Autor:
Monica Porter
Data De Criação:
13 Marchar 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Todos nós passamos por uma época em que há tantas coisas a fazer, mas estamos distraídos, falta de concentração, confusão, demora e não podemos fazer nada. Você está cansado de perder tempo assim? Nesse caso, é hora de mudar para trabalhar ou estudar com mais eficácia!
Passos
Método 1 de 4: arrumado e ordenado
Crie uma lista de tarefas pendentes. Escreva tudo o que deseja realizar no dia ou na semana, ou crie uma lista contínua de tarefas a realizar. A lista de tarefas é uma ferramenta que vale a pena experimentar e realmente funcionará para você, desde que seja usada de maneira adequada.
- Escreva o mais breve, conciso e possível sobre o que você precisa fazer. Por exemplo, não escreva “mudar de casa” inteiramente. Em vez disso, tente escrever "limpar a sala de estar", "aspirar o carpete do chão" ou "tirar o lixo" - quebrar e escrever claramente é melhor do que agrupar em conjunto.
- Não se deixe sentir "sobrecarregado" ou distraído por sua lista de tarefas. Se você passar muito tempo pensando sobre o que colocar na lista, não é diferente de não usar esta lista. Tente criar uma lista de tarefas em um piscar de olhos, não se deixe perder o dia todo, a menos que seja necessário.
Plano. Veja quais tarefas da lista você pode concluir e decida como fazê-las. Se possível, planeje cada dia, incluindo quanto tempo você trabalhará em cada tarefa, horários das refeições, intervalos e muito mais.- Tenha cuidado ao cronometrar cada tarefa, pois você não pode ter certeza de quanto tempo será necessário para concluir uma coisa ou outra. Não se preocupe muito com isso e não deixe que isso estrague todo o seu plano. Se algo não estiver saindo como planejado, faça o possível para ajustar sua programação para realizar o trabalho.
Classifique por prioridade. Considere o que é mais importante e aperfeiçoe-o primeiro.Ao priorizar cada tarefa, você poderá fazer tudo a tempo. Você pode ter um grande sonho de estatísticas financeiras “e” dar banho em seu cachorro, mas um desses dois precisa ser classificado atrás. Tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo é a maneira mais rápida de se sentir oprimido e ineficaz.- Se há alguma tarefa ou trabalho que você está fazendo há muito tempo que ainda não foi feito, estabeleça um prazo para completá-la ou reserve um dia inteiro para fazer - ou não, veja se não foi feito. Existe um problema em fazer outras coisas?
Faça uma meta. Quer seja limpar, estudar ou trabalhar, estabeleça uma meta sensata, mas menos desafiadora, diga o quanto você escreve, o quanto você lê ou o quanto você pode fazer em um dia. Não pare se você não alcançou essa meta. Tente ter uma visão positiva de seus objetivos e não os veja como obstáculos. Se você se concentrar em algo, você pode fazer isso.- Considere recompensar a si mesmo ou punir-se por metas estabelecidas. Faça uma promessa de se dar algo, ou fazer algo que você queira, se conseguir ou aquilo. Por outro lado, lembre-se também de que, se ocorrer um resultado indesejável, você pode punir-se de uma forma ou de outra. Isso funciona muito bem se você tiver o direito de recompensar alguém que não se comprometeu com você quando você merece uma penalidade.
Preste atenção à sua própria eficácia. Não fique tentado a pensar sobre o quão eficaz ou ineficaz você é no momento, mas depois de se espremer em uma estrutura, dê uma olhada em como você estava focado. cumpriu o plano traçado ou não, ou agendou um prazo razoável. Tome nota de situações inesperadas ou coisas que podem dominá-lo ou distraí-lo durante a implementação do plano. Depois de fazer algumas anotações, pense se há alguma maneira de melhorar a situação.
- Considere manter um diário ou diário para controlar o que você fez ou deixou de fazer no final do dia.
Mantenha seus pertences em ordem. Nada pode demorar mais do que pesquisar um item ou documento importante sem saber onde ele está e encontrar seu e-mail para verificar o horário do seu compromisso. Crie um sistema para organizar informações, armazenar pertences e manter informações sobre compromissos ou datas para concluir. propaganda
Método 2 de 4: concentração
Fique longe de distrações. Vivemos em um mundo cheio de coisas que nos afastam e nos distraem do trabalho. De programas de TV a blogs, mensagens instantâneas para amigos, família ou animais de estimação. É fácil quando você gasta um minuto em um, depois um minuto naquele, outro minuto e finalmente percebe que não poderia fazer nada o dia todo. Não deixe isso acontecer! Concentre-se no seu trabalho eliminando o máximo de distrações ou distrações possíveis.
- Diga não ao e-mail e às redes sociais. Desligue todas as notificações que irão interromper seu trabalho. Se necessário, reserve alguns minutos todos os dias para verificar sua caixa de entrada e outras informações importantes, como se você mantivesse seu e-mail e mídia social abertos durante o trabalho, isso diminuirá seu progresso.
- Use extensões de navegador para limitar sites que consomem muito tempo. A internet está cheia de fotos, animações, vídeos e artigos que vão engolir o seu dia sem nem perceber (pelo resto do dia, claro). Instale aplicativos de extensão como StayFocusd, Leechblock ou Nanny, que o ajudarão a limitar o tempo em sites que distraem ou apenas permitirão que você os visite durante determinados horários do dia. Faça o que puder para evitar a tentação de assistir notícias, visitar seus blogs favoritos ou assistir a vídeos.
- Desligue o telefone. Não atenda o telefone, não verifique suas mensagens. Não deixe o telefone ao seu alcance. Se alguém ligar para você por algo importante, eles deixarão uma mensagem se você não atender. Se você está preocupado com assuntos urgentes, verifique o telefone uma vez a cada hora.
- Diga à família e aos amigos que você não quer que interrompam seu trabalho. Se os animais de estimação podem ser o problema, não os deixe no quarto.
- Use o ruído de fundo para bloquear ruídos e distrações irritantes. Ruído branco, ruído rosa ou marrom ou sons naturais, como chuva ou água corrente, podem ajudá-lo a se concentrar e aumentar sua eficiência. Você pode usar ferramentas como o Noisli para fazer isso.
- Desligue a televisão ou o rádio. Dependendo de você e do que você faz, algum ruído de fundo pode ser do tipo aceitável - especialmente música não verbal - mas qualquer forma de mídia ao seu redor tende a prejudicar o desempenho. se você está fazendo coisas que exigem concentração.
Resolva os problemas um por um. Acha que multitarefa melhora sua produtividade? Este é um mal-entendido comum. A verdade é que só podemos lidar com um problema de cada vez, quando tentamos fazer as coisas ao mesmo tempo, apenas vamos e voltamos entre as coisas, e a cada vez perdemos. um pouco de tempo e até distração. Para ser realmente produtivo no trabalho, faça uma coisa até terminar e depois passe para outra.
Mantenha sua casa e seu local de trabalho limpos. Limpar a casa sempre exige tempo e esforço, mas se as coisas ficarem muito bagunçadas, você ficará distraído e poderá torná-lo menos eficiente. Mantenha sua casa, escritório ou mesa arrumada, limpa e arrumada com alguns objetos pequenos à vista. propaganda
Método 3 de 4: cuide de si mesmo
Vá para a cama cedo e durma o suficiente. A fadiga e a falta de sono farão com que você se distraia mais facilmente e menos produtivo.
Defina um alarme e levante-se assim que ele tocar. Não pressione o botão “soneca” muitas vezes para acabar dormindo horas extras. Horas extras, mesmo que apenas alguns minutos, "arruinem" seu plano e o tornem difícil para você o dia todo.
Coma o suficiente. Você pode não perceber isso a princípio, mas se não obtiver nutrientes suficientes para nutrir seu corpo, ficará facilmente distraído, pressionado e distraído. Você cometerá erros e terá que refazer algo. Portanto, reserve um tempo para saborear uma refeição deliciosa e nutritiva.
- Limite de comer muitos alimentos porque se você estiver muito satisfeito, ficará inquieto e sonolento. A digestão precisa de energia, portanto, se você comer demais, o sistema digestivo tirará parte de sua energia para digerir os alimentos.
Descansado. Não se canse ou se force a olhar para a tela do computador até que você se torne apenas um zumbi. Leve cerca de 30 segundos a cada 15 minutos para relaxar os tendões e os olhos. Faça alguns exercícios simples a cada 2 ou 3 horas, beba lanches e restaure sua determinação. propaganda
Método 4 de 4: Analise e melhore o desempenho
Use ferramentas de medição de desempenho e analise-se a cada semana.
Identifique lacunas e fontes de distração.
Faça uma meta e teste seu desempenho todas as semanas.
Busque comentários de colegas, amigos e superiores de maneira proativa para confirmar se seu progresso está claro.
Mantenha uma atitude positiva, progressiva e produtiva de si mesmo. propaganda
Adendo
- Prioridade. Se uma coisa é mais importante que a outra, faça primeiro! Também ajuda a completar tarefas difíceis antes das fáceis.
- Se você tem muito o que fazer, tire um dia sem um plano e torne-o produtivo!
- Não se deixe sobrecarregar pela quantidade de trabalho a fazer. Faça uma pausa para se acalmar e divida as tarefas grandes em pedaços menores, se necessário. Acorde cedo, tome um café da manhã agradável e relaxante.
