Autor:
Mark Sanchez
Data De Criação:
8 Janeiro 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Um convite é uma parte importante da organização de um evento ou festa porque ajuda a definir o tom geral da noite e o número de convidados. E pedir que você responda ao convite vai te ajudar a identificar quem virá com certeza, bem como a alocar lugares, pegar comida e serviço. Aprenda a redigir um convite formal e seguir formatos e diretrizes específicos para que você e seus convidados estejam bem informados sobre o evento.
Passos
Método 1 de 1: escrever um convite formal
1 Na parte superior do convite, inclua uma organização, logotipo do host ou placa gráfica.
2 O nome completo do anfitrião deve ser utilizado no convite sem expressões de respeito (Médico / Sr. / Sra.), A menos que seja um título oficial.- Nomes completos devem ser usados para todos os hosts se o evento for executado por 2 ou mais hosts. Digite o título do anfitrião sob seu nome. O nome do proprietário sênior deve ser o primeiro. Uma exceção à regra é quando o presidente e sua esposa estão hospedando convidados, onde o título "Presidente" precede o nome do anfitrião. Nesse caso, a sequência do título não é necessária.
3 Escreva o seu convite. Você pode escolher um texto formal, como "Tenho a honra de convidar" ou discursos menos formais e espalhafatosos, como "Você é bem-vindo". 
4 Esclareça a essência do evento. Por exemplo, "café da manhã", "cerimônia de premiação" ou "recepção". 
5 Indique a finalidade da admissão. Por exemplo, "em homenagem ao fato de que ...". 
6 Indique a data do evento. Dependendo da oficialidade do convite, pode-se escrever a data completa, por exemplo "quinta-feira, décimo primeiro dia de maio", ou resumidamente, por exemplo, "quinta-feira, 11 de maio". Escrever a data completa é uma forma mais formal de fazer um convite. 
7 Complete o horário do evento. Inclua palavras como "manhãs" ou "noites" se o propósito da atividade não deixar claro. Por exemplo, se o evento começa às 20h, escreva "às 8h da noite". Se o evento for, de fato, café da manhã ou almoço, as palavras adicionais "de manhã" ou "à noite" não serão necessárias. 
8 Indique o local e o endereço da rua.
9 Inclua algumas instruções, se necessário. Por exemplo, se você estiver incluindo uma referência a um local de evento, inclua “referências anexadas”. 
10 Inclua uma solicitação para responder ao convite. Este pedido veio do idioma francês "Respondez, s'il vous plat", que se traduz como "Por favor, responda." Está pensado para festas e eventos onde tem que saber exactamente quem vem para poder reservar lugares, escolher comida e outros serviços. Se você estiver inserindo um cartão postal de resposta, substitua o nome e o número de telefone por “Cartão postal sugerido”. Indique o prazo de resposta ao postal. Esta pode ser uma data que você definiu pessoalmente. Normalmente, a data final é 2 semanas antes do evento. Inclua um envelope com um cartão postal e um endereço de retorno em seu convite para que os convidados possam facilmente enviar uma resposta por correio. Você também pode perguntar sobre a preferência pessoal do hóspede por comida e assento no cartão de resposta. O cartão de resposta deve ser desenhado no mesmo estilo do convite. Uma resposta eletrônica é perfeitamente aceitável, neste caso o hóspede não precisa enviar um cartão postal para responder pelo correio. - Se o convite não tiver um cartão de resposta anexado, inclua o nome e o telefone do responsável pelo atendimento. Não dê uma data final para sua resposta.
Pontas
- Cada pessoa com mais de 16 anos deve receber um convite individual separadamente.
- Inclua um envelope caso a pessoa queira trazer um convidado com ela.
- Se você seguir a tradição, envie o convite 8 semanas antes do evento.
- Você não precisa usar pontuação no final de cada linha.
- Todas as expressões devem ser formuladas em uma terceira pessoa. Por exemplo, "John e Jane Doe convidam você ..." em vez de "Nós convidamos você para o nosso ...".
- Tente dar ao convite uma formalidade e uma forma especial.
- Para escrever um convite curto, você precisa ser específico e compreensível.
- Não digite o código postal no convite ao lado do endereço.
- Tradicionalmente, especificar onde você está registrado para presentes é socialmente inaceitável ao redigir um convite de casamento.
- Abreviações não podem ser usadas em convites oficiais.
