Como fazer uma apresentação

Autor: Sara Rhodes
Data De Criação: 17 Fevereiro 2021
Data De Atualização: 26 Junho 2024
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Contente

Preparar e conduzir uma apresentação, não sem razão, torna-se um verdadeiro pesadelo para muitos. Você precisa estar na frente de uma multidão de pessoas, falar sobre algo (especialmente quando você precisa falar sobre o que você não é muito bom). Não precisa ter medo! Existem diferentes maneiras de fazer uma apresentação com sucesso. Quanto mais apresentações você fizer, melhor você ficará!

Passos

Parte 1 de 2: Prepare sua apresentação

  1. 1 Concentre-se em coisas específicas em sua apresentação. Uma apresentação longa e borrada não cairá em suas mãos e será difícil para você manter o interesse do público. Você precisa ter certeza de que a apresentação é clara e clara, e que todos os pontos da apresentação abordam os principais problemas.
    • É melhor que a apresentação contenha 1 tese principal sobre o tópico em consideração e 3 pontos principais que complementem ou expandam o tópico principal. Adicione mais pontos e o interesse do público começará a diminuir. Isso significa que todos os fatos e dados de sua apresentação devem ser veiculados por um tema comum e 3 pontos principais.
    • Por exemplo: se você está fazendo uma apresentação sobre alquimia no século 17, é claro que seria bom mencionar a história da alquimia (provavelmente até necessário), mas você não deve, em vez de focar na alquimia do século 17, atormentar o público com uma história. Seus 3 pontos principais podem ser: "opinião pública sobre a alquimia", "famosos alquimistas do século 17" e "a prática da alquimia no século 17".
  2. 2 Menos é melhor. Você não quer sobrecarregar seu público com informações. Mesmo se eles estiverem interessados ​​no seu tópico, eles começarão a distrair a atenção e perder o interesse. Você precisa se ater aos três pontos principais e ao tema geral. Use apenas as informações necessárias para divulgar e esclarecer esses pontos.
    • Combine sua apresentação com os fatos, informações e citações mais relevantes. Não bombardeie seu público com informações.
  3. 3 Considere se você usará arquivos de mídia. Você não precisa de visualização e PowerPoint se for um bom orador e tiver um assunto realmente interessante. Na verdade, a visualização desvia o tema principal da apresentação.
    • Use arquivos de mídia para destacar sua apresentação, não para torná-la bonita. Tudo desnecessário, apenas decoração desnecessária da apresentação.
    • Por exemplo: ao falar sobre a opinião pública sobre a alquimia no século 17, você pode mostrar uma foto de um folheto daquela época sobre os perigos da alquimia e ver o que as pessoas daquela época falavam sobre a alquimia. Você também pode ver as declarações dos alquimistas mais famosos sobre esta ciência.
    • Você também precisa manter o meio-termo em tudo para que se sinta confortável.Se você não for um funcionário do PowerPoint, pode ser melhor escrever os pontos-chave em um quadro branco ou distribuir pontos-chave e apostilas de dados.
  4. 4 Prática. Este ponto, talvez devido à falta de tempo, é negligenciado pelas pessoas, e a prática é a chave para uma apresentação bem-sucedida. Assistir à apresentação com antecedência lhe dará tempo para corrigir quaisquer dados ou problemas técnicos e sua apresentação será executada de forma mais uniforme.
    • É uma ótima ideia filmar sua apresentação e ver quais problemas verbais e físicos você tem. Depois de olhar, você pode trabalhar neles e eliminá-los antes mesmo da apresentação. (Problemas verbais são algo como "uh ..." e "uh ..." usando a palavra "como" quando você não precisa; problemas físicos são quando você muda de um pé para o outro, toca seu cabelo.)
    • Lembre-se, durante o ensaio, você faz uma apresentação 20% mais rápida, então leve isso em consideração para que possa atender o horário mais tarde.
  5. 5 Visualize o sucesso. Pode parecer bobagem, mas visualizar o sucesso pode realmente ajudar a sua apresentação ir bem. Você estará mais disposto ao sucesso se se preparar mentalmente para isso. Portanto, de antemão, sente-se em algum lugar tranquilo e imagine como você "torce" pela apresentação.
  6. 6 Vista-se apropriadamente. Para sucesso. Você precisa estar no seu melhor. Boas roupas podem ajudá-lo a se preparar para uma boa apresentação. Você também precisa se sentir confortável, então você precisa encontrar um equilíbrio entre roupas confortáveis ​​e roupas super elegantes.
    • Por exemplo, se você se sentir desconfortável com saltos altos, não os use apenas para a apresentação. Você sentirá desconforto e isso se refletirá na apresentação. Existem muitos sapatos de salto baixo excelentes por aí.
    • Uma calça ou saia limpa e fofa, camisa de botão em cores neutras é uma ótima opção para uma apresentação. Você não quer que suas roupas distraiam a atenção do público da apresentação. Portanto, provavelmente vale a pena abrir mão dos diamantes e de uma saia rosa desafiadora.

Parte 2 de 2: fazendo uma apresentação

  1. 1 Pare de ficar nervoso. Quase todo mundo fica nervoso antes de uma apresentação, mesmo que seja na frente de um pequeno número de pessoas. Isto é bom. Como é difícil suprimir completamente o medo, tudo o que você precisa fazer é não mostrar que está preocupado.
    • Antes da apresentação, aperte, solte as mãos várias vezes, tente acalmar a adrenalina que corre em seu sangue e faça 3 respirações profundas.
    • Manipule um sorriso, mesmo que sinta náuseas. Você pode se enganar fingindo que não está tão desconfortável quanto realmente está. Portanto, você pode evitar mostrar ao público que está nervoso.
  2. 2 Envolva seu público. Uma maneira de tornar sua apresentação interessante e memorável é se comunicar com seu público. Não aja como se houvesse uma parede entre você e o público. Faça com que as pessoas se interessem. Fale com eles, não fale na parede, mantenha contato visual com o público.
    • Mantenha contato visual com seu público. Não olhe para uma pessoa em particular, dê uma olhada ao redor da sala e regularmente olhe para as pessoas de diferentes partes da sala.
    • Faça perguntas ao público e responda suas perguntas durante a apresentação. Isso tornará a apresentação mais parecida com uma conversa e, como resultado, a tornará mais interessante.
    • Para destacar um ponto, conte uma anedota engraçada. Se você voltar ao exemplo anterior sobre a alquimia do século 17, pode encontrar uma anedota maravilhosa sobre a alquimia daquela época, ou pode contar sobre suas tentativas de fazer alquimia.
  3. 3 Faça uma apresentação que as pessoas se lembrem. Performance cativante não é o mesmo que prender a atenção do público (embora eu espere que sua performance desperte o interesse do público).Isso significa que a apresentação do material deve ser interessante e dinâmica.
    • Mova-se, mas seus movimentos devem ser medidos. Você não precisa mudar nervosamente de um pé para o outro (imagine que seus pés estão enraizados no chão, exceto quando você precisar dar alguns passos).
    • Use suas habilidades vocais para tornar sua apresentação mais dinâmica. Mude sua entonação. Ninguém (nunca') não concordará voluntariamente em sentar e ouvir o discurso monótono de alguém, não importa o quão interessante seja o tópico (lembre-se do Professor Binns de Harry Potter; veja como não fazê-lo).
    • Tente equilibrar entre o discurso ensaiado e a improvisação. A espontaneidade e os desvios são bons desde que você se sinta confortável, caso contrário você pode estragar a apresentação e ela sairá caótica. Experimente misturar improvisação e prática enquanto treina e sentirá o que precisa.
  4. 4 Conte sua apresentação como uma história. Para envolver seu público, você precisa conectar as pessoas com o material em um nível emocional, e a melhor maneira de fazer isso é apresentar sua apresentação como uma história que você está contando a eles.
    • Apresente o tópico de sua apresentação rapidamente e não presuma que seu público conhece todos os termos, especialmente se sua apresentação não for sobre um tópico conhecido.
    • Pense no que você quer dizer ou no que deseja atrair ao público com sua história, o tema de sua apresentação. Talvez você queira entregar uma tarefa. Ou talvez você queira convencer as pessoas a investirem em você, ou a compartilhar suas aspirações filantrópicas, ou envolvê-las em ações sociais ou políticas. Adicione desejo à sua apresentação. Em sua apresentação, você precisa responder à pergunta de por que as pessoas devem segui-lo ou investir em você. É sobre isso que você precisa conversar.
  5. 5 Falar devagar. Um dos erros mais comuns durante uma apresentação é quando as pessoas começam a falar rápido demais. Muitas pessoas cometem esse erro. Eles ficam nervosos e literalmente pulam a apresentação, deixando o público freneticamente agarrando fluxos de informação. Não faça isso.
    • Leve um pouco de água com você e se achar que está muito rápido, dê um gole.
    • Se você tem um amigo na sala de aula ou na sala de aula, combine com ele com antecedência para que ele lhe dê um sinal se você começar a falar rápido demais. Observe de vez em quando e observe como você fala.
    • Se você perceber que seu tempo está chegando ao fim e ainda não terminou, basta resumir e omitir o resto do material. Diga que o material não dito pode ser discutido mais tarde ou durante a sessão de perguntas e respostas.
  6. 6 Faça um ótimo final. O início e o fim da apresentação são as partes que as pessoas irão se lembrar, então certifique-se de terminar o público no final (figurativamente; você não precisa vencer ninguém). Você precisará repetir 3 pontos importantes e certificar-se de que as pessoas entendam por que o tópico que você levantou é importante.
    • Destaque as informações que o público tem agora e a importância dessas novas informações.
    • Termine com exemplos para seus pontos principais. Por exemplo, você pode terminar com uma história sobre a natureza da alquimia no mundo moderno (talvez em filmes), revelar sua essência.

Pontas

  • Use fotos ou recursos visuais. Imagens e visualizações mostram que você sabe do que está falando. Isso dá ao público uma imagem do que você está falando.
  • Tente "deixar algo para trás", algo que o público possa tirar de sua apresentação e que o faça lembrar disso. Por exemplo, livros ou folhetos.
  • Após cada subitem, reserve um tempo para perguntas e respostas. Isso aumentará o envolvimento do público com o tópico. Caso você tenha uma apresentação longa, será uma espécie de pausa para o público. Para fazer isso, você precisa ser bem versado no tópico que escolher.Certifique-se de que você está bem versado no tópico escolhido e que tem mais do que um conhecimento básico do assunto.

Avisos

  • Você não precisa preparar um discurso longo apenas se for um bom orador e se depara com a tarefa de falar bem e por muito tempo. Mantenha seu discurso curto e doce.
  • Não deixe o trabalho para o fim. Caso contrário, o trabalho será muito superficial. Se você é bom em trabalhar sob pressão, trabalhe com prazos apertados e talvez tudo saia melhor. Ou tente fazer isso desde o início para ter mais tempo para descansar ou revisar sua tarefa.