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• Passos
• Avisos

A maioria dos laboratórios deve operar com um orçamento apertado para maximizar a receita ou conservar recursos valiosos.Se você foi designado como responsável por um laboratório ou está gerenciando seu orçamento, aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a reduzir o custo de funcionamento de seu laboratório.

Passos

1. 1 Controle os custos do laboratório. Mantenha um diário e livro-razão precisos, registrando todas as despesas, como salários, materiais, equipamentos, despesas gerais, serviços, despesas pessoais, taxas, multas. A contabilidade adequada dos custos do laboratório apoiará os esforços para implementar estratégias de redução de custos. Os esforços para reduzir custos provavelmente resultarão em grandes economias.
2. 2 Determine quais custos dependem do volume e quais são independentes do volume. Os custos relacionados ao volume são aqueles proporcionais ao volume de trabalho do laboratório. Por exemplo, os materiais gastos são geralmente volumétricos porque quanto maior a carga de trabalho do laboratório, mais suprimentos de materiais serão necessários; portanto, o custo desses suprimentos tenderá a aumentar com a receita. Os custos independentes do volume, por outro lado, são custos fixos independentemente do volume de trabalho do laboratório. Por exemplo, custos indiretos como aluguel são custos fixos.
3. 3 Determine o custo de uma operação. Ele pode ser calculado somando todos os custos associados a uma determinada transação e dividindo pelo número de transações realizadas em um determinado período de tempo. Estratégias eficazes de redução de custos devem buscar reduzir o custo por transação.
4. 4 Determine a receita ou remuneração para uma operação específica. Pode ser calculado somando toda a receita ou remuneração recebida de uma determinada transação e dividindo pelo número de transações em um determinado período de tempo.
5. 5 Limite o número de testes improdutivos. Ao comparar o custo por operação com a receita ou recompensa da operação de várias operações, fica claro quais operações são lucrativas e quais estão desperdiçando recursos do laboratório. O número de testes e operações improdutivos deve ser limitado.
6. 6 Discuta os princípios do uso adequado em laboratório com todos os funcionários e técnicos de laboratório. Certifique-se de que todos entendam quando certos testes e operações são realizados e que todas as condições para envio de amostra, manuseio, processamento e relatório de resultados são seguidas. A eliminação de testes e procedimentos desnecessários economizará dinheiro.
7. 7 Forneça a todos os trabalhadores do laboratório informações sobre quaisquer mudanças nos padrões de trabalho. Discuta essas mudanças durante as reuniões matinais de planejamento, reuniões de grupo e treinamento anual, e publique as mudanças no quadro de avisos. Seguir todos os protocolos ajudará a reduzir custos desnecessários.
8. 8 Tente gerenciar os testes juntos e coordenar todas as operações sempre que possível. Se várias amostras forem enviadas ao mesmo tempo para o mesmo teste, combiná-las produzirá o mesmo resultado que executar cada teste separadamente, mas a um custo significativamente menor. Economizar tempo e recursos reduzirá custos.
9. 9 Encomende materiais a granel para economizar dinheiro, caso os materiais não se deteriorem. Para suprimentos que estão prestes a expirar, calcule o giro do material (custo das vendas dividido pelo custo dos materiais) e certifique-se de que o tempo de expiração / obsolescência seja significativamente maior do que o tempo implícito no fluxo de material.
10. 10 Procure maneiras de gerenciar testes ou operações com mais eficiência. Por exemplo, se uma nova máquina pode lidar com o dobro do número de amostras em menos tempo, isso pode reduzir o custo por operação e economizar dinheiro. Antes de escolher um novo equipamento que possa fazer o trabalho melhor, considere o custo inicial da ferramenta, o custo do reagente, o custo de treinamento de técnicos para usar a nova máquina, depreciação, etc. e compare esses custos com a quantidade de economia de custos que eles contribuem.
11. 11 Determine quais testes você precisa fazer e quais enviar a um laboratório terceirizado. Considere todos os custos associados a um teste ou operação específica, incluindo o custo dos testes de CQ, custos de materiais, testes de proficiência e custos de treinamento, tempo para armazenar os resultados e custos de postagem ou envio. Se um teste que requer habilidades técnicas ou equipamentos especiais raramente é necessário, você pode reduzir os custos enviando-o para um laboratório terceirizado em vez de fazer você mesmo. Por outro lado, os testes que são realizados com frequência, ou aqueles que exigem um tempo de resposta rápido, podem ser melhor realizados em nosso próprio laboratório.
12. 12 Monitore o efeito de qualquer estratégia de redução de custos ao longo do tempo. Seja paciente, pois os efeitos dessas estratégias podem levar meses ou anos para se manifestar. Uma estratégia eficaz de redução de custos é diminuir o custo por operação ou a proporção de receitas e custos para o laboratório.

Avisos

• Às vezes, o que parece ser uma operação cara pode, na verdade, ser econômica; a redução nos custos futuros pode recuperar o custo inicial de um teste ou operação aparentemente caro. Sempre tenha em mente a relação custo / benefício.