Contente

• Passos
• Parte 1 de 2: Como criar uma estrutura automaticamente
• Parte 2 de 2: como criar uma estrutura manualmente
• Pontas
• Avisos

Este artigo mostrará como agrupar dados no Excel para ocultá-los. Isso é útil se você tiver uma mesa grande com muitos dados.Os dados podem ser agrupados e estruturados em Windows e Mac OS X.

Passos

Parte 1 de 2: Como criar uma estrutura automaticamente

1. 1 Abra uma planilha do Excel. Para fazer isso, clique duas vezes no arquivo Excel.
2. 2 Clique na aba Dados. Está no lado esquerdo da Tool Ribbon, que por sua vez está localizada na parte superior da janela do Excel. A barra de ferramentas de dados é aberta.
3. 3 Clique na seta para baixo ao lado da opção Grupo. Você encontrará esta opção no lado direito do painel Dados. Um menu suspenso será aberto.
4. 4 Clique em Criação de estrutura. Está no menu suspenso Grupo Arquivo: Grupo e Contorno Dados do Excel Etapa 4 Versão 2.webp
   • Se aparecer a mensagem "Não é possível criar estrutura do documento", a fórmula a que os dados estão sujeitos não é compatível com a função de estruturação. Neste caso, crie a estrutura manualmente (leia a próxima seção).
5. 5 Esconda os dados. Clique no botão [-] na parte superior ou esquerda da planilha do Excel para ocultar os dados agrupados. Na maioria dos casos, essa ação exibirá apenas a última linha de dados.
6. 6 Remova a estrutura (se necessário). Clique em "Desagrupar" (à direita da opção "Grupo") e depois em "Excluir estrutura" no menu suspenso. Isso exibirá os dados que foram agrupados e ocultos.

Parte 2 de 2: como criar uma estrutura manualmente

1. 1 Destaque os dados. Clique e segure a célula superior esquerda dos dados desejados e arraste o cursor para a célula inferior direita dos dados desejados.
2. 2 Clique na aba Dados. Está no lado esquerdo da Tool Ribbon, que por sua vez está localizada na parte superior da janela do Excel.
3. 3 Clique em Grupo. Você encontrará esta opção no lado direito do painel Dados.
4. 4 Clique em Grupo. Está no menu suspenso Grupo.
5. 5 Escolha um método de agrupamento. Clique em Linhas para agrupar dados verticalmente ou clique em Colunas para agrupar dados horizontalmente.
6. 6 Clique em OK. Este botão está na parte inferior da janela pop-up.
7. 7 Esconda os dados. Clique no botão [-] na parte superior ou esquerda da planilha do Excel para ocultar os dados agrupados. Na maioria dos casos, essa ação exibirá apenas a última linha de dados.
8. 8 Remova a estrutura (se necessário). Clique em "Desagrupar" (à direita da opção "Grupo") e depois em "Excluir estrutura" no menu suspenso. Isso exibirá os dados que foram agrupados e ocultos.

Pontas

• Você não pode usar a função descrita se a mesa estiver aberta para acesso público.

Avisos

• Não use a função descrita se precisar proteger a mesa. Nesse caso, outros usuários não poderão mostrar e ocultar linhas.