Como conduzir uma entrevista

Autor: Clyde Lopez
Data De Criação: 25 Julho 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Dicas para Conduzir uma Entrevista de Emprego - Simples Assim #28
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É preciso se preparar para a entrevista, improvisação não é o lugar aqui. Ao contratar a pessoa errada, você cria um problema potencial cuja solução pode ser cara. Portanto, a entrevista deve ser conduzida de forma a eliminar imediatamente o desnecessário. Pesquisando o candidato com antecedência, criando uma atmosfera amigável e fazendo as perguntas certas, você pode determinar com mais precisão se o candidato é certo para você. Continue lendo para descobrir como conduzir uma entrevista com sucesso.

Passos

Método 1 de 3: Esteja preparado para avaliar o candidato

  1. 1 Pesquise o passado do candidato com antecedência. Você tem um currículo e uma carta de motivação com informações que devem corresponder à realidade. Verifique cuidadosamente se é esse o caso, mesmo antes de o candidato entrar em seu escritório. A competição na força de trabalho é acirrada, então é possível que alguém tente melhorar suas chances de conseguir um bom emprego embelezando seu currículo. Além disso, conhecer a experiência do candidato o ajudará não apenas a falar sobre tópicos gerais, mas também a fazer perguntas diretas e precisas.
    • Ligue para os empregadores anteriores do candidato. Faça perguntas sobre seu currículo e carta de motivação.
    • Verifique o candidato online. Pesquise no Google e, se o perfil dele estiver aberto, verifique o LinkedIn.
    • Se você conhece um candidato em comum, pergunte casualmente sobre sua biografia de trabalho.
    • Explore as empresas para as quais o candidato trabalhou anteriormente. Isso o ajudará a aprender muito.
  2. 2 É importante deixar claro o que exatamente você está procurando em um candidato. A entrevista é realizada para saber mais sobre a personalidade do candidato e para saber se ele se encaixa no trabalho da empresa. Esta é sua chance de aprender algo sobre ele além do que escreveu no papel. Pode ser necessário entrevistar cinco candidatos com aproximadamente o mesmo nível de escolaridade e experiência de trabalho, para que haja tempo para pensar sobre qual funcionário você precisa. Quais qualidades serão a chave para um trabalho bem-sucedido? O que fará com que essa pessoa se destaque das demais?
    • Você está procurando por alguém com personalidade que iria "explorar novos territórios"? Você precisa de um funcionário sério e responsável que cumpra com precisão suas funções? Determine em que tipo de candidato você está interessado.
    • Você precisa de um funcionário de mente aberta ou de alguém mais detalhista?
    • Pense naqueles que já trabalharam neste lugar. O que funcionou? Algo deu errado?
    • Lembre-se de que simpatia não é o motivo para contratar uma pessoa; você também precisa ter certeza de que a pessoa pode fazer bem o seu trabalho. Muitas pessoas causam ótimas primeiras impressões, mas são decepcionantes como trabalhadores.

Método 2 de 3: conduzindo a entrevista

  1. 1 Comece com algumas perguntas gerais. Depois de se apresentar e concluir a troca de cortesia, faça ao candidato algumas perguntas gerais para verificar as informações fornecidas no currículo e na carta de motivação. Isso ajudará você e o candidato a sintonizar e se preparar para perguntas mais difíceis. Certifique-se de que as respostas do candidato correspondem ao que você aprendeu sobre ele.
    • Pergunte por quantos anos o candidato trabalhou no último emprego e qual foi o motivo da saída.
    • Peça ao candidato para descrever seu emprego anterior.
    • Pergunte ao candidato como sua experiência anterior de trabalho é útil para o trabalho em que está interessado.
  2. 2 Faça algumas perguntas sobre o comportamento em certas situações. Peça ao candidato para compartilhar como as habilidades e aptidões em que você está interessado o ajudaram a resolver problemas. Deixe-o dar exemplos. As respostas a essas perguntas o ajudarão a aprender muito sobre as características e habilidades de uma pessoa. Além disso, os candidatos tendem a responder com sinceridade a perguntas sobre comportamento porque as respostas são baseadas em situações específicas.
    • Faça perguntas sobre habilidades específicas. Por exemplo, pergunte: "Conte-nos sobre um caso em que uma abordagem criativa ajudou você a resolver um problema de marketing." Se você simplesmente perguntar: "Você é criativo?", Provavelmente não obterá as informações de interesse.
    • As perguntas comportamentais também podem ajudá-lo a aprender muito sobre a personalidade de um candidato. Ao pedir para falar sobre uma época em que o candidato se deparou com um dilema moral, você pode aprender algo muito interessante.
  3. 3 Coloque o candidato em um dilema. Alguns profissionais gostam de fazer perguntas incômodas ao candidato durante a entrevista, o que ajuda a descobrir como o candidato lida com o estresse. Se essas situações estressantes são possíveis no trabalho, é melhor descobrir imediatamente que uma pessoa pode falhar.
    • "Por que você acha que devemos contratá-lo?" é uma pergunta clássica deste tipo. Muitos candidatos preparam suas respostas com antecedência, por isso pode ser complicado, por exemplo, "Então ... vejo, você não tem nenhuma experiência em escrever comunicados à imprensa. E por que você acha que é uma boa opção para o público relações?"
    • Perguntas sobre por que um candidato deixou o emprego anterior também lhe dão a chance de provar seu valor ou de adormecer sob um pouco de pressão.
    • Perguntas hipotéticas inconvenientes como "O que você faria se testemunhasse o comportamento antiético de um colega?" também pode ser útil.
  4. 4 Deixe o próprio candidato fazer algumas perguntas. Muitas pessoas preparam listas de perguntas para o entrevistador, portanto, esteja preparado para fornecer respostas. Se o candidato disser "sem perguntas", isso por si só o revelará. Aqui você pode fazer a pergunta: essa pessoa realmente deseja trabalhar em nossa empresa?
    • Esteja preparado para fornecer ao candidato informações precisas. Horário de trabalho, benefícios, salário, responsabilidades específicas, etc. Prepare suas respostas com antecedência, mesmo que seja como "falaremos sobre isso mais tarde".
    • Se um candidato fizer uma pergunta como “quais são minhas chances?”, Não dê uma resposta enganosa apenas se você tiver 99% de certeza de que lhe oferecerá um emprego.
  5. 5 Fale ao candidato sobre as próximas etapas. Digamos que você entrará em contato em alguns dias ou algumas semanas, dependendo do seu caso. Agradeça ao candidato pela visita, levante-se e aperte sua mão. Isso vai sinalizar que a entrevista acabou.

Método 3 de 3: usando estratégias eficazes

  1. 1 Tudo deve ser legal. Discriminação de um candidato com base em sexo, cor da pele, religião, idade, gravidez, deficiência, nacionalidade, etc. - ilegal em países desenvolvidos. Não faça perguntas para obter informações sobre algo assim. Aqui estão algumas perguntas que os entrevistadores fazem, embora não devam:
    • Não se pode perguntar a uma mulher se ela está grávida e se planeja constituir família nos próximos anos.
    • Não pergunte ao candidato se ele vai à igreja e em que acredita.
    • Não pergunte ao candidato sobre sua idade.
    • Não pergunte se o candidato tem algum problema de saúde que possa afetar o desempenho no trabalho.
  2. 2 Não fale muito. Se você falar sobre você ou sobre a empresa durante a entrevista, o candidato não conseguirá dizer uma palavra. Pode parecer que a entrevista foi bem e então você percebe que nunca soube nada sobre o candidato. Faça perguntas de orientação e deixe o candidato falar principalmente.
  3. 3 Crie uma atmosfera amigável e agradável. Isso fornecerá mais informações sobre o candidato. Uma abordagem difícil pode fazer o candidato encolher e responder às perguntas com muito cuidado. Sorria, acene com a cabeça, mostre simpatia e simpatia, se o candidato se sentir envergonhado ou enganado, não recue e não faça cara feia.
  4. 4 Represente sua empresa com dignidade. Lembre-se, depois de fazer uma oferta, o candidato decide se concorda ou não. Se a empresa não dá uma boa impressão, se o próprio candidato pensa que você não será um grande chefe, o candidato pode discordar. Você não tem todas as cartas em suas mãos, então não jogue muito agressivamente.
  5. 5 Faça anotações e verifique suas respostas. Anote informações importantes durante a entrevista para que você possa verificá-las mais tarde. Se o candidato falar sobre os detalhes de um grande projeto em um local de trabalho anterior, você pode ligar e verificar tudo, não haverá prejuízo com isso.

Pontas

  • Algumas pessoas não têm uma boa primeira impressão. Se o candidato parecer uma pessoa quieta e tímida, faça-lhe perguntas que lhe permitam se sentir confiante e aberto - essa pessoa pode muito bem ser a mais inteligente e qualificada. Se você está lidando com uma pessoa muito charmosa, não deixe que ela o carregue com piadas e anedotas - deixe que ela fale sobre problemas e situações específicas de trabalho.