Como destruir documentos confidenciais

Autor: Joan Hall
Data De Criação: 5 Fevereiro 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Contente

Todos os meses você recebe documentos com informações confidenciais. Isso pode incluir extratos bancários ou extratos de cartão de crédito, recibos de pagamento e cheques. Além disso, você pode trabalhar para uma organização governamental ou uma empresa privada que lida com informações classificadas. Se você simplesmente jogar documentos confidenciais na lata de lixo, pessoas não autorizadas podem ter acesso a eles. Para proteger as informações do uso ilegal ou antiético, esses documentos devem ser totalmente destruídos.

Passos

Método 1 de 4: papelada da celulose

  1. 1 Coloque seus documentos em uma lata de lixo grande. Certifique-se de que o balde seja alto e largo o suficiente para conter facilmente todos os documentos e líquidos usados ​​para destruí-los. Além disso, o balde deve ser feito de um material forte o suficiente para não se deteriorar ou perder a forma ao entrar em contato com água sanitária e água. Você vai precisar de cerca de 22 litros de líquido para dissolver os documentos, então o balde deve ser de pelo menos 30 litros. Nesse caso, você terá espaço suficiente para misturar os documentos. Um balde de plástico vai funcionar que pode suportar o alvejante diluído.
    • Um grande balde de plástico pode ser comprado em uma loja de ferragens, supermercado ou online.
    • Remova documentos de envelopes e pastas.
  2. 2 Despeje 2 litros de água sanitária. Existem 8,25% de alvejantes para todos os fins no mercado que são perfeitos para suas necessidades. O alvejante ajudará a espalhar o papel. Muitas vezes é usado para reciclar papel usado. Além disso, o alvejante destrói os corantes usados ​​na tinta. Com sua ajuda, você pode destruir mais completamente as informações confidenciais contidas nos documentos.
    • Alvejante é um produto químico perigoso que pode causar sérios problemas de saúde se usado incorretamente. Tenha cuidado para não deixar o alvejante entrar em contato com sua pele ou olhos e não engula. Apenas dilua o alvejante com água. Se misturado com outras substâncias, como amônia ou limpador de banheiro, gases tóxicos e potencialmente fatais podem ser liberados.
    • Ao manusear alvejantes, é recomendável usar mangas compridas, calças e sapatos fechados, para proteger os olhos.
    • Se você engolir acidentalmente a solução de alvejante, beba um copo pequeno de água ou leite imediatamente e ligue para 103 para o pronto-socorro.
  3. 3 Adicione 20 litros de água. Embora a água sanitária seja o ingrediente mais potente (e prejudicial) da mistura, água pura fará o trabalho. Quando o papel estiver completamente saturado com a solução, você pode moê-lo até formar uma massa pastosa.
  4. 4 Mergulhe os documentos na solução de água sanitária. É necessário imergir completamente todos os documentos na solução para que fiquem adequadamente molhados e decompostos. Se o líquido não cobrir completamente o papel, há duas opções: você pode destruir os documentos em partes menores ou pode usar um recipiente maior. Se você escolheu o último, adicione as mesmas proporções de água e alvejante.
    • Não coloque os documentos na solução com as mãos desprotegidas, pois isso pode causar sérios danos à pele. Use um misturador de tinta ou esfregona para isso, ou use luvas de borracha compridas.
    • Digamos que você tenha um balde de plástico de 30 litros com 22 litros de solução. Se você tiver muitos documentos e esse volume não for suficiente, você pode adquirir um balde de 90 litros, caso em que precisará usar 6 litros de água sanitária e 60 litros de água.
  5. 5 Mergulhe os documentos na solução por 24 horas. Em 24 horas, uma mistura de água sanitária e água destruirá documentos confidenciais, e você pode facilmente transformá-los em uma massa pastosa. Se você estiver com pressa e precisar destruir os papéis mais rapidamente, tente os outros métodos abaixo.
  6. 6 Mexa os papéis com um misturador de tinta. Em 24 horas, os documentos ficarão mais suaves e desbotados. Mexa usando uma batedeira para obter uma massa lisa e pastosa.
    • Se a qualquer momento você quiser verificar o conteúdo do balde, certifique-se de usar luvas de borracha ou nitrila para que a mistura não entre em contato com sua pele.
    • Você também pode usar um esfregão, vassoura, bengala ou outra ferramenta de cabo longo. Qualquer objeto que você possa usar para mexer e rasgar o papel serve.
    • Verifique cuidadosamente se há algum caroço deixado no mingau resultante.Se você encontrar pedaços de papel dos quais possa extrair qualquer informação, rasgue-os à mão e misture bem o que sobrou dos documentos.
  7. 7 Coloque a mistura resultante ao sol para secar. Se você colocar a polpa diretamente nos sacos de lixo, ela pode vazar e os coletores de lixo se recusarão a coletá-la. Em vez disso, espalhe uma lona e despeje a polpa diretamente sobre ela. Espere até que a polpa esteja completamente seca antes de descartá-la.
    • A polpa seca pode ser usada como cobertura morta na horta ou na horta. Porém, neste caso, é melhor não adicionar água sanitária ao preparar a polpa.
  8. 8 Descarte a polpa. Transfira a polpa seca para sacos de lixo e descarte. Qualquer pessoa que vasculhar seu lixo terá dificuldade em tirar qualquer coisa da papelada reciclada. A polpa também pode ser usada como composto.

Método 2 de 4: Grave os documentos

  1. 1 Monte uma fogueira do lado de fora. Uma tigela de fogo é perfeita para queimar documentos - fica acima do solo e pode ser coberta com uma tampa. Isso fornecerá melhor fluxo de ar, o que queimará os documentos de forma mais completa. Além disso, neste caso, será mais difícil para os papéis voarem para fora da chama.
    • Observe que em muitos países e regiões é proibido queimar lixo dentro da cidade. Às vezes, isso requer permissão. Descubra quais são os regulamentos em vigor na sua área.
    • Você também pode usar um incinerador de resíduos. Estes fogões são especialmente concebidos para a incineração de resíduos ao ar livre.
    • Um barril de metal também funcionará. Para fazer fogueiras, costuma-se usar barris de aço com um volume de 200 litros, um barril que comporta bem os documentos em chamas. Observe, no entanto, que os tambores de metal liberam substâncias tóxicas quando aquecidos.
    • Documentos individuais podem ser queimados em banho de ferro fundido. Certifique-se de que não há nada no fundo da banheira (por exemplo, tapetes de borracha). Nesse caso, se algo sair do controle, você pode apagar o papel em chamas com água da torneira.
  2. 2 Acender um fogo. Geralmente é mais fácil iniciar um fogo se você começar com pequenos pedaços de madeira e pedaços de papel. Mesmo os documentos destruídos podem ser usados ​​para iniciar um incêndio. Depois que o fogo estiver aceso, acrescente pedaços cada vez maiores de madeira até obter uma chama estável.
    • Tome precauções: não deve haver arbustos secos, papel e outros materiais inflamáveis ​​perto do fogo. Para evitar que o fogo se espalhe para fora do fogo, espalhe areia ao redor do perímetro. Também é aconselhável cercar o fogo com pedras.
    • Se você achar difícil iniciar um incêndio, use um líquido para iniciar o fogo. Tenha cuidado para não deixar cair a garrafa no fogo ou derramar muito líquido, pois isso pode causar uma explosão ou um flash de fogo que pode resultar em queimaduras. Fique longe do fogo ao borrifar o fluido de isqueiro para evitar escaldar o rosto, o peito e as mãos.
  3. 3 Coloque fogo em documentos confidenciais. Não os jogue todos de uma vez, caso contrário, fragmentos separados podem cair do fogo. Pegue os documentos com pinças de metal e queime-os um de cada vez para queimá-los completamente. Depois de um tempo, o fogo começará a dar uma chama estável perto das brasas centrais. Então você pode colocar mais papéis no fogo.
    • Cuide de uma boa ventilação: isto é importante não só para não inalar a fumaça, mas também para manter uma combustão normal. Para garantir a ventilação adequada, use uma grade aberta e não carregue muitos documentos de uma vez.
    • Certifique-se de que fragmentos de documentos não voem para fora do fogo. Mesmo pequenas sobras podem ser valiosas.
    • Grave documentos confidenciais juntamente com resíduos de papel desnecessários. A menos que algo queime acidentalmente, os jornais estrangeiros confundirão quem tenta ler os restos de documentos importantes.
  4. 4 Verifique as cinzas. Depois que tudo queimar e o fogo se extinguir, separe as cinzas e verifique se há pedaços de papel sobreviventes.A maneira mais fácil de encontrar o papel branco restante nas cinzas é encontrá-lo. No entanto, preste atenção aos fragmentos cinzas nos quais você ainda pode ver o texto - eles também precisam ser queimados até o fim.
  5. 5 Queime os fragmentos sobreviventes. Recolher todos os restos dos documentos e acender o fogo novamente. Use luvas resistentes ao calor ou pinças de metal compridas para colocá-los no centro do fogo.
  6. 6 Espalhe as cinzas. Espere que o fogo se apague e as cinzas esfriem até a temperatura normal. Em seguida, reúna as cinzas em um saco resistente. Se você tiver uma horta, espalhe as cinzas uniformemente sobre ela.
    • Uma pequena quantidade de cinzas também pode ser adicionada ao composto (se você não usou fluido de acendalha).
    • Pó de cinzas ao redor das plantas do seu jardim vai espantar lesmas e caracóis delas.
    • Também é útil espanar o solo ao redor das árvores decíduas com cinzas.

Método 3 de 4: destrua seus documentos com uma trituradora

  1. 1 Acesse o triturador de corte transversal. Para triturar documentos confidenciais, uma trituradora de corte transversal deve ser usada em vez de uma trituradora de tiras comum, pois ela corta o papel em pedaços menores. Assim, você se protegerá de possíveis ladrões de informações e impedirá que eles recuperem as páginas destruídas de páginas separadas. Escolha uma trituradora que produza tiras com menos de um milímetro e as corte em pedaços de 1-1,5 centímetros.
    • Trituradores de papel são vendidos em lojas de materiais de escritório. Por sigilo (o grau de trituração de papel), eles são divididos em seis classes. A primeira classe corresponde aos fragmentos mais ásperos e a sexta aos menores fragmentos. Para a destruição de documentos importantes, não recomendamos o uso de trituradores que cortam o papel em fragmentos maiores que 1,5 × 15 milímetros.
    • A maioria das empresas razoavelmente grandes tem trituradores e serviços de trituração de documentos. Consulte o seu gerente de escritório sobre este assunto.
  2. 2 Fragmente documentos em uma trituradora. Escolha um triturador adequado, ligue-o e comece a alimentar o papel na entrada. Continue até que você tenha destruído toda a papelada. Se houver mais documentos do que a destruidora pode processar ao mesmo tempo, desligue-a quando estiver cheia e remova o papel cortado antes de prosseguir.
    • Não toque na entrada do triturador. Segure as bordas do papel para que haja alguma distância entre seus dedos e a entrada. Solte o papel assim que o triturador o pegar. Em primeiro lugar, cuide da segurança.
    • Os trituradores de papel convencionais cortam o papel em tiras a partir das quais as folhas podem ser remontadas. No entanto, você também não deve rasgar os documentos com as mãos (por exemplo, um número importante pode permanecer em um pedaço de cerca de dois centímetros de comprimento).
  3. 3 Divida os pedaços de papel em sacos separados. Esta é uma medida de segurança adicional além de cortar documentos em pedaços pequenos. Coloque o restante de cada documento em uma sacola separada. Nesse caso, para recuperar documentos, os ladrões terão que classificar os recados não de um, mas de vários pacotes, o que complicará muito a tarefa.
  4. 4 Jogue fora os documentos restantes no dia marcado. Se sua casa ou escritório leva o lixo para fora na terça-feira, não jogue fora na quarta. Tente retirar o lixo para que possa ser recolhido imediatamente. É melhor guardá-lo até o dia programado e retirá-lo antes da chegada do caminhão de lixo.

Método 4 de 4: saiba como destruir documentos eletrônicos

  1. 1 Exclua documentos. Encontre todos os arquivos confidenciais em seu disco rígido. Clique com o botão direito sobre eles e exclua-os para a lixeira. Esvazie a lixeira. Este método simples é adequado se ninguém usar métodos mais avançados para obter seus dados. No entanto, arquivos “excluídos” são bastante fáceis de recuperar e vários programas de recuperação de arquivos estão disponíveis comercialmente.
    • Não use este método se houver o risco de outras pessoas tentarem recuperar informações confidenciais.
    • Não use este método se alguém puder usar informações confidenciais para prejudicá-lo.
  2. 2 Reescreva seu disco rígido. Todas as informações no disco rígido são representadas em números binários 1 e 0. Esta é uma linguagem de computador. Os regravadores encontrados na Internet substituem todas as informações no disco rígido por sequências aleatórias de uns e zeros. Se você decidir usar este método, observe que a recuperação de dados provavelmente falhará.
    • A maioria dos programas de reescrita faz várias "passagens". Em muitos casos, três passagens são consideradas suficientes.
    • Salve as informações necessárias em um disco rígido externo.
    • Alguns programas, como o Eraser, permitem sobrescrever arquivos individuais manualmente.
  3. 3 Desmagnetize o disco rígido. Isso expõe um dispositivo magnético (como um disco rígido) a um forte campo magnético que apaga os dados. Idealmente, esse método permite que você desmagnetize completamente o dispositivo e torne impossível utilizá-lo posteriormente. O desmagnetizador é bastante caro, mas pode ser alugado. Você também pode entrar em contato com uma empresa que fornece esses serviços.
    • Uma vez sobrescritos, os dados às vezes podem ser recuperados, enquanto a desmagnetização danifica o disco e os dados não podem ser recuperados. Certifique-se de salvar todas as informações necessárias em um disco rígido externo ou armazenamento em nuvem.
    • Não use um dispositivo de desmagnetização com um marca-passo, caso contrário, ele pode danificar este dispositivo médico.
  4. 4 Destrua fisicamente o disco rígido. O método mais confiável é destruir fisicamente o disco. Você pode destruir o disco com um martelo ou furadeira, ou aquecê-lo a altas temperaturas. Seja qual for o método escolhido, primeiro remova o disco rígido do gabinete externo. Se estiver usando um martelo, bata na lâmina com firmeza ou, se estiver usando uma furadeira, faça vários furos diretamente na unidade. Se você aquecer o disco (por exemplo, com um gravador), derreta-o completamente.
    • Se você estiver usando um maçarico, use luvas resistentes ao calor e uma proteção facial. Por razões de segurança, é melhor trabalhar no solo ou na areia para evitar incêndio ou explosão.
    • Antes de usar um martelo ou furadeira, use luvas de proteção e uma máscara para se proteger contra detritos voando.
    • Você também pode atirar no disco rígido com uma pistola. Não use armas de fogo a menos que esteja autorizado a fazê-lo.
  5. 5 Não se esqueça de deletar e-mails. Selecione e-mails que contenham informações confidenciais e clique em excluir ou mover para a lixeira (dependendo do seu programa de e-mail). Muitos serviços de e-mail na Internet, como o Gmail, retêm as mensagens excluídas por 30 dias e, só então, ficam indisponíveis para os usuários. Depois de excluir os emails selecionados, abra a pasta Mensagens Excluídas ou Lixeira e veja se eles ainda estão lá. Se você encontrar mensagens nessas pastas, exclua-as de lá.
  6. 6 Claro histórico do navegador. Você pode não querer que outras pessoas saibam quais sites você visita. Muitos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer têm a opção de limpar o histórico. Vá ao menu, encontre o histórico dos sites visitados e limpe-o.

Pontas

  • Se você costuma destruir documentos confidenciais, considere comprar uma destruidora transversal. Embora seja mais caro do que uma trituradora convencional, você economizará tempo.
  • É possível queimar documentos na churrasqueira, porém são necessárias duas pessoas. Para manter o fogo aceso, acenda-o a cada 10-15 minutos e adicione papel. Você vai queimar um saco de lixo inteiro de papel em cerca de 15-25 minutos.Transfira o papel com uma vara de metal para queimar completamente todos os documentos. Prepare uma mangueira de jardim para o caso de - se algo pegar fogo, a segunda pessoa pode jogar água no fogo. Quando terminar de queimar os documentos, peça ao seu assistente que despeje bastante água sobre as cinzas para torná-las pretas e pegajosas.
  • Outra maneira é armazenar os documentos em um local seguro e queimá-los uma vez por ano ou alugar uma trituradora por uma pequena taxa. Você também pode encontrar uma empresa que destrói documentos em papel, bem como CDs, fitas magnéticas e até discos rígidos.

Avisos

  • Como com outras coisas, tome cuidado com o fogo.
  • Não queime plástico, pois sua fumaça é tóxica.