualize o sucesso. Pode parecer bobagem, mas visualizar o sucesso pode realmente ajudar a sua apresentação ir bem. Você estará mais disposto ao sucesso se se preparar mentalmente para isso. Portanto, de antemão, sente-se em algum lugar tranquilo e imagine como você "torce" pela apresentação.
6 Vista-se apropriadamente. Para sucesso. Você precisa estar no seu melhor. Boas roupas podem ajudá-lo a se preparar para uma boa apresentação. Você também precisa se sentir confortável, então você precisa encontrar um equilíbrio entre roupas confortáveis e roupas super elegantes.
- Por exemplo, se você se sentir desconfortável com saltos altos, não os use apenas para a apresentação. Você sentirá desconforto e isso se refletirá na apresentação. Existem muitos sapatos de salto baixo excelentes por aí.
- Uma calça ou saia limpa e fofa, camisa de botão em cores neutras é uma ótima opção para uma apresentação. Você não quer que suas roupas distraiam a atenção do público da apresentação. Portanto, provavelmente vale a pena abrir mão dos diamantes e de uma saia rosa desafiadora.
Parte 2 de 2: fazendo uma apresentação
1 Pare de ficar nervoso. Quase todo mundo fica nervoso antes de uma apresentação, mesmo que seja na frente de um pequeno número de pessoas. Isto é bom. Como é difícil suprimir completamente o medo, tudo o que você precisa fazer é não mostrar que está preocupado.
- Antes da apresentação, aperte, solte as mãos várias vezes, tente acalmar a adrenalina que corre em seu sangue e faça 3 respirações profundas.
- Manipule um sorriso, mesmo que sinta náuseas. Você pode se enganar fingindo que não está tão desconfortável quanto realmente está. Portanto, você pode evitar mostrar ao público que está nervoso.
2 Envolva seu público. Uma maneira de tornar sua apresentação interessante e memorável é se comunicar com seu público. Não aja como se houvesse uma parede entre você e o público. Faça com que as pessoas se interessem. Fale com eles, não fale na parede, mantenha contato visual com o público.
- Mantenha contato visual com seu público. Não olhe para uma pessoa em particular, dê uma olhada ao redor da sala e regularmente olhe para as pessoas de diferentes partes da sala.
- Faça perguntas ao público e responda suas perguntas durante a apresentação. Isso tornará a apresentação mais parecida com uma conversa e, como resultado, a tornará mais interessante.
- Para destacar um ponto, conte uma anedota engraçada. Se você voltar ao exemplo anterior sobre a alquimia do século 17, pode encontrar uma anedota maravilhosa sobre a alquimia daquela época, ou pode contar sobre suas tentativas de fazer alquimia.
3 Faça uma apresentação que as pessoas se lembrem. Performance cativante não é o mesmo que prender a atenção do público (embora eu espere que sua performance desperte o interesse do público).Isso significa que a apresentação do material deve ser interessante e dinâmica.
- Mova-se, mas seus movimentos devem ser medidos. Você não precisa mudar nervosamente de um pé para o outro (imagine que seus pés estão enraizados no chão, exceto quando você precisar dar alguns passos).
- Use suas habilidades vocais para tornar sua apresentação mais dinâmica. Mude sua entonação. Ninguém (nunca') não concordará voluntariamente em sentar e ouvir o discurso monótono de alguém, não importa o quão interessante seja o tópico (lembre-se do Professor Binns de Harry Potter; veja como não fazê-lo).
- Tente equilibrar entre o discurso ensaiado e a improvisação. A espontaneidade e os desvios são bons desde que você se sinta confortável, caso contrário você pode estragar a apresentação e ela sairá caótica. Experimente misturar improvisação e prática enquanto treina e sentirá o que precisa.
4 Conte sua apresentação como uma história. Para envolver seu público, você precisa conectar as pessoas com o material em um nível emocional, e a melhor maneira de fazer isso é apresentar sua apresentação como uma história que você está contando a eles.
- Apresente o tópico de sua apresentação rapidamente e não presuma que seu público conhece todos os termos, especialmente se sua apresentação não for sobre um tópico conhecido.
- Pense no que você quer dizer ou no que deseja atrair ao público com sua história, o tema de sua apresentação. Talvez você queira entregar uma tarefa. Ou talvez você queira convencer as pessoas a investirem em você, ou a compartilhar suas aspirações filantrópicas, ou envolvê-las em ações sociais ou políticas. Adicione desejo à sua apresentação. Em sua apresentação, você precisa responder à pergunta de por que as pessoas devem segui-lo ou investir em você. É sobre isso que você precisa conversar.
5 Falar devagar. Um dos erros mais comuns durante uma apresentação é quando as pessoas começam a falar rápido demais. Muitas pessoas cometem esse erro. Eles ficam nervosos e literalmente pulam a apresentação, deixando o público freneticamente agarrando fluxos de informação. Não faça isso.
- Leve um pouco de água com você e se achar que está muito rápido, dê um gole.
- Se você tem um amigo na sala de aula ou na sala de aula, combine com ele com antecedência para que ele lhe dê um sinal se você começar a falar rápido demais. Observe de vez em quando e observe como você fala.
- Se você perceber que seu tempo está chegando ao fim e ainda não terminou, basta resumir e omitir o resto do material. Diga que o material não dito pode ser discutido mais tarde ou durante a sessão de perguntas e respostas.
6 Faça um ótimo final. O início e o fim da apresentação são as partes que as pessoas irão se lembrar, então certifique-se de terminar o público no final (figurativamente; você não precisa vencer ninguém). Você precisará repetir 3 pontos importantes e certificar-se de que as pessoas entendam por que o tópico que você levantou é importante.
- Destaque as informações que o público tem agora e a importância dessas novas informações.
- Termine com exemplos para seus pontos principais. Por exemplo, você pode terminar com uma história sobre a natureza da alquimia no mundo moderno (talvez em filmes), revelar sua essência.
Pontas
- Use fotos ou recursos visuais. Imagens e visualizações mostram que você sabe do que está falando. Isso dá ao público uma imagem do que você está falando.
- Tente "deixar algo para trás", algo que o público possa tirar de sua apresentação e que o faça lembrar disso. Por exemplo, livros ou folhetos.
- Após cada subitem, reserve um tempo para perguntas e respostas. Isso aumentará o envolvimento do público com o tópico. Caso você tenha uma apresentação longa, será uma espécie de pausa para o público. Para fazer isso, você precisa ser bem versado no tópico que escolher.Certifique-se de que você está bem versado no tópico escolhido e que tem mais do que um conhecimento básico do assunto.
Avisos
- Você não precisa preparar um discurso longo apenas se for um bom orador e se depara com a tarefa de falar bem e por muito tempo. Mantenha seu discurso curto e doce.
- Não deixe o trabalho para o fim. Caso contrário, o trabalho será muito superficial. Se você é bom em trabalhar sob pressão, trabalhe com prazos apertados e talvez tudo saia melhor. Ou tente fazer isso desde o início para ter mais tempo para descansar ou revisar sua tarefa.