Contente

• Passos
• Método 1 de 8: Colete os contatos das pessoas
• Método 2 de 8: Encontrar um local
• Método 3 de 8: Encontrar equipes, pessoal adicional e equipamento
• Método 4 de 8: alinhamento, tempo e duração das apresentações
• Método 5 de 8: Publicidade e Relações Públicas
• Método 6 de 8: calcule o custo do seu bilhete
• Método 7 de 8: no local
• Método 8 de 8: depois do show
• Pontas
• Avisos
• O que você precisa

Você já foi a um show local e se divertiu? Bem, aqui está sua chance de hospedar seu próprio evento, ganhar algum dinheiro e se divertir! Tudo isso requer um pouco de determinação e confiança. Organizar um evento de música ao vivo está longe de ser tão difícil quanto você pode imaginar!

Passos

Método 1 de 8: Colete os contatos das pessoas

1. 1 Converse com grupos e organizadores em eventos locais e mantenha contato com eles.
2. 2 Ofereça-se para ajudar em eventos que eles organizam, como oferecer-se para ser técnico para ajudar na montagem de equipamentos, ou colocar cartazes ou vender ingressos. Faça isso de graça; isso permitirá que você assista ao concerto gratuitamente em qualquer caso, e os organizadores ficarão gratos a você.
3. 3 Se você já assistiu a alguns shows, então já conhece pelo menos cinco bandas ou artistas. Certifique-se de manter um bom relacionamento com eles.

Método 2 de 8: Encontrar um local

1. 1 Encontre um local para o evento. Teatros, cinemas, escolas e auditórios locais estão disponíveis para aluguel. No entanto, depois de encontrar um local adequado, fale com o gerente para se certificar de que hospedar o evento ao vivo não vai contra suas regras. É melhor usar o teatro. Muitos teatros têm opções de sentar ou ficar em pé e têm um sistema de PA (endereço público) e palco instalados, o que reduz custos. Há também um número crescente de pubs dedicados à música ao vivo. Eles geralmente acomodam de 100 a 300 pessoas e também costumam ter seus próprios engenheiros de som e sistema de PA. Este último ponto é vital se você está organizando um concerto pela primeira vez, já que ter um sistema de PA não só corta custos, mas também significa que a) este é um lugar onde as pessoas vêm com frequência suficiente b) o sistema está configurado para fazer é mais fácil para o engenheiro de som e com) isso reduzirá significativamente a quantidade de tempo e nervos antes / depois do concerto, uma vez que haverá menos coisas para entender e haverá apenas uma quantidade mínima de equipamento.
2. 2 Certifique-se de reservar um local para o seu evento com pelo menos um mês de antecedência, embora ainda mais cedo, para que você possa anunciar melhor e chegar a tempo para o show.
3. 3 Descubra o custo de alugar um local para a noite e adicione ao seu orçamento (às vezes locais querem ganhar dinheiro com a venda de ingressos, no entanto, não os deixe ficar com mais de 40%, pois isso já é muito se você tiver despesas adicionais).
4. 4 Decida se será um exercício sentado ou em pé. Se for vertical, você poderá acomodar mais pessoas. Além disso, o público muitas vezes prefere eventos em pé, pois podem dançar e pular, se for, por exemplo, um show de "metal".
5. 5 Decida se haverá assentos atribuídos ou uma entrada compartilhada para todos no concerto. As pessoas geralmente preferem a admissão geral porque todos têm a chance de estar na primeira fila pelo mesmo preço. No entanto, um concerto sentado com assentos fixos requer menos segurança e é menos incômodo para você.
6. 6 Organize um sistema de segurança. Teatros e salas de concerto costumam ter segurança, mas você pode ter que pagar a mais por esses serviços. Se este for um pequeno show com um pequeno público, você pode pedir a alguns de seus amigos fortes e confiantes para serem seu sistema de segurança. No entanto, as leis geralmente exigem que você forneça a si mesmo um serviço de segurança profissional. Adicione isso ao seu orçamento.
7. 7 Defina um limite de idade. Se o local for um pub, determine se ele venderá bebidas alcoólicas ou não. Nesse caso, a atividade deve ser apenas para adultos. A venda de álcool provavelmente aumentará seus custos de seguro.
8. 8 Faça um seguro. O seguro público pode ser incluído no local do evento, mas verifique sempre. O seguro de uma noite de US $ 200 é melhor do que milhares de dólares em um sinistro. Todas as seguradoras fornecem seguro para o público civil, no entanto, procure opções de seguro mais baratas. Além disso, a cada novo concerto realizado, em que não ocorram acidentes, o custo do seu seguro cairá, pois você já provou que é responsável e com menor risco. Adicione o preço do seguro ao seu orçamento.

Método 3 de 8: Encontrar equipes, pessoal adicional e equipamento

1. 1 Determine quais grupos se apresentarão no evento; você precisará organizar de 3 a 6 apresentações.
2. 2 Escolha um grupo com mais fãs e coloque seus nomes em letras maiúsculas como título. Eles serão as suas atrações principais e garantirão que você tenha uma multidão grande o suficiente. O mais provável é que eles se apresentem com sua própria bateria e vários amplificadores.Caso contrário, peça a um dos outros grupos para trazer o equipamento necessário com eles. É melhor e mais barato do que alugar ferramentas.
3. 3 Selecione outros grupos. É recomendável que você convide pelo menos um grupo desconhecido; eles podem abrir a noite e será um anúncio para eles e para você um novo contato.
4. 4 Calcule suas despesas com a banda. Várias bandas podem tocar de graça, embora muitas vezes bandas locais desconhecidas concordem em tocar de graça se você fornecer alguns ingressos grátis para seus amigos. No entanto, não aproveite a generosidade deles e sempre reserve algum dinheiro do seu orçamento para agradecer a cada grupo. Mesmo que seja apenas $ 40 ou $ 50 por grupo, eles vão gostar. Adicione um pouco de cu. além da banda que trouxe sua bateria, etc. pelo desgaste e pela mesma gratidão. Adicione esse custo ao seu orçamento.
5. 5 Contrate um engenheiro de som. Se o local tiver um engenheiro de som local e um sistema de PA, use-o. Caso contrário, o engenheiro de som pode fornecer PA e configurar tudo por uma certa quantia em dinheiro. Se você é bom com tecnologia, amplificadores e muito mais, organize tudo sozinho, embora isso seja um incômodo adicional. Talvez um de seus amigos / novo contato consiga fazer isso de graça. De qualquer forma, some os custos estimados para esta tarefa.
6. 6 Contrate um MC. É ele quem apresenta o grupo ao público e fecha a noite. Tente contratar alguém que seja conhecido localmente na área, ou seja você mesmo um MC. Leva apenas um pouco de confiança e alguns minutos para ficar pronto. Um MC excêntrico / bêbado / impopular inútil pode arruinar a noite e causar problemas desnecessários. Melhor a ausência de um MC do que aquele que cria problemas.

Método 4 de 8: alinhamento, tempo e duração das apresentações

1. 1 Coloque o grupo mais popular no final e o mais impopular primeiro.
2. 2 Dê a cada grupo inicial a mesma quantidade de tempo, e os dois últimos também terão algum tempo extra.
3. 3 Diga aos grupos quanto tempo eles têm para se apresentar, mas diminua em 5 minutos do que na realidade. Ou seja, se o grupo tem 30 minutos para se apresentar, diga 25 para que tudo corra bem.
4. 4 Cumprir os requisitos de equipamento, partilhar equipamento com grupos, tempo para passagem de som - todos estes são momentos delicados. Isso exigirá comunicação constante. Não faz sentido que todos os 5 grupos tragam 5 kits de bateria e 5 kits de amplificador, já que na verdade apenas um kit é necessário e os quatro restantes estarão juntando poeira do lado de fora em vans com a probabilidade de roubo. Normalmente, o trabalho dos headliners é fornecer o kit de bateria, e outros bateristas terão que fornecer partes frágeis (caixas, pratos, pedal de bumbo). No entanto, alguns bateristas não gostam disso e querem que outras bandas usem um kit diferente. Se cada grupo usar seu próprio kit, o intervalo entre os grupos durará de 15 a 25 minutos, e a passagem de som pelo menos 5 minutos a mais. Em um evento com três grupos, não é um problema, mas com 5 grupos, você terá problemas sérios. Como é sabido pelos guitarristas, normalmente não há problema em usar amplificadores de outras pessoas (alto-falantes para amplificadores), mas não os próprios amplificadores, a menos que as bandas se conheçam e / ou definitivamente os coloquem de volta. Isso se torna mais difícil se os headliners têm amplificadores combinados ou não têm amplificadores suficientes para andar por aí. Em seguida, você terá o incômodo adicional de tocar bandas que não incluem apenas bateria / baixo / guitarra / voz. Sintetizadores, violões, bandolim, banjo, kazoo, seções de sopro, harpas, etc. podem causar grande estresse ao engenheiro se forem apresentados logo antes do concerto, sem aviso prévio.Comece com os headliners: o que eles trarão, o que precisarão, o que compartilharão. Diga ao próximo grupo na lista o que eles podem usar e faça as mesmas três perguntas. No momento em que você chegar ao último par de grupos da lista, deverá ter tudo o que estava faltando anteriormente. Assim, você pode ter kits de bateria de um grupo, amplificadores de outro, levando em consideração seu uso apenas por determinados grupos, etc., porém, uma vez que você tenha tudo gravado, tudo ficará muito mais fácil de rastrear. Com base nisso, você deve ser capaz, com a ajuda de seu engenheiro de som, de saber quanto tempo as bandas precisam para fazer uma passagem de som e se todos precisam de uma passagem de som, e então marcar o tempo e notificar todos os grupos. Tudo isso soa como um grande trabalho, no entanto, é assim que você se protege de muito estresse durante a noite.
5. 5 Permita que bandas vendam seus CDs e façam merchandising, se possível, durante os intervalos e após os shows. Não peça sua porcentagem para isso.
6. 6 Mantenha-se em cronogramas de eventos apertados.
7. 7 Em geral, aguarde 15 minutos entre cada grupo para configurar. É, no entanto, melhor verificar com o engenheiro de som, pois alguns grupos podem precisar de mais tempo para afinar / ajustar tudo, dependendo dos detalhes técnicos de cada grupo.
8. 8 Reproduza música durante as pausas. Estilos musicais semelhantes à música tocada naquela noite, mas não a música dos músicos. O engenheiro de som fará isso por você, basta avisar com antecedência para trazer o equipamento para o seu MP3 player.

Método 5 de 8: Publicidade e Relações Públicas

1. 1 Faça pôsteres. Um orçamento, mas uma ótima maneira, é fazer um pôster simples com letras brancas em um fundo preto e pedir a alguém no escritório para fazer o máximo de cópias possível. Caso contrário, você terá custos adicionais de impressão. Coloque as seguintes informações em seu pôster:
   • Grupo principal
   • Grupo na frente deles
   • O grupo na frente deles, etc.
   • Abertura do grupo à noite
   • Localização
   • a data
   • Preço do bilhete
   • Qualquer site relacionado a grupos, local, ingressos, você, etc.
2. 2 Coloque pôsteres em todos os lugares, mas sempre peça permissão antes de colocá-los. Leve-os a lojas de discos, locais de encontro de jovens locais, cibercafés, escolas / faculdades (se permitido) e lojas de roupas modernas.
3. 3 Ligue para o jornal / estação de rádio local / etc.e diga a eles que você está fazendo um show. Dê a eles todas as informações que você tem sobre o pôster ou até mesmo envie uma cópia do pôster. Escreva um comunicado à imprensa e envie-o aos jornais locais algumas semanas antes do show. Tente tirar um fotógrafo do jornal se ele tiver uma seção dedicada a diversas atividades e entretenimento.
4. 4 Diga a todos os grupos para postar sua performance em seu evento em suas páginas do MySpace / Bebo / Blogger ou qualquer outra fonte. Tente criar sua própria conta dedicada à organização do seu show, se você realmente quiser fazer isso.

Método 6 de 8: calcule o custo do seu bilhete

1. 1 Some todos os custos para obter seu orçamento.
2. 2 Divida esse valor pelo número de ingressos que você tem disponíveis para venda, excluindo aqueles que planeja dar de graça. O valor recebido é o mínimo que você pode definir para apenas recuperar seu investimento. Você pode querer hospedar seu primeiro evento sem fins lucrativos para si mesmo e obter contatos de pessoas em sua área que estão interessadas em atividades locais.
   • Se você quiser ter lucro, adicione 20% a esse valor, mas sempre use o preço do bilhete arredondado. Deve ser invisível para os outros, como 2 ou 5. Por exemplo, 11 não é muito bom, mas 12 ou 10 é normal.
3. 3 Peça aos gerentes de seu local para imprimir seus ingressos até que você tenha experiência suficiente na organização de shows; isso provavelmente está incluído no aluguel. Se não imprimirem ingressos, venda ingressos na entrada; portanto, não haverá bilhetes em papel e / ou falsos. Apenas coloque um selo nas mãos das pessoas que vierem. Use o carimbo original, mas lembre-se que se não for feito à mão o carimbo pode ser falsificado. Portanto, use uma almofada de tinta da cor original, mude a cor e imprima para cada show que você apresentar.
4. 4 Tente realizar o evento sem locais fixos, a menos que a gerência do local insista nisso - os primeiros a chegarem primeiro - tudo parecerá muito mais atraente para o público jovem e você terá a certeza de que todos chegarão pontualmente desde o início.

Método 7 de 8: no local

1. 1 Certifique-se de reunir todos os grupos o quanto antes, pois a falta de um show estraga a noite. Vai ser bom - duas ou três horas antes do início do evento.
2. 2 A passagem de som é um período intermediário; certifique-se de que o grupo principal da noite chegue primeiro, pois eles terão que verificar o som primeiro. Então você tem que decidir se cada grupo fará uma passagem de som, discuta isso com seu engenheiro de som, ouça o que eles têm a dizer; se você tem 5 grupos e duas horas antes do início, não adianta checar todos os instrumentos (guitarra, baixo, bateria, etc.) de cada grupo a fundo e não será muito bom se as pessoas começarem a entrar na sala por onde o som continua a verificar.
3. 3 Seu primeiro grupo deve tocar cerca de meia hora depois que as portas foram abertas.
4. 4 Organize uma sala de descanso. É apenas uma sala de bastidores com algumas bebidas, grande o suficiente para acomodar todas as bandas que não estão no palco.
5. 5 Fique à vista perto da entrada e no meio da multidão, perguntando às pessoas se gostam de tudo. Tempo.
6. 6 Certifique-se com o engenheiro de som, entradas e grupos de que tudo está indo bem.

Método 8 de 8: depois do show

1. 1 Pague grupos e outros trabalhadores imediatamente.
2. 2 Se os donos do local apoiarem, dê uma mini festa na sala de descanso, ou se não, vá a um bar local ou qualquer outro lugar para se misturar com os grupos.
3. 3 Aceite as críticas e tente melhorar os pontos sobre os quais você foi informado. Lembre-se de que a maioria desses caras já foi a muitos eventos.
4. 4 Relaxe e prepare-se para seu próximo evento de sucesso.

Pontas

• Você precisa de determinação e responsabilidade; às vezes haverá perdas, apenas continue trabalhando. Você vai melhorar ao longo do caminho.
• Seja rigoroso com a segurança em seus primeiros eventos até sentir que tudo está sob controle.
• Tente ser o mais agradável possível, independentemente das ações dos outros.
• Seja preciso com os pagamentos para manter uma boa reputação.

Avisos

• Você é totalmente responsável durante a noite, portanto, se ocorrer uma emergência, aja de acordo e, se você não puder fazer isso sozinho, peça ajuda!

O que você precisa

• Algum dinheiro para começar. Patrocinar uma loja de discos local ou algo semelhante pode ser visto como uma oportunidade.