Apresentando-se ao conduzir um seminário

Autor: Robert Simon
Data De Criação: 23 Junho 2021
Data De Atualização: 24 Junho 2024
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Parabéns! Dar um seminário é uma oportunidade fantástica. É aconselhável trabalhar em sua introdução. Um público típico está mais atento no início e no final de um discurso. Portanto, pode ser uma grande vantagem para você gastar mais tempo aperfeiçoando seu discurso e se apresentando.

Dar um passo

Método 1 de 4: assentando a fundação

  1. Escolha o comprimento correto. A alocação de tempo evoca imagens de Cachinhos Dourados. Isso deve exatamente certo ser. Muito tempo e você desperdiça o tempo do público. Muito curto e o público fica desorientado. Em geral, a sua apresentação não deve demorar mais do que 30 segundos.
    • Este não é o momento para revirar seu currículo completo. Ou dê às pessoas suas aventuras de fim de semana.
    • Nunca se esqueça de que seu público-alvo são pessoas ocupadas. Eles se deram ao trabalho de ouvi-lo. Respeite o tempo deles, não o desperdiçando.
  2. Decida como você deseja lidar com as perguntas. Decida com antecedência sobre isso e indique em sua introdução se você pode ser interrompido durante sua palestra ou se prefere que sejam feitas perguntas após o seminário. De qualquer forma, certifique-se de planejar seu tempo adequadamente para que ainda haja tempo para perguntas. Aloque aproximadamente 10% do tempo alocado para o seminário para perguntas.
    • Isso significa que há uma hora e 10 minutos para perguntas e 45-50 minutos para o seminário.
    • Para um intervalo de tempo de 15 minutos, isso significa que você deve reservar 1-2 minutos para perguntas e 13 minutos para seu discurso.
  3. Determine o objetivo do seu seminário. Bem, antes de formular o resto da introdução para si mesmo, você deve declarar o propósito de seu seminário. Existem três categorias principais de seminários: 1) o seminário de trabalho 2) o seminário educacional 3) o seminário persuasivo. Cada um desses seminários tem objetivos muito diferentes. Identifique a categoria em que seu seminário se encaixa melhor:
    • O Seminário de Trabalho ". Seu seminário é sobre uma vaga. O objetivo é parecer impressionante, qualificado e profissional.
    • Seminário Educacional ". Seu seminário destina-se principalmente a fins educacionais. Os objetivos são inspirar, informar e educar seu público.
    • O seminário convincente ". Seu seminário é uma "frase de chamariz" ou "discurso de vendas". Seu objetivo é convencer, motivar e parecer amigável.
    • Seu seminário pode se enquadrar em mais de uma categoria, mas deve haver uma que se encaixe melhor. Identifique-os e seus objetivos. Discutiremos como você pode usar esses objetivos para escolher materiais para sua apresentação pessoal.

Método 2 de 4: Forneça uma introdução a um seminário de emprego

  1. Use a introdução de seu seminário de trabalho para impressionar o ouvinte, mostrando que você é bem treinado (a ênfase está em demonstrar, não em dizer).
    • As entrevistas também são o momento de avaliar sua personalidade. Ninguém quer trabalhar com um exibicionista arrogante. Portanto, sua apresentação a si mesmo não é o momento de se gabar e listar todas as coisas maravilhosas que você já fez.
    • Grandes coisas que são ótimas para compartilhar são aquelas que são diretamente relevantes para o seu seminário. Mas mesmo esses tópicos terão de ser sutilmente incorporados ao cerne de sua história.
    • No entanto, é um bom momento para falar sobre sua experiência. Inclua seu nome, relações de trabalho / treinamento atuais e sua educação / treinamento atual. Se for relevante, diga também algo sobre o treinamento anterior.
  2. Proceda rapidamente para apresentar seu discurso depois de fornecer seus antecedentes. Afinal, a maior parte do público já sabe quem você é. O que seus entrevistadores querem saber é o que você pode fazer por eles, eles querem saber quais são suas habilidades. Portanto, prossiga com o seu discurso.
  3. Leia o seguinte exemplo:
    • Olá, meu nome é Peter Gibbons. Eu trabalho na Initech. Fiz meu treinamento com Bill Lumbergh. Recentemente, liderei uma equipe para projetar e implementar novas folhas de rosto para a Initech que aumentaram a produtividade. Hoje vou falar sobre meu trabalho no desenvolvimento dessas novas capas, meus métodos de monitoramento da implantação do novo sistema de capas e os resultados desse novo fluxo de trabalho ”.
  4. Observe as coisas que o palestrante fez bem no exemplo:
    • O palestrante explicou brevemente sua experiência. "Olá, meu nome é Peter Gibbons. Eu trabalho na Initech. Eu treinei com Bill Lumbergh ".
    • O orador se embelezou sutilmente. "Recentemente, liderei uma equipe para projetar e implementar novas páginas de rosto ".
    • O palestrante então discutiu sutilmente algumas habilidades, aninhando-as em uma introdução ao discurso. " Hoje vou falar sobre meu trabalho no desenvolvimento dessas novas capas, meus métodos de monitoramento da implantação do novo sistema de capas e os resultados desse novo fluxo de trabalho ”. Implícito neste sentido está que o palestrante sabe como desenvolver e implementar novos sistemas administrativos e como controlar sua implementação. Habilidades pelas quais os entrevistadores provavelmente estarão interessados.
  5. Resolva isso. Agora que você decidiu que conduzirá um seminário de emprego e seus objetivos foram definidos, é hora de criar sua própria introdução. Você pode usar o exemplo acima como um esboço para escrever sua própria introdução. É claro que você terá que adaptá-lo às suas próprias experiências, qualificações e objetivos únicos. Lembre-se de que a introdução ao seu seminário de trabalho é um ótimo momento para mencionar seu histórico e se exibir um pouco, mas certifique-se de mantê-lo sutil.
  6. Prática. Depois de escrita a introdução, pratique a apresentação para amigos ou colegas. Confie no feedback honesto deles antes do grande dia. Reescreva e ensaie sua introdução conforme necessário, com base no feedback.

Método 3 de 4: Forneça uma introdução a um seminário educacional

  1. Lembre-se de que seu objetivo é informar e entreter. Você quer ser aberto e relevante. Nesse caso, o fato de você ser professor já significa que está classificado como um especialista. Você não precisa impressionar seu público com sua formação ou educação, a menos que seja particularmente interessante ou estranho.
    • Os seminários educacionais costumam ser menos formais. Esses discursos muitas vezes se prestam bem a piadas ou compartilhar eventos atuais. Se você mencionar piadas ou anedotas, mantenha-as relevantes. Eles devem ser usados ​​para despertar o interesse do seu público-alvo e não apenas para se divertir.
  2. Mantenha sua introdução pessoal curta e amável. Você passará mais tempo apresentando seu tópico e sua personalidade. Não se esqueça do seu entusiasmo. Afinal, você quer que seus alunos QUEREM ouvi-lo. Isso funciona melhor se você QUER falar sobre isso, então transmita.
  3. Leia o seguinte exemplo:
    • Meu nome é Peter Gibbons, trabalho na Initech como gerente no departamento de TI. Estou muito animado para falar sobre as páginas de capa aqui hoje. Durante meus anos como gerente, descobri que sempre tentei equilibrar a produtividade e o moral dos funcionários, uma luta que sei que vocês estão bem familiarizados. Hoje vou atualizá-los sobre um novo sistema de página de rosto que introduzimos recentemente na Initech para melhorar a produtividade e nossos resultados em produtividade e moral. Espero que isso seja útil para implementar seus próprios sistemas de gestão ".
  4. Observe o que deu certo no exemplo:
    • O palestrante gasta relativamente pouco tempo com referências ou direitos de se gabar. O palestrante diz quem ele é e de qual empresa. " Meu nome é Peter Gibbons, trabalho na Initech como gerente do departamento de TI ”. Em seguida, ele passa rapidamente para o que o público pode aprender.
    • O palestrante fez questão de transmitir entusiasmo pelo tema: " Estou muito animada'.
    • O palestrante fez o possível para envolver o público: "Eu sei que vocês estão muito familiarizados com isso ".
    • O palestrante tentou dizer mais ao público sobre o propósito desta sessão: "Espero que isso seja útil para implementar seus próprios sistemas de gerenciamento. "
  5. Resolva isso. Agora que você decidiu que conduzirá um seminário educacional e seus objetivos foram definidos, é hora de criar sua própria introdução. Você pode usar o exemplo acima como um esboço para escrever sua própria introdução. É claro que você terá que adaptá-lo ao seu histórico, qualificações e objetivos únicos. Não se esqueça de expressar seu entusiasmo pelo tópico em sua introdução ao seminário educacional.
  6. Prática. Depois de escrita a introdução, pratique a apresentação para amigos ou colegas. Confie no feedback honesto deles antes do grande dia. Reescreva e ensaie sua introdução conforme necessário, com base no feedback.

Método 4 de 4: apresente um seminário convincente

  1. Perceba que o objetivo deste discurso é "convencer" ou "vender". No entanto, ao contrário de um seminário de emprego, você não está vendendo a si mesmo (a menos que seja um político), mas sim um produto ou serviço. Portanto, não gaste muito tempo com seu histórico ou referências.Em vez disso, você tenta interessar e dizer ao público que problema você pode resolver para eles com o seu produto / serviço.
  2. Leia o seguinte exemplo:
    • Olá, meu nome é Peter Gibbons, trabalho na Initech como gerente do departamento de TI. Estou muito animado para poder dizer algo sobre nosso novo sistema de páginas de rosto aqui hoje. Descobri durante meus anos como gerente que sempre me esforcei para encontrar um equilíbrio entre a produtividade e o moral dos funcionários. Uma batalha que tenho certeza de que você está familiarizado. Hoje, vou compartilhar com você um novo sistema de capa que pode melhorar a produtividade e o moral da sua empresa. "
  3. Observe o que foi bem feito no exemplo:
    • O palestrante gasta relativamente pouco tempo com referências ou direitos de se gabar. O palestrante diz quem ele é e de qual empresa. "Olá, meu nome é Peter Gibbons, trabalho na Initech como gerente do departamento de TI ". Em seguida, ele rapidamente prossegue, dizendo ao público por que eles estão ali. Isso é semelhante ao estilo do seminário educacional.
    • O palestrante também fez o possível para entusiasmar o público-alvo: " Uma batalha que tenho certeza de que você está familiarizado. " Isso também é semelhante ao estilo do seminário educacional.
    • O palestrante rapidamente diz ao público por que vale a pena ouvir o seminário. Isso foi feito apresentando um problema compartilhado a ser resolvido, equilibrando produtividade e moral dos funcionários " e prometendo uma solução com seu produto: Hoje, vou compartilhar com você um novo sistema de capa que pode melhorar a produtividade e o moral da sua empresa. " Identificar um problema que você promete que pode resolver é um método exclusivo para o estilo de seminário persuasivo.
  4. Resolva isso. Agora que você decidiu que vai apresentar um seminário convincente e seus objetivos foram definidos, é hora de criar sua própria introdução. Você pode usar o exemplo acima como um esboço para escrever sua própria introdução. É claro que você terá que adaptá-lo ao seu histórico, qualificações e objetivos únicos. Em sua introdução ao seu seminário atraente, não se esqueça de destacar as experiências compartilhadas e dizer a eles quais problemas você pode resolver para eles o mais rápido possível.
  5. Prática. Depois de escrita a introdução, pratique a apresentação para amigos ou colegas. Confie no feedback honesto deles antes do grande dia. Reescreva e ensaie sua introdução conforme necessário, com base no feedback.

Pontas

  • Sorriso. Se você não está feliz, por que espera que seu público fique feliz? Portanto, seja feliz, ou pelo menos finja - sorria.
  • Divirta-se. Ministrar um seminário é uma ótima oportunidade para causar uma boa impressão. Divirta-se e aproveite a oportunidade.
  • Seja profissional. Vista-se apropriadamente. Mantenha suas piadas e anedotas organizadas e não ofensivas. Se você não pode fazer isso, não brinque.
  • Seja você mesmo. Aja o mais normalmente possível. Dar um seminário é como uma conversa unilateral. Faça gestos, mude de lugar, sorria e ria de si mesmo quando algo der errado.
  • Sempre finja que está falando com seu melhor amigo e não hesite.