Como trabalhar mais rápido

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Passos
Método 1 de 3: definindo um plano
Método 2 de 3: definição de metas
Método 3 de 3: Gerenciando horas de trabalho e não úteis
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Em nosso mundo agitado, cada hora do dia conta. Para maximizar o tempo, é fundamental trabalhar com mais rapidez e eficiência, mantendo a alta qualidade.Quer se trate de trabalho de escritório, escola ou tarefas domésticas, as dicas neste artigo o ajudarão a terminar mais rapidamente e a realizar mais em sua lista de tarefas pendentes.

Passos

Método 1 de 3: definindo um plano

1 Faça um plano diário. O passo mais importante para aumentar seu ritmo de trabalho e aumentar a eficiência é definir um plano antes de começar o dia.
- Planeje o dia anterior e prepare seu espaço de trabalho com antecedência, organizando todos os materiais de estudo ou faça uma lista de atividades. Assim, pela manhã, você pode começar imediatamente a implementar o que planejou.
- Escreva seu plano para o dia em um caderno, tablet ou calendário. Escrever uma lista de tarefas em vez de apenas escrevê-la em sua cabeça tornará mais fácil para você lembrar e, de fato, completá-la.
- Escrever uma lista de tarefas também pode ajudá-lo a evitar o excesso de trabalho, dando-lhe uma ideia melhor do que você pode fazer nesse período de tempo. Ser ambicioso é bom, mas também é importante ter um plano realista e viável.
2 Dedique cada dia a um tópico específico. Se você perceber que precisa fazer muitas coisas diferentes e algo ao mesmo tempo, pense se pode dedicar o dia a uma coisa.
- Se você é estudante, pode tentar reservar certos dias para certas disciplinas. Por exemplo, segunda-feira é para ciências da semana inteira e terça-feira é para matemática.
- Se você trabalha em um escritório, pode fazer tarefas administrativas às segundas-feiras e reservar as terças-feiras para as atribuições do projeto.
3 Divida o dia pela hora. Para se manter organizado, divida sua jornada de trabalho em horas específicas, planejando concluir uma tarefa em um período de tempo específico.
- Por exemplo, durante a primeira hora, você pode responder a e-mails e chamadas telefônicas.
- Defina vários alarmes para alertá-lo quando chegar a hora de iniciar uma nova tarefa. Isso o ajudará a cumprir seu plano ao longo do dia.
- A hora do almoço também pode ser transformada em horário de trabalho, especialmente se você comer à mesa ou levar seu laptop com você durante o almoço. Este pode ser um ótimo momento para responder a e-mails e consumir alimentos. Multitarefa no seu melhor!
4 Aprender a multitarefa agora mesmo. Isso pode ser uma faca de dois gumes: por um lado, essa estratégia é útil quando há muitas coisas a serem feitas em um curto espaço de tempo e, por outro lado, pode esticar o tempo e reduzir o seu nível de atenção, resultando em trabalho de baixa qualidade. Para aproveitar ao máximo a multitarefa, siga estas dicas:
- Concentre-se em tarefas semelhantes ao mesmo tempo. Reduza a quantidade de energia mental que você gasta mudando de uma tarefa para outra. Em vez disso, amarre seus negócios. Por exemplo, responda imediatamente ao e-mail, correio de voz e correio normal.
- Anote o diagrama de fluxo de trabalho. Ao anotar tudo o que deseja no tempo, você não se distrairá ou fará coisas desnecessárias ao fazer várias coisas ao mesmo tempo.
- Reserve algum tempo para concluir cada tarefa individualmente. Ao restringir seu foco, você pode localizar quaisquer erros e certificar-se de concluir a tarefa completamente trabalhando em vários casos ao mesmo tempo.

Método 2 de 3: definição de metas

1 Estabeleça pequenos objetivos. Definir pequenas metas o ajudará a se concentrar na tarefa, trabalhar com mais eficiência e ganhar energia ao longo do dia.
- Tendo lidado com tarefas menores, como fazer compras ou fazer pequenas coisas, você pode se concentrar em algo maior que precisa ser feito no final do dia.
- Se você estiver trabalhando em algo de longo prazo ou em um grande projeto, divida a atribuição em pequenas metas para fazer progresso e lidar com uma série de pequenos passos ou marcos. Isso o ajudará a sentir que um trabalho foi concluído e lhe dará um incentivo para continuar.
2 Defina suas prioridades. As atribuições prioritárias não são apenas uma lista de tarefas pendentes. Em vez disso, é uma categorização da lista em tarefas pequenas e insignificantes e tarefas que são mais importantes e difíceis.
- Faça uma lista cronológica de quando e o que fazer. Comece com os que estão no topo da lista e os que precisam ser concluídos o mais rápido possível.
- Depois de se livrar deles, você pode fazer uma pausa e se concentrar nas tarefas que poderá concluir mais tarde.
3 Planejar com antecedência. Uma vez que você seja proficiente em manter um plano diário de curto prazo, você pode começar a planejar projetos de longo prazo para organizar trabalhos e atribuições futuras.
- Sabendo com antecedência o que precisa ser feito (seja um trabalho de conclusão de curso no final do semestre ou uma viagem para uma conferência internacional), você sempre estará um passo à frente.
- Faça um calendário mensal para você ou crie um calendário para todo o semestre acadêmico.
- Marque quaisquer prazos importantes ou datas importantes marcando a data cerca de uma semana antes do prazo real. Isso o ajudará a trabalhar com mais eficiência e concluir grandes atribuições gradualmente.
- Planejar com antecedência também o ajudará a planejar seu descanso, pausas e férias / férias. Quando você souber o que deve fazer, será mais fácil planejar algo em torno dessas tarefas e ter certeza de que não só terá tempo suficiente para concluí-las, mas também para descansar.
4 Pare de procrastinar. Muitos de nós adiamos coisas (especialmente aquelas de que não gostamos) que afetam negativamente nossa produtividade, bem como a qualidade geral de nosso trabalho.
- Não caia no falso conceito de que "as pessoas têm melhor desempenho sob pressão". Estudos psicológicos mostraram que, em grande parte, esse não é o caso! Pessoas que demoram até o último minuto geralmente fazem menos e cometem mais erros no trabalho.
- Livre-se da procrastinação livrando-se das distrações. Desligue a internet enquanto trabalha para evitar a tentação de navegar na rede, verifique as redes sociais e caia no buraco negro do ciberespaço.
- Dê a si mesmo uma cenoura depois do palito. Planeje uma comemoração ou dê-se ao luxo de terminar uma tarefa a tempo ou mesmo antes do prazo. Se houver algo divertido pela frente, você ficará mais motivado para terminar o trabalho.

Método 3 de 3: Gerenciando horas de trabalho e não úteis

1 Use um cronômetro enquanto trabalha. Em um ambiente de negócios estrangeiro, isso é chamado de "Lei de Parkinson", que significa "o trabalho é esticado pelo período que é designado para ele." Em outras palavras, se você não definir um prazo para a conclusão da tarefa, provavelmente levará mais tempo para concluí-la do que se tivesse um limite claro.
- Use um cronômetro ou outro tipo de cronômetro para controlar o tempo gasto em cada tarefa.
- Estabeleça metas para si mesmo e transforme isso em um jogo. Você trabalhará muito mais rápido se tentar fazer as coisas em um determinado período de tempo (ou melhor ainda, ainda mais rápido).
- Tente completar tarefas menores por 10 minutos. Dessa forma, geralmente você pode economizar até 90 minutos por dia. Você ficará surpreso com o tempo que leva para concluir pequenas tarefas, como escrever um e-mail!
- Trabalhar dessa forma pode ajudá-lo a "acelerar" os negócios - uma sensação de realização, produtividade e felicidade.
2 Reserve a manhã e o fim de semana para "você mesmo". Isso pode parecer contra-intuitivo, mas você pode realmente aumentar sua produtividade e capacidade de trabalhar fazendo pequenas pausas ao longo do dia e da semana.
- Passe as primeiras horas da manhã fazendo o que você ama: brincar com as crianças, passear com seu cachorro, fazer ioga e assim por diante. Isso o ajudará a limpar sua mente e recarregar suas energias com um bom humor para o dia, o que, por sua vez, lhe dará a oportunidade de manter o foco e trabalhar mais rápido.
- Pesquisas mostram que nossos cérebros estão ativos de 2 a 4 horas depois de acordar, então dedique suas primeiras horas a atividades não relacionadas ao trabalho para evitar girar como um esquilo enquanto trabalha ineficazmente.
3 Faça sua lição de casa. A escola e o escritório nem sempre são os locais ideais para terminar o trabalho porque podem ser barulhentos e repletos de distrações. Para combater isso, tente trabalhar em casa, concluindo tarefas em silêncio e conforto.
4 Desconecte-se durante um intervalo. Às vezes, nosso cérebro pode funcionar mesmo sem nossa presença física ali. Isso leva ao fato de uma pessoa se esgotar no trabalho, e sua produtividade geral diminui, assim como a qualidade do trabalho.
- Crie contas de email pessoais e de trabalho separadas e limite o número de visualizações do seu email de trabalho durante o fim de semana.
- Adquira o hábito de desligar o telefone ou o computador quando estiver relaxando em casa ou assistindo TV, para não ter que verificar seus e-mails de trabalho.
- Tente ser prudente e às vezes realmente se desconecte do trabalho, especialmente nos finais de semana. Assim, na segunda-feira, você começará suas tarefas do zero e trabalhará com mais rapidez e eficiência.