Como escrever relatórios pós-prática

Autor: Laura McKinney
Data De Criação: 3 Abril 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
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Como escrever relatórios pós-prática - Dicas
Como escrever relatórios pós-prática - Dicas

Contente

O relatório de estágio pode ser um requisito para você concluir a fase de estágio, mas também é uma oportunidade para você compartilhar suas experiências. A organização é importante ao escrever um relatório eficaz. Você precisará de uma página de título profissional, seguida por uma série de seções marcadas de forma coerente que descrevem o estágio. Se você compartilhar experiências claras e objetivas, seu relatório será bem-sucedido.

Passos

Parte 1 de 3: Criar páginas de título e formatação de documentos

  1. Numere cada página do relatório. Certifique-se de que o número da página esteja listado no canto superior direito de cada página conforme você escreve, exceto para a página de título. Você pode habilitar a numeração de páginas usando as opções na barra de ferramentas do seu editor de texto. Ele numerará as páginas automaticamente para você.
    • As páginas ajudam os leitores a usar o índice analítico de forma mais eficaz.
    • Os números de página ajudam você a organizar seu relatório e substituir as páginas ausentes.

  2. Crie uma capa com o título do relatório. A capa é a primeira página que o leitor verá. Digite o título superior em negrito. Um bom título pode descrever o que você fez durante a prática. Evite adicionar piadas ou comentários sobre o estágio aqui.
    • Por exemplo, você pode escrever, “Relatório de estágio de investimento no Banco Gringotts”.
    • Um título genérico como "Relatório de estágio" é geralmente aceitável se você não tiver outra idéia.

  3. Escreva o nome e as informações do estágio na capa. Logo abaixo do título, escreva sua data de prática. Liste seu nome, nome da escola e quaisquer instrutores. Além disso, anote o nome e as informações de contato da instituição em que você trabalha.
    • Por exemplo, escreva "Relatório de estágio. Crimson Insurance Company. Junho-julho de 2018".
    • Escreva as informações de forma clara nesta página. Ajuste a palavra do meio e adicione um espaço entre cada linha.

  4. Escreva obrigado na próxima página. Coloque o título atrás da capa "Agradecimentos". Esta página dá a você a chance de agradecer a todos por ajudá-lo com seu estágio.
    • Você pode mencionar seu instrutor, o supervisor da agência de estágio e qualquer pessoa com quem você trabalhou.
    • Por exemplo, escreva: "Quero agradecer ao Professor A por me dar a oportunidade de praticar".
  5. Crie um sumário se o seu relatório for longo. Uma página de índice é útil se o relatório tiver 8 ou mais seções. No índice, você listará os títulos das seções do relatório junto com o número de páginas para localizar cada seção. Ajuda os leitores a encontrar as seções específicas que desejam ler.
    • A página de agradecimento deve ser listada no índice. Não há necessidade de listar a página de título.
    • Se o relatório tiver gráficos ou números, você precisará criar um índice separado para eles.
  6. Escreva a página resumo cobrir os principais pontos da prática. Os resumos, também conhecidos como resumos, fornecem ao leitor uma breve visão geral de suas tarefas práticas. Nesta seção, explique com quem você trabalhou e o que fez por eles. Escreva esta seção concisa em um parágrafo para apresentar seu trabalho e experiência.
    • Por exemplo, você pode começar com a seguinte frase, “Este relatório detalha um estágio de verão na Stark Industries, CA. Eu trabalho no departamento de pesquisa em robótica.
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Parte 2 de 3: Escreva o corpo do relatório

  1. Defina um título para cada seção do relatório. Sempre que você escrever uma nova seção, mude para uma nova página. Comece com um título que descreva essa parte. Escreva no topo da página, centralizado e em negrito.
    • Por exemplo, o título de uma seção pode ser “Visão geral do Banco de Gringotes”.
    • Algumas das manchetes são simplesmente "Introdução", "Sentimentos da prática" e "Conclusão".
  2. Comece uma introdução com fatos sobre estágios. Use a introdução para expandir o resumo. Comece aprofundando as atividades da agência. Discuta os estágios, seus cargos na indústria, seus empregos e quantos funcionários eles têm.
    • Por exemplo, você pode escrever: “The RamJack Company fornece robôs de serviço para muitos países ao redor do mundo. Como pioneira neste campo, a RamJack possui qualidade exclusiva para lidar com desastres ambientais ”.
  3. Explique a parte da agência para a qual você trabalhou. Qualquer empresa ou organização é composta por muitos ramos diferentes. Seja o mais específico possível sobre o departamento com o qual você trabalha. Use esta introdução para levar à sua experiência pessoal.
    • Por exemplo, mencione, “De maio a junho de 2018, trabalhei no departamento de engenharia elétrica da RamJack como estagiário com outros 200 funcionários”.
    • Lembre-se de que esta é a sua história, então use seu estilo pessoal para envolver os leitores.
  4. Descreva suas responsabilidades para a prática. Você pode explicar o que você fez durante a prática? Forneça o máximo de detalhes possível. Mesmo que uma tarefa possa parecer uma rotina diária no início, como limpar ou escrever lembretes, ela pode adicionar significado ao seu relatório.
    • Você pode escrever: "Minhas responsabilidades na Ramjack incluem soldar os fios, mas também faço a manutenção dos acessórios."
  5. Escreva sobre o que você aprendeu durante o estágio. Vamos passar da discussão das responsabilidades do trabalho aos resultados. Comece com alguns exemplos do que você conquistou como trainee. Entre em detalhes descrevendo como essas mudanças aconteceram.
    • Pense em como você mudou, não apenas no trabalho.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Aprendi muito sobre como me comunicar com todos na empresa, embora sejam muito diferentes de mim".

    Alyson Garrido, PCC

    Coach de carreira Alyson Garrido é coach de carreira certificado pela International Federation of Coaches, coordenador e porta-voz. Com sua abordagem baseada em pontos fortes, ela ajuda os clientes a encontrar empregos e avançar em suas carreiras. A Alyson treina clientes em orientação de carreira, preparação de entrevistas, negociação de salários, avaliação de desempenho, bem como estratégias de comunicação e liderança específicas para casos. Ela é membro fundador da System Coach Academy da Nova Zelândia.

    Alyson Garrido, PCC
    Coaches de carreira

    Acompanhe seus pensamentos durante a prática. A cada semana, escreva o que você realmente gostou, quaisquer metas que alcançou e até mesmo algumas das quais não gostou. Quando chegar a hora de reavaliar seu estágio, essas notas podem ajudá-lo a identificar seus respectivos pontos fortes e realizações.

  6. Avalie sua experiência prática. Você pode criticar a agência para a qual trabalhou, mas seja o mais justo e neutro possível. Use fatos e exemplos, concentre-se no que você aprendeu e pode aplicar no futuro. Evite caluniar ninguém.
    • Você pode escrever: “Ramjack precisará melhorar a comunicação. Os instrutores muitas vezes não comunicam claramente suas expectativas. ”
  7. Comente sobre sua habilidade de praticar. Termine o relatório discutindo a experiência. Você precisa ser objetivo e apresentar todas as experiências positivas e negativas. Você pode incluir o feedback que recebeu durante o estágio.
    • Você pode escrever: "No começo eu estava muito quieto, mas tornei-me mais ousado e confiante para que o conselho de administração realmente considerasse minhas opiniões".
  8. Use o apêndice para fornecer recursos adicionais. Os apêndices são para artigos, documentos publicados, imagens, perfis e quaisquer documentos adicionais que você tenha. A quantidade de material irá variar dependendo da tarefa do estágio. Tente fornecer algum material para o leitor compreender seus esforços durante a prática.
    • Por exemplo, se você trabalha na indústria de mídia, forneça artigos, anúncios, cartas ou fitas de áudio que você tenha feito.
    • Se você não tem nada a acrescentar a esta seção, escreva um parágrafo explicando por que você não tem a documentação adicional.
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Parte 3 de 3: Pratique boas habilidades de escrita

  1. Classifique as informações em Esboço antes de escrever. Antes de trabalhar no corpo, divida a experiência em seções. Você pode criar um esboço básico no papel, listando os pontos que deseja escrever em cada seção.
    • Isso ajuda você a organizar suas ideias. Você precisa de seções que se vinculem sem repetir informações.
  2. Escreva pelo menos 5 a 10 páginas. Dê a si mesmo páginas de relatório suficientes para anotar suas experiências detalhadas, mas evite sair do tópico. Relatórios mais longos podem imitar sentimentos de falta de concentração e coerência. Para a maioria dos relatórios, um comprimento moderado será apropriado.
    • Se você não tem material suficiente para escrever muito, é melhor escrever mais curto.
    • Você pode precisar escrever mais de 10 páginas, especialmente se estiver fazendo um estágio longo ou estudando para níveis superiores.
    • Os requisitos de número de página variam dependendo do seu programa de estágio.
  3. Mantenha um tom objetivo em seu relatório. Seu relatório é um documento acadêmico. Expresse-se de maneira positiva usando fatos e exemplos que descrevem suas experiências. Tenha cuidado ao escrever e evite críticas excessivas.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Tenho dificuldade em trabalhar nas Indústrias Wayne, mas aprendi muito." Evite escrever assim: "As Indústrias Wayne são o pior lugar."
    • Um exemplo de ortografia baseada em fatos é: "Wayne Industries tem 75% de participação no mercado de acessórios de tecnologia".
  4. Use exemplos específicos para descrever sua prática. Evite em geral. Compartilhe suas experiências dando exemplos de tópicos. Os detalhes específicos ajudam os leitores a visualizar sua experiência prática.
    • Por exemplo, escreva: “A Acme Corporation não armazena adequadamente materiais inflamáveis. Eu me sinto inseguro trabalhando lá ”.
    • Você pode escrever: "Meu gerente me designou para tirar fotos dos golfinhos de água doce aparecendo perto da remota aldeia boliviana".
  5. Faça suas próprias observações sobre a vida real. As percepções sobre a vida vão além da escola. Isso pode incluir a agência para a qual você trabalha, os outros funcionários dela e o mundo em geral. Essas percepções variam dependendo do escopo de sua prática, mas se você tem sua própria perspectiva, elas provam que você cresceu.
    • Talvez você trabalhe em um laboratório e escreva: "Os funcionários estão ocupados o dia todo, mas sabem que estão ajudando as pessoas, por isso vêm para a empresa cheios de energia pela manhã."
    • Outro exemplo é: “A Oscorp está muito ocupada e a equipe ficaria mais feliz se tivesse mais apoio. Isso é um problema para muitas empresas em todo o país ”.
  6. Revise o relatório depois de escrever. Reserve um tempo para ler o relatório pelo menos uma vez. Marque as frases que não estão vinculadas. Preste atenção às experiências que você descreve no relatório, bem como ao tom geral de voz. Todo o relatório deve parecer conectado, objetivo e claro para os leitores.
    • Isso ajuda a ler em voz alta, bem como ter outra pessoa lendo para o seu relatório.
  7. Edite o relatório antes de enviá-lo. Pode ser necessário revisá-lo algumas vezes e fazer alterações. Melhore o relatório o máximo que puder para torná-lo incrível. Quando estiver satisfeito, envie-o para seu instrutor para que eles possam ler sua experiência.
    • Desconfie de todos os prazos de envio para o seu programa. Reserve bastante tempo para editar, escrevendo o relatório com antecedência.
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Adendo

  • Para redigir um relatório profissional, use o resumo e coloque-o em seu folheto ou livro de links de teses.
  • Imprima o relatório em um lado do papel com a mesma fonte básica de qualquer relatório escolar.
  • Dê o máximo de detalhes possível ao descrever o estágio do seu estágio.
  • Dê o seu ponto de vista no artigo, mas seja objetivo.