Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: um tema / modelo para o PC (Office 2010)
• Método 2 de 3: Crie uma apresentação personalizada para o Mac
• Método 3 de 3: Método de modelo / tema para PC (versões anteriores)
• Pontas
• Avisos

Seja qual for o assunto, uma apresentação do PowerPoint pode ajudar muito a comunicar uma ideia ainda melhor ao seu público. Os métodos a seguir explicam como fazer uma apresentação com um modelo do PowerPoint ou com seu próprio design. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Dar um passo

Método 1 de 3: um tema / modelo para o PC (Office 2010)

1. Abra o PowerPoint. Você verá uma tela em branco com duas caixas no meio da tela. Uma das caixas indica "Clique para criar um título", a outra indica "Clique para criar uma legenda."
2. Clique na guia “Arquivo” no menu principal.
3. Na barra de ferramentas vertical à esquerda, clique em "Novo".
4. Se você quiser usar um modelo, clique no ícone "Modelos de amostra".
   • Um modelo é uma apresentação de slides com um plano de fundo predefinido, projetado para apresentações específicas, como uma programação ou um relatório.
5. Clique no modelo que deseja usar, apropriado para o propósito de sua apresentação.
   • Se você não encontrar um modelo que possa usar para sua apresentação, provavelmente é melhor escolher um tema.
6. Para usar um tema, clique no ícone "Temas" na guia "Novo".
   • Um tema é uma apresentação de slides com um plano de fundo pronto para apresentações gerais.
7. Escolha um modelo ou tema com o qual deseja trabalhar entre as várias opções.
8. Depois de carregar o tema, clique em "Clique para criar título" e "Clique para criar legenda" e adicione o título e, opcionalmente, uma legenda à sua apresentação.
9. Depois de selecionar um título específico, clique no botão "Novo slide" na seção "Slides" da guia Página inicial.
   • Você também pode adicionar um novo slide com o atalho do teclado (Ctrl + M).
10. Continue a adicionar informações e imagens até ficar satisfeito. No PowerPoint, assim como em outras ferramentas de design, menos é mais.
11. Quando você terminar de projetar sua apresentação, vá para "Arquivo> Salvar como" e salve o arquivo para uso posterior.
12. Para ver a apresentação como uma apresentação de slides, clique na guia "Apresentação de slides" e, em seguida, clique em "Do início" no canto superior esquerdo da tela.
    • Para rolar pelos slides, clique nas teclas de seta esquerda e direita do teclado.

Método 2 de 3: Crie uma apresentação personalizada para o Mac

1. Abra o PowerPoint. Dependendo da sua versão, uma apresentação em branco pode ser aberta ou você pode ter que escolher a opção de uma apresentação personalizada.
2. Faça seu primeiro slide. Se quiser uma página de título para sua apresentação, você pode usar o modelo padrão do PowerPoint que está disponível. Se quiser alterar o layout do slide, você pode escolher entre várias opções na barra de ferramentas "Layout do slide". Cada uma dessas opções tem um layout diferente para a colocação de títulos, textos, imagens, esquemas, etc.
3. Adicione um novo slide. Você pode fazer isso clicando no botão "Novo slide" na barra de ferramentas superior ou selecionando "Inserir> Novo slide".
   • Cada vez que você cria um novo slide, você pode alterar o layout usando a barra de ferramentas "Layout do slide".
4. Adicione conteúdo aos seus slides. Existem várias maneiras de fazer isso, para cada versão do PowerPoint, e isso pode variar de versão para versão. As 2 maneiras padrão de adicionar conteúdo, como texto, imagens, programações e multimídia aos slides são descritas aqui:
   • Você pode adicionar o conteúdo usando o menu "Inserir". Para fazer isso, clique na guia "Inserir" e escolha o tipo de conteúdo que deseja adicionar ao slide. Você deverá escolher o arquivo que deseja adicionar. Como você pode ver na imagem abaixo, existem várias opções para escolher, desde Word Art até filmes.
   • Você pode adicionar conteúdo diretamente de um slide. Para fazer isso, selecione um layout na barra de ferramentas "Layout do slide", que possui opções de conteúdo integradas. Em seguida, clique no ícone do tipo de conteúdo que deseja adicionar e navegue para encontrar o arquivo correto.
5. Alterar temas ou planos de fundo dos slides. No PowerPoint, você pode escolher entre vários temas incluídos ou pode criar seus próprios planos de fundo de slides. Você também pode aplicar temas com cores de fundo personalizadas.
   • Para escolher um tema, clique em "Tema do slide" na barra de ferramentas superior ou selecione "Design> Temas" no menu principal.
   • Para alterar a cor do plano de fundo, clique na guia Design no grupo Plano de Fundo e, a seguir, clique em Estilos de Plano de Fundo. Há uma grande seleção de diferentes cores e opções de design para escolher, então você terá que brincar um pouco com as opções para descobrir qual é a certa para sua apresentação. Quando terminar, clique em "Aplicar" ou "Aplicar tudo", dependendo se você criou o plano de fundo apenas para o slide atual ou para todos os slides.
6. Veja sua apresentação de slides. Para ver o resultado final, você pode clicar em "Slideshow" na barra de ferramentas superior ou selecionar "Slideshow> From Beginning" no menu principal.

Método 3 de 3: Método de modelo / tema para PC (versões anteriores)

1. Comece com um modelo ou tema. Um modelo ou tema embelezará sua apresentação com layouts prontos e esquemas de cores. Escolha um clicando no círculo Office no canto superior esquerdo e selecione Novo. Em seguida, no lado esquerdo da tela, selecione Modelos disponíveis ou Temas disponíveis.
2. Percorra os slides do modelo e encontre algo de que goste. No menu à esquerda, você pode selecionar diferentes modelos ou temas para visualizar. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com os diferentes slides:
   • Slides duplicados. Clique com o botão direito em um slide e selecione Duplicar slide.
   • Exclua slides. Clique com o botão direito em um slide e selecione Excluir Slide ou clique em Início na barra de ferramentas superior e, em seguida, em Excluir Slide.
   • Altere o layout de seus slides. Você pode selecionar slides com caixas adicionais para texto, fotos ou qualquer item que desejar. Selecione um slide, clique com o botão direito sobre ele e mova o mouse sobre Layout. Ou clique em Home na barra de ferramentas superior e solte o menu ao lado de Layout.
   • Adicione slides. Se você quiser que seu slide se pareça com o anterior, clique com o botão direito do mouse no slide atual e selecione Novo. Ou, se você quiser um novo slide com um layout completamente diferente, clique em Página inicial e, em seguida, no menu suspenso em Novo slide.
   • Organize seus slides. Você pode arrastar e soltar slides na barra lateral à esquerda para reordená-los.
3. Comece a adicionar conteúdo. Aqui estão algumas dicas úteis para adicionar informações à sua apresentação do PowerPoint:
   • Use palavras curtas e concisas para orientar o seu público e deixe as outras explicações para você. As palavras-chave mostram que você conhece bem o tópico sobre o qual está falando, se o aprofundar durante a apresentação. Por exemplo, use "Olaria" como um termo central, mas não explique o processo até a apresentação real.
   • Pense em tópicos. Não use frases completas em suas apresentações do PowerPoint, exceto onde for realmente necessário.
   • Não tenha medo de espalhar informações em vários slides. Isso é melhor do que encher um PowerPoint!
4. Adicione elementos. Para inserir os vários elementos (texto, gráficos, etc), basta clicar na caixa apropriada para ativá-la e você está pronto para começar.
   • Inserir imagens e gráficos é uma boa ideia para tornar sua apresentação mais atraente visualmente. Evite longos blocos de texto!
   • Faça uso eficaz das cores no PowerPoint. Certifique-se de usar um esquema de cores definido e seja consistente ao usá-lo para destacar pontos importantes. Isso fará com que sua apresentação pareça muito mais profissional.
5. Teste sua apresentação. Clique em Exibir e depois em Apresentação de slides ou pressione F5 para admirar seu trabalho.

Pontas

• Essas instruções podem ser diferentes para cada versão do PowerPoint.
• Se você deseja salvar a apresentação com a extensão *. Ppt, vá em Arquivo> Salvar como e salve-a como *. Pps (PowerPoint Show). Isso garante que você não precise abrir o PowerPoint para reproduzi-lo!
• Salve seu trabalho regularmente. Desta forma, se você clicar acidentalmente em sair ou se o seu computador falhar repentinamente, você não perderá todo o seu trabalho!
• Se você estiver familiarizado com o Word, poderá notar que o PowerPoint funciona em muitos casos da mesma maneira, como colocar o texto em negrito ou remover slides, como um parágrafo.
• Se você não conseguir pegar o jeito, pegue um bom livro sobre o Microsoft Office na biblioteca ou verifique mais tutoriais sobre como criar uma apresentação simples.
• Faça backup de sua apresentação para o caso.
• Certifique-se de que sua apresentação do PowerPoint seja compatível com a máquina em que está reproduzindo. A sua versão do PowerPoint pode ser diferente da dos outros computadores. Para garantir que sua apresentação sempre funcione, pode ser uma boa ideia ter uma cópia do PowerPoint Viewer 2007 da Microsoft à mão.
• Se você não tem o PowerPoint à sua disposição, você pode baixar gratuitamente o excelente OpenOffice.org Suite, criar apresentações e salvá-las como um arquivo PowerPoint.
• Você pode inserir quase qualquer tipo de arquivo em uma apresentação, até mesmo macros para tornar as apresentações do PowerPoint interativas.

Avisos

• Não use muitos efeitos especiais porque isso soa pouco profissional, perturbador e distrai a mensagem.
• Lembre-se de que quanto mais objetos você inserir no PowerPoint, maior será o tamanho do arquivo.
• Não use muito texto em um modelo. Caso contrário, ficará muito ocupado e o público terá mais dificuldade em se concentrar no que você deseja transmitir. Além disso, promove o tédio.