Contente

• Método 2 de 4: função PROPER
• Método 3 de 4: preenchimento em Flash (Excel 2013)
• Método 4 de 4: usando o Word
• Pontas
• O que você precisa

1 Abra a tabela e na coluna insira uma série de nomes (títulos) ou dados de texto. Para usar a função MAIÚSCULAS, letras ou caracteres no texto podem ser de qualquer caso; esta função converterá todas as letras em maiúsculas (caracteres maiúsculos).

2 À direita da coluna de texto, insira uma nova coluna. Clique na letra da coluna do texto. Em seguida, clique com o botão direito e selecione "Colar" no menu.

3 Vá para a célula à direita da célula de texto. Nesta célula, você precisa entrar na função UPPER.

4 Clique no botão de função na barra de ferramentas superior. Este botão tem o formato da letra grega azul "épsilon", que é semelhante à letra "E". A linha de fórmulas (fx), na qual você precisa inserir a função necessária, será destacada.

5 No menu suspenso, selecione MAIÚSCULAS ou simplesmente digite a palavra Maiúscula (sem as aspas) ao lado do sinal de igual na barra de fórmulas.

• Talvez depois de pressionar o botão de função, a função SUM será exibida automaticamente. Neste caso, substitua a função SUM por UPPER.

6 Ao lado da palavra UPPER entre parênteses, insira o endereço da célula na qual o texto desejado está localizado. Por exemplo, se o texto estiver na célula A1, a seguinte função deve aparecer na barra de fórmulas: = UPPER (A1).

7 Pressione Enter. O texto na célula A1 aparecerá na célula B1, mas todas as letras serão maiúsculas.

8 Mova o cursor sobre o pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da célula. Arraste este quadrado para as células inferiores para que todos os dados de texto sejam copiados da primeira coluna para a segunda, mas com caracteres maiúsculos.

9 Certifique-se de que todos os dados de texto foram copiados corretamente da primeira coluna para a segunda. Selecione a coluna na qual os dados de texto são exibidos em caracteres maiúsculos; para fazer isso, clique na letra da coluna. Clique com o botão direito nos dados selecionados e selecione "Copiar" no menu. Selecione a terceira coluna, abra o menu Inserir e escolha Inserir Valores.

• Isso substitui a função por dados de texto, o que remove a primeira coluna de texto.

10 Certifique-se de que os dados do texto copiado sejam idênticos ao texto da segunda coluna. Agora você pode excluir a primeira coluna; para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na letra desta coluna e selecione "Excluir" no menu.

Método 2 de 4: função PROPER

1. 1 Insira dados de texto na primeira coluna da tabela. A função PROPER converte a primeira letra de uma palavra em maiúsculas.
2. 2 Insira uma nova coluna. Clique com o botão direito na letra da primeira coluna e selecione "Colar" no menu.
3. 3 Vá para a célula à direita da célula de texto. Pressione o botão de função. Este botão tem a forma da letra grega azul “epsilon” e está localizado na barra de ferramentas superior.
4. 4 Clique na barra de fórmulas. Esta linha está localizada acima da tabela de dados e começa com o caractere "fx". Após o sinal de igual, insira PROPER.
   • Se a função SUM aparecer automaticamente na barra de fórmulas, substitua-a por PROPER.
5. 5 Ao lado da palavra PROPER, entre parênteses, insira o endereço da célula onde o texto que você deseja está localizado. Por exemplo, se o texto estiver na célula A1, a seguinte função deve aparecer na barra de fórmulas: = PROPERTIES (A1).
6. 6 Pressione Enter. O texto na célula A1 aparece na célula B1, mas a primeira letra estará em maiúscula e o resto em minúsculas.
7. 7 Mova o cursor sobre o pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da célula. Arraste este quadrado para as células inferiores para que todos os dados de texto sejam copiados da primeira coluna para a segunda, mas todas as primeiras letras serão maiúsculas.
8. 8 Clique em uma letra na segunda coluna para selecionar todos os dados de texto. Clique com o botão direito nos dados selecionados e selecione "Copiar" no menu. Selecione a terceira coluna, abra o menu Inserir e escolha Inserir Valores.
   • As células de função são copiadas como dados de texto, permitindo que a primeira coluna seja excluída.
9. 9 Clique com o botão direito na primeira coluna. Selecione "Excluir" no menu para se livrar desta coluna; os dados de texto na terceira coluna não serão afetados.

Método 3 de 4: preenchimento em Flash (Excel 2013)

1. 1 Use este método se os dados de texto forem uma série de nomes próprios. Além disso, os nomes devem ser inseridos em letras minúsculas. O recurso de preenchimento instantâneo converte a primeira letra de um nome ou sobrenome de minúscula em maiúscula.
2. 2 Digite os nomes em letras minúsculas. Os nomes devem ser inseridos em uma coluna. Deixe uma coluna vazia à direita da coluna com os nomes.
   • Se não houver uma coluna vazia à direita da coluna nomeada, clique com o botão direito na letra da coluna nomeada e selecione Inserir no menu. Uma nova coluna vazia aparece à direita.
3. 3 Vá para a célula à direita da célula com o primeiro nome. Por exemplo, se o primeiro nome (inserido em letras minúsculas) estiver na célula A1, vá para a célula B1.
4. 4 Na célula B1, insira o mesmo nome da célula A1, mas com as letras maiúsculas corretas. Por exemplo, se a célula A1 contiver o nome “Ivan Petrov”, na célula B1, digite “Ivan Petrov” (sem as aspas). Pressione Enter.
5. 5 Abra o menu Dados e selecione Preenchimento Flash. O programa examinará o modelo que você especificou e mudará todos os nomes de acordo com este modelo. Ou apenas pressione Ctrl + E para ativar o recurso de preenchimento instantâneo.
6. 6 Exclua a coluna com nomes que estão em letras minúsculas. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na letra da coluna com os nomes inseridos em letras minúsculas e selecione "Excluir" no menu.
   • Antes de excluir, certifique-se de que a função de preenchimento do flash resolve todos os nomes corretamente.

Método 4 de 4: usando o Word

1. 1 Para mudar rapidamente de maiúsculas e minúsculas e evitar digitar funções do Excel, faça o seguinte:
2. 2 Abra um documento do Word em branco.
3. 3 No Excel, selecione as células nas quais deseja alterar a capitalização do texto.
4. 4 Copie as células. Para fazer isso, selecione-os e pressione Ctrl + C.
5. 5 Cole as células copiadas no documento do Word. Para fazer isso, pressione Ctrl + V.
6. 6 Em um documento do Word, selecione todo o texto.
7. 7 Na guia Página inicial, clique em Registrar.
8. 8 Selecione a opção desejada: "Todas as minúsculas", "Todas as maiúsculas", "Começar com maiúsculas", "Alterar maiúsculas".
9. 9 Depois de fazer as alterações, selecione todo o texto e cole-o em uma planilha do Excel.
10. 10 O processo descrito não levará muito tempo.

Pontas

• Lembre-se de que as funções são inseridas em letras maiúsculas. Por exemplo, a função UPPER converterá todas as letras em maiúsculas, o que não é o caso da função Maiúsculas.

O que você precisa

• Rato