Autor:
John Pratt
Data De Criação:
9 Fevereiro 2021
Data De Atualização:
28 Junho 2024
Contente
Nem sempre é fácil encontrar um emprego. Uma referência positiva e entusiástica de um colega pode fazer a diferença. Se você quiser dar uma referência positiva a um colega ou ex-colega, pense cuidadosamente sobre como você os descreve. O que você diz sobre seu colega, e como você o diz, pode ajudá-lo a conseguir o emprego dos sonhos.
Dar um passo
Método 1 de 2: escreva uma referência
Ofereça-se para escrever uma carta positiva. Se alguém se aproximar de você para fornecer uma referência, considere se você realmente deseja fazer isso. Se você teve boas experiências com essa pessoa e pode dizer coisas sobre ela que a ajudem a conseguir o emprego, ofereça-se para escrever uma carta positiva. - Não se ofereça para escrever uma carta se não conseguir escrever nada de positivo. Você não quer reduzir as chances do outro.
- Ofereça-se para fornecer uma referência apenas se você tiver trabalhado com essa pessoa por um longo período de tempo. É difícil julgar como uma pessoa é se você trabalhou com ela por pouco tempo.
- Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer a referência. Verifique se existem regras dentro da sua empresa sobre como fornecer referências para colegas.
Reúna informações para incluir em sua carta. Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo a carta, para que tipo de trabalho a carta se destina e quais características são importantes para ela. Liste também o que você sabe sobre a pessoa para quem está escrevendo a carta e o que é adequado para o trabalho. - Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo a carta que tipo de trabalho é. Quais atividades fazem parte do trabalho? Quais habilidades são importantes para isso? Quais características pessoais?
- Leia seus e-mails novamente com o outro para ver qual é o método da outra pessoa.O que mostra seu profissionalismo e adequação para o novo trabalho? Se você pode acessá-lo, você também pode usar relatórios de avaliação.
Faça um rascunho de uma carta. Inclua todas as informações que você coletou em uma carta. Essa não precisa ser uma letra perfeita. Coloque os pontos principais no papel. Assim você não esquece as coisas mais importantes. Escreva a carta de forma positiva. - Uma referência tem uma ou duas páginas. Se você tornar a carta mais longa, é provável que o futuro empregador não leia a carta inteira. Em seguida, pode perder informações importantes.
- Comece sua carta com uma breve introdução. Ele informa o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta, o emprego para o qual está se candidatando e que você a está recomendando para esse emprego. Por exemplo, você pode escrever: “Gostaria de recomendar Chris Smit para o cargo de gerente de produto. Chris tem sido um grande contribuidor para meu trabalho / esta empresa e acho que ele será muito valioso para sua equipe. ”
- Em seguida, em um a três parágrafos, explique há quanto tempo você conhece a pessoa, que função vocês trabalharam juntos, quais são as habilidades mais importantes dessa pessoa e como o novo empregador pode se beneficiar dessas habilidades. Explique por que a pessoa é o melhor candidato para o cargo.
- Você pode descrever o caráter da pessoa na carta, mas é preferível não incluir informações pessoais. As informações pessoais costumam ser muito subjetivas. Se ainda quiser gravar algo, converse com a pessoa para quem está escrevendo a carta.
- Termine sua carta com um parágrafo resumindo que você recomendou sinceramente a pessoa. Indique também neste parágrafo que você está disponível para responder a quaisquer perguntas que o empregador em potencial possa ter. Por exemplo, escreva: “Com base em minhas experiências com Chris Smit, recomendo-o sinceramente para o cargo de gerente de produto na Product Management B.V. Se você tiver alguma dúvida sobre esta carta, pode entrar em contato comigo pelo telefone 012-3456789 ou pelo e-mail [email protected]. "
Use palavras positivas e ativas. Certifique-se de usar uma linguagem positiva e verbos ativos para descrever a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Isso ajuda a pintar uma imagem mais atraente dessa pessoa. - Use verbos como colaborar, conquistar e promover.
- Use substantivos como jogador da equipe, ativo e responsabilidade.
- Use adjetivos como confiável, inteligente e agradável.
- Você pode usar essas palavras juntas em uma frase como: “Chris e eu trabalhamos juntos em um projeto de marketing e ele foi fundamental para conquistar vários novos clientes. Ele tem um forte senso de responsabilidade e é um membro da equipe solidário que terá um impacto positivo na sua empresa. ”
Seja honesto e não exagere. Você deseja apresentar o candidato da melhor maneira possível e não dar a impressão de que está apenas inventando algo. A linha entre ser honesto e exagerar é tênue. - Você não precisa dizer que a pessoa é ótima se isso não for verdade. Escolha qualidades positivas que a pessoa realmente possui. Por exemplo, "Chris é um dos colegas mais responsáveis e colegiais que conheço". Ao descrever as habilidades técnicas de alguém, você pode usar algo como "Chris está entre os 5% principais gerentes de produto com quem trabalhei".
Atualize e verifique sua carta. Assim que tiver o rascunho da carta pronta, você pode começar a ajustá-la. Certifique-se de que as frases corram sem problemas, que a estrutura é lógica e veja se há algo que você deseja incluir que está faltando. Verifique também se há erros de ortografia e gramática. É importante que sua carta tenha uma aparência elegante. - Certifique-se de que sua versão revisada esteja devidamente estruturada, com introdução, conteúdo principal e encerramento. Certifique-se também de que sua linguagem seja profissional, sincera e positiva e de que você apresente o candidato da melhor maneira possível.
- Considere a possibilidade de ler a carta em voz alta para ajudá-lo a identificar quaisquer erros e garantir que a carta soe profissional.
- Certifique-se de que as informações incluídas na carta sejam específicas para o novo trabalho.
Formate sua carta. Antes de enviar a carta, você deve verificar se ela está formatada corretamente. A sua carta será então levada a sério pelo potencial futuro empregador mais rapidamente. - Se você estiver escrevendo a carta do seu cargo, use o papel timbrado da sua empresa para a carta.
- Se estiver usando papel timbrado da empresa, o endereço do remetente já estará na carta. Se você usar papel de carta em branco, comece com seu endereço na parte superior.
- Abaixo do seu endereço está o endereço do destinatário, ou seja, o empregador ao qual a pessoa para quem você está escrevendo a carta está se candidatando. Se a carta for mais geral e a pessoa para quem você está escrevendo a carta quiser usá-la para mais inscrições (ou a pessoa ainda não vai se inscrever, mas gostaria de uma referência com antecedência), então você pode omitir o endereço . Tenha em mente em sua carta que o conteúdo também deve ser mais neutro.
- Em seguida, anote o local (cidade) onde escreveu a carta e a data. Abaixo disso, haverá uma linha de assunto, na qual você menciona algo como “Sobre: Referência Chris Smit para gerente de produto de vaga”.
- Abaixo está a saudação, o conteúdo da carta e o encerramento. Em seu nome, você pode inserir sua posição e detalhes de contato (telefone e / ou endereço de e-mail). Certifique-se de deixar espaço para sua assinatura acima de seu nome.
Leia a carta novamente com atenção. Leia novamente com atenção antes de enviar a carta. De preferência, um ou dois dias depois de escrever a carta. Você então olha para ele com um novo olhar e pode ver erros que não tinha visto antes.
Método 2 de 2: fornecer uma referência oral
Verifique se existem regras dentro da sua empresa sobre como fornecer referências para colegas. Algumas empresas não permitem que você fale indefinidamente sobre o trabalho de alguém. Certas atividades podem ser confidenciais. Verifique o que você pode e não pode dizer antes de concordar em fornecer uma referência oral. 
Concordar em fornecer uma referência oral. Se um funcionário ou colega solicitar que você forneça uma referência, só faça isso se puder fornecer uma referência positiva. Se você tiver boas experiências com o outro e sentir que eles são realmente adequados para o trabalho, concorde em fornecer uma referência. - Não se ofereça para ser um patrocinador se você não tiver uma história positiva sobre a outra pessoa. Você não quer reduzir as chances do outro no trabalho.
- Concorde em falar com um possível empregador apenas se você já trabalhou com o outro por um longo período de tempo. É difícil responder a perguntas sobre como a outra pessoa trabalha e no que ela é boa quando vocês se conhecem há apenas alguns meses.
- Certifique-se de que você é a pessoa certa para fornecer a referência. Talvez um colega que trabalhou com o outro por mais tempo seja muito mais adequado.
Peça informações à pessoa para quem você está fornecendo a referência. Pergunte à outra pessoa que tipo de trabalho é a referência e quais características são importantes para ela. - Solicite informações sobre a vaga. Que tipo de cargo é, qual é a cultura da empresa e como a pessoa para quem você fornece a referência acha que sua experiência é adequada para essa posição?
- Considere suas próprias experiências com o outro. Em quais projetos vocês trabalharam juntos, quais qualidades positivas você vê nos outros? Se você pode acessá-lo, você também pode usar relatórios de avaliação.
- Leia seus e-mails novamente com o outro para ver qual é o método da outra pessoa. O que mostra seu profissionalismo e adequação para o novo trabalho?
Agende uma consulta por telefone. A maioria das referências orais são fornecidas por telefone. Agende uma reunião por telefone com o potencial futuro empregador da pessoa para quem você está fornecendo a referência. Agendar uma consulta em vez de apenas ligar, dá a você a chance de ligar em um momento tranquilo, sem distração. Dessa forma, você pode fornecer uma referência coerente e positiva. - Peça à pessoa para quem você fornece a referência as informações de contato do empregador em potencial ou peça a ela que forneça suas informações de contato a esse empregador.
- Certifique-se de agendar a consulta por telefone em um horário em que você realmente tenha tempo. Essa conversa telefônica geralmente é curta (10 a 15 minutos), mas planeje bastante tempo para estar do lado seguro.
Faça anotações para a ligação. Depois de agendar um compromisso, você pode listar as informações que deseja fornecer. Coloque as coisas mais importantes (digitalmente) no papel. Dessa forma, você se certifica de não esquecer de nada durante a conversa. - Como você não sabe quais perguntas o futuro empregador fará, é melhor listar todas as informações importantes. Tanto sobre a personalidade da pessoa a quem você está se referindo, quanto sobre suas habilidades. Mas também em quais funções vocês trabalharam juntos e por quanto tempo trabalharam juntos.
Responda às perguntas de forma completa e honesta. Ao dar respostas honestas e completas, você dá uma boa imagem do candidato. Ele ou ela pode simplesmente conseguir o emprego que deseja. - Não exagere. Você realmente não precisa dizer que a pessoa a quem está se referindo é "o melhor colega de trabalho de todos os tempos". Dizer que a pessoa "é um dos melhores colegas com quem você já trabalhou" soa muito mais convincente.
- Saiba que se você ficar visivelmente inseguro ao responder às perguntas, parecerá que você está sendo desonesto. Se você não tiver uma resposta correta para uma pergunta, não pense em nada. Em vez disso, diga que você não trabalhou assim com seu colega de trabalho.
Use palavras positivas e descritivas. Se você responder às perguntas do futuro empregador, deve colocar a pessoa a quem deu a referência da forma mais positiva possível. Isso permite que eles fiquem um pouco à frente de outros candidatos para o trabalho. - Existem muitos verbos, substantivos e adjetivos adequados para descrever para quem você está escrevendo a referência. Quanto mais concreto você puder ser, melhor.
- Por exemplo, você pode dizer algo como "Carlos é criativo e orientado para soluções" ou "Ele comunica suas ideias com clareza".
- Certifique-se de identificar as habilidades de que a pessoa precisará no novo emprego.
Evite tópicos pessoais. Fale apenas sobre coisas que importam para a forma como a outra pessoa executará o novo trabalho. Por exemplo, sobre excelentes qualidades de liderança ou quão bom ele ou ela é na criação de uma equipe. Não fale sobre a vida privada da pessoa a quem está se referindo, pois isso fará com que você e os dois pareçam menos profissionais. - Não discuta assuntos privados como religião, estado civil, idade ou saúde.
- O fornecimento de informações pessoais pode reduzir as chances de outra pessoa conseguir o emprego. O fornecimento de informações pessoais pode resultar em multas pesadas para a sua empresa.
Encerre a conversa. Assim que tiver respondido a todas as perguntas do futuro empregador, você conclui a conversa telefônica. Pergunte se o seu interlocutor tem alguma dúvida e diga que ele pode ligar para você novamente se houver alguma dúvida mais tarde. Finalmente, agradeça ao seu interlocutor pela conversa.
