Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 3: formatar o layout de um documento
• Método 2 de 3: formatar a fonte
• Método 3 de 3: adicione imagens e gráficos
• Dica

O Microsoft Word é o programa de processamento de texto mais popular do mundo. Dependendo do tipo de texto legal, formal ou pessoal que você está escrevendo, cada um deles requer diretrizes de formatação separadas. Se estiver usando o Microsoft Word, você descobrirá que seguir essas diretrizes é bastante fácil, dadas todas as ferramentas que o Word possui. Se você está apenas começando a usar o Microsoft Word, não se preocupe. Você pode formatar seu documento como um profissional em nenhum momento.

Dar um passo

Método 1 de 3: formatar o layout de um documento

1. Explore a interface de usuário do Word. Familiarize-se com os elementos da interface que contêm todas as suas ferramentas de formatação. Você pode precisar habilitar certas ferramentas em sua barra de ferramentas. Você pode fazer isso na guia "Exibir" selecionando Barras de ferramentas e escolhendo "Padrão".
   • A barra de menu é a área na parte superior da tela onde você encontrará Arquivo, Editar, Exibir e outros itens de menu importantes.
   • A barra de ferramentas (dependendo da versão) está localizada diretamente abaixo da barra de menus e mostra tarefas comuns como salvar, imprimir e abrir um documento.
   • Localizada na parte superior da sua área de trabalho, abaixo da barra de ferramentas, a faixa de opções organiza os recursos do Microsoft Word em categorias, como a guia Home e Layout da Página.
2. Ajuste o alinhamento do seu documento. Diferentes tipos de documentos requerem diferentes formas de alinhamento para o texto. Você pode escolher alinhar todo o documento à esquerda, à direita ou no centro clicando nos botões Alinhar no grupo Alina da faixa de opções.
   • Esses são os botões que parecem uma versão pequena de um documento, com pequenas linhas pretas indicando o alinhamento.
   • Você encontrará os botões de alinhamento em direção ao centro da faixa de opções, após o botão Sublinhado e antes do botão Marcadores.
3. Defina o espaçamento entre linhas do seu documento. Ajuste as configurações clicando no botão Espaçamento entre linhas e parágrafos. Qualquer texto que você digitar após usar esta ferramenta seguirá a distância que você definir.
   • Você encontrará o botão Espaçamento entre linhas e parágrafos na faixa de opções após os botões de alinhamento. Este botão se parece com uma linha de linhas com setas verticais à esquerda das linhas apontando para cima e para baixo.
   • Para editar o espaçamento de uma linha ou parágrafo existente, selecione o texto e clique no botão Espaçamento de linha e parágrafo para editá-lo.
   • Você também pode editar o espaçamento de linhas e parágrafos clicando na guia Layout de página na barra de menus na parte superior da tela, selecionando "Parágrafo" na lista e especificando o espaçamento desejado.
   • Muitos documentos profissionais, como redações de faculdade e cartas de apresentação, exigem espaçamento duplo.
4. Ajuste a orientação da página. Para escrever o documento em uma orientação diferente, clique na opção "Orientação" no grupo Configurar página na faixa de opções e selecione "Retrato" ou "Paisagem" na lista suspensa.
5. Altere o tamanho do papel no grupo Configurar Página na faixa de opções. Se você precisar imprimir o documento em um tamanho de papel específico, clique no botão "Tamanho" e selecione o tamanho desejado na lista suspensa.
   • Isso altera o tamanho virtual do documento de texto.
6. Personalize os cabeçalhos e rodapés do documento. Um cabeçalho contém informações que aparecem em todas as páginas do documento.
   • Para definir o cabeçalho do seu documento, clique duas vezes na parte superior da página e o campo do cabeçalho aparecerá.
   • Personalize os rodapés do documento. Os rodapés são como os cabeçalhos dos documentos. Todo o texto do rodapé aparece na parte inferior de todas as páginas do documento.
   • Para definir o rodapé de seu documento, clique duas vezes na parte inferior da página e o campo de rodapé aparecerá.
   • Você também pode formatar seus cabeçalhos e rodapés selecionando a guia "Inserir" na barra de menu na parte superior da tela e clicando em Cabeçalho ou Rodapé no grupo de mesmo nome. Esta ação permite criar cabeçalhos e rodapés em sua página e editá-los.
7. Ajuste a margem. Clique no botão "Margens" no grupo Configurar página da guia Layout da página e selecione uma margem das configurações de margem predefinidas na lista suspensa.
   • Se você quiser usar suas próprias margens, clique em "Margens personalizadas" na parte inferior da lista suspensa para definir suas próprias margens.
8. Adicione colunas. Se você deseja criar um documento semelhante a um jornal, pode fazer isso definindo colunas no documento. Selecione a opção "Colunas" na guia Layout da página e escolha o número e o alinhamento das colunas desejadas na lista suspensa. Dependendo da versão do Word, você também encontrará o botão Colunas na linha superior da faixa de opções. Este botão possui um ícone verde com um pequeno retângulo dividido ao meio.
   • Se quiser criar uma, duas ou três colunas, você pode fazer isso com as opções predefinidas. Se você quiser fazer mais, deve escolher "Mais colunas".
   • Observe que esta opção de coluna é diferente das colunas que você obtém ao inserir itens como tabelas em seu documento.
9. Adicione marcadores e números. Realce o texto que deseja numerar ou marcar na frente e (dependendo da versão) clique no botão Numeração ou Marcadores na faixa de opções.
   • Esses botões podem ser encontrados lado a lado na faixa de opções, após os botões de alinhamento. O botão Numeração mostra três pequenas linhas de números à esquerda das linhas e o botão Marcadores mostra três pequenas linhas de marcadores à esquerda das linhas.
10. Escolha o estilo do seu documento. Todos os documentos possuem estilos embutidos por padrão (por exemplo: Normal, Título, Título 1). O estilo padrão de texto é Normal. O modelo no qual um documento se baseia (por exemplo: Normal.dotx) determina quais estilos são exibidos na faixa de opções e na guia Estilos.
    • Antes de aplicar um estilo, você pode ver todos os estilos disponíveis e ver como eles ficarão ao aplicá-los.
    • Na guia Página inicial ou na guia Formato na barra de menus, em Estilos, selecione um estilo desejado.
    • Você também pode clicar no botão Editar na guia Estilos para criar seu próprio estilo.
    • Por padrão, o Word aplica um estilo de parágrafo (por exemplo: Título 1) a todo o parágrafo. Para aplicar um estilo de parágrafo a parte de um parágrafo, selecione apenas a parte específica que deseja alterar.

Método 2 de 3: formatar a fonte

1. Ajuste as configurações de fonte. Na faixa de opções, você verá menus suspensos para fonte e tamanho. Para fazer alterações no texto, você deve primeiro selecionar o texto com o qual deseja trabalhar. Você pode selecionar caracteres individuais, palavras específicas ou parágrafos inteiros. Depois de selecionar o texto, você pode formatá-lo. Por exemplo, você pode alterar a fonte, o tamanho e a cor.
   • Clique à esquerda da primeira palavra que deseja selecionar e segure o cursor enquanto arrasta o cursor sobre todas as palavras que deseja selecionar.
2. Altere o tamanho, a cor e a marcação. Navegue até a lista suspensa na faixa de opções para escolher a fonte, tamanho, cor e destaque desejados. Você verá primeiro o botão da fonte, à direita após o botão Estilo. Em seguida, você encontrará o botão de tamanho da fonte com o tamanho padrão (geralmente 12).
   • Sempre tenha em mente as diretrizes de formatação do documento que você está criando ao escolher a fonte e o tamanho.
   • A fonte padrão para a maioria dos documentos científicos e profissionais é Time New Roman, tamanho 12.
3. Escolha o formato do texto. Além de definir o estilo e o tamanho da fonte, você também pode ajustar a ênfase das palavras e linhas do documento. Ao lado do botão de tamanho, você vê o botão Negrito, Itálico e Sublinhado. O botão Negrito é um B maiúsculo em negrito, o botão Itálico é um I maiúsculo em itálico e o botão Sublinhado é um U maiúsculo sublinhado.
   • Depois de selecionar a fonte que deseja alterar, clique nos botões da faixa de opções.
4. Defina os atributos e cores do texto e da fonte. Se quiser adicionar cores e realces ao documento, você pode fazer isso selecionando a parte do documento à qual deseja adicionar cores e clicando nos botões Cor de realce do texto ou Cor do texto na faixa de opções.
   • (Dependendo da versão), vá até a direita da faixa de opções para encontrar o botão, um ABC azul com uma barra branca sublinhando-o, e o botão de cor de texto, uma letra A com uma barra preta abaixo dele.

Método 3 de 3: adicione imagens e gráficos

1. Arraste uma imagem para o documento. Coloque sua imagem exatamente onde você deseja. Depois de soltar a imagem, pode ser um pouco difícil colocá-la exatamente onde você deseja. Existem algumas maneiras de manipular sua imagem com mais facilidade:
2. Ative a quebra automática de texto. A quebra automática de texto altera o layout do documento para que o texto possa fluir ao redor da imagem onde quer que esteja.
   • Clique com o botão direito na imagem e clique com o botão direito em Wrap Text. Selecione o alinhamento que melhor se adapta ao seu documento. Você verá uma prévia ao passar o mouse sobre cada opção.
   • Selecione a imagem e mantenha pressionada a tecla Ctrl. Enquanto mantém pressionada a tecla, use as teclas de seta para mover a imagem no documento.
3. Adicione um gráfico. Clique na guia "Inserir" e, em seguida, clique na opção "Gráfico". Quando você seleciona Gráfico, uma nova barra de ferramentas aparece em sua faixa de opções com uma variedade de gráficos para escolher. Escolha seu tipo de gráfico preferido, como uma pizza.
4. Mude seu gráfico. Role até essa parte da janela e selecione um dos diferentes tipos de gráficos, como "Segmentos de círculo 3D realçados".
   • Clique em "OK" para inserir o gráfico em seu documento e abrir a janela "Gráfico no Microsoft Word".

Dica

• A menos que você esteja apenas escrevendo um texto, você deve primeiro consultar as diretrizes desse documento antes de ajustar o layout do seu documento.
• Exceto para formatação de cabeçalho, rodapé e página (que afeta todo o documento), todas as outras ferramentas de formatação só podem ser aplicadas a partes específicas do documento.