Como escrever um endereço de carta de recomendação de faculdade

Autor: Robert Simon
Data De Criação: 15 Junho 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Contente

A carta de recomendação é um fator importante em qualquer aplicação de admissão à faculdade. Os alunos devem pedir a seu professor, conselheiro ou outro instrutor que escreva para a escola que desejam estudar, descrevendo sua inteligência, personalidade e preparação para o processo universitário. Você deve endereçar sua carta de apresentação corretamente para que ela possa ser entregue no lugar certo. Se você for estudante, seu professor pedirá que você forneça um envelope com um endereço claro para ele escrever sua carta de recomendação.

Passos

Parte 1 de 3: Escreva o endereço do envelope

  1. Encontre seu endereço de correspondência. Você precisará enviar uma carta de recomendação ao escritório de admissões da universidade. Normalmente, se você é um estudante, deve fornecer o endereço ao seu professor de envelope ao pedir-lhe para escrever uma recomendação, portanto, certifique-se de saber o endereço correto.
    • Para os alunos, o endereço será indicado nas instruções de inscrição. Você também pode encontrar o endereço do escritório de admissões online. No entanto, você deve telefonar para eles para verificar se este é o lugar certo para solicitar a admissão.
    • Para professores, seus alunos devem fornecer essas informações. Se não, você pode pesquisar online e ligar para o escritório de admissões.

  2. Imprima o endereço de forma clara no envelope. Você deve imprimir o endereço do escritório de admissões no meio do envelope. Lembre-se de imprimir com clareza para que a carta seja enviada ao lugar certo. Se sua caligrafia for desleixada, você deve ir à gráfica para digitar o endereço e imprimi-lo no envelope.
    • A primeira linha do endereço deve incluir "Admissions Office" ou "Admissions Board". A segunda linha será o nome da universidade para a qual você deseja enviar, por exemplo "Universidade de Hanói".
    • A terceira linha será para o endereço do escritório de admissões. Por exemplo, "123 Nguyen Trai". A última linha inclui bairro / comuna / distrito / distrito, cidade e código postal (se aplicável). Por exemplo, "Distrito de Thanh Xuan, Hanói".
    • Você também pode usar um computador ou uma máquina de escrever para imprimir endereços de envelopes. Se sua caligrafia for desleixada, essa é uma boa medida.

  3. Escreva o endereço do remetente no canto superior esquerdo. Este será o endereço da pessoa que escreveu a carta. Se você for obrigado a fornecer um envelope pré-endereçado ao professor, você precisará pedir o endereço pessoal dele. No entanto, você também pode usar o endereço da escola que frequenta. Se você estiver escrevendo seu pedido de admissão, você só precisa incluir seu endereço residencial.
    • A primeira linha será seu nome ou o nome do professor. Por exemplo, "Tran Ngoc Chau".
    • A segunda linha incluirá seu endereço ou o do professor. Por exemplo "262 Hong Ha".
    • O resultado final será o nome do bairro / comuna / distrito / distrito, cidade e o código postal (se aplicável). Por exemplo, "Distrito de Phuc Xa, Distrito de Ba Dinh, Hanói".

  4. Mais detalhes no envelope. Para garantir que sua carta será entregue no endereço correto, você deve incluir detalhes sobre o objetivo desta recomendação no canto inferior esquerdo do envelope. Além do pedido de admissão, o escritório de admissões frequentemente recebe outros tipos de cartas, como cartas relacionadas a bolsas de estudo, portanto, eles terão muitos departamentos separados.
    • No canto esquerdo inferior do envelope, você deve escrever a frase "Sobre" com dois pontos.
    • E mais detalhes sobre o propósito da carta. Você pode escrever "Carta de recomendação para Nguyen Van Nam, inscreva-se na primeira rodada". Se você estiver se inscrevendo para admissão antecipada, deve incluir essas informações.
  5. Lembre-se de carimbar a correspondência. Cada carta requer o envio de uma postagem apropriada. Você pode comprar selos nos correios ou em uma papelaria. Você deve colocar o selo no canto superior direito do envelope.
    • Se o seu envelope contém alguns documentos que não a carta, você deve ter dois selos. Se você não tiver certeza sobre os encargos, deve consultar os correios. Você deseja que sua carta seja entregue com sucesso.
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Parte 2 de 3: rascunho de saudações

  1. Crie um papel timbrado. Quase todos os tipos de cartas, especialmente cartas formais, como cartas de apresentação, requerem um assunto. Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação para seus alunos, deverá adicionar um título a cerca de 4 cm do topo da página.
    • No canto direito, anote os detalhes do seu endereço. Palavras como "pista" e "avenida" precisam ser escritas com clareza. Você pode abreviar o nome de uma cidade de acordo com os regulamentos de abreviatura dos correios do Vietnã.
    • No canto esquerdo correspondente, escreva a data da carta. Você deve especificar a data em vez da abreviação.
  2. Determine o nome exato que você usará para sua saudação. É melhor incluir um título específico em sua saudação, então você precisa descobrir o nome do chefe de admissões. Personalizar a carta torna-a mais profissional.
    • Você deve obter informações dos alunos pedindo para você escrever cartas. A escola em que o aluno deseja se inscrever pode ter fornecido informações específicas para que eles possam escrever o endereço para a recomendação. É melhor perguntar ao aluno antes de escrever a saudação.
    • Você também encontrará o nome do chefe do escritório de admissões online. No entanto, você deve se certificar de que essas informações sejam atualizadas. Você não vai querer escrever para alguém que não está mais associado a essa escola.
  3. Use termos genéricos se você não conseguir encontrar um nome específico. Se você não conseguir localizar essas informações, deverá usar terminologia geral. Por exemplo, você pode escrever "Prezado representante de admissões na universidade".
    • Lembre-se de que informações específicas são muito importantes, portanto, evite escrever como "Prezada pessoa autorizada".
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Parte 3 de 3: Siga os regulamentos de postagem

  1. Não envie cartas de recomendação com outros documentos. Em geral, você não deve enviar uma carta de recomendação com outros documentos de inscrição. A menos que a universidade solicite que você inclua tudo, você deve enviar uma carta de apresentação separada.
    • Normalmente, seu professor envia sua própria carta. Você deve informar ao professor sobre os prazos de entrega das cartas para que possam enviá-las a tempo.
  2. Verifique novamente para ter certeza de que escreveu o endereço correto. Você vai querer que sua carta seja entregue no lugar certo. Verifique o endereço com atenção ao preencher as informações do envelope. Se você estiver se inscrevendo em várias escolas, ficará confuso, portanto, verifique seu endereço antes de entregar o envelope ao professor.
  3. Não se preocupe, pois a recomendação será enviada antes de sua inscrição. Muitos alunos temem que uma recomendação seja enviada antes de se inscreverem. A equipe de admissão entende que receberá os trabalhos em horários diferentes, e providenciará toda a inscrição para cada nome específico. Contanto que esteja escrito no envelope que a recomendação é para você, ela será classificada pelo seu nome. Quando todos os outros documentos necessários chegarem, eles serão adicionados ao seu perfil.
  4. Verifique para confirmar se seu e-mail chegou. Você precisará confirmar que a escola recebeu a carta, pois sua inscrição pode ser rejeitada sem uma recomendação. Descubra o que você pode fazer para verificar sua inscrição online. Muitas escolas aceitam inscrições online e notificarão você quando receberem uma recomendação completa. propaganda

Adendo

  • Considere imprimir nomes e endereços em etiquetas próprias, especialmente se sua letra não for bonita e difícil de ler.
  • Use um envelope timbrado se sua escola não tiver requisitos específicos para o envelope. Essa abordagem ajudará a aumentar a credibilidade da carta de recomendação que o candidato fornece quando o comitê de admissão a recebe.
  • Você deve ter certeza de que a escola exige o envio. Muitas escolas têm regulamentos para o envio de mensagens de e-mail.