Contente

• Passos
• Método 1 de 2: Título da carta comercial
• Método 2 de 2: Título da carta pessoal
• Pontas
• O que você precisa

Embora a etiqueta do e-mail seja menos rigorosa, a redação de cartas deve seguir as regras gramaticais e de etiqueta. Uma carta comercial ou pessoal deve começar com um cabeçalho indicando o destinatário, destinatário e data.

Passos

Método 1 de 2: Título da carta comercial

1. 1 Abra um documento de processador de texto. Você pode usar um processador de código aberto no Google Drive ou um pedaço de papel em branco em uma máquina de escrever; no entanto, cartas comerciais formais devem sempre ser digitadas, digitadas e assinadas à mão.
2. 2 Use papel timbrado sempre que possível. No mínimo, o papel timbrado contém o nome da pessoa, nome comercial, endereço comercial, número de telefone e, geralmente, o logotipo de uma empresa. Essas informações substituem o endereço do remetente no corpo da carta.
3. 3 Comece a carta com seu endereço, caso não tenha papel timbrado. Basta colocar seu endereço, cidade, estado e código postal nas duas primeiras linhas no canto superior direito da página. Você não precisa incluir seu nome ou cargo, pois ele será listado no final da carta.
   • Você também pode adicionar um endereço de e-mail ou número de telefone se o seu e-mail envolver o contato com você por meio de um desses métodos.
4. 4 Insira a data. Insira o mês, dia e ano, por exemplo, neste formato "4 de maio de 2014". Você pode escrever a data duas linhas abaixo do seu endereço à direita ou à esquerda.
   • Existem muitas variações em que lado escrever a data, então encontre um exemplo da correspondência de sua empresa para usar como exemplo.
   • Uma data no Reino Unido pode ser escrita nesta ordem: dia, mês e ano. Por exemplo, "4 de maio de 2014".
5. 5 Imprima o endereço do destinatário duas linhas abaixo da data no lado esquerdo da página. Também é chamado de "endereço de saída" e deve conter o nome da pessoa com o cargo, um endereço postal nos Estados Unidos ou no Reino Unido. Certifique-se de incluir o nome da sua empresa, se aplicável, na linha entre o nome e o endereço da pessoa.
   • Não recue antes do endereço, data, saudação ou parágrafos. Os parágrafos em uma carta comercial são separados por espaços e começam no mesmo nível do lado esquerdo.
   • Se você estiver escrevendo para outro país, escreva o país em letras maiúsculas na última linha.
   • O endereço de saída deve ser aproximadamente 2,5 cm (uma polegada) abaixo da data se a data estiver no lado esquerdo, ou deve ser uma linha abaixo da data se estiver no lado direito.
6. 6 Pressione a tecla Enter duas vezes. Em seguida, inicie a saudação com “Caro”, o título e o nome da pessoa. Por exemplo, “Dear Mr. Reading” ou “Dear President Reading”. Coloque dois pontos após a saudação.
7. 7 Continue com o corpo principal da carta. Termine com um endereço formal, assinatura e seu nome e cargo.

Método 2 de 2: Título da carta pessoal

1. 1 Escolha papel para letras com monograma ou personalizado. Ao contrário dos cabeçalhos das cartas comerciais, muitas cartas pessoais são escritas à mão em papel de carta com as iniciais ou o nome completo da pessoa no topo do papel.
2. 2 Escreva seu endereço no canto superior direito, somente se a pessoa para quem você está escrevendo ainda não souber seu endereço. Os envelopes podem ser jogados fora e ter o endereço do remetente é a melhor maneira de incentivar a redação de uma resposta. Vá para a data se você tiver uma relação amigável com o destinatário.
   • O endereço do remetente deve conter duas linhas, nome da rua e cidade, estado e código postal. Nenhum nome necessário.
3. 3 Escreva a data de escrita e envio da carta em duas linhas abaixo do seu endereço à esquerda ou à direita. O formato usado é dia, mês e ano. Por exemplo, "15 de setembro de 2014".
   • As cartas pessoais devem ser enviadas imediatamente após a escrita para fornecer informações urgentes rapidamente.
4. 4 Não escreva o endereço do destinatário em cartas não oficiais. Se você estiver escrevendo uma reclamação formal ou uma carta fazendo uma declaração formal para uma organização, você deve usar a etiqueta empresarial.
5. 5 Comece a sua saudação com "Caro.” A formalidade do endereço dependerá de quão bem você conhece a pessoa para quem está escrevendo. Sempre use dois pontos após a saudação.
   • Você pode usar "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ou "Dear Larry".
   • Continue a carta com parágrafos do corpo principal da carta, finalização, assinatura e anexos.

Pontas

• Sempre verifique e edite o conteúdo de sua carta e verifique se há erros gramaticais antes de assiná-la e enviá-la.

O que você precisa

• Processador de texto / máquina de escrever
• Papel postal
• Papel timbrado
• Caneta