Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: No Microsoft Access
• Método 2 de 3: No software de banco de dados Ragic
• Método 3 de 3: Em outro software de banco de dados

O Microsoft Excel é um programa de planilha que permite listar e categorizar informações em várias planilhas em um documento (uma pasta de trabalho ou planilha). Além de fazer listas, você também pode compilar gráficos e tabelas a partir dos dados da planilha. No entanto, se você quiser funções mais avançadas para trabalhar com dados, terá que importar a planilha do Excel para um programa de banco de dados, como o Access, ou para um software de banco de dados online ou programas de banco de dados de outros fabricantes.

Dar um passo

Método 1 de 3: No Microsoft Access

1. Crie uma planilha no Excel.
   • Salve a planilha em seu disco rígido. Você também pode usar uma planilha Excel existente.
2. Inicie o Microsoft Access. Abra um banco de dados existente do Microsoft Access ou crie um novo banco de dados vazio.
   • O Microsoft Access foi desenvolvido para funcionar com o Microsoft Excel e faz parte do Microsoft Office Professional.
   • Você também pode comprar o Access por conta própria para aprender a criar um banco de dados a partir de uma planilha do Excel
3. Clique na guia "Dados externos" e selecione o ícone "Excel" na faixa de opções.
4. Clique no botão "Procurar" para localizar a planilha do Excel.
   • Como alternativa, você também pode digitar o caminho do arquivo no campo de endereço, por exemplo: c: / usuários / nome de usuário> /documentos/addresses.xls (ou endereços.xlsx).
5. Indique como deseja que os dados sejam transferidos para o banco de dados, selecionando uma das seguintes opções:
   • Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual: Use esta opção se estiver usando um banco de dados completamente novo sem tabelas ou se quiser adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente. Ao criar uma nova tabela, você pode editar os dados no Access.
   • Adicionar uma cópia dos dados à tabela: Use esta opção se estiver usando um banco de dados existente e deseja adicionar os dados a uma das tabelas no banco de dados. Ao adicionar dados a uma tabela existente, você pode editar as informações no Access.
   • Crie um link para a fonte de dados criando uma tabela vinculada: Use esta opção para criar um hiperlink no banco de dados para abrir o banco de dados do Excel no Excel. Você não pode editar os dados no Access com este método.
   • Clique em OK após selecionar o método de transferência.
6. Selecione a planilha que deseja importar da lista.
   • Por padrão, o Excel cria uma pasta de trabalho com três planilhas "Folha 1", "Folha 2" e "Folha 3". Você pode excluir, adicionar e editar os nomes dessas planilhas no Excel e todas as alterações ficarão visíveis no Access.
   • Você só pode transferir uma planilha por vez. Se os dados forem divididos em várias planilhas, você precisará concluir a transferência de uma planilha e, em seguida, retornar à guia "Dados externos" e repetir todas as etapas para cada planilha restante.
   • Clique em "Avançar" após selecionar a planilha.
7. Deixe a marca de seleção em "Cabeçalhos de coluna na primeira linha" se os cabeçalhos estiverem presentes. Caso contrário, desmarque a caixa para permitir que o Access crie os próprios cabeçalhos de coluna.
   • Clique em "Avançar".
8. Edite o tipo de campo, se desejar, ou indique que deseja importar o campo.
   • Se você importar todos os campos da planilha inalterados, não altere nada nesta janela e clique em "Avançar".
   • Se quiser alterar o tipo de um dos campos, clique no cabeçalho da coluna que deseja alterar e edite o nome do campo, o tipo de dados e se está ou não indexado. Em seguida, clique em "Avançar".
   • Se você quiser pular esse campo, marque a caixa ao lado de "Não importar campo (Pular)" e clique em "Avançar".
9. Defina a chave primária para o banco de dados.
   • Para obter o melhor resultado, deixe o Access determinar a chave. Você também pode definir sua própria chave digitando o texto no campo ao lado dessa opção ou selecionando "Sem chave primária", o que, no entanto, não é recomendado.
   • Clique em "Avançar".
10. Insira o nome da planilha no campo "Importar para tabela" ou deixe o nome padrão.
    • Clique em "Concluir" e marque "Salvar essas etapas de importação" para usar as mesmas etapas para importar mais dados posteriormente.
    • Clique em "Fechar" para criar seu banco de dados.

Método 2 de 3: No software de banco de dados Ragic

1. Crie uma planilha no Excel.
2. Ir com voce Rágicoconta (ou crie uma gratuitamente) e clique no botão para criar uma nova planilha no canto superior direito.
3. Digite o nome do seu banco de dados e não se esqueça de marcar "Criar nova planilha com meu arquivo Excel"
4. Faça upload do seu arquivo. O Ragic oferece suporte a arquivos .xls, .xlsx e .csv.
5. Determine se o cabeçalho está na primeira linha. Nesse caso, o Ragic determinará automaticamente como os dados nesta linha serão distribuídos entre os campos na próxima etapa.
6. O Ragic determinará automaticamente o tipo de cada campo, mas você pode alterar isso se não gostar dos campos padrão do sistema.
7. Agora clique em importar e Ragic criará seu banco de dados.
8. Agora você criou um banco de dados online de sua planilha Excel em Ragic.
9. Você pode usar o mecanismo de pesquisa na parte superior para pesquisar dados.
10. Ou use a barra de pesquisa ao lado para pesquisar dados com qualquer combinação de campos.

Método 3 de 3: Em outro software de banco de dados

1. Crie sua planilha no Excel. Salve o documento como uma pasta de trabalho do Excel em um local de arquivo que possa ser facilmente encontrado novamente mais tarde.
   • Salve o original como um arquivo Excel como uma cópia mestre.
2. Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar como". Clique em "Salvar como tipo" e selecione o formato de arquivo que o programa de banco de dados pode ler.
   • Por exemplo, alguns programas usam o formato CSV (valores separados por vírgula), enquanto os aplicativos da web podem usar XML. Consulte o manual do programa de banco de dados para descobrir o formato correto.
3. Feche o Excel e inicie seu programa de banco de dados.
4. Importe a planilha do Excel para o programa de banco de dados de acordo com as instruções do manual.