Contente

• Passos
• Parte 1 de 4: Preparação para redigir o regulamento
• Parte 2 de 4: Redação do estatuto
• Parte 3 de 4: Concluindo o estatuto
• Parte 4 de 4: Manter e usar o regulamento
• Pontas

Organizações sem fins lucrativos, entidades legais e organizações em outros países podem usar este recurso formal e legalmente reconhecido para identificar a forma como a organização funciona. É a chamada carta, e é aplicada à gestão de várias empresas e instituições, é extremamente importante. O estatuto geralmente é visto como o “manual operacional” da organização. Se você precisar redigir um estatuto para uma empresa ou organização, este artigo fornece instruções sobre como redigir um estatuto que o ajudará a gerenciar sua organização com eficácia.

Passos

Parte 1 de 4: Preparação para redigir o regulamento

1. 1 Nomeie dois, três membros da organização para redigir o regimento interno. É necessário consultar a maioria ou todos os membros da organização que estiveram nas origens de sua criação. É improvável que você seja a única pessoa assim e terá de escrever a ela sozinho. Designe pelo menos mais dois ou três assistentes para contribuir e ajudá-lo a redigir o regulamento.
   • Se você iniciar uma organização sem fins lucrativos, precisará criar um conselho de diretores que fornecerá investimentos e ajudará na redação do contrato social. Ao trabalhar em equipe, você garante que todos os cargos sejam apresentados e contabilizados no estatuto.
2. 2 Estruture a carta como um diagrama. Geralmente é escrito na forma de parágrafos e parágrafos. Essa estrutura tornará seu estatuto fácil de ler e alinhar com outros estatutos. Isso tornará mais fácil encontrar informações sobre regras de votação, comitês e outros elementos sobre os quais você possa ter dúvidas quando a organização começar a trabalhar.
3. 3 Comece cada artigo com o título ITEM. Esses títulos serão impressos em negrito e numerados com algarismos romanos. Centralize o título na página.
   • Por exemplo, o primeiro item seria intitulado: ITEM I: ORGANIZAÇÃO. Segundo item: ITEM II: OBJETIVOS.
4. 4 Numere cada subtítulo de parágrafo em cada artigo. Dê uma breve descrição para cada parágrafo.
   • Por exemplo, você pode escrever: Parágrafo 1. Reuniões regulares. Isso será seguido por um resumo das atas das reuniões ordinárias. Em seguida, especifique: Parágrafo 2: Reuniões extraordinárias. Isso será seguido por um resumo das atas das reuniões ad hoc.
5. 5 Use uma linguagem simples, mas compreensível para o seu regulamento. A carta não é um documento arbitrário. Contém todas as formalidades que podem ser anunciadas em juízo ou ajudam os profissionais a entender as normas e regulamentos específicos da organização.Reveja exemplos de estatutos, use vocabulário apropriado para fazer com que o documento pareça profissional. Mantenha o estilo apropriado.
   • Não há necessidade de usar linguagem jurídica na carta. Use uma linguagem simples e fácil de entender.
   • Deixe detalhes para a estratégia de gerenciamento. A carta contém os princípios básicos de gerenciamento projetados para implementar uma estratégia específica. Portanto, a carta deve ser flexível e interpretada de acordo com uma estratégia mais detalhada. A carta é um documento relativamente geral.
6. 6 Adapte o estatuto da sua organização. Muitos modelos e outras diretrizes para redigir o estatuto precisam ser adaptados especificamente para sua organização. Cada organização tem suas próprias necessidades que precisam ser refletidas no estatuto.
   • "Escrita da carta da igreja" ': um parágrafo sobre a congregação de sacerdotes está incluído na carta da igreja. Esta seção examinará a atitude dos padres para com a congregação, sobre a ordenação de padres e sobre o processo de atrair um novo sacerdote ou remover o atual.

Um exemplo de regulamento pode começar com as palavras: “O sacerdote é o líder religioso e espiritual da igreja. Ele ou ela deve ser livre para pregar e falar. O sacerdote é ex officio um membro do Conselho e de todos os comitês, com exceção do Comitê de Nomeações. ” # "" Escrevendo artigos corporativos de associação "": ao escrever artigos corporativos, você também pode incluir parágrafos sobre a frequência das assembleias de acionistas, questões relacionadas às ações da empresa e assim por diante.

Parte 2 de 4: Redação do estatuto

1. 1 Escreva um parágrafo com o nome da organização. Este é o nome oficial abreviado de sua organização. Neste ponto, você também pode fornecer informações sobre a localização do seu escritório. Se a organização não tiver um local fixo (se você for, por exemplo, um grupo online), não inclua o endereço.
   • Neste parágrafo, você pode escrever: "O nome da PTO Elementary ABC."
2. 2 Escreva um parágrafo sobre os objetivos da organização. Isso incluirá suas declarações de objetivo. Pode ser muito simples, apenas uma frase. Você pode torná-lo mais complexo, se desejar.
   • Amostra: "O ABC Elementary foi criado para apoiar a paternidade, fortalecendo os laços entre escola, pais e professores."
3. 3 Escreva uma cláusula de adesão. Esta cláusula abordará vários parágrafos, incluindo elegibilidade (quem pode se tornar um membro e como), taxas de associação (tenho que pagar para me tornar um membro da organização? Tenho que pagar anualmente?), Classes de membros (ativos, inativo), requisitos para como permanecer um membro da organização e como renunciar à associação.
   • Um exemplo para o primeiro parágrafo sob o título Membros: "A associação está aberta a qualquer pessoa que esteja comprometida com os objetivos e programas da igreja, independentemente de raça, credo, sexo, orientação sexual, idade, nacionalidade, problema mental ou físico. " Nos parágrafos a seguir, descreva as taxas, requisitos de associação e como deixar a organização.
4. 4 Escreva um parágrafo dedicado aos funcionários. Esta cláusula consistirá de vários parágrafos relativos a funcionários, incluindo uma lista de funcionários, seus deveres, procedimentos para nomeação e eleição, mandatos (por quanto tempo eles podem estar no cargo).
   • Por exemplo, no primeiro parágrafo, você pode escrever: "As pessoas na organização são um presidente, um vice-presidente, uma secretária, um contador e três diretores." Isso será seguido por parágrafos que descrevem as responsabilidades de cada funcionário, e assim por diante.
5. 5 Escreva um parágrafo sobre as reuniões. Esta cláusula cobre vários parágrafos que descrevem com que freqüência as reuniões serão realizadas (trimestral? Semestralmente?), Onde as reuniões serão realizadas (no local de trabalho?), E quantos votos podem ser lançados para a mudança de locais.
   • Esta cláusula também estabelece o número de membros para o quorum e o número de membros do Conselho de Administração que devem estar presentes para que ocorra a mudança de sede. Se uma organização tiver nove membros da diretoria e o estatuto exigir que dois terços da diretoria constituam quorum, pelo menos seis membros da diretoria deverão estar presentes para tomar decisões no melhor interesse da organização. Alguns estados podem exigir um mínimo para criar um quorum; verifique essas informações com o Secretário de Estado.
   • Amostra do primeiro parágrafo desta cláusula: "As reuniões regulares do Conselho são realizadas na primeira terça-feira de cada mês." Em seguida, vá para os outros parágrafos do parágrafo.
6. 6 Escreva uma cláusula sobre o comitê. Comitês são entidades específicas de sua organização, que podem ser um comitê de voluntários, comitê comunitário, comitê de sócios, comitê de arrecadação de fundos e assim por diante. Dê uma breve descrição para cada um. Segue também uma breve descrição de como os comitês devem ser formados (indicados pelo Conselho de Administração?).
   • Cláusula modelo: “A Sociedade possui os seguintes comitês permanentes”, seguida por uma lista e uma breve descrição dos comitês.
7. 7 Escreva uma cláusula sobre os poderes parlamentares. Os poderes parlamentares são um conjunto de princípios que regem a forma como sua organização é administrada. Muitas organizações seguem as "Regras de Procedimento" de Robert. Um Guia para Procedimento Parlamentar baseado nas Regras da Casa; orientação sobre como organizar uma reunião para garantir que todas as vozes sejam ouvidas e contabilizadas. A cláusula de poderes parlamentares será referida como o recurso específico que rege o estatuto, procedimentos e operações da organização.
   • Exemplo: as "Regras de Procedimento" de Robert regem as reuniões quando não entram em conflito com o estatuto da organização. "
8. 8 Redação da cláusula emendas e outras disposições. Embora o estatuto tenha o objetivo de ser útil e se aplicar a muitas situações que podem surgir no curso do funcionamento de uma organização, de vez em quando ele exige alterações. A descrição do regulamento do processo pelo qual pode ser alterado demonstra que sua organização é flexível e pronta para mudanças. Não torne o processo de alteração do estatuto muito complicado; Concentre-se em um processo que se adapte à cultura e às políticas de sua organização. ... Você também pode incluir um parágrafo sobre os detalhes do ano fiscal ou descrever o ano fiscal em um parágrafo separado.
   • Exemplo de cláusula de alteração: “Este estatuto pode ser alterado ou substituído em qualquer assembleia pela maioria (2/3) dos presentes e votantes. Notificação de mudanças planejadas deve ser incluída na ata da reunião. ”
9. 9 Escreva uma cláusula de conflito de interesses. Sua organização deve se proteger de conflitos de interesses pessoais ou financeiros no Conselho de Administração ou outro executivo. Inclua um artigo que defina o que acontece no caso de tal conflito.
   • Exemplo: “Sempre que um conselheiro ou diretor tiver interesse financeiro ou pessoal em qualquer assunto submetido ao Conselho de Administração para aprovação, ele deve a) divulgar plenamente seu verdadeiro interesse eb) retirar-se da discussão, fazer lobby e votar sobre o assunto. Qualquer transação ou voto com potencial conflito de interesses só pode ser aprovado quando a maioria dos diretores desinteressados ​​determinar que a transação ou voto é do interesse da organização.
10. 10 Escreva o item Liquidação da organização. Algumas leis estaduais exigem essa cláusula, que descreve como fechar a organização. Esta é uma boa ideia mesmo que o estado da sua organização não exija esta cláusula, pois ajudará a proteger a sua organização no caso de um conflito interno.
    • Aqui, você poderia escrever: "A organização pode ser liquidada após aviso prévio (14 dias corridos) e com o consentimento de pelo menos dois terços dos presentes na reunião."
    • Alguns estados exigem que as organizações incluam uma cláusula de liquidação em seus estatutos. Verifique essas informações com o Secretário de Estado

Parte 3 de 4: Concluindo o estatuto

1. 1 Combine todos os pontos em um documento. Use o formato fornecido para todo o documento, um tipo e tamanho de fonte (11 - 12 tamanhos são os mais legíveis). Inclua uma folha de rosto com o título "Estatuto" e o nome de sua organização, a data da última revisão do estatuto e a data de sua entrada em vigor.
2. 2 Peça a parlamentares profissionais para revisar seu estatuto. Ele deve definir os seguintes procedimentos: administração da organização, realização de reuniões, eleição de dirigentes ou chefes de comitês e assim por diante. Esses procedimentos são baseados em regras que determinam a ordem dos procedimentos, quantas pessoas devem votar para tomar uma decisão, quem pode votar por procuração, etc. Um parlamentar profissionalmente credenciado é aquele que é um especialista nas regras e procedimentos que regem a maioria dos estatutos.
   • Um parlamentar pode ser encontrado entrando em contato com a associação pertinente, como o Instituto Americano de Parlamentares.

ou encontre-o na internet. Provavelmente, você precisará pagar por seus serviços. # Peça a um advogado para revisar seu estatuto. Consulte um advogado especializado nas atividades de organizações sem fins lucrativos. Ele avaliará se o seu estatuto é consistente com outros documentos importantes de sua organização.

1. 1
   • A maioria das comunidades tem assessoria jurídica gratuita ou barata para as organizações. Eles podem trabalhar em uma universidade de direito, clínica jurídica pública ou sem fins lucrativos.
2. 2 Aceite o estatuto da organização na reunião. A carta deve ser adotada pela organização para que entre em vigor. O diretor da organização não tem autoridade para adotar os estatutos.
   • Inclua uma declaração de aceitação no final do estatuto e indique a data de adoção. O secretário da organização deve assinar o requerimento.
3. 3 Registre o Contrato Social com a agência governamental apropriada, se necessário. Alguns estados exigem o registro do Contrato Social, enquanto outros exigem apenas relatórios periódicos de funcionários importantes e arquivamento de informações financeiras. Consulte o Secretário de Estado para fornecer uma cópia dos Estatutos à agência governamental apropriada.
   • Os documentos corporativos, via de regra, não requerem registro estadual. Muitos estados exigem a redação da Carta, mas você não exige que você a registre. Os documentos corporativos podem ser compartilhados por acionistas e outras pessoas-chave.

Parte 4 de 4: Manter e usar o regulamento

1. 1 Guarde os estatutos na sede. Guarde-o em uma pasta junto com os documentos de fundação, atas de reuniões, lista de nomes, endereços de diretores e demais líderes da organização.
   • É uma boa ideia disponibilizar o estatuto a todos os membros da organização, publicando-o em seu site ou em um local acessível em seu escritório. Embora não existam requisitos específicos para acessibilidade ao estatuto, isso só irá em suas mãos.
2. 2 Traga o Contrato Social para uma reunião de membros ou reunião privada. Ter a Carta em mãos neste caso será útil. Consulte o Estatuto ao votar para realocar uma organização, decidir sobre comitês ou membros do conselho, ou de outra forma se envolver em atividades descritas em seu estatuto. Isso ajudará a reunião a transcorrer sem problemas e convencerá os membros do Conselho a expressarem suas opiniões de maneira adequada.
3. 3 Releia o regulamento e atualize-o regularmente. À medida que sua organização muda, seu estatuto também pode precisar ser alterado. A carta deve ser capaz de se adaptar às constantes mudanças, o que a tornará flexível e facilmente corrigida.Você pode fazer alterações menores ou mais significativas.
   • Por exemplo, você pode fazer pequenas alterações e adicionar um novo comitê ao mesmo tempo.
   • Se você for revisar o estatuto, deve primeiro realizar uma reunião com os membros da organização para obter a aprovação para as alterações. Notifique todos os membros da reunião onde o regimento será discutido e revisado e dê a eles a oportunidade de enviar suas alterações para revisão. Nesse caso, é recomendável trabalhar com vários subcomitês: um subcomitê pode redigir emendas, outro para procurar inconsistências com as alterações, o terceiro para verificar as alterações ortográficas e gramaticais. E submeta as opções finais de associação para votação.

Pontas

* Existem muitas versões diferentes dos Estatutos. É útil examinar vários estatutos, especialmente organizações como a sua. * Consulte outra organização para saber mais sobre o processo de redação e revisão de seus estatutos. * Certifique-se de que seus estatutos sejam consistentes com outros documentos importantes de sua organização, como o memorando de associação, regras de governança e quaisquer outros documentos que reflitam o funcionamento da organização. Certifique-se de que os títulos de vários cargos do conselho e as descrições de cargos sejam os mesmos para todos os documentos e que os dias das reuniões sejam os mesmos, junto com outros detalhes menores. Se você estiver associado a outra empresa, como o Departamento de Educação do Estado, deve garantir que seu estatuto atenda às expectativas e aos requisitos. * É uma boa ideia designar subcomitês diferentes para revisar a consistência do estatuto. Verifique seu trabalho.