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No trabalho, você pode ter que manter atas de reuniões ou redigir relatórios de acordos alcançados. Embora pareça enfadonho, é realmente fácil se você souber quais tópicos cobrir e o quanto escrever. Neste artigo, você encontrará informações sobre como resumir, criar tabelas e gráficos e quais sutilezas não devem ser negligenciadas. Aprender a redigir relatórios de reuniões ou acordos alcançados com eficácia o ajudará a se manter organizado e seu chefe certamente vai gostar!

Passos

1. 1 Traga papel e caneta para a reunião. Anote a hora, o número de participantes (possivelmente suas posições) e a duração da reunião.
2. 2 Ao discutir as atividades, observe quem assumiu a responsabilidade pela tarefa e identifique a tarefa em si. Escreva todas as coisas importantes que acontecem durante a reunião.
3. 3 Faça um relatório usando modelos ou executando-o você mesmo.
4. 4 Resuma brevemente a reunião.
5. 5 Crie uma tabela ou gráfico com as seguintes colunas: número, ação ou atividade, iniciador, pessoa responsável, notas (tempo necessário, comentários, etc.).
6. 6 Se necessário, você pode adicionar fatores de risco (se a ação não for concluída, o que acontecerá?).
7. 7 Mencione os detalhes das reuniões subsequentes.
8. 8 Inclua uma lista de quem receberá este relatório.