Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Determinando a melhor maneira de planejar
• Parte 2 de 3: elabore sua programação
• Parte 3 de 3: siga sua programação
• Pontas

Se você tem medo desse monte de coisas para fazer todos os dias, o planejamento pode ser uma ótima maneira de ajudá-lo. O planejamento ajuda você a ser mais produtivo e a fazer tudo com mais eficiência. Faça uma programação diária com a qual você orça seu tempo. Com uma programação, você ficará menos estressado e poderá obter o melhor de si mesmo. Um bom planejamento inclui uma quantidade viável de tarefas e muito tempo livre. Experimente métodos diferentes para encontrar aquele que funciona para você.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Determinando a melhor maneira de planejar

1. Pegue um bloco de notas ou abra um aplicativo de agendamento em seu telefone, tablet ou computador. A primeira etapa do planejamento é encontrar um método que funcione para você e segui-lo.
   • Experimente métodos diferentes na primeira semana. Um bloco de notas ou calendário de papel e vários aplicativos. Determine o que você mais gosta de trabalhar.
   • Existem muitos aplicativos disponíveis que podem ajudá-lo a planejar. Alguns aplicativos são apenas uma lista de tarefas; outros são ferramentas completas de gerenciamento de produtividade. Pode ser tentador usar vários aplicativos ao mesmo tempo. No entanto, você rapidamente perde a visão geral. Em vez disso, escolha um aplicativo que funcione bem para você.
   • Algumas pessoas gostam de trabalhar com papel e caneta, outras com um aplicativo offline e outras com um aplicativo que você pode usar em vários dispositivos. Não importa qual você escolha, contanto que você escolha um e se atenha a ele.
2. Anote a data. Esteja você trabalhando no papel ou em um aplicativo, comece anotando a data.
   • Se você estiver usando um calendário, a data já está lá. Vá para o dia correto.
   • Anotar a data e possivelmente o dia da semana ajudará você a se concentrar. Uma programação diária é sobre o aqui e agora, não sobre o que você pode precisar fazer no futuro.
3. Escreva tudo o que você precisa fazer. Nem todo mundo faz o mesmo em um dia. Mas, quer você esteja no trabalho, indo à escola ou fazendo tarefas domésticas, é importante anotar todas as tarefas do dia. Anote todas as informações importantes para concluir as tarefas a tempo.
   • Se você tiver uma reunião às 10h30, escreva também onde será, com quem e por quanto tempo. Escreva também o que levar para a reunião.
   • Pode ser um quebra-cabeça descobrir quais informações fazem sentido para você incluir. Use a primeira semana como uma semana de teste. Experimente coisas diferentes e veja o que funciona melhor para você.
   • O objetivo de adicionar informações é ajudá-lo a se preparar melhor. Tente incluir mais informações do que apenas o tempo. Se você sentir que está incorporando muitas informações, fique à vontade para omitir algumas. Limite-se às informações que o fazem se sentir preparado.
4. Atenha-se a este método de planejamento. Depois de escolher um método, segure-o.
   • Se você encontrou um aplicativo que permite fazer o que for necessário para sua programação, use apenas esse aplicativo e não use um segundo próximo a ele. A menos que seu trabalho exija o uso de vários métodos, "quanto menos, melhor" se aplica.
   • Talvez você goste de escrever seu planejamento no papel. Um calendário digital pode ser usado no trabalho. Isso significa que você usa dois métodos lado a lado para o seu planejamento. Você pode, mas tente mantê-los separados.

Parte 2 de 3: elabore sua programação

1. Estabeleça níveis de prioridade. Nem todas as tarefas têm a mesma pressa. Além disso, existem tarefas grandes e pequenas. Desenvolva seu próprio sistema para isso; faça o que fizer mais sentido para você.
   • Se você gosta de planejar tudo, desde o momento em que se levanta até o momento de voltar para a cama, pode ser útil configurar sua programação diária em ordem cronológica. Se você estiver usando um aplicativo de calendário, crie um calendário separado para sua programação diária. Você pode usar este calendário de "rotina diária" até que precise de um calendário diferente para uma tarefa específica.
   • Freqüentemente, você não planeja tudo o que precisa fazer, por exemplo, levantar e preparar o café da manhã. Se você preferir agendar apenas as tarefas que não voltam todos os dias, pode ser mais conveniente anotar as tarefas da maior para a menor do que em ordem cronológica.
   • Qualquer forma de planejamento é boa, desde que seja conveniente para você e você possa cumprir o cronograma. Para algumas tarefas, é importante executá-las em um horário específico. Uma reunião, por exemplo, mas também as compras que devem ser feitas antes da hora de fechar. Você pode planejar outras tarefas em ordem de importância. Por exemplo, se você tiver uma reunião às 11h30, poderá agendar uma ou duas tarefas importantes para concluir naquele dia. Você pode então fazer tarefas menos importantes à tarde. A essa altura, quando sua reunião acabar, você terá feito as coisas mais importantes.
2. Escreva primeiro as tarefas importantes. Tente construir sua agenda em torno das tarefas mais importantes. Em seu próprio sistema, é bom garantir que você tenha tempo para as tarefas importantes antes de planejar as menos importantes.
   • Mesmo que você elabore sua programação diária em ordem cronológica, é importante saber quais tarefas você necessariamente tem que concluir naquele dia e quais podem ser adiadas se necessário. Primeiro programe as tarefas importantes e principais e, em seguida, veja quantas tarefas menores ou menores você também pode programar.
   • Começar com as tarefas maiores e mais importantes lhe dará uma boa ideia de como você está ocupado naquele dia. Dessa forma, você evita agendar muitas tarefas. Seu objetivo é completar todas as tarefas agendadas; portanto, não planeje tantos que você não consiga mais suportar.
3. Anote a hora de início e de término de cada tarefa. Quer você faça isso em um aplicativo, calendário ou bloco de notas, anotar os horários de início e de término lhe dará uma ideia melhor se você ainda está dentro do cronograma.
   • Começar cada tarefa na hora certa o forçará a se distrair menos.
   • Definir um horário para atividades irritantes (como limpeza) evita a procrastinação. Agende um horário de início para trabalhos tediosos e faça-os naquela hora, ao invés de fazer "uma vez" hoje lavar a louça que ainda está lá às 23h ...
   • A gravação dos horários de início e término dá a você uma boa ideia de como será o seu dia. Você terá então uma boa impressão de onde está em um determinado momento e se precisa ajustar seu planejamento.
4. Deixe alguma margem de manobra. É tentador planejar seu dia inteiro apenas para fazer o máximo possível. Você pode fazer isso se tiver muitos prazos, mas é melhor incluir alguma flexibilidade em seu planejamento.
   • Freqüentemente, você pode planejar facilmente oito horas com tarefas diárias. No entanto, sempre acontecem coisas inesperadas. Seu colega, mãe ou amiga liga, seu chefe vem com um trabalho urgente, ou você ficou sem café e tem que correr para o supermercado. Agende 5 a 10 minutos entre as tarefas para que um evento inesperado não interrompa imediatamente toda a sua agenda.
   • Mesmo quando não há coisas não planejadas acontecendo, é bom ter um tempo entre duas tarefas. Você pode então dedicar algum tempo para si mesmo e começar a sua próxima tarefa relaxado.
   • Aumentar a flexibilidade também significa definir um horário de término anterior para uma tarefa do que o horário de término final. Por exemplo, se você precisar terminar um memorando específico às 17h às sextas-feiras, planeje terminá-lo na quinta-feira. Dessa forma, você não precisa se estressar se sua programação se esgotar.
5. Escolha um bom equilíbrio entre tarefas e tempo livre. Programe um horário de término para cada dia. Por exemplo, que os pratos sejam lavados às 19 horas e você tenha a noite toda para você. Ou se você usa principalmente a programação diária para o trabalho, que tenha feito todo o trabalho daquele dia até as 18h e possa ir para casa. No início, pode ser difícil estimar quanto tempo você precisa para certas tarefas, mas depois de algumas semanas você descobrirá que pode planejar de forma muito realista e estar pronto no tempo que tem em mente.
   • Use esse conhecimento para planejar seu dia com um horário de término específico. Seu objetivo é completar todas as tarefas agendadas naquele dia. Mas isso não significa que você tenha que continuar a todo custo e sacrificar seu tempo livre. Claro que pode acontecer de você ter que trabalhar horas extras no trabalho, ou ainda estar lavando a louça às 20h, mas tente manter esse tipo de dia no mínimo. Agende um horário adequado para você e aproveite o seu tempo livre.
   • Atenha-se ao tempo de término pretendido.Se você planeja escovar os dentes às 22h e estar na cama às 22h15, mantenha-se fiel a isso. Se você planeja terminar o trabalho às 17h30, certifique-se de estar pronto e vá para casa até lá.
   • Arranje tempo para coisas divertidas. Almoce com colegas, tome uma xícara de chá ao sol ao ar livre ou leia suas redes sociais. Encontre um equilíbrio entre coisas obrigatórias e coisas divertidas que funcionam para você.
6. Planeje atividades divertidas. Você pode cumprir sua programação diária com mais facilidade se também adicionar tarefas divertidas. Isso também pode ser na forma de recompensa: se você fez três tarefas tediosas, pode comer um sorvete.
   • Se você tem um dia de trabalho cheio de apresentações, reuniões e prazos, será mais fácil superar isso se você tiver algo pelo qual ansiar à noite.
   • Se você está saindo para jantar com um amigo, vai a um encontro ou assiste à nova temporada de seu programa favorito, coloque isso em sua agenda para que você tenha algo em que trabalhar.
   • Leve em consideração atividades relaxantes em seu planejamento. Por exemplo, agende uma hora à noite para sua série de televisão favorita.

Parte 3 de 3: siga sua programação

1. Faça sua programação diária no mesmo horário todos os dias. Se você fizer sua programação diária no mesmo horário todos os dias, torna-se rotina. Depois de algumas semanas, você faz isso automaticamente e fazer uma programação é muito fácil.
   • Você pode planejar o resto do dia pela manhã com sua primeira xícara de café, ou à noite como a última tarefa do dia. O que funcionar para você.
   • Fazer um cronograma faz parte da sua rotina tanto quanto segui-lo. Portanto, também agende o planejamento.
2. Concentre-se em uma tarefa de cada vez e execute as grandes tarefas primeiro. Conclua as tarefas uma a uma, na ordem em que as programou. Se você não cumprir sua programação, também não funcionará.
   • Durante o dia, você se torna menos produtivo. Portanto, certifique-se de realizar as tarefas mais importantes quando ainda tiver energia suficiente. Faça as tarefas que exigem menos reflexão no final do dia, como arquivar sua correspondência ou classificar documentos.
   • Se você tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo ou se distrair com atividades que não estão em sua programação, será muito difícil cumprir sua programação. Concentre-se na tarefa que você planejou para aquele momento. Quanto antes você terminar as tarefas planejadas, mais cedo poderá começar a fazer coisas divertidas.
   • Claro, há momentos em que você não consegue cumprir sua programação. Um trabalho urgente que chega ou um e-mail de seu chefe que precisa ser respondido imediatamente. Felizmente, você tem margem de manobra embutida em seu calendário, para que tenha tempo para tarefas extras urgentes. Se não for urgente, programe o manuseio da tarefa extra para um momento posterior.
3. Verifique quais tarefas você concluiu. Marcar tarefas dá uma boa sensação; você torna visível o que você alcançou. Isso o ajudará a cumprir sua programação.
   • Assim que você tiver concluído uma tarefa, marque-a. Se você tiver um cronograma no papel, pode riscar a tarefa. Em um aplicativo, geralmente há uma opção para marcar uma tarefa como "concluída". Quando você vê o que marcou no final do dia, dá uma sensação de satisfação.
   • Marcar tarefas concluídas também ajuda a ver facilmente o que você já fez e o que ainda precisa fazer. Isso mostra bem se você ainda está dentro do cronograma.
   • Se você não consegue completar todas as suas tarefas, isso não precisa ser um problema. Você pode mover tarefas menos urgentes para o dia seguinte. Assim que tiver mais experiência em fazer uma programação diária, você descobrirá que pode estimar melhor quanto tempo uma tarefa leva e quanto tempo você tem que reservar para coisas inesperadas.
4. Permita-se algum tempo livre. Certifique-se de levar tempo para si mesmo em seu planejamento. Se você não está apenas ocupado com coisas obrigatórias, mas também com coisas divertidas, é mais fácil cumprir sua agenda. Faça um cronograma realista e leve em consideração pausas suficientes.
   • Se você vir uma programação no início do dia lotada de tarefas obrigatórias e sem espaço para coisas divertidas, isso não é motivador. Tente espalhar coisas menos agradáveis ​​em dias diferentes, para que você tenha tempo para coisas divertidas todos os dias.
   • Avalie sua programação depois de uma semana. Sua agenda é realista? Há muitas tarefas que você não conseguiu realizar ou sobrou mais tempo do que o esperado? Use isso quando estiver planejando para a próxima semana. Seu planejamento está cada vez melhor assim.
   • Reserve tempo suficiente para coisas divertidas e ao mesmo tempo faça um planejamento realista. Quer você vá para a escola ou trabalhe oito horas por dia, lembre-se de que você não pode ser produtivo o dia todo. Mesmo em um dia de trabalho de oito horas, você ocasionalmente precisa ir ao banheiro, pegar um café para os colegas ou apenas ficar olhando pela janela de vez em quando. Portanto, lembre-se de que você não será 100% produtivo nessas oito horas inteiras.
   • Tente completar as tarefas que você acha mais irritantes primeiro. Você perceberá que poderá realizar as outras tarefas com mais energia.
   • Se você sabe que terá um colapso após o almoço, não programe tarefas que exijam muita energia logo após o almoço.
5. Mantenha seu planejamento à mão. Seja um notebook, um calendário ou um aplicativo, tenha sua agenda com você para que você possa sempre verificar o que planejou fazer e marcar tarefas concluídas.
   • É mais fácil cumprir sua programação se você a verificar regularmente.
   • Se alguém lhe pedir para fazer algo, você pode verificar imediatamente sua programação para ver se (e quando) terá tempo para isso.
   • Não tenha medo de mudar sua programação. Especialmente se você já concluiu as tarefas mais importantes naquele dia, pode ajustar facilmente sua programação para o resto do dia ou até mesmo mover as tarefas para o dia seguinte. Sua programação não é uma camisa de força e não é problema adiar tarefas não urgentes. Certifique-se de não passar tudo adiante para que você acabe em apuros mais tarde.

Pontas

• Permita-se tempo suficiente para concluir cada tarefa.
• Mantenha seu planejamento à mão.
• Marque as tarefas concluídas.
• Agende grandes tarefas no início do dia.
• Permita-se algum tempo livre.
• Faça sua programação para o dia seguinte no mesmo horário todas as vezes.
• Avalie sua semana e ajuste a programação para a próxima semana para facilitar o cumprimento de sua programação.
• Não sacrifique sua noite de sono para estudar. Se você começar cansado no dia seguinte, será mais difícil cumprir sua programação. Mantenha um bom equilíbrio entre lazer e trabalho.