Contente

• Passos
• Parte 1 de 3: antes da maratona
• Parte 2 de 3: Dia da Maratona
• Parte 3 de 3: depois da maratona

Uma maratona bem planejada e organizada pode aumentar a conscientização e arrecadar fundos para uma boa causa. A logística específica de correr uma maratona depende de seu tipo. No entanto, muitos dos detalhes associados ao planejamento e execução de tipos menos populares de maratona são semelhantes ao planejamento de uma maratona clássica. Este artigo explicará como organizar uma maratona.

Passos

Parte 1 de 3: antes da maratona

1. 1 Defina as principais metas e objetivos da maratona.
   • Depois de decidir sobre uma meta (caridade, união ou apoio), escolha um nome para o evento. Deve ser fácil de lembrar e descritivo. Contate a organização para a qual você está organizando este evento para possíveis orientações especiais que você precisa seguir.
2. 2 Selecione a data e local do evento. Se o local for popular, tenha mais um local ou outra data em estoque.
   • Escolha uma rota para correr e caminhar, meça a distância com cuidado. Prepare distâncias curtas e longas para participantes de diferentes níveis de habilidade. Esteja alerta aos obstáculos e ameaças à segurança que podem estar na rota e prepare um plano para evitá-los.
3. 3 Elabore um orçamento para o evento. Descubra quanto custou hospedar tais eventos para determinar quanto você gastaria em cada parte de sua organização.
   • Calcule quanto custará o evento e como você irá financiá-lo. Não se esqueça de incluir na estimativa os custos administrativos: publicidade, banners, custo das linhas de largada e chegada, salas para participantes, bebidas, latas de lixo, banheiros e prêmios.
   • Calcule quanto dinheiro você precisará arrecadar e identifique possíveis opções de arrecadação de fundos, incluindo a quantia estimada que você receberá de cada fonte. Se você planeja arrecadar fundos de patrocinadores corporativos, inicie as negociações com seus representantes o mais cedo possível, pois as negociações geralmente demoram muito.
4. 4 Descubra quais licenças você precisa obter. Saiba também tudo sobre o tipo de seguro saúde e responsabilidade civil de que você precisa. Certifique-se de ter o seguro necessário antes do evento.
   • Entre em contato com a polícia local, serviços públicos, corpo de bombeiros, administração e proprietários de imóveis.
5. 5 Promova e divulgue seu evento.
   • Use panfletos, cartazes, crachás, brochuras, técnicas de boca a boca e comunicados à imprensa para espalhar a palavra. Aproveite as vantagens das redes sociais criando atividades em torno da maratona. Você pode até criar um site ou blog para publicar todas as informações sobre o evento para todos.
6. 6 Adquira tudo que você precisa para hospedar seu evento.
   • São obrigatórios refrescos (principalmente água engarrafada para os corredores), copos, números de participantes, latas de lixo e sacos e t-shirts. Não se esqueça dos prêmios para os vencedores, e talvez alguns presentes e outras coisas para ajudar a expressar gratidão aos voluntários.

Parte 2 de 3: Dia da Maratona

1. 1 Chegue o mais cedo possível e percorra a distância. Certifique-se de que não haja mudanças não planejadas, ameaças à segurança, obstáculos ou qualquer coisa que possa interromper o evento em qualquer lugar.
2. 2 Prepare uma lista de verificação de todas as coisas para controlar ao longo do dia. Designe voluntários para serem responsáveis ​​por cada item da lista e deixe cada um saber quem é responsável por quê.
3. 3 Discuta os detalhes mais recentes com a polícia e os oficiais que estarão no local.
4. 4 Prepare apostilas e certifique-se de que todos os participantes possam recebê-las antes do início da maratona.

Parte 3 de 3: depois da maratona

1. 1 Remova o lixo. Tente manter o local o mais próximo possível do estado em que se encontrava antes do evento.
2. 2 Agradeça aos patrocinadores e voluntários. Use a mídia social, envie comunicados à imprensa ou agradeça publicamente aos participantes, patrocinadores e voluntários nas notícias.
3. 3 Calcule o montante total de fundos arrecadados de todas as fontes (menos os custos) e transfira o dinheiro para a organização.