Como escrever instruções (com foto) - Dicas

Vídeo: Typewriter Video Series - Episode 231: Petite Toy Typewriter

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Passos
Adendo

Escrever instruções é uma tarefa difícil, mas na verdade é mais fácil do que você pensa! As etapas a seguir se aplicam a qualquer tutorial, desde tutoriais simples (Como aplausos) a tópicos mais complexos (Como fazer semicondutores).

Passos

Parte 1 de 4: Compreendendo o tópico

Essa é a questão. Isso pode ser óbvio, mas o conhecimento é a chave para escrever um guia de sucesso. Por exemplo, se você está escrevendo sobre como usar a câmera, você precisa saber que a abertura e a velocidade do obturador não são apenas duas funções separadas - em essência - mas se você entende que as duas interagem. Juntos, vocês serão capazes de descrever facilmente cada função em relação ao todo.
Fale com um especialista. Se o seu papel for simplesmente um escritor e não um especialista no tópico no qual você está interessado, procure pessoas que tenham conhecimento no processo de escrita e certifique-se de que suas instruções sejam relidas por elas. Socorro. Seu conhecimento e conselho são inestimáveis.
Tente experimentar em primeira mão. Se possível, experimente experimentar sobre o que você está escrevendo, o que é especialmente útil porque você tem a chance de sentir as coisas como um usuário para saber o que ele deseja aprender.
Leia mais sobre o assunto. Aprenda como mostrar seu produto e ser um defensor do produto sobre o qual está escrevendo.
- Os guias do usuário para produtos semelhantes fornecerão referências a outros autores sobre como lidar com o tópico.
  - Encontre semelhanças entre autores, como eles descrevem funções e abordagens semelhantes.
  - Encontre diferenças marcantes. Essas diferenças podem ser características exclusivas do produto. Seu produto pode ou não ter essas funções, ou você pode encontrar outras maneiras de descrever seu produto para aumentar seu valor. Embora seja sua função escrever instruções, mostrar aos clientes o valor de suas compras é a maneira mais eficaz de incentivá-los a continuar lendo as instruções.
- Estude cuidadosamente as revistas especializadas. Descubra como as pessoas que usam este produto estão interagindo com eles todos os dias. Se eles querem que o produto adicione alguma funcionalidade para resolver um problema específico, e se o seu produto é uma solução, esses são os destaques que você precisa fazer.
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Parte 2 de 4: Descreva as Diretrizes

Dividido em pequenas seções. Quer seja apenas um guia passo a passo simples ou um manual de instruções para sua câmera digital de 35 mm, dividi-la em seções fáceis de manusear oferece vários benefícios:
- Você pode se concentrar em cada parte do produto como um todo. Seu objetivo é familiarizar o usuário com o processo de compreensão do método. O uso de cada função pode ser orientado na última seção, se desejar, ou para o usuário explorar por conta própria.
Siga a sequência lógica. Por exemplo, não faz sentido descrever como o flash da câmera funciona antes de descrever como montar lentes, montar filmes, ligar a câmera e ajustar o foco. Isso é extremamente eficaz se você realmente não compreender profundamente o assunto.
Considere o esboço ao mesmo tempo que o índice analítico.
Revise as etapas. Depois de identificar a lógica, revise-a para ter certeza de que cobriu tudo.
Reúna suprimentos para usar. Os itens que você está descrevendo devem estar preparados e prontos para uso imediatamente, conforme descrito nas instruções. Se estiver fazendo uma caixa de papel, você precisará de papel, tesoura, fita adesiva, cola e uma régua à mão. Se você estiver escrevendo sobre uma câmera, certifique-se de que a câmera esteja desmontada. Se possível, o produto que você está escrevendo deve ser incluído na caixa durante esta etapa. propaganda

Parte 3 de 4: Escrita de introdução

Escreva uma introdução. A introdução orienta o tom de todo o tutorial e oferece aos leitores uma visão geral do tipo de guia que eles irão ler. Este será um documento bem-humorado ou claro e plausível. Depende de seus leitores. Você deve usar texto para materiais que ensinam as crianças a fazer caixas, não em um guia médico para cirurgia cardíaca. Defina a voz desde o início e seja consistente ao longo do guia.
Siga cada etapa que você escreveu. Conforme você passa por cada etapa, suas instruções não apenas serão mais honestas e confiáveis, mas também evitarão que você perca alguma.
- Se por algum motivo for difícil para você seguir essas etapas, pense duas vezes e peça a alguém que seja um especialista para aconselhá-lo.
Número de etapas. As etapas numeradas tornam mais fácil para as pessoas seguirem e revisarem, caso se percam.
- Se você estiver escrevendo no papel, deixe um espaço entre cada etapa. Lembre-se de renumerá-lo se adicionar etapas.
Adicione conselhos e avisos. Conforme você escreve, você pode perceber que surgem problemas se o usuário não agir com cuidado.
- Pelo contrário, se você tem conhecimentos que o tornam mais fácil e agradável para o usuário usar, adicione mais.
Pratique novamente. Use apenas as instruções que você escreveu, seguindo exatamente o que contém. Se você encontrar partes faltando em suas instruções, adicione as informações necessárias. Repita esta etapa até que tenha concluído as etapas e seja capaz de seguir o que escreveu sem adicionar notas.
- Talvez peça a um ou dois amigos para usar o guia primeiro. Monitore cuidadosamente como eles usam o produto. Veja para onde eles olham rapidamente. Veja em que passo estão desorientados, confusos ou incapazes de dar. Ouça-os e ajuste-se às instruções apropriadas.
Leia as instruções novamente. Você não deve enviar a cópia final ao editor (seja sua agência ou seu cônjuge) como um guia cheio de erros. propaganda

Parte 4 de 4: Layout

Começando do topo. Depois de ter todas as etapas detalhadas que você precisa seguir, leia todo o guia para encontrar os títulos corretos para cada grupo.
- Nomeie e anote a localização.
Escreva o índice, se possível. Veja o layout do wikiHow para um exemplo. A página principal mostrará os títulos de cada seção. Conforme você avança por cada seção, haverá subgrupos e, nos subgrupos, os títulos serão listados. Quanto mais detalhado for o seu guia, mais grupos grandes e pequenos serão necessários. (Escrever exemplos de Como assobiar não é obrigatório, Como esculpir uma flauta precisará de alguns e como tocar a flauta exigirá muito!)
Revisado. Sim, você fez isso uma vez. Mas na segunda vez, você ainda será capaz de detectar pequenos erros ou pontos de ambigüidade.
- Para obter um guia mais detalhado, você pode aproveitar esta oportunidade para anotar todos os subtópicos e usar essas informações para criar um índice analítico.
Escolha um título. propaganda

Adendo

Mesmo que você já entenda algo, apenas anote cada passo. Você evitará omitir partes desconhecidas do usuário. Fornecer mais informações é melhor do que pular etapas importantes.
Se você vai escrever uma folha de instruções muito detalhada e precisa ser dividida em capítulos, como Como tocar flauta, então a primeira etapa que você deve fazer é listar todos os capítulos, como Escolha uma flauta, montar e preservar, criar tom, método de colocação, primeiros trabalhos etc. Então você precisa aplicar regras básicas ao escrever instruções para cada capítulo, pois cada capítulo em si é como um guia!
Sempre que possível, ilustre sua orientação! Se você não conseguir inserir imagens, procure imagens genéricas como exemplo. Por exemplo, na seção Layout, Etapa 2 Neste tutorial, o esboço do wikiHow é usado para ilustrar como criar um Índice.
Escrever cada seção em uma folha de papel separada (ou em um computador) tornará a edição mais fácil. Você pode reordenar se precisar de mais informações e encontrar os pontos que editou. No computador, crie um espaço de 3 ou 4 linhas (pressionando entrar (nova linha) várias vezes) entre as etapas, você pode encontrar pausas facilmente.
Se possível, peça a um novato para experimentar o seu guia e anote as perguntas que ele precisa fazer! A partir daí, você poderá preencher os espaços em branco e tornar seu documento mais útil.