Autor:
Monica Porter
Data De Criação:
21 Marchar 2021
Data De Atualização:
3 Julho 2024
Contente
Se você deseja que alguém patrocine o evento ou trabalho que está fazendo, deve escrever uma carta aberta de patrocínio. Sua carta não deve apenas convencer seu patrocinador de que o que você faz vale a doação, mas também deve declarar claramente os benefícios que o doador receberá. Uma carta de patrocínio razoável é o fator chave para decidir se você pode se candidatar a financiamento ou ser completamente ignorado.
Passos
Parte 1 de 3: Preparação para uma doação
Defina claramente seus objetivos. Especificamente, o que você espera obter com sua carta de patrocínio? O que você quer mostrar? Que atividade você precisa para financiar e por que é importante? Antes de escrever uma carta de patrocínio, você precisa saber as respostas às perguntas acima.
- As aberturas de patrocínio devem ser claras e direcionadas. Uma carta aberta pouco clara ou você não tem certeza do que precisa ou por que não trará bons resultados.
- Entenda por que você deve atingir seu objetivo. Uma carta de patrocínio tem uma chance maior de sucesso se tiver um determinado significado. Convença o seu doador por que vale a pena contribuir com seu tempo ou dinheiro. Por exemplo, você pode contar a eles uma história sobre como o evento pode ajudar um indivíduo ou uma comunidade.
Faça uma lista de patrocinadores. Qual deles poderá apoiar o seu evento? Talvez o proprietário de uma empresa o ajude por um motivo pessoal. Ou talvez haja uma organização sem fins lucrativos que apoiou atividades semelhantes. Quem patrocinou esses eventos? Você precisa aprender com muito cuidado.- Lembre-se de incluir indivíduos ou empresas que tenham um relacionamento pessoal com você ou seus colegas. Nunca subestime os relacionamentos pessoais.
- Não negligencie as pequenas empresas. Provavelmente, eles ficarão felizes em ajudar também. Lembre-se de enfatizar onde você sediará o evento. Muitas vezes, as empresas locais desejam manter relacionamentos com as pessoas de lá, pois isso lhes traz muitos benefícios.
- Se você trabalha em equipe, divida a lista de patrocinadores igualmente para que cada membro da equipe seja responsável por contatá-los.
Tenha certeza do que você deseja. Existem muitas maneiras diferentes de patrocinar. Antes de escrever uma carta, você precisa ter certeza do que deseja.- Ajuda em dinheiro ou doação são possíveis. A assistência para doação significa que a empresa distribuirá produtos, suprimentos ou, às vezes, fornecerá serviços que podem ser usados no evento em vez de dinheiro.
- Talvez você esteja disposto a aceitar ajuda com recursos humanos em vez de produtos. Seja qual for o propósito, você precisa declarar o que deseja.
Certifique-se do que você recomenda. Normalmente, as cartas de patrocínio permitirão que os destinatários escolham entre diferentes níveis de financiamento. Isso permite que pequenas empresas que não têm tanto orçamento quanto as grandes empresas possam participar.- Decida os níveis de financiamento.Você deve delinear claramente os diferentes benefícios que podem ser alcançados com cada nível de financiamento. Aqueles que dão mais devem receber mais em troca.
- Anúncios em banners, anúncios públicos sobre informações de empresas ou patrocinadores, logotipos de empresas que aparecem em seu site ou em programas de publicidade são apenas alguns exemplos dos benefícios que você pode oferecer.
Defina o nome da pessoa que receberá a carta. Não inclua destinatários em geral, como "Aos interessados". Isso parece um pouco superficial.
- Normalmente, a pessoa que você precisa enviar é o gerente de recursos humanos ou o diretor de operações. Você deve ligar diretamente para a empresa ou consultar no site para saber quem é o responsável pelo patrocínio. Não adivinhe! A carta de patrocínio precisa ser endereçada às pessoas certas para ter sucesso. Saiba escrever o nome exacto e também a posição da pessoa a enviar.
- Você também deve descobrir se a empresa ou organização tem uma política filantrópica para que você não tenha que perder seu tempo e possa relacionar sua solicitação à política dela.
Parte 2 de 3: Estrutura de compreensão
Vamos estudar algumas das aberturas de patrocínio. Você pode encontrar facilmente muitas formas de cartas de patrocínio online. Alguns deles exigem taxas, mas a maioria é gratuita. Você deve ler cartas que tenham o formato e o conteúdo corretos.
- No entanto, não duplique uma carta de amostra. Você precisa modificar sua carta para torná-la menos rígida e mais pessoal.
- Por exemplo, se você sabe que o CEO da empresa tem uma conexão pessoal com seus objetivos. Você pode personalizar sua carta para essa pessoa. Esteja ciente da empresa ou pessoa para a qual você está se inscrevendo e adapte a carta para cada pessoa.
Escolha o texto certo. Isso vai depender de quem é o destinatário. No entanto, você deve ser sempre profissional e não usar expressões coloquiais demais.
- Escreva por escrito com o seu logotipo e o nome da organização. Isso fará com que sua solicitação pareça mais profissional. Se estiver se inscrevendo para autofinanciamento, você ainda pode criar seu próprio modelo de carta profissional com seu nome impresso no topo.
- Se você escrever para outra empresa ou organização, escreva o mais formal possível. Se você está escrevendo para um membro da família ou amigo, pode usar uma linguagem mais informal, mas ainda não seja muito coloquial, pois mostra que você está desrespeitando o destinatário. Portanto, escrever um e-mail com estilo informal muitas vezes não produz os resultados esperados em ambos os casos.
Por favor, use Modelos de carta comercial padrão. Uma carta de reclamação típica geralmente usa o mesmo modelo das cartas comerciais. Use o modelo certo se não quiser que sua carta pareça pouco profissional.
- Comece a carta com a data seguida do nome e endereço do patrocinador.
- Em seguida, coloque uma linha e comece a saudação com: Caro (nome do destinatário) acompanhado de uma vírgula.
- Mantenha breve. Idealmente, a carta de patrocínio deve ter cerca de uma página. Muitas vezes as pessoas não têm tempo suficiente para ler mais. A maioria dos doadores gasta apenas cerca de "um minuto" em sua carta. Portanto, você não deve apenas escrever resumidamente, mas também um conteúdo claro e claro.
- Por favor, envie e-mail por correio. Usar o e-mail para solicitar patrocínio muitas vezes os faz sentir que você não está prestando muita atenção nele.
Termine a carta com um agradecimento. No final da mensagem, você deve agradecer ao destinatário pelo carinho. Certifique-se de alinhar uma linha e deixar espaço suficiente para você assinar.
- Termine com um endosso profissional, por exemplo: Atenciosamente, seguido de seu nome, cargo e assinatura manuscrita.
- Anexe os documentos necessários. Provavelmente, você desejará incluir seus folhetos pré-impressos com sua carta de patrocínio para fornecer detalhes de seu evento ou empresa. Isso aumentará o nível de confiança e fará com que a empresa se sinta mais confortável apoiando você.
- Da mesma forma, se sua organização chega ao jornal, você pode anexá-lo para apoiar seu trabalho.
Parte 3 de 3: conteúdo completo
A introdução precisa ser bem preparada. No início da carta, você deve se apresentar especificamente, sua empresa ou seu evento. Não toque por aí. O destinatário precisa saber o problema certo desde o início.
- Não presuma que eles sabem quem você é ou o que sua organização faz. Explique tudo claramente. Comece com informações sobre a empresa (se for uma carta aberta de interesse) ou informações pessoais (se for uma carta de patrocínio para você). Por exemplo, a organização ABC é uma organização sem fins lucrativos com a finalidade ... etc.
- Enfatizar algumas realizações veio para mostrar que patrocinar seu trabalho não traz nenhum risco. Seja claro e específico sobre como você usará o dinheiro.
- No segundo ou primeiro parágrafo, você precisa declarar sua solicitação diretamente e explicar por que precisa dela.
Descreva os benefícios. Para patrocinar você, uma empresa ou um indivíduo precisa ver os benefícios que obterá com isso. Portanto, na parte do meio da carta, destaque os benefícios para os benfeitores.
- Por exemplo, se o patrocinador vai chamar a atenção do público por meio do incidente, explique em detalhes e detalhes: O evento será filmado na TV? Quantas pessoas comparecerão? Existem convidados VIPS? Se outras empresas conceituadas ou seus concorrentes estiverem patrocinando seu evento, mencione isso.
- Por favor, deixe seu patrocinador ser selecionado. Eles ficarão satisfeitos se houver opções diferentes para atender às suas necessidades e orçamento.
Convença-os com as evidências reais. Por exemplo, alguns números específicos de visitantes ou estatísticas sobre o número de pessoas que eles podem alcançar.
- E não se esqueça dos fatores que podem despertar sua empatia - por exemplo, contar uma história sobre uma pessoa que recebe ajuda, se puder ser breve (em uma ou duas frases), isso será muito tocante.
- Explique como você pode tornar seu doador conhecido por meio de seu patrocínio. Talvez tenham um espaço livre para seu estande que valha o valor do patrocínio.
- Forneça as informações necessárias no acordo de patrocínio que eles precisam decidir. Não se esqueça de incluir suas informações de contato. Você também pode incluir seu endereço pessoal e envelopes pré-selados para que eles possam responder de forma mais conveniente. Não se esqueça de incluir a data em que você precisa receber uma resposta.
- Pergunte ao patrocinador de que forma ele gostaria de ser promovido. Por exemplo, como seus nomes ou empresas aparecerão ou eles querem ser conhecidos? Dê algumas sugestões, mas absolutamente não admita. Por favor pergunte!
Fornece informações básicas sobre o seu evento. Você deve fornecer a eles informações específicas que beneficiarão sua organização ou indivíduo.
- Por exemplo, se você está escrevendo uma carta de doação para a instituição de caridade, explique as informações básicas sobre a instituição de caridade, como quando foi fundada, quem é o líder, ela responde. e os prêmios e prêmios que o fundo recebeu.
- Prove, não apenas com palavras. Não diga apenas que sua organização ou evento é bom e vale a pena ser considerado. Convença-os por meio de evidências concretas que demonstrem como sua organização ou evento é e por quê. Normalmente, a evidência concreta é mais convincente.
Por favor, venha até o lugar. Enviar uma única carta não é a melhor maneira de desenvolver um relacionamento. Embora uma carta aberta para pedir patrocínio também não seja uma má ideia, ir pessoalmente ainda é uma maneira mais inteligente de se comportar.
- Você pode ligar ou ir pessoalmente se não receber nenhuma resposta em 10 dias. Lembre-se, porém, de que os CEOs das empresas são extremamente ocupados e isso pode ser frustrante.Portanto, você deve marcar uma consulta ou ligar com antecedência.
- Certifique-se de comunicar suas expectativas para o seu projeto. Evite mencionar coisas negativas. Não os faça pensar que você está implorando ou tentando atraí-los para um caso arriscado.
- Se a resposta for "talvez", não tenha medo de tentar novamente. Só não venha incomodá-los imediatamente ou demais, isso os deixará desconfortáveis.
- Nunca superconfiante. Não presuma que eles marcarão sua consulta ou o patrocinarão. Agradeça-lhes por sua consideração.
- Não se esqueça de agradecê-los se você for patrocinado.
Revisão. Você pode perder suas chances de obter financiamento se não examinar a carta aberta. Cartas cheias de erros ortográficos ou gramaticais parecem pouco profissionais. Além disso, por que alguém iria querer seu nome com tanta falta de profissionalismo?
- Verifique a pontuação. Muitas pessoas não sabem usar vírgulas ou apóstrofos corretamente. Essas pequenas coisas também desempenham um papel muito importante.
- Teste uma cópia de sua carta e leia-a indefinidamente durante algumas horas. Às vezes, seus olhos estão tão familiarizados com o conteúdo online que é fácil ignorar os erros básicos de digitação ao ler em um computador.
- Certifique-se de enviá-lo em um envelope comercial dedicado.
- Aqui está um exemplo: propaganda
Endereço: _________ _________________ _________________
Prezado senhor e senhora: _______,
Recentemente, fui convidada a participar da rodada preliminar do concurso Miss States of America. E na Rodada de Exames Preliminares, terei a oportunidade de ser selecionada como representante estadual para participar do Miss Estados Americanos.
Eu ficaria muito grato se você pudesse ajudar a me patrocinar na competição Miss Colorado. O concurso terá cerca de 20-50 participantes. Este evento será televisionado em um canal local com cerca de 200.000 - 300.000 espectadores e os nomes de todos os meus patrocinadores aparecerão durante a apresentação, bem como no site oficial da competição.
Existem diferentes níveis de financiamento. Você pode escolher uma das opções abaixo para me ajudar.
$ ____ - Seu nome, informações e logotipo
$ ____ - Seu nome e informações
$ ____ - Seu nome e logotipo
$ ____ - Seu nome
Se você estiver interessado neste patrocínio, responda para mim em ___________________.
Agradeço sinceramente.
Cumprimentos,
(Placa)
Nome completo
Adendo
- Não dê ordens. Pergunte educadamente.
- Procure um pessoa de contato principal em vez de secretário ou terceiro.
- A menos que sua caligrafia seja muito bonita, digite. Isso parecerá mais profissional.
- Imprima a carta em papel de alta qualidade
- As empresas costumam receber muitas ofertas de patrocínio para diferentes eventos, portanto, certifique-se de explicar por que essa empresa é o patrocinador mais adequado para o evento. seu processo.
- Inclua um formulário de patrocínio que a empresa possa preencher.
