Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: Compreendendo VLOOKUP
• Método 2 de 3: entenda os valores VLOOKUP
• Método 3 de 3: usando VLOOKUP
• Pontas

Parece que usar a função PROCV no Microsoft Excel é apenas para profissionais, mas na verdade é muito fácil de fazer. Aprendendo um pouco de código, você pode tornar a obtenção de informações de qualquer planilha muito mais fácil.

Dar um passo

Método 1 de 3: Compreendendo VLOOKUP

1. Saiba quando usar PROCV. PROCV é uma função do Excel que permite digitar o valor de uma célula para encontrar o valor de uma célula correspondente na mesma linha.
   • Use-o se estiver procurando dados em uma planilha grande ou se estiver procurando dados repetitivos.
   • Imagine que você é um professor com uma lista de alunos no Excel. Você pode usar PROCV para digitar o nome de um aluno e obter a nota instantaneamente em uma célula correspondente.
   • VLOOKUP é útil se você trabalha no varejo. Você pode pesquisar um item pelo nome e obterá o número do item ou o preço como resultado.
2. Certifique-se de que sua planilha esteja devidamente organizada. O "v" em PROCV significa "vertical". Isso significa que sua planilha deve ser organizada em listas verticais, já que a função pesquisa apenas colunas, não linhas.
3. Use PROCV para encontrar um desconto. Se estiver usando PROCV para o negócio, você pode formatá-lo em uma tabela que calcula o preço ou desconto em um determinado item.

Método 2 de 3: entenda os valores VLOOKUP

1. Compreenda o “valor de pesquisa.Esta é a célula da qual você começa; onde você insere o código para PROCV.
   • Este é o número de uma célula, como F3. Isso se refere ao local de pesquisa.
   • Você insere o código de VLOOKUP aqui. Qualquer valor de pesquisa inserido aqui deve vir da primeira coluna de sua planilha.
   • É útil remover algumas células do restante da planilha para não confundir com o restante dos dados.
2. Entenda o que é a “matriz da tabela”. Estas são as células de todo o intervalo de dados.
   • O primeiro número é o canto superior esquerdo da planilha e o segundo número é o canto inferior direito de seus dados.
   • Pegamos novamente o exemplo do professor e da lista de alunos. Suponha que você tenha 2 colunas. Na primeira estão os nomes dos alunos e na segunda a média das notas. Se você tiver 30 alunos, começando em A2, a primeira coluna de A2-A31 será executada. A segunda coluna com os números vai de B2-B31. Portanto, a matriz da tabela é A2: B31.
   • Certifique-se de não incluir os títulos das colunas. Isso significa que você não inclui o nome de cada coluna na matriz da tabela, como “Nome do aluno” e “Méd. figura". Eles provavelmente serão A1 e B1 em sua planilha.
3. Encontre o “índice da coluna.Este é o número da coluna onde você está procurando os dados.
   • Para VLOOKUP funcionar, você terá que usar o número da coluna e não o nome. Portanto, mesmo se você pesquisar as notas médias dos alunos, ainda colocará um “2” como o número do índice da coluna, porque a nota média está nessa coluna.
   • Não use a letra para isso, apenas o número que pertence à coluna. PROCV não reconhecerá um "B" como a coluna correta, apenas um "2".
   • Você pode ter que contar literalmente qual coluna usar como índice de coluna se estiver trabalhando com uma planilha muito grande.
4. Entenda o que significa "abordagem". Esta é a parte do PROCV onde você pode indicar se está procurando um número exato ou um número estimado.
   • Se você deseja um número exato e não um número arredondado, deve indicar “FALSE” na função VLOOKUP.
   • Se você quiser um valor estimado que foi arredondado ou emprestado de uma célula vizinha, coloque “TRUE” na função.
   • Se você não tiver certeza do que precisa, geralmente é seguro usar “FALSE” para obter uma resposta exata à sua pesquisa na planilha.

Método 3 de 3: usando VLOOKUP

1. Crie a planilha. Você precisa de pelo menos 2 colunas de dados para que a função VLOOKUP funcione, mas você pode usar quantos quiser
2. Em uma célula vazia, digite a fórmula VLOOKUP. Na célula, insira a seguinte fórmula: = VLOOKUP (lookupvalue, table_array, column_index_num, [aproximado]).
   • Você pode usar qualquer célula que desejar para isso, mas certifique-se de usar o valor dessa célula como o “valor de pesquisa” em seu código de função.
   • Consulte o guia acima para obter informações sobre o que cada um dos valores da função deve fazer. Seguimos o exemplo da Lista de Alunos novamente com os valores discutidos anteriormente, o que faz com que a fórmula VLOOKUP tenha a seguinte aparência: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Expanda PROCV para incluir mais células. Selecione a célula no código VLOOKUP. No canto inferior direito, selecione a alça da célula e arraste-a para incluir uma ou mais células extras na matriz.
   • Isso permite que você pesquise com VLOOKUP, porque você precisa de pelo menos 2 colunas para entrada / saída de dados.
   • Você pode colocar o destino de qualquer célula em uma célula adjacente (mas não compartilhada). Por exemplo, no lado esquerdo do curso no qual você está procurando um aluno, você pode colocar “Nome do aluno”.
4. Teste VLOOKUP. Você faz isso inserindo o valor de pesquisa. No exemplo, é o nome do aluno, inserido em uma das células conforme incluído no código VLOOKUP. Depois disso, PROCV deve retornar automaticamente a nota média do referido aluno na célula adjacente.

Pontas

• Para evitar que o código VLOOKUP altere o valor da célula quando você edita ou adiciona células na tabela, coloque um "$" na frente de cada letra / número da matriz da tabela. Por exemplo, nosso código VLOOKUP muda para = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSO)
• Não inclua espaços antes ou depois dos dados nas células, ou aspas incompletas e inconsistentes.