Calcular custos variáveis - Dicas

Vídeo: AULA 4 | CUSTO FIXO E CUSTO VARIÁVEL

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Os custos associados à realização de negócios são geralmente divididos em duas categorias, custos variáveis e custos fixos. Custos variáveis são aqueles que variam com o volume de produção, enquanto os custos fixos permanecem os mesmos. Saber como classificar custos é o primeiro passo para você gerenciar e melhorar a eficiência dos negócios. Em particular, saber calcular os custos variáveis o ajudará a reduzir os custos incorridos por unidade de produção, ajudando seu negócio a lucrar mais.

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Método 1 de 3: Calcule o custo variável

Classifique seus custos como fixos ou variáveis. Custos fixos são custos que não mudam mesmo com saída variável. Aluguel e salários administrativos são dois exemplos de custos fixos. Independentemente de você produzir 1 unidade ou 10.000 unidades, esses custos são os mesmos todos os meses. Por outro lado, os custos variáveis variam com o volume de produção. Por exemplo, materiais, embalagens, custos de envio e salários dos trabalhadores são custos variáveis. Quanto mais unidades de produção, maior será o custo.
- Depois de entender a diferença entre custos fixos e variáveis, comece classificando os custos de cada negócio. Muitos custos, como no exemplo mencionado acima, são bastante fáceis de classificar. Mas também existem muitos custos que podem ser bastante vagos.
- Alguns custos podem ser difíceis de classificar e não seguem nenhum padrão fixo ou variável explícito. Por exemplo, um funcionário pode receber um salário fixo junto com uma comissão que varia de acordo com o volume de vendas. Esses custos são divididos em um fator fixo e um fator variável separadamente. Nesse caso, apenas a comissão do funcionário será tratada como custo variável.
Some todos os custos variáveis de um determinado período de tempo. Depois de classificar todos os seus custos variáveis, some o total para o período de tempo determinado. Por exemplo, considere uma operação de manufatura simples que tem apenas 3 custos variáveis: matérias-primas, embalagem e remessa e salários dos trabalhadores. Esses 3 custos no total são seus custos variáveis totais.
- Imagine os custos incorridos no ano mais recente: $ 35.000 - matéria-prima, $ 20.000 - embalagem e remessa e $ 100.000 - salários de funcionários.
- O custo variável total para esse ano é, ou seja, Esse custo está diretamente relacionado à produção produzida naquele ano.
Divida os custos variáveis totais pelo volume de produção. Divida os custos variáveis totais em um determinado período de tempo pelo volume produzido naquele período para calcular os custos variáveis unitários. Especificamente, o custo variável unitário pode ser calculado como segue, onde v é o custo variável unitário, V é o custo variável total e Q é a quantidade produzida. Por exemplo, se a empresa acima produziu 500.000 unidades do produto naquele ano, o custo variável unitário é qualquer um.
- Os custos variáveis unitários são simplesmente custos variáveis por unidade de produção. Esse é o custo incorrido ao produzir uma unidade adicional. Por exemplo, se a empresa acima produz 100 unidades adicionais, eles incorrerão em custos de produção adicionais de 31 USD.
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Método 2 de 3: Use o método máximo - mínimo

Compreenda os custos mistos. Às vezes, os custos não podem ser facilmente categorizados como variáveis ou fixos. Esses custos podem variar com a produção, mas são essenciais mesmo na ausência de produção ou vendas. Esse custo é chamado de custo misto. Os custos mistos ainda podem ser divididos em componentes fixos e variáveis para calcular as categorias de custo com precisão.
- Um exemplo de custo misto é o custo dos salários de um funcionário cujo salário mais comissões. O salário é pago mesmo quando não há vendas, mas a comissão depende do volume de vendas. Neste exemplo, a comissão é um custo variável e os salários são fixos.
- Custos mistos também podem ser aplicados aos pagadores horistas, se lhes for garantido um número fixo de horas por período de pagamento. As horas normais terão um custo fixo e qualquer hora extra é um custo variável.
- Além disso, o custo dos benefícios trabalhistas pode ser reconhecido como um custo misto.
- Outro exemplo mais complicado de custos mistos são os custos de serviços públicos. Quer você consiga ou não, ainda terá que pagar pela eletricidade, água e gás. No entanto, o uso de eletricidade, água e gás pode aumentar à medida que a produção aumenta. Dividir esses custos em custos fixos e variáveis requer uma abordagem mais complexa.
Desempenho e custo. Para dividir os custos mistos em componentes fixos e variáveis, você pode usar a abordagem "máx - mín". Este método começa com um custo misto entre o mês de produção mais alta e o mês de produção mais baixa e depende do spread para calcular o custo variável. Primeiro, determine qual mês tem a maior produção e qual mês tem a menor. Registre sua atividade de maneira mensurável (como um cronômetro) e o custo misto que você deseja avaliar para cada mês.
- Por exemplo, imagine que sua empresa usa um cortador de água para cortar metal, como parte do processo de fabricação. Para isso é preciso água, e a água é um custo variável, que vai aumentar com o volume de produção. No entanto, o custo da água em sua empresa também decorre da operação de sua unidade de produção (por exemplo, para beber, limpar, etc.). Assim, o custo da água é um custo misto.
- Também neste exemplo, o mês com a maior conta de água é de $ 9.000 com 60.000 horas-homem de produção. E o mês com a menor conta de água é de US $ 8.000 e 50.000 horas de produção.
Calcule a taxa de custo variável. Encontre a diferença entre os dois valores (custo e produção), encontrando o custo variável. A razão de custo variável pode ser calculada usando uma fórmula, onde C e c são os custos mais altos e mais baixos do mês, respectivamente, e P e p indicam os níveis de produção para esses meses.
- De acordo com o exemplo acima ,. Ou seja, obtenha 0,10 USD. Isso significa que o custo de produção por hora extra é $ 0,10.
Determine o custo variável. Agora você pode usar o índice de custo variável para determinar qual dos custos mistos é variável. Multiplique a taxa de custo variável pela quantidade produzida para obter o custo variável. No exemplo acima, tomamos, ou seja, para o mês mais baixo e, ou seja, para o mês mais alto. Estes são os custos variáveis por mês. Você pode subtrair isso do custo mensal total para obter o custo fixo, que é de US $ 3.000 em ambos os casos. propaganda

Método 3 de 3: Use informações de custo variável

Calcule tendências de custos variáveis. Na maioria dos casos, à medida que a produção aumenta, o lucro por unidade torna-se maior, uma vez que os custos fixos são divididos igualmente por cada unidade de produção. Por exemplo, se uma empresa produz 500.000 unidades por ano e custa $ 50.000 para alugar a casa, então o aluguel é dividido igualmente para cada unidade em $ 0,10. Se a produção for dobrada, o aluguel por unidade incorre em $ 0,05, porque os custos fixos por unidade diminuem, então o lucro por unidade aumentará. Assim, à medida que as vendas aumentam, o custo de venda também aumenta, mas a uma taxa mais lenta (porque o custo variável ideal por unidade é sempre estável e o custo fixo por unidade diminui. baixa).
- Para determinar se os custos variáveis são estáveis, divida seus custos variáveis totais pelas vendas. Por meio desse resultado você pode ver quanto o custo variável representa. Você pode então comparar este valor com os dados de custo variável anteriores para ver se seus custos variáveis por unidade aumentam ou diminuem.
- Por exemplo, se os custos variáveis totais são $ 70.000 / ano e $ 80.000 no ano seguinte, enquanto as receitas são $ 1.000.000 e $ 1.150.000, respectivamente, você pode ver nos números acima que os custos variáveis permaneceu razoavelmente estável durante esses dois anos (ou seja,% das vendas no ano anterior e, ou% das vendas no ano seguinte).
Use uma relação de custo variável para avaliar o risco. Ao comparar as porcentagens de custos variáveis com os custos fixos por unidade, você pode determinar as proporções de cada tipo de custo. Você divide o custo variável por unidade pelo custo total por unidade, seguindo uma fórmula onde v e f são custos variáveis e fixos por unidade, respectivamente. Por exemplo, se seu custo fixo por unidade for $ 0,10 e seu custo variável por unidade for $ 0,40 (o custo total por unidade é $ 0,50), então As taxas variáveis representam 80% do custo por unidade (). Como um investidor externo, você pode usar essas informações para prever o risco potencial de lucro.
- Se uma empresa tem principalmente custos variáveis de produção, ela pode ter um custo por unidade mais estável. Portanto, as margens também são mais estáveis, estamos assumindo vendas estáveis.
  - Isso é verdade para grandes varejistas como Walmart e Costco. Seus custos fixos são relativamente baixos em comparação com os custos variáveis, que respondem por uma grande proporção dos custos associados à receita por unidade.
- No entanto, uma empresa com um índice de custo fixo mais alto pode ter mais probabilidade de aproveitar as economias de escala (uma produção maior reduz os custos por unidade), pois a receita crescerá mais rapidamente. muito mais do que o custo.
  - Por exemplo, uma empresa de software de computador tem um custo fixo associado ao desenvolvimento de produtos e equipe de suporte, mas a empresa pode expandir as vendas de software sem incorrer em custos significativamente variáveis.
- Quando a receita cai, uma empresa que depende fortemente de custos variáveis pode facilmente reduzir a produção, mas permanecer lucrativa, enquanto uma empresa que depende fortemente de custos fixos terá que encontrar uma maneira lidar com custos fixos por unidade muito mais elevados.
- Uma empresa com altos custos fixos e baixos custos variáveis também tem alavancagem de produção que aumenta ou diminui os lucros, dependendo da receita.Essencialmente, as vendas acima de um determinado nível são mais lucrativas, enquanto as vendas abaixo desse nível custam muito mais.
- Idealmente, a empresa deve tentar equilibrar risco e retorno ajustando custos fixos e variáveis.
Compare com outras empresas do mesmo setor. Calcule o custo variável por unidade e o custo variável total para uma determinada empresa. Em seguida, encontre dados sobre os custos variáveis médios para o setor dessa empresa. Isso pode fornecer um padrão de comparação para julgar a empresa. Um custo variável por unidade mais alto pode indicar que uma empresa é menos eficiente do que outra, enquanto um custo variável por unidade mais baixo pode ser uma vantagem competitiva.
- Custos variáveis por unidade acima da média indicam que a empresa está gastando mais ou mais em recursos (mão de obra, materiais, utilidades) para a produção de bens do que os concorrentes. sua competição. Isso pode ser devido à baixa eficiência ou aos recursos de alto custo. E em qualquer dos casos, a empresa não será tão lucrativa quanto a concorrente, a menos que possa reduzir seus custos ou aumentar o preço ainda mais.
- Por outro lado, se a empresa conseguir produzir os mesmos bens a um custo inferior, terá uma vantagem competitiva ao conseguir reduzir os custos no mercado.
- Essa vantagem de custo pode ser devido a recursos mais baratos, mão de obra mais barata ou maior eficiência de produção.
- Por exemplo, uma empresa pode comprar algodão a um preço inferior ao de seu concorrente, para que possa produzir camisas com custos variáveis mais baixos e, é claro, a um preço de venda menor.
- As empresas de trading normalmente publicam suas demonstrações financeiras em seus sites ou na Securities and Exchange Commission (SEC). Você pode encontrar informações sobre custos variáveis por meio de sua demonstração de resultados.
Conduza a análise do ponto de equilíbrio. Até onde sabemos, os custos variáveis podem ser combinados com os custos fixos para fazer a análise do ponto de equilíbrio de um novo projeto. Um gerente pode expandir o número de unidades de produção e estimar os custos fixos e variáveis de produção em cada etapa. Esta etapa ajudará os reguladores a saber quais níveis de produção são mais benéficos.
- Por exemplo, se sua empresa planeja fabricar um novo produto com um investimento inicial de $ 100.000, e você deseja saber quanto desse produto precisa vender para recuperar seu investimento e obter lucro. . Subtraia a soma dos custos de investimento mais os outros custos fixos mais os custos variáveis para a receita em diferentes níveis de produção.
- Você pode calcular seu ponto de equilíbrio usando a seguinte fórmula :. Na fórmula acima, F ev são os custos fixos e variáveis por unidade, P é o preço de venda do produto e Q é o valor do ponto de equilíbrio.
- Por exemplo, se outros custos fixos durante a produção são $ 50.000 (mais $ 100.000 de investimento inicial em um custo fixo total de $ 150.000), o custo variável por unidade é $ 1 E cada produto é vendido por US $ 4, então temos o ponto de equilíbrio, resultando em 50.000 unidades.
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