Autor:
Laura McKinney
Data De Criação:
7 Abril 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Aprender como equilibrar muitas tarefas diferentes em sua vida pode ser desafiador. Trabalho, estudo e tarefas diárias podem acumular-se em você, enquanto amigos ou familiares pedem ajuda. Cuidar de si mesmo tempo também é muito importante. Quando você mantém uma programação diária, essas tarefas parecem mais gerenciáveis. Simplesmente criando um cronograma específico, você pode equilibrar seus objetivos de curto prazo com seus objetivos de longo prazo. Isso o ajudará a descobrir o que é importante priorizar em sua vida.
Passos
Método 1 de 4: Projete uma programação diária
Reconheça como você normalmente gasta seu tempo. Antes de descobrir como otimizar seu tempo, pense em como você gerencia suas tarefas do dia-a-dia. Se você precisa ir para a escola ou trabalhar, esse tempo está definitivamente sob seu controle. Mas em seu tempo livre, você precisa ser mais flexível.
- Passe alguns dias controlando como você gasta seu tempo. Escreva exatamente o que você faz todos os dias. Preste atenção em como você administra seu tempo livre. Você dedica tempo para jogar videogame ou limpar a casa? Faça uma lista dessas atividades e veja quanto tempo você gasta nelas.
Faça uma estimativa de quanto tempo você gasta indo para a escola, trabalho e atribuições. Provavelmente, você passou muito tempo durante o dia apenas indo de casa para a escola, trabalho ou vice-versa, e lidando com biscates. Portanto, é hora de gerenciar o horário do seu dia e concluir tarefas importantes. Reconheça quanto tempo leva para se locomover e divida o tempo suficiente em sua programação para ir de um lugar a outro.- Ajuste sua programação com base neste período de tempo.
Determine quando você é mais produtivo. Ao projetar sua programação diária, pense em como organizar uma série de tarefas a serem realizadas. É uma boa ideia reorganizar algumas tarefas para maximizar a produtividade. Por exemplo, pense em quando você é mais produtivo. Determine quando você se distrai facilmente atendendo ligações ou e-mails. Provavelmente, você se verá dando o melhor de si no início da manhã, enquanto o meio-dia será um momento em que será bombardeado com telefonemas.
Preste atenção em como seus hábitos afetam sua vida diária. Manter uma programação tem muitos benefícios em saber como seus hábitos afetam sua vida diária. Às vezes, esses são hábitos ruins que podem fazer você se sentir infeliz ou impedi-lo de alcançar seus objetivos. Vários outros hábitos também são importantes para que essas coisas aconteçam. Ao tentar programar um gerenciamento de tempo, pense no papel que os hábitos desempenham em sua vida.- Por exemplo, você pode identificar uma tendência em sua vida quando estiver cansado de uma atividade de que gosta. Assim, você não tem mais paixão ou energia para fazer outra coisa, como trabalhar por uma meta de longo prazo. Por outro lado, você pode gastar todo o seu tempo respondendo a uma necessidade social após a outra, de modo que nunca se dá ao trabalho de cuidar de si mesmo. Cada um desses hábitos tem o mesmo impacto na felicidade pessoal. Portanto, é importante revisar como seus hábitos afetam sua vida.
- À medida que você começar a perceber que os hábitos o estão impedindo de atingir seus objetivos e desejos, pense em como mudá-los para ter mais tempo. A maneira mais simples é definir limites para certas atividades, como jogar um videogame. Permita-se jogar o videogame depois de completar uma missão relacionada ao seu objetivo de longo prazo. Ou aprenda a dizer não quando alguém lhe pedir para fazer algo que lhe dê tempo para cuidar de si mesmo.
Reduza o tempo perdido. Há momentos durante o dia em que você desperdiça tempo. Há horários inevitáveis, como ir para o trabalho pela manhã ou ir ao correio na hora do almoço, também são os horários de maior movimento. Olhe para sua agenda e pense quando você perderá tempo. Pense em maneiras de reorganizar sua programação para minimizar o tempo perdido.
- Se você não pode reorganizar tudo, considere se você pode fazer várias coisas ao mesmo tempo. Por exemplo, você terá tempo livre pela manhã quando for trabalhar de ônibus. Assim, você pode tomar um café enquanto lê um romance no carro.
Programe o dia da noite anterior. É melhor agendar um dia de antecedência. Se você não agendar com antecedência, pode ser necessário reservar um tempo para tratar de questões relacionadas ao trabalho. Não pense que você pode pensar em uma solução desde o primeiro dia, ou mesmo na primeira semana.
- Agende a simulação da atividade para o dia seguinte, na qual listará todas as atividades que deseja realizar e quanto tempo deseja gastar em cada atividade. Isso pode permitir alguma flexibilidade para você se adaptar ao orçamento de tempo planejado.
Método 2 de 4: Equilibre a missão de curto prazo e a meta de longo prazo
Combine metas de longo prazo com atividades diárias. Embora pensar no que você fará todos os dias possa parecer simples, esta é a etapa mais difícil e mais importante para aprender a manter uma programação diária. Pensar em objetivos e alcançá-los nem sempre é fácil. Além disso, o que você deseja fazer agora pode não mudar de acordo com seus objetivos de longo prazo. É melhor equilibrar essas atividades e objetivos, não se concentrar apenas em uma coisa.
- Estabeleça metas de longo prazo. Você já tem um emprego ou carreira que já buscou? Você gostaria de ter melhores amizades com alguém que você conhece bem? Talvez você queira formar uma equipe esportiva na escola. Não importa quais sejam seus objetivos, anotá-los no papel pode ajudar a materializar cada objetivo, em vez de manter uma imagem deles em mente.
- Faça uma lista de coisas adicionais que você pode fazer para iniciar sua jornada para a meta. Reserve um tempo todos os dias para fazer atividades voltadas para metas.
Analise as metas que você alcançou por você mesmo ou por outras pessoas. Pedir conselho a outras pessoas pode ajudá-lo a definir seus objetivos. Mas é importante perceber que seus objetivos estão realmente relacionados às suas próprias paixões e desejos. Sua programação diária pode incluir uma série de tarefas que não são consistentes com seus objetivos.
- Por exemplo, seus pais querem que você faça algo, como um advogado ou um médico? Embora esse desejo geralmente seja o desejo dos pais de que seus filhos sejam felizes e bem-sucedidos, essa carreira pode torná-los infelizes e infelizes. Portanto, dizer a seus pais que os desejos deles podem torná-lo incapaz de ser independente é o primeiro passo para que você se sinta confortável ao definir um objetivo para si mesmo. A pior parte é que você tem que viver a vida com o que as outras pessoas querem que você faça e nunca pensar no que realmente te faz feliz.
- Ao decidir sobre uma meta de longo prazo para você, pense em como ela se alinha às expectativas do visitante. Você não pode evitar completamente as responsabilidades, obrigações e expectativas dos outros. Mas você pode iniciar um plano de gerenciamento de tempo para dar o melhor de si aos seus objetivos.
Priorize sua lista de tarefas. Haverá algumas tarefas na lista que você precisará realizar imediatamente. Outras missões podem ser adiadas. Ao criar uma estratégia para sua programação diária, agende um horário para lidar com as tarefas mais urgentes.
- Talvez você tenha algumas missões semelhantes por dia, enquanto outra missão aparece apenas uma vez. Você pode ajustar a programação para acomodar algumas atividades pontuais.Marque um período do dia como um período de tempo "flexível". Essa quantidade de tempo pode ser usada para lidar com trabalhos inesperados. Se você não tem uma tarefa para fazer durante o dia, use seu tempo livre para se empenhar em objetivos de longo prazo, como se exercitar ou tocar violão.
Método 3 de 4: anote uma programação diária
Encontre a melhor maneira de registrar horários. Anotar sua programação do dia é uma das melhores maneiras de garantir que você a cumpra o tempo todo. Se você pode ver sua programação facilmente, então você criará o hábito de verificar regularmente sua programação diária. Em seguida, encontre o método que funciona melhor para você. Assim, você pode ver a programação exatamente quando precisar de um lembrete do que fazer a seguir.
- Algumas pessoas gostam de escrever um calendário em um diário. Outros preferem segui-lo em um laptop ou tablet. Existem também muitos aplicativos no telefone que são usados para agendamento.
- Se você usa seu computador ou telefone para registrar programações, pode definir lembretes para lembrá-lo da abordagem de tarefas importantes devido às datas de conclusão.
Divida um dia em intervalos de 30 minutos. Quando você começar a pensar em uma programação, divida o dia em intervalos de meia hora. Cada uma dessas vezes será gerenciada para resolver certas tarefas. Portanto, você não precisa programar cada minuto com precisão.
Faça o trabalho necessário primeiro. Durante o dia, você certamente terá mandatos que precisam ser concluídos em um determinado tempo. Por exemplo, você pode precisar levar seus filhos à escola às 8h e buscá-los às 15h. Portanto, primeiro corrija este trabalho em sua programação.
Fixou um período de tempo "flexível". Depois de ter escrito as tarefas que devem ser realizadas em sua programação, observe quanto tempo você não tem tarefas específicas. É um tempo "flexível". Agora olhe para seus objetivos de longo prazo e comece a registrar atividades que o ajudem a cumprir seus objetivos de longo prazo em sua programação.
- O tempo flexível pode ser usado para lidar com tarefas inesperadas ou trabalhos de última hora.
Consulte a programação regularmente. Ao começar a fazer ajustes em sua programação, você deve consultá-la regularmente. Isso o lembrará de todas as atividades planejadas. Também ajuda a manter o controle de si mesmo, para que você não gaste muito tempo em outra atividade ou tarefa.
Ajuste a programação conforme necessário. Quando você começa a trabalhar com a programação diária, pode avaliar como essa programação está funcionando. Avalie quanto tempo você gasta em outras tarefas.
- Certifique-se de definir metas de longo prazo em sua programação para ter certeza de que as alcançará.
Método 4 de 4: reserve um tempo para você mesmo
Tenha uma ideia de como reservar um tempo para cuidar de si mesmo. O agendamento não só ajuda você a ser produtivo, mas também responde às suas necessidades sociais. Isso também ajuda você a relaxar e feliz. Por exemplo, os pesquisadores mostraram que os alunos que garantem um bom cronograma de autocuidado podem lidar melhor com o estresse e atingir metas de sucesso.
- Cada pessoa tem uma forma diferente de se cuidar. Isso pode ser meditar, dormir no meio da hora, jogar videogame, falar ao telefone com amigos ou outras atividades. Descubra quais atividades são mais eficazes para o conforto e / ou alívio do estresse.
Defina um horário em sua agenda para cuidar de si mesmo. Tempo fixo é o tempo que você gasta apenas para si mesmo. Embora você entenda que cuidar de si mesmo é essencial, talvez não consiga realmente reservar um tempo para si mesmo, a menos que faça uma programação específica.
- Planeje uma massagem mensal ou jogue um videogame por 30 minutos por dia. Reservar um tempo para si mesmo tornará mais fácil lidar com tarefas difíceis.
Recompense-se pelo desempenho bem-sucedido de acordo com o cronograma. Quando você consegue administrar seu tempo diário de acordo com sua programação, recompense-se por seus esforços. Mantenha seus doces favoritos no bolso e aproveite-os ao concluir uma atividade em sua programação. Esse reforço positivo pode ajudá-lo a conectar algumas das mudanças reais em seu comportamento ao seu conforto emocional. propaganda
