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• Passos

Habilidades de conferência são importantes para educadores, líderes empresariais e outros profissionais. Em uma conferência eficaz, os participantes podem adquirir novos conhecimentos e habilidades, além de serem carregados de entusiasmo. A realização de tal evento envolve várias etapas, por exemplo, planejamento e, em última instância, avaliação e análise. Oferecemos algumas estratégias básicas para trabalhar na conferência.

Passos

1. 1 Defina o objetivo da conferência. Você pretende ensinar uma habilidade, transmitir informações ou aumentar a conscientização para os participantes? Defina tarefas. Essa análise pode resultar em uma lista de habilidades específicas que você pretende ensinar, tópicos específicos a serem considerados ou simplesmente uma sensação de controle total sobre a conferência.
2. 2 Planeje com cuidado.
   • Reveja a conferência em todos os seus detalhes. Se você precisar transmitir informações, considere o que especificamente você irá discutir. E quando se trata de aprender novas habilidades, identifique as atividades que você pretende incluir na conferência.
   • Organize e coordene. Você pode convidar outros especialistas para apresentações curtas - entre em contato com eles com antecedência. Se você precisar de fundos e materiais adicionais, reúna-os a tempo. Notifique os participantes se eles precisarem de preparação específica para a conferência.
3. 3 Chegue bem cedo.
   • Instale todo o equipamento antes da chegada dos participantes. Se você estiver usando materiais de vídeo ou outra mídia, verifique a funcionalidade de sua técnica.
   • Arrume as cadeiras antes do evento. Dependendo das especificidades da conferência, você pode colocá-los em um círculo, em uma fileira ou nas mesas.
   • Distribuir materiais. Se a sua conferência exigir itens especiais, organize-os em mesas ou cadeiras para economizar tempo para o evento em si.
   • Cumprimente os participantes na chegada. Chegando ao local com antecedência, você poderá finalizar com tranquilidade todos os preparativos, relaxar e conhecer melhor os participantes. Isso o ajudará a construir relacionamentos antes mesmo do início da conferência.
4. 4 Cumprimente a todos novamente e comece a parte introdutória. Apresente-se, explique os objetivos da conferência e peça aos participantes que se apresentem em troca. Limite cada um a algumas perguntas.Por exemplo, os participantes podem fornecer seus nomes e o propósito de sua chegada à conferência.
5. 5 Crie oportunidades de interação. Forneça informações em blocos curtos e permita que perguntas sejam feitas. Para resolver os problemas, divida os participantes em grupos: peça ao responsável para fazer um relatório em nome de toda a equipa.
6. 6 Faça pausas. Pequenas pausas ajudarão a organizar as informações recebidas nas prateleiras. Agende e notifique os participantes sobre a duração de cada intervalo. Isso permitirá que eles planejem ligações e outros assuntos pessoais.
7. 7 No final da conferência, peça aos participantes que preencham o questionário. Inclua perguntas para ajudá-lo a medir a eficácia do evento. Pergunte como a conferência pode ser melhorada no futuro.
8. 8 Mantenha contato com os participantes. Pergunte sobre os resultados de seu trabalho algum tempo depois da conferência. Às vezes, as pessoas precisam de tempo para refletir sobre suas experiências em um evento. Mantendo contato após alguns dias ou semanas, você pode fazer descobertas importantes sobre o trabalho realizado.