Como organizar uma festa de aniversário para um amigo

Autor: Virginia Floyd
Data De Criação: 7 Agosto 2021
Data De Atualização: 22 Junho 2024
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Contente

O aniversário da sua amiga está chegando e você quer dar uma grande festa para ela. Você pode organizar um pequeno jantar temático em sua casa, uma festa barulhenta com muitos familiares e amigos ou uma celebração inesperada. Tudo depende do caráter e da preferência de sua namorada. De qualquer forma, esta festa deve ser memorável, com boa companhia, petiscos e decorações.

Passos

Parte 1 de 3: Uma pequena festa em sua casa

  1. 1 Discuta ideias. Comece a organizar pelo menos 3 semanas antes da data planejada e pergunte a sua amiga que tipo de festa ela gosta. Nesta fase, você precisa decidir que tipo de festa será e quantos convidados devem ser convidados. Aqui estão algumas idéias para uma pequena festa:
    • Um almoço comum de feriado.
    • Jantar aconchegante ou o que quer que esteja na geladeira.
    • Churrasco ou festa na piscina.
    • Festa de tema retro.
  2. 2 Escolha uma data. Depois de escolher um tema para comemorar, responda às seguintes perguntas: Quando é o aniversário da sua namorada? Você vai comemorar no mesmo dia ou um pouco mais tarde? A que hora do dia você está planejando uma festa? Quantos convidados posso convidar?
    • Ao planejar sua festa, tenha em mente os interesses dos convidados. Se o aniversário de um amigo caiu em um dia de semana, os convidados podem estar ocupados, trabalhando ou estudando. Normalmente, a melhor hora para pequenas reuniões em uma empresa aconchegante é sexta-feira. Churrascos e celebrações no quintal são mais bem organizados nas tardes de sábado ou domingo.
  3. 3 Faça uma lista de convidados. Trabalhe com seu amigo para considerar a lista de convidados. Em seguida, divida sua lista em família e amigos.Reveja a lista e não se esqueça de adicionar almas gêmeas, filhos, irmãos.
    • Para uma festa pequena, a lista não deve incluir mais de 25 pessoas.
  4. 4 Convide pessoas. Os convidados devem ser convidados 2 a 3 semanas antes da celebração. Você pode enviar convites por e-mail, carta normal, telefone ou escrever SMS. Todos os convidados devem fornecer as seguintes informações: o nome da sua namorada, a data e hora da celebração, o endereço do local da festa com direções e estacionamento, o prazo para receber uma resposta dos convidados e seus dados de contato (endereço de e-mail e número de telefone) indicando qual é mais conveniente para você. obtenha uma resposta.
    • Se possível, organize uma página de reunião privada no Facebook e adicione convidados. Isso tornará mais fácil para você coordenar o evento, comunicar novas informações e se comunicar com os convidados.
    • Se você enviar convites por correio, poderá encontrar na Internet ideias originais para convites ou imprimir modelos prontos.
    • Seja criativo e faça seus próprios convites. Você pode até criar convites temáticos individuais.
  5. 5 Compre mantimentos e joias. Faça uma lista dos itens essenciais (joias, alimentos) e leve-a sempre com você. Tudo deve estar pronto alguns dias antes do feriado. Se for preparar comida por conta própria, decida com antecedência as receitas e leve-as ao supermercado. Além disso, não se esqueça de pedir bolos ou sobremesas na confeitaria pelo menos uma semana antes do feriado e comprar velas de aniversário.
    • Faça um inventário de cadeiras, pratos, talheres, guardanapos, xícaras e tigelas de salada. Compre tudo que você precisa para não ter que ir comprar guardanapos no meio de uma festa!
    • Uma semana antes do feriado, avise seus vizinhos que você tem uma festa. Eles precisam saber a que horas começará a celebração e aproximadamente quando terminará. Isso é especialmente importante se você mora em um apartamento ou aluga uma casa com vizinhos.
  6. 6 Faça uma lista de músicas para o feriado. A lista deve ser longa o suficiente para que as músicas não se repitam e você possa ligar a música e não pensar mais nela. Pegue a lista de músicas favoritas de uma amiga ou crie uma coleção temática para a festa. Por exemplo, para um jantar, a música clássica é melhor, e para uma noite no estilo do início do século 20, os sucessos do jazz devem ser escolhidos. Você também pode usar listas online em sites como Pandora, Slacker ou Grooveshark.
  7. 7 Organize lanches e pendure as decorações. Reorganize os móveis para dar espaço para convidados e lanches. Lanches e bebidas separados para que os hóspedes não se amontoem. Em seguida, forre as mesas de lanche com toalhas de mesa e pendure decorações de festa. A arrumação da mesa é feita nesta ordem: primeiro, guardanapos, talheres e pratos, depois as saladas com aperitivos e depois os pratos quentes e principais. A arrumação dos pratos e decoração das instalações deve ser concluída pelo menos 2 horas antes do início das férias.
    • Coloque o balde de gelo ao lado de suas bebidas e não se esqueça de estocar gelo extra na geladeira. As bebidas alcoólicas (cerveja, vinho e licores) devem ser guardadas separadamente, mas não se esqueça dos refrigerantes para crianças ou para quem está dirigindo.
    • Cubra os alimentos quentes com papel alumínio para mantê-los aquecidos. Outros pratos e pratos podem ser cobertos com papel alumínio ou filme plástico para mantê-los frescos. Se possível, é melhor preparar os cortes de frutas e vegetais com antecedência e refrigerá-los.
    • Providencie alguns pratos de lanches para os convidados fazerem um lanche assim que chegarem. Você deve escolher alimentos que podem ser deixados por várias horas (nozes, anéis de cebola, batatas fritas e molho).
    • Faça sua auditoria com algumas horas de antecedência. Certifique-se de que a área está limpa, de que há sabonete e papel higiênico suficientes no banheiro e de que há cadeiras e poltronas para todos os hóspedes.
  8. 8 Divirta-se e comemore! Toda a atenção será dada à sua namorada, mas você é a anfitriã desta festa e deve garantir que tudo corra bem. Não tenha medo de dividir algumas responsabilidades com outros hóspedes (eles podem trazer novos pratos de lanches e bebidas, adicionar gelo). Além disso, fique à vontade para mandar embora bêbados ou intrusos. Leve-os de lado e peça a alguém que os leve para casa, se necessário.

Parte 2 de 3: festa com muitos convidados

  1. 1 Comece a planejar sua festa pelo menos 3 meses antes da festa. Para festas com mais de 25 convidados, é necessária uma organização mais detalhada. Elimine o estresse desnecessário e comece a planejar suas férias o mais cedo possível. Primeiro, você pode fazer uma lista das ações preparatórias necessárias e um cronograma para sua implementação: reservar uma vaga, organizar entretenimento (DJ, fotógrafo, jogos, quizzes), enviar convites e obter respostas, comprar joias e fazer um cardápio e / ou compre comida e bebida, encontre um barman.
    • Obter ajuda. Não tente lidar com tudo sozinho. Reúna alguns amigos e familiares para compartilhar responsabilidades. Todos os problemas organizacionais podem ser resolvidos via e-mail ou Facebook. Converse com seus assistentes regularmente para se manter atualizado.
    • Faça um orçamento para cumprir. Junto com seus amigos, você deve saber em que vai gastar dinheiro. Use sua lista preparatória como itens de despesas. Ligue para empresas e lojas para saber o custo de suprimentos para festas, preços de aluguel e custos de entretenimento. Anote os preços preliminares na frente de cada item, compare as diferentes ofertas e controle seus gastos.
  2. 2 Faça uma lista de convidados. Decida quantos convidados você e seu amigo gostariam de convidar. Divida a lista em familiares e amigos.
    • Não convide mais de 20% do número de pessoas que cabem confortavelmente na área de sua festa (geralmente 70-80% dos convidados).
    • Não se esqueça das outras metades dos convidados e também considere a probabilidade de todos os convidados em potencial concordarem.
  3. 3 Escolha uma data e reserve o seu lugar. Este é um ponto muito importante se a festa não for em sua casa. Dependendo da sua disponibilidade, você terá que reservar seu assento com várias semanas ou até meses de antecedência. Se não quer fazer uma grande festa na sua casa ou apartamento, pode reservar um salão numa casa de cultura ou num café. Uma vantagem adicional de tais locais é que já existem mesas, cadeiras e utensílios de cozinha.
    • Ao escolher o local, leve em consideração os seguintes pontos: a disponibilidade de estacionamento, a possibilidade de solicitar o preparo e serviço de lanches, os serviços de limpeza e preparo, a área e a comodidade dos hóspedes.
  4. 4 Envie convites. No caso de uma grande festa e presença de convidados de outras cidades, é necessário enviar os convites pelo menos 60 dias antes do feriado. Os convites devem ser feitos em meio impresso, escrever o endereço e enviar pelo correio. Indique como você prefere receber respostas (por telefone ou e-mail). No convite, você deve indicar o organizador da noite (você), o tipo de evento (aniversário da namorada), data, horário (início e término), local, código de vestimenta (casual, temático, formal) e a forma de atendimento .
    • Desenhe seus convites para combinar com o tema do evento, ou decore com uma foto de sua namorada. Existem muitos sites na Internet para a criação de convites, como Zazzle.com ou Shutterfly.com.
    • Mantenha seus convidados informados sobre as últimas notícias por meio do grupo do Facebook.
  5. 5 Convide um disc jockey (opcional). Para grandes eventos, é melhor contratar músicos profissionais. Um DJ também ajudará a entreter os convidados. Convide apenas um DJ respeitado. Eles indicam imediatamente o custo dos seus serviços e enviam-lhe um contrato com os termos de cooperação.Não faça nenhum pagamento até obter o contrato.
  6. 6 Faça um menu. O cardápio depende do tipo de festa e do número de convidados. Por exemplo, pergunte a sua amiga se ela pode pedir pizza e sorvete ou se deseja refeições mais formais. Além disso, os lanches sempre dependem do seu orçamento. Você pode economizar dinheiro e cozinhar por conta própria ou economizar tempo e nervos ao pedir comida em um restaurante. Em quase todos os restaurantes e cafés, os menus são feitos por pessoa, e o pagamento adicional para servir e servir as mesas é levado em consideração. Isso pode custar muito, mas vai poupar seu tempo e nervos, porque você vai se livrar da necessidade de providenciar lanches antes do início do feriado e limpar as mesas depois que a festa acabar. Lembre-se do seguinte ao planejar seu menu ou pedir comida em um restaurante:
    • Os alimentos devem ser de diversos tipos: aperitivos e petiscos, saladas, prato principal e sobremesas.
    • Os hóspedes podem incluir vegetarianos ou pessoas com alergia a certos alimentos.
    • As bebidas devem ser variadas (alcoólicas, não alcoólicas, café, chá, água e gelo).
  7. 7 Compre joias com antecedência. Faça uma lista das joias de que precisa e comece a comprá-las algumas semanas antes do evento. Procure joias online ou em lojas de decoração para casa. Se necessário, peça itens temáticos com antecedência para recebê-los a tempo.
    • As decorações comuns de aniversário incluem velas de aniversário, pôsteres de feliz aniversário, fitas, balões, chapéus divertidos e toalhas de mesa.
    • Se for um aniversário de jubileu (21, 30, 40 ou 50), use pratos, chapéus, guardanapos e balões com a idade do seu amigo. Você também pode fazer um álbum de fotos memorável com fotos de familiares e amigos.
  8. 8 Organize lanches e pendure as decorações. Faça uma lista de tarefas e preencha-a 2 horas antes da chegada dos convidados:
    • Móveis: mesas e cadeiras para convidados, carrinhos de comida e bolo, local para cartões e presentes.
    • Bebidas: refrigerantes, vasilhame com água e gelo (pode-se usar rodelas de limão e laranja), cafeteira e água fervente para chá, aditivos (creme, leite, açúcar, colheres), vinho (tinto e branco), cerveja, coquetéis, geladeira e gelo adicional.
    • Talheres: pratos de plástico ou de vidro, copos, talheres (facas, garfos, colheres), pires para aperitivos, pratos para o prato principal, saladeiras, saleiros e pimenteiros, pratos e facas para manteiga, jarros para bebidas.
    • Acessórios: colheres e garfos grandes para servir comida, facas de corte, tigelas de salada sobressalentes, bases para copos, cestos e sacos de lixo.
  9. 9 Manter a ordem. Divida os poderes entre seus amigos: lanches, bebidas, limpeza, presentes, ajudar na cozinha e servir (se você comemorar em um restaurante, então essas questões serão resolvidas para você). O mais importante é que o aniversário do seu amigo seja divertido e despreocupado!
    • Converse com convidados, inicie conversas casuais. Tente agradecer a todos que vieram à festa.
    • Se o álcool estiver entre as bebidas, certifique-se de que os convidados cheguem em casa com segurança. Você pode pedir a alguns amigos que dêem carona a outros ou chame um táxi. Se um dos convidados bebeu demais ou se comportou de forma agressiva, leve-o embora e peça a um amigo sóbrio para levá-lo para casa.

Parte 3 de 3: uma celebração inesperada

  1. 1 A surpresa deve ser planejada como uma festa normal. A organização será a mesma dos dois casos discutidos anteriormente. Tudo depende do número de convidados. Um pequeno feriado deve ser planejado com 3 a 4 semanas de antecedência. É melhor prever pelo menos dois a três meses para organizar uma grande festa. Crie uma lista de tarefas para não perder detalhes importantes:
    • Escolha uma data e um local.
    • Faça uma lista de convidados, proponha um tema, peça serviço e músicos.
    • Envie convites, crie menus e divirta-se.
    • Compre joias, receba convites e descubra o que fazer pelo seu amigo no dia da festa.
    • Limpe a sala, pendure decorações e organize lanches.
  2. 2 Os hóspedes devem estar cientes. Informe a todos os convidados que esta é uma surpresa. Entre em contato com a pessoa que mora com ou ao lado da futura aniversariante. Tente descobrir os planos do seu amigo para o dia. Certifique-se de que ela está livre naquele dia e convide-a para um jantar festivo, mas tome cuidado para não estragar a surpresa.
    • Você também pode dar uma festa em outro dia. Convide-a para um filme ou concerto, mas na verdade leve-a para uma festa de Natal.
  3. 3 Crie uma distração. Para manter esse elemento surpresa, você precisa descobrir como vai distrair sua amiga e atraí-la para fora de casa no dia da celebração. Diga a eles que você está ocupado e combine o check-in mais tarde. Combine com amigos para convidar a aniversariante para um café, cinema, jogo de esportes ou spa. Eles não devem estar perto de onde você está hospedando a festa e de onde todos os convidados estarão vindo!
  4. 4 Prepare uma surpresa. Diga a todos os convidados para chegarem 30 minutos antes da chegada da aniversariante. Se possível, peça aos hóspedes que estacionem em um quarteirão diferente para que um amigo não os veja no caminho para casa.
    • Prepare-se para uma surpresa: distribua apitos e confetes para os convidados usarem na chegada da aniversariante.
    • Você também pode pedir aos convidados que se escondam atrás de mesas e cadeiras para que possam aparecer inesperadamente na hora certa.
    • Encontre um fotógrafo que possa capturar este momento importante.

Pontas

  • Não se esqueça de atividades como competições de equipe e questionários de perguntas de aniversário.
  • Prepare o seu discurso e pronuncie-o antes de servir a comida. Agradeça aos convidados, conte a história de seus conhecidos e há quanto tempo são amigos, conte uma piada elegante ou lembre-se de uma experiência que você viveu com seu aniversariante, diga por que você valoriza seu relacionamento com essa pessoa.
  • Organizar uma festa é uma grande responsabilidade, mas se preparar e delegar com antecedência vai economizar tempo e complicações. É importante entender que às vezes as coisas podem sair do controle, então aborde a situação com humor e seja flexível.
  • Sempre mantenha a ordem. Peça a amigos para ajudá-lo a limpar antes e depois do feriado. Lembre-se de manter a ordem durante a festa e de limpar as manchas da mesa a tempo.
  • Não se esqueça de se divertir e aproveitar o feriado! Junto com o aniversariante, você define o clima da festa. O sucesso da festa depende de você!
  • Arrume ou ajude um amigo a limpar a casa para decorar e arrumar a mobília da festa mais tarde.
  • Verifique os banheiros - certifique-se de ter papel higiênico, sabonete e limpeza geral.
  • Sempre providencie cadeiras sobressalentes para os hóspedes, bem como mesas e mesas para guloseimas.