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• Adendo

A concentração pode ajudá-lo a concluir uma variedade de tarefas profissionais e pessoais, desde revisar exames até concluir tarefas até uma hora antes. Existem muitos passos práticos que você pode seguir para se ajudar a se concentrar melhor e parar de verificar o Facebook ou seu telefone a cada 15 minutos. Para manter o foco na tarefa em questão, você precisa resistir à tentação das distrações, fazer uma lista de tarefas (incluindo intervalos) e tentar não fazer muito de uma vez. trabalho.

Passos

Parte 1 de 3: mantenha-se organizado para melhor foco

1. 

   Organize seu espaço de trabalho. Esteja você trabalhando no escritório ou estudando em casa, um espaço limpo e arrumado pode ajudá-lo a se concentrar e realizar o trabalho com mais eficiência. Livre-se de tudo o que for irrelevante e que possa distraí-lo. Arrume a mesa com os itens necessários para o trabalho, deixando apenas algumas molduras de fotos ou lembranças para ajudar a relaxar.
   • Se você reservar 10 minutos por dia para fazer a limpeza ao final de cada sessão, manterá uma nova rotina organizada.
   • Se você não precisa que o telefone funcione, deixe-o de lado por algumas horas. Não deixe o telefone sobre a mesa, tornando seu local de trabalho desordenado e perturbador.

2. 

   
   
   Faça uma lista de tarefas pendentes. Uma lista de tarefas listadas no início de cada dia ou no início da semana pode ajudar a mantê-lo focado e motivado para permanecer na tarefa. Se você tem uma lista de tarefas, curta ou longa, você se sentirá realizado quando riscar seu trabalho e passar para a próxima tarefa. Isso também pode ajudá-lo a manter o foco na tarefa em questão.
   • Priorize tarefas. Coloque as tarefas mais importantes primeiro. É melhor deixar as tarefas mais fáceis ou mais gerenciáveis ​​no final do dia, quando você está mais cansado e com menos pressão para concluir as tarefas mais difíceis. Se você adiar tarefas difíceis para o último minuto, terá que se preocupar em completá-las o dia todo.
   • Por exemplo, uma lista de tarefas pode ter a seguinte aparência: “Ligue para mim. Definir bolo de aniversário para seu filho. Ligue para o médico de volta. Cheguei ao correio às 14h. ”

3. 

   
   
   Defina um prazo para cada tarefa. A gestão do tempo anda de mãos dadas com a sua lista de tarefas pendentes. Ao lado de cada item da lista de tarefas, escreva quanto tempo cada tarefa levará para ser concluída. Seja realista ao estimar este tempo e, em seguida, tente concluir cada tarefa dentro do tempo definido. Isso reduzirá as distrações ou gastará uma hora enviando mensagens de texto para amigos em vez de completar uma tarefa.
   • Você pode dividir tarefas demoradas em partes menores e mais fáceis. Dessa forma, você não se sentirá sobrecarregado com tantas tarefas difíceis. Você pode ver as missões menores como uma pequena recompensa.
   • Por exemplo, você pode escrever: “Café com leite: 5 minutos. Responder ao e-mail: 15 minutos. Reunião da empresa: 1 hora. Nota da reunião: 30 minutos. Edição de relatório: 2 horas. ”

4. 

   
   
   Tire uma folga durante o dia. Embora possa parecer irracional incluir momentos de relaxamento em sua programação diária, é uma forma organizada de realmente manter o foco. Faça intervalos de 5 a 10 minutos a cada hora ou de 3 a 5 minutos a cada meia hora de trabalho. Isso lhe dará mais motivação para concluir uma tarefa, dará aos seus olhos uma pausa e ao seu cérebro tempo para passar para a próxima tarefa.
   • Você pode até acertar um sino a cada meia ou hora para avisar que precisa descansar. Se você realmente está com vontade de trabalhar, pode pular uma pausa, mas não deixe que isso se torne um hábito.
   • Se você tem um smartphone, também pode usar um aplicativo como o Pomodoro para programar seu dia, incluindo intervalos.

5. 

   Escolha um lugar para descansar que não o distraia. Fazer uma pausa não vai relaxar sua mente se você ficar verificando seu e-mail do trabalho. Então, levante-se durante o intervalo. Olhe pela janela, saia para dar alguns passos ou suba os 5 andares da escada para aumentar a circulação sanguínea. Esses intervalos curtos irão energizá-lo quando você voltar ao trabalho.
   • Por exemplo, você pode definir uma meta de leitura de 30 minutos em um período de trabalho de 3 horas. Quando você desvia o olhar da tela e lê um capítulo inteiro, fica mais motivado para concluir uma tarefa.
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Parte 2 de 3: Melhorando a concentração

1. 

   Aumente a concentração. Mesmo se você achar que pode se distrair facilmente, qualquer pessoa pode melhorar sua capacidade de se concentrar com um pouco de motivação. Tudo o que você precisa fazer é escolher uma tarefa e dar a si mesmo 30 minutos para fazê-la sem prestar atenção em mais nada - nem mesmo se levantar. Continue fazendo isso para ver por quanto tempo você consegue se concentrar.
   • Depois de algumas semanas, quando for fácil manter o foco por 30 minutos, tente ver se você consegue estender o foco em 5 minutos ou até 10 minutos.
   • Embora seja aconselhável fazer uma pausa de pelo menos uma hora, aprender a se concentrar por mais tempo tornará mais fácil concluir as tarefas imediatas e aumentará sua capacidade de se concentrar em menos tempo. do que.

2. 

   Não adie tarefas que precisam ser concluídas. Evite procrastinar qualquer atividade na forma de um compromisso para fazer amanhã, na próxima semana ou no próximo mês. Em vez disso, faça isso agora e passe para o próximo projeto.
   • Por exemplo, se você sabe que precisa ligar para um cliente esta semana, não deixe até sexta-feira à tarde. Ligue na segunda ou terça de manhã, para que esta tarefa não fique pendurada em sua cabeça por uma semana.
   • O hábito da procrastinação destrói sua capacidade de se concentrar e reduz drasticamente sua produtividade.

3. 

   Evite fazer mais de uma coisa por vez para aumentar a concentração. Muitas pessoas têm o conceito errado de que multitarefa é ótimo porque elas concluirão muitas tarefas ao mesmo tempo. Na verdade, isso confunde o cérebro, desacelera e impede que você se concentre totalmente em uma tarefa. Cada vez que você alterna entre duas tarefas, sua mente terá que se ajustar, levando a uma redução na velocidade de trabalho.
   • Agora é a hora de ter sua lista de tarefas: ela lhe dará mais motivação para concluir cada tarefa.

4. 

   Evite distrações online. As distrações são inimigas da concentração. Se você deseja estar altamente focado, precisa saber como evitar diferentes distrações. Existem inúmeras distrações que você precisa encontrar maneiras de evitar.
   • Para evitar distrações, tente abrir o mínimo possível de guias na Internet. Quanto mais guias você abrir, mais tarefas terá de fazer de uma vez e se distrair. A cada 2 horas, você pode dar a si mesmo 5 minutos para verificar seu e-mail, Facebook ou qualquer outro site de rede social que precise ver e, em seguida, saia até que mais 2 horas se tenham passado.

5. 

   Evite distrações externas. Esteja você trabalhando no escritório, na biblioteca ou em casa, tente não distraí-lo dos outros. Não deixe seu trabalho ficar arruinado para outra pessoa, seja um colega de classe, um colega ou um amigo que o pede. Deixe seus assuntos pessoais de lado até que o trabalho seja concluído. Desta forma, você completará a tarefa mais rapidamente e terá tempo para desfrutar de passatempos mais pessoais.
   • Não deixe que o ambiente o distraia. Se você estiver em um local barulhento, ouça música relaxante ou compre fones de ouvido com cancelamento de ruído. Embora possa ser tentador olhar ao redor para ver o que as pessoas estão fazendo, tente apenas olhar para cima a cada 10 minutos para manter o foco.
   • Trabalhe em ambientes produtivos como uma cafeteria ou biblioteca. Quando você vê as pessoas produtivas, é mais fácil se concentrar no seu desempenho.
   • Ouça música clássica ou sons da natureza para ajudar a melhorar a concentração. Evite ouvir música com letras, pois você pode se distrair com as letras.

6. 

   Respire fundo algumas vezes para acalmar sua mente e aumentar sua concentração. Se você se sentir excessivamente estressado, inquieto ou excitado durante o trabalho, sente-se e feche os olhos. Faça 3-5 respirações profundas e respirações completas. O aumento dos níveis de oxigênio estimula o cérebro, tornando mais fácil se concentrar na tarefa em questão.
   • Se tiver tempo, você pode respirar longa e profundamente em vez de apenas 3-5 respirações profundas. Por exemplo, durante o intervalo do almoço, sente-se ou deite-se e concentre-se em respirar profundamente por 15 minutos.
   • Aceite a tarefa a fazer. Quando você está enfrentando uma missão, você apenas tornará isso mais difícil.

7. 

   Goma de mascar. Estudos mostraram que goma de mascar pode aumentar temporariamente sua capacidade de concentração. A ação de mastigar aumenta a quantidade de oxigênio de que você precisa em seu cérebro, o que por sua vez ajuda a manter o foco.
   • Se você não tem chiclete, experimente um lanche saudável para o mesmo efeito que chiclete, como um punhado de nozes ou alguns palitos de cenoura.

8. 

   Evite consumir muita cafeína. Embora uma xícara de café ou chá por dia pode ajudar a energizar você para se preparar para começar o dia. Mas se você beber muita cafeína, pode ficar tão animado que será difícil se concentrar, até mesmo ficar inquieto ou trêmulo depois de algumas horas. Resista à tentação de reabastecer uma xícara de café sempre que precisar se concentrar.
   • É melhor se manter hidratado e beber apenas uma xícara de chá por dia, em vez de beber muita cafeína, que o deixa nervoso e incapaz de fazer qualquer coisa.

9. 

   Olhe para um objeto à distância por 20 segundos. A maioria de nós trabalha em computadores ou escrivaninhas e geralmente olha a uma distância de 30-60 cm. Isso pode causar cansaço visual, irritabilidade e diminuição da concentração. Portanto, dê um tempo aos seus olhos, olhando para um objeto distante por alguns segundos. Dessa forma, seus olhos (e mente) terão um foco melhor quando você voltar a olhar para o computador.
   • Experimente a regra 20-20-20: a cada 20 minutos, você gastará 20 segundos olhando para um objeto a cerca de 6 metros de distância.
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Parte 3 de 3: Mantenha-se motivado ao tentar se concentrar

1. 

   Lembre-se das coisas nas quais você está trabalhando enquanto trabalha. Com um objetivo em mente, você ficará motivado para realizar o trabalho e terá mais sucesso se mantiver o foco. Parte do motivo pelo qual perdemos o foco é que não vemos a importância de ser feito e tendemos a nos voltar para outra coisa.
   • Por exemplo, se você estiver estudando, lembre-se da importância dessa tarefa. Talvez para você não seja importante tirar A no exame, mas o importante é que a nota da prova afetará o resultado do curso, e você precisa tirar uma boa nota para se formar. .
   • Ou, se você estiver no trabalho, diga a si mesmo por que esse trabalho é importante para você. Lembre-se de tudo que você pode comprar no trabalho ou de toda a diversão de que você pode desfrutar após um dia de trabalho.

2. 

   Identifique uma meta específica que você pode se esforçar para alcançar. As pessoas facilmente ficam atoladas em uma série de pequenas coisas que distraem, se não estão visando um único grande objetivo. Uma meta a ser alcançada será uma recompensa depois de tantas dificuldades, fazendo você sentir que seus esforços valem a pena.
   • Então, quais são seus objetivos para realizar o trabalho? É tão simples quanto completar um dia de trabalho / estudo, economizar dinheiro suficiente para comprar um barco ou progredir na carreira?
   • Por exemplo, seu objetivo pode ser limpar uma casa inteira para uma festa ou correr por 40 minutos sem desistir de entrar em forma.

3. 

   Leia ou escreva o “feitiço de concentração.Depois de saber exatamente seu propósito e objetivo, você pode inventar um "feitiço" para ajudá-lo a voltar sempre que sua mente divagar. Se você se sentir envergonhado de ler o feitiço em voz alta, tente escrevê-lo em um bilhete e colá-lo em sua mesa.
   • O feitiço poderia ser algo como "Não assista ao Facebook, não envie mensagens de texto até terminar. Assim que terminar meu trabalho, terei a pontuação máxima no exame de química e, quando tiver atingido o limite máximo em química, alcançarei a classificação máxima em minha classe!
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Adendo

• Se você se pega constantemente distraindo e sente que está sempre perdendo seu tempo, tente criar um quadro de gerenciamento de tempo para analisá-lo e ver como você o gastou.
• Se você está frustrado com a carga de trabalho que não é concluída durante o dia, tente criar uma tabela que registre suas tarefas concluídas e não concluídas. Tente aumentar o número de trabalhos concluídos. Isso irá motivá-lo ainda mais a se concentrar nas tarefas em questão, em vez de nas distrações.
• Se você quiser atualizar sua lista de tarefas, tente dividi-la em três listas: lista de tarefas para aquele dia, lista de tarefas para o dia seguinte e lista de tarefas para aquela semana. Quando terminar as tarefas do dia e ainda tiver tempo, você pode passar para a próxima lista.