Contente

• Dar um passo
• Método 1 de 2: Aprenda o básico
• Método 2 de 2: obtenha as qualificações certas

A entrada de dados é simplesmente a conversão de dados de um formulário para outro. A maioria das empresas exige a entrada de dados, como inserir dados de vendas em uma planilha, converter anotações de reuniões ou integrar bancos de dados. Se você está procurando um emprego em entrada de dados, pratique as habilidades básicas para encontrar um emprego rapidamente.As principais habilidades que os empregadores procuram incluem digitação rápida e precisa, habilidades de atendimento ao cliente, habilidades de computador e familiaridade com programas de computador simples. As qualificações podem ajudar a melhorar suas perspectivas de emprego, portanto, considere fazer um curso de entrada de dados, estágio ou treinamento.

Dar um passo

Método 1 de 2: Aprenda o básico

1. Pratique a digitação até atingir uma velocidade de pelo menos 30 palavras por minuto. Uma grande parte da entrada de dados está digitando. Isso significa que ser capaz de digitar com rapidez e precisão é essencial. A melhor maneira de aumentar sua velocidade é simplesmente praticar a digitação. Tente inserir algumas informações escritas no computador todos os dias.
   • Tente se concentrar na precisão ao digitar, pois sua velocidade aumentará naturalmente com a prática.
   • Se a prática ficar entediante, você pode encontrar jogos de digitação grátis online. Esta é uma maneira divertida de aumentar sua precisão e velocidade de digitação.
   • Pesquise online um teste de digitação para descobrir rapidamente quantas palavras por minuto você pode digitar.
2. Faça aulas se você não se sentir confiante em usar um computador. É realmente importante que você se sinta confortável com um computador, porque a maioria das entradas de dados é feita em um computador. Se você não se sentir confiante para usar um computador, peça a um amigo para lhe dar algumas aulas ou veja se há cursos básicos de uso de computador em sua área.
   • Ser capaz de usar um computador é geralmente um dos requisitos de entrada de dados mais importantes para um funcionário.
3. Pratique o uso de equipamentos de escritório, como impressoras e scanners. Embora a maior parte do seu trabalho de entrada de dados seja em um computador, você também terá que copiar e imprimir as informações. Pratique digitalizar papéis em um scanner e, em seguida, imprimi-los em seu computador.
   • Pratique o uso do scanner e da impressora em uma biblioteca ou loja de impressão de autoatendimento perto de você.
4. Familiarize-se com programas de computador simples. Os trabalhos de entrada de dados usam principalmente processadores de texto e programas de planilha. Passe algum tempo aprendendo Microsoft Word e Excel ou Documentos e Planilhas Google, pois esses são os programas mais usados ​​nas empresas. Assista a tutoriais online, peça a ajuda de um amigo ou faça um breve curso.
   • Não se preocupe em aprender programas de banco de dados que sejam difíceis ou específicos da empresa, pois você aprenderá isso durante a integração e o treinamento.
5. Pratique suas habilidades de atendimento ao cliente. Lidar com clientes é uma parte importante da maioria dos trabalhos de entrada de dados. Pratique falar ao telefone em um tom profissional, escrevendo rascunhos de e-mails para clientes e encenando uma situação de confronto para praticar suas habilidades de atendimento ao cliente. Quanto mais você praticar, mais fácil será.
   • Observe como os representantes de atendimento ao cliente falam com você quando você liga para diferentes empresas, como sua empresa de energia, academia ou biblioteca. Traga o que fez você se sentir um cliente valioso e tente imitar essas ações.
6. Certifique-se de manter as informações confidenciais em sigilo. Perceber a importância da confidencialidade em trabalhos de entrada de dados é essencial porque você freqüentemente irá inserir informações confidenciais, como salários das pessoas, lucros ou perdas da empresa naquele ano ou informações de contato de um cliente. Se você tem o hábito de compartilhar informações com facilidade demais, lembre-se frequentemente da necessidade de sigilo.
   • Ao examinar os contratos de trabalho de entrada de dados, observe as cláusulas de confidencialidade para se lembrar de seus compromissos.

Método 2 de 2: obtenha as qualificações certas

1. Conclua um curso básico de entrada de dados para adquirir habilidades básicas. Esta é uma das maneiras mais rápidas e fáceis de aprender como se familiarizar com um trabalho de entrada de dados. Esses cursos geralmente duram entre 3 e 12 meses e geralmente não têm requisitos de entrada. Durante o curso, você provavelmente aprenderá a trabalhar com programas básicos de computador, melhorar suas habilidades de digitação e praticar como lidar com os clientes.
   • Entre em contato com um instituto de treinamento perto de você para encontrar um curso adequado ou pesquise online.
   • Se você não mora perto de um provedor de cursos de entrada de dados, considere fazer um curso online.
2. Escolha um estágio se quiser aprender no trabalho. Se você está ansioso para aprender e obter habilidades básicas de informática, considere fazer um breve estágio em digitação de dados para ganhar experiência. Pesquise online por estágios na entrada de dados ou consulte as vagas disponíveis.
   • Se você precisa ganhar dinheiro durante seu estágio, primeiro verifique com seu empregador se é uma posição remunerada.
3. Considere obter treinamento administrativo para aprender uma variedade de habilidades. Se você deseja usar a entrada de dados como um trampolim para o setor financeiro ou empresarial, considere estudar finanças ou negócios. Isso ficará bem em seu currículo ao se candidatar a empregos de entrada de dados e também lhe proporcionará outras habilidades e oportunidades de carreira.
   • Pesquise e visite diferentes escolas e programas de estudo em sua área e determine qual deles é mais adequado para você.