Autor:
John Stephens
Data De Criação:
2 Janeiro 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Neste artigo, o WikiHow o orientará a escrever sua carta de autorização em inglês.
Passos
Parte 1 de 4: Prepare-se para escrever uma carta de autorização
Compreenda o propósito da carta de autorização. Uma procuração dá a terceiros o poder de agir em seu nome em situações específicas. É usado principalmente em situações em que o autor da carta é incapaz de representar a si mesmo. Alguns exemplos de situações que exigem a redação de uma carta de autorização incluem:
- Os pais ou responsáveis podem dar ao cuidador o direito de tomar decisões médicas urgentes básicas em relação às crianças sob seus cuidados.
- Você deve escrever cartas de procuração para menores quando eles estiverem acompanhados por um adulto que não seja um dos pais ou responsável. Isso protegerá seu filho do tráfico de crianças e de questões de custódia.
- Se você depositar dinheiro em um banco onde não pode fazer a transação facilmente, você pode escrever uma carta de autorização para permitir que outra pessoa resolva problemas com a conta ou instituição financeira.
- Uma carta de autorização pode autorizar a divulgação de suas informações pessoais, como registros médicos.
- Você também pode usar uma procuração para autorizar outra entidade a processar uma transação financeira especial acelerada em seu nome. Às vezes, há contratos comerciais que não podem ser adiados; Se não puder resolver o problema temporariamente, você pode redigir uma procuração e conceder autoridade temporária de tomada de decisão a um colega de confiança.
Identifique as partes envolvidas na carta de autorização. Existem três partes envolvidas em uma carta de delegação. A primeira parte é o principal detentor da autoridade, como os pais da criança ou o proprietário de uma conta bancária. A segunda parte é uma organização ou pessoa com quem a primeira parte está conduzindo transações, por exemplo, uma instituição financeira ou hospital. Terceiro é a pessoa escolhida pelo primeiro para autorizar na sua ausência. O correio é enviado para uma segunda pessoa.- A carta analisará os direitos concedidos ao agente que atuará em seu nome.
- Se a segunda parte ainda não souber (especialmente para emergências potenciais), simplesmente escreva "A quem possa interessar".
Você deve digitar sua carta de autorização em vez de escrever à mão. Uma carta manuscrita pode ser difícil de ler e parecer pouco profissional em comparação com uma carta digitada. Uma procuração é um documento importante que permite que outra pessoa o represente em seu poder legal ou financeiro. A carta deve ser cuidadosamente redigida. Se houver uma disputa sobre a propriedade de uma carta, este documento pode ser usado como prova em tribunal. propaganda
Parte 2 de 4: escreva o timbre
Coloque seu nome e endereço no canto superior esquerdo da página. Siga o formato de correspondência comercial padrão. Seu nome deve estar na primeira linha, a segunda linha contém sua localização e a terceira linha inclui a cidade, estado e código de área (se você mora no exterior). Todas as linhas (incluindo os detalhes abaixo) devem ter espaçamento simples.
Escreva a data. Após escrever o nome e o endereço, remova uma linha e adicione a data atual à próxima. Apresentação completa (por exemplo, 2 de maio de 2017). Não cancele a data.
Em seguida, digite o nome e o endereço do destinatário. Adicione uma linha em branco entre a data e o cabeçalho onde estão o nome e o endereço do destinatário. As informações do destinatário e suas informações devem estar no mesmo formato.
- Observe que o destinatário não é uma pessoa autorizada. Você está autorizando um terceiro (um advogado) para agir em seu nome e esta carta está sendo enviada a uma segunda parte (a parte com a qual você e seus representantes irão lidar).
- Você pode ter que deixar esta seção em branco se não souber com qual lado negociar. Por exemplo, se você conceder autoridade médica para emergências de seu filho a uma babá, caso não consiga chegar a tempo, não saberá qual hospital aceitará a emergência.
Parte 3 de 4: escreva o corpo principal da carta
Escreva saudações. O uso de títulos apropriados, como "Dr.", "Sra.", "Sra." Ou "Sr.", não deve ser informal. Saudações podem começar com "Caro" ou mais formal, não deve ser usado apenas "Para".
- Use o nome completo e o cargo da pessoa para quem a carta foi enviada.
- Se você não souber o nome específico da parte com a qual seu administrador está lidando, escreva "A quem possa interessar".
Escreva uma carta de autorização curta e precisa. Quanto mais longa a carta conter mais informações que podem ser mal interpretadas de uma forma ou de outra. Uma breve carta de autorização que trate do problema e não divulgue tem menos probabilidade de levar a interpretações errôneas.
Descreva as tarefas que você delega ao seu agente. Certifique-se de que sua carta de autorização seja curta e precisa. Você precisa fornecer detalhes sobre os direitos que está concedendo. Por exemplo, seu agente pode autorizar procedimentos médicos, assinar documentos legais ou sacar dinheiro de sua conta em sua ausência. Veja como iniciar uma mensagem de autorização:
- Eu, (insira seu nome completo), por meio deste documento, autorizo (insira o nome completo de seu advogado) a liberar para (insira seus registros médicos pessoais) as seguintes informações médicas de meus registros médicos pessoais: (lista de informações médicas).
- Forneça informações específicas sobre o trust. Se a carta estiver relacionada às suas informações médicas, forneça o número do seguro saúde e informações sobre o sinistro. Se precisar de ajuda com um problema jurídico, forneça o número do caso. Para questões financeiras, você precisa listar informações de conta relevantes.
Determine o tempo de confiança. Especifique quando a confiança entrará em vigor. Especifique as datas de início e término. Por exemplo, você pode escrever: “O procurador tem autorização para tomar decisões médicas para meu filho enquanto estiver em (seu endereço residencial) de 1º de maio de 2017 a 15 de maio de 2017.”
- Em alguns casos, você pode não saber a hora exata, por exemplo, se estiver autorizando em uma emergência. Para este tipo de confiança, especifique o período de tempo. Por exemplo, "Em caso de emergência, o procurador tem autorização para agir em meu nome por 30 dias."
Dê o motivo da confiança. Explique por que você precisa de um representante para agir em seu nome.Pode ser que você esteja doente, longe ou incapaz de estar presente por um tempo.
Explique claramente as limitações de uma autorização. Você pode definir um limite para os direitos do administrador. Por exemplo, você pode declarar que o administrador não está autorizado a usar suas informações de saúde para qualquer propósito diferente do mencionado na carta. Ou você pode dizer que um procurador não tem o poder de tomar certas decisões financeiras por você sem aprovação prévia por escrito.
Carta de encerramento. Complete a carta com palavras finais como "Sinceramente". Deixe cerca de 4 linhas em branco para assinatura posterior e digite seu nome completo. propaganda
Parte 4 de 4: encerrando a carta
Formato de correio válido. A procuração é uma forma de correspondência comercial, por isso é necessário ser formal na forma e no conteúdo. A correspondência comercial padrão é composta por elementos alinhados à esquerda. O conteúdo deve ser espaçado entre linhas simples e sem recuos. Insere um espaço entre a saudação e o primeiro parágrafo e entre os parágrafos.
Encontre uma testemunha ou notário. A testemunha é a pessoa que vai observar você assinar a carta de autorização. Isso garante que você assine a carta voluntariamente e que seja realmente o licenciante. Em alguns casos, a carta de autorização deve ser reconhecida em cartório. É a pessoa autorizada pelo local a certificar documentos legais.
- Essa pessoa pode não ser parente das partes mencionadas na carta.
Placa. Imprima a carta e assine-a com uma caneta de tinta azul ou preta. Você pode adicionar uma data ao lado de sua assinatura. Esse é o dia em que você assina a carta.
- A testemunha também deve assinar e datar a carta, caso contrário, você pode ter a carta autenticada.
Entregue o original ao representante. Na maioria dos casos, o advogado guardará a carta para que tenha a documentação da autorização concedida. Essa pessoa pode ser solicitada a apresentar este formulário a um oficial de imigração, por exemplo, se ele levar seu filho em uma viagem internacional.
Guarde uma cópia da carta. Você deve manter uma cópia da carta para seus registros. Você terá que mostrá-lo se tiver alguma dúvida sobre a autorização do seu agente. propaganda
Adendo
- Se você precisar fazer alguma alteração (acréscimo ou exclusão) na carta de autorização, deverá redigir uma nova carta de autorização e solicitar reconhecimento de firma ou testemunha.
