Como redigir um plano de negócios para pequenas empresas

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Contente

Passos
Parte 1 de 3: Preparando-se para trabalhar em um plano de negócios
Parte 2 de 3: Desenvolvendo um Plano de Negócios
Parte 3 de 3: Concluindo o Plano de Negócios
Pontas
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Um plano de negócios é um documento escrito com uma descrição ampliada do que é seu negócio, quais mercados ele vai abranger e como chegará lá. O plano de negócios apresenta de forma especial os objetivos financeiros da empresa e as formas de se posicionar no mercado de forma a atingir os objetivos traçados nas atuais condições de mercado. Além disso, ter um plano de negócios é um pré-requisito para atrair capital externo para o seu negócio. Este artigo o orientará passo a passo sobre como preparar um plano de negócios.

Passos

Parte 1 de 3: Preparando-se para trabalhar em um plano de negócios

1 Determine o tipo de plano de negócios de que você precisa. Apesar de todos os planos de negócios serem semelhantes na presença de uma descrição dos objetivos da empresa, sua estrutura, análise de mercado e fluxos de caixa projetados, eles vêm em diferentes tipos. Abaixo estão os principais tipos de planos de negócios.
- Um pequeno plano de negócios é um pequeno documento (geralmente com até 10 páginas de texto) projetado para descrever a atratividade potencial de seu negócio e serve como base para o desenvolvimento de uma ideia de negócio ou para a preparação de um plano de negócios completo. Este é um ótimo ponto de partida para todo o resto.
- Plano de negócios de trabalho. Este tipo de plano de negócios pode ser considerado uma versão completa de um plano curto. Seu objetivo é descrever com precisão a organização e a conduta dos negócios, enquanto o documento não dá muita ênfase à criação de brilho externo. É a esse plano de negócios que o proprietário da empresa se referirá regularmente à abordagem gradual das metas estabelecidas.
- Apresentação do plano de negócios. Um plano de negócios de apresentação é destinado a terceiros e não àqueles que possuem ou operam o negócio. Essas pessoas incluem potenciais investidores e banqueiros. Basicamente, é o mesmo plano de negócios de trabalho, mas com foco na criação de uma apresentação de mercado otimista, usando linguagem de negócios adequada e terminologia apropriada.Embora o plano de negócios seja inicialmente preparado como uma diretriz para o proprietário do negócio, uma apresentação do plano de negócios deve ser preparada com a compreensão de como será aos olhos dos investidores, banqueiros e do público.
2 Compreenda a estrutura básica de um plano de negócios. Independentemente de você escolher um plano de negócios curto ou completo para si mesmo, é muito importante entender a estrutura básica do futuro documento.
- O primeiro elemento básico de um plano de negócios é uma descrição do conceito de negócio. Aqui é necessário descrever o próprio negócio, seu mercado, produtos, estrutura organizacional da empresa e seu sistema de gestão.
- A análise de mercado é o segundo elemento principal de um plano de negócios. O plano de negócios que você preparou será aplicável ao mercado específico em que a empresa irá operar, por isso é importante entender a demografia dos clientes representados nele, suas preferências, necessidades, comportamento de compra e também levar em consideração a possível concorrência .
- O terceiro elemento principal de um plano de negócios é a análise financeira. Se você está apenas começando seu negócio, isso inclui fluxos de caixa projetados, despesas de capital e também fornece dados de balanço patrimonial. Também fornece uma previsão de quando o negócio se tornará autossustentável.
3 Procure ajuda profissional na preparação de um plano de negócios. Se você não possui formação econômica ou financeira, seria uma boa ideia procurar o auxílio de um contador ou financeiro profissional na elaboração de um plano de negócios para, com o auxílio dele, elaborar a parte analítica do documento.
- Os mencionados elementos constituintes de um plano de negócios são generalizados. Geralmente são divididos em sete seções principais e uma conclusão, cuja preparação sequencial será descrita com mais detalhes posteriormente. As principais seções do plano de negócios são as seguintes: nota explicativa, descrição da empresa, análise de mercado, estrutura organizacional e sistema de gestão, plano de produção, estratégia de marketing e vendas e plano financeiro.

Parte 2 de 3: Desenvolvendo um Plano de Negócios

1 Use o formato correto para o seu documento. Numere os nomes das partes do plano de negócios com algarismos romanos: I, II, III e assim por diante.
- Embora a parte “Nota Explicativa” do plano de negócios (que dá uma breve visão geral formal do seu negócio) esteja em primeiro lugar no documento, geralmente é preparada por último, pois requer todas as informações contidas no restante do documento .
2 Primeiro, prepare a descrição da sua empresa (II). Para fazer isso, descreva sua empresa e indique os mercados de que ela precisa para vender bens ou serviços. Descreva resumidamente seus clientes-alvo e maneiras de alcançar o sucesso.
- Por exemplo, se sua empresa for uma pequena cafeteria, a descrição da empresa pode ser assim: "Aromat Coffee House é um pequeno estabelecimento de serviço de alimentação no centro da cidade, que oferece aos visitantes café natural de qualidade premium e bolos frescos que podem ser apreciados em um ambiente relaxante e moderno. O café fica ao lado da universidade local e tem como objetivo proporcionar uma oportunidade para que alunos, professores e funcionários do centro de negócios aprendam, se socializem e simplesmente relaxem entre as aulas e reuniões de negócios em um ambiente confortável com uma xícara de café ou outra bebida. dispondo para os principais consumidores de serviços, utilizando produtos de qualidade premium e organizando um atendimento de excelência, Aromat Café se destacará de seus concorrentes. "
3 Realizar análises de mercado (III). O objetivo desta seção é estudar os dados e demonstrar seu conhecimento do mercado em que a empresa atua.
- Inclua uma descrição de seu mercado-alvo nesta seção. Nesse caso, é necessário responder a uma série de perguntas.Quem é seu cliente-alvo? Quais são suas necessidades e preferências? Qual é a sua idade e localização?
- Certifique-se de incluir também a análise competitiva, que é a coleta e pesquisa de informações sobre os concorrentes diretos. Liste os principais pontos fortes e fracos de seus concorrentes e seu impacto potencial em seus negócios. Esta seção é extremamente importante, pois demonstra como sua empresa ganhará participação de mercado ao se concentrar nos pontos fracos das empresas concorrentes.
4 Descrever a estrutura organizacional da empresa e seu sistema de gestão (IV). Esta seção do plano de negócios descreve o pessoal-chave da empresa. Ele também fornece informações detalhadas sobre os proprietários da empresa e pessoal administrativo contratado.
- Descreva a experiência e os processos de sua equipe para tomar importantes decisões de negócios aqui. Se os proprietários e gerentes da empresa possuem uma vasta experiência no setor em questão ou um portfólio impressionante de projetos de sucesso, enfatize isso.
- Se você tiver um diagrama da estrutura da organização, inclua-o nesta seção.
5 Descreva o plano de produção de seus produtos ou serviços (V). O que exatamente você está vendendo? O que há de especial em seu produto ou serviço? Qual é o benefício para o consumidor? Como seus produtos ou serviços são melhores do que seus concorrentes?
- Levante quaisquer dúvidas que possa ter sobre o ciclo de vida do seu produto. Atualmente, você tem um protótipo do produto planejado ou ainda está desenvolvendo? Você vai registrar uma patente ou copyright? Confira todas as ações que você está planejando aqui.
- Por exemplo, se você estiver preparando um plano de negócios para uma cafeteria, pode incluir um menu detalhado listando todos os produtos que oferece. Antes do menu, você precisará fornecer uma breve descrição de por que esse menu específico permite que você se destaque da concorrência. Por exemplo, você pode escrever algo assim: “Nossa cafeteria oferecerá aos clientes cinco categorias diferentes de bebidas, incluindo café, chá, smoothies, refrigerantes e chocolate quente. A grande variedade em cada uma dessas categorias será uma vantagem competitiva fundamental, pois nossos principais concorrentes não existe atualmente essa variedade. "
6 Descreva sua estratégia de marketing e vendas (VI). Nesta seção, é necessário indicar como você vai entrar no mercado, como vai garantir o crescimento de sua participação no mercado, encontrar clientes e fornecê-los com seus produtos ou serviços.
- Seja claro sobre sua estratégia de marketing. Você terá representantes de vendas, outdoors, catálogos de pedidos de produtos, marketing de mídia social ou todos os itens acima?
7 Faça um plano financeiro (vii). Se você estiver preparando um plano de negócios para garantir financiamento para si mesmo, inclua uma seção sobre as despesas de capital necessárias. Descreva quanto dinheiro você precisará para levantar sua pequena empresa. Forneça uma descrição detalhada de como exatamente o capital inicial será gasto. Forneça um cronograma de empréstimos e pagamentos financeiros.
- Prepare demonstrações financeiras que comprovem sua solvência como tomador de empréstimos. Para executar adequadamente esta parte do plano de negócios, pode ser necessário contratar um contador, advogado ou, adicionalmente, recorrer aos serviços de outros profissionais.
- Os relatórios precisarão incluir todos os dados históricos (se a empresa já está no mercado há algum tempo) ou dados financeiros projetados, incluindo declarações de previsões, balanços, declarações de fluxo de caixa, declarações de receitas e orçamentos de despesas. Posteriormente, tudo isso precisará ser complementado com relatórios anuais. Todos esses documentos serão incluídos nos anexos do plano de negócios.
- Faça uma previsão de fluxo de caixa para pelo menos seis anos à frente ou até que um ritmo constante de expansão dos negócios seja esperado. Sempre que possível, use fluxos de caixa descontados em seus cálculos.
8 Escreva uma nota explicativa para o plano de negócios (I). A nota explicativa servirá como uma introdução ao seu plano de negócios. Deve incluir uma descrição da missão da empresa e fornecer ao leitor uma descrição resumida de seus produtos e serviços, mercado-alvo e aspirações e objetivos. Lembre-se de que esta seção do plano de negócios deve estar localizada no início do documento.
- Uma empresa já em operação deve fornecer um breve histórico da empresa. Quando surgiu o conceito deste negócio? Quais são os sucessos notáveis de seu crescimento nos últimos anos?
- Para uma empresa recém-criada, é necessário focar na análise do setor e na definição de seus objetivos. Mencione a estrutura organizacional da empresa, a sua necessidade de captação de recursos, bem como a sua disposição em oferecer aos investidores uma participação no seu capital autorizado.
- Tanto para a empresa atual quanto para a recém-criada, aqui é necessário destacar as principais conquistas, contratos, indicar clientes atuais ou potenciais e resumir os planos para o futuro.

Parte 3 de 3: Concluindo o Plano de Negócios

1 Complete o plano de negócios com a parte final (VIII). Esta última parte do plano de negócios deve fornecer informações adicionais. Pode ser útil para os investidores em potencial se familiarizarem com ele antes de tomar uma decisão final. Os documentos que apóiam as declarações que você fez em outras partes do plano de negócios devem ser anexados aqui.
- Isso precisará incluir registros contábeis, um relatório de crédito, licenças e autorizações existentes para fazer negócios, documentos legais e contratos (para demonstrar aos investidores que as previsões de receita são suportadas por relações comerciais específicas da empresa), bem como estes resumos de importantes funcionários da empresa.
- Fornece uma análise dos fatores de risco. Na mesma parte, é imperativo incluir uma subseção que reflita claramente os fatores de risco que podem afetar as atividades de sua empresa e seus planos para combater esses riscos. Isso demonstrará ao leitor como você está bem preparado para o inesperado.
2 Revise e edite o plano de negócios. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais em seu plano de negócios. Verifique várias vezes antes de considerar a versão mais recente como final.
- Se necessário, retrabalhe ou reescreva completamente o conteúdo do texto do documento para que aos olhos do leitor ele confirme a eficácia do plano de negócios. Isso é especialmente importante ao criar um plano de negócios de apresentação.
- Releia o documento em voz alta. Isso permitirá que você veja quaisquer sentenças que não se relacionem bem entre si e erros gramaticais previamente despercebidos.
- Imprima uma cópia do plano de negócios e entregue a uma pessoa de confiança ou colega para que leia, para que ele identifique outros possíveis erros e dê feedback sobre o resultado do seu trabalho. Você também pode pré-assinar um acordo de não divulgação com essa pessoa para proteger sua ideia de negócio.
3 Prepare uma capa. A página de título permite que você identifique imediatamente o documento, conferindo-lhe uma aparência esteticamente desenhada e profissional. Também ajuda a destacar o documento.
- A página de rosto deve conter: as palavras "PLANO DE NEGÓCIOS" centradas em negrito, o nome da empresa, seu logotipo e dados para contato. A simplicidade desempenha um papel fundamental no design da página de título.

Pontas

Além das informações neste artigo, será útil ler as Diretrizes do Plano de Negócios da Forbes.
Para apoiar as pequenas empresas, as autoridades locais organizam periodicamente eventos especiais nas regiões, com o objetivo de familiarizar as pessoas com as especificidades da organização e gestão dos seus negócios. Para não perder eventos importantes, procure acompanhar o feed de notícias da administração de sua localidade ou região.