Autor:
Monica Porter
Data De Criação:
18 Marchar 2021
Data De Atualização:
1 Julho 2024
Contente
Dirigir um casamento exige planejar muitas coisas e ser criativo para que o grande dia dos noivos corra bem. Embora muitos casais possam organizar seu próprio casamento, outros não sabem o que fazer e podem ter que pedir que você os planeje. Uma boa operadora de casamentos precisa ouvir e saber tomar decisões acertadas ao realizar cerimônias e receber convidados, e essa é a base para um casamento bem-sucedido.
Passos
Parte 1 de 4: Conhecendo a Noiva e o Noivo
Determine seu papel no casamento. Alguns operadores de cerimônias de casamento assumem a tarefa de planejar todo o processo, enquanto há também aqueles que comparecem apenas no dia do casamento e atuam como anfitriões. Deixe o casal assumir a responsabilidade que deseja, você só precisa planejar o resto você mesmo.
- Você precisa orientá-los e compartilhar livremente o seu ponto de vista, mas a decisão final permanece com o casal. Se você acha que é uma má ideia escolher porco assado de inverno, explique a eles as dificuldades que eles enfrentarão, mas aceite sua decisão.
Agende uma reunião com a noiva e o noivo. Se você planeja planejar do início ao fim, conheça o casal o máximo possível. Você deve dedicar algum tempo ao trabalho com eles para garantir que suas decisões e planos para hospedar e receber convidados os satisfaçam.- Você precisa de pelo menos três vezes para trabalhar junto e manter o contato durante todo o processo. A primeira vez para conhecer os seus clientes, a segunda vez para os manter informados e as últimas semanas antes do casamento para rever planos e horários.
- O primeiro encontro deve ocorrer em ambiente informal, saindo para jantar e tomando café juntos para conhecê-los o máximo possível. O quão bem eles se conheceram, quais são seus desejos para o casamento e outras informações pessoais. Porque essas informações o ajudarão a tomar uma decisão mais relevante.
Conheça dicas. Um bom planejador de casamentos deve ter conhecimento sobre bons salões de recepção, igrejas, suprimentos de comida e outros serviços necessários para o casamento. Por exemplo, se eles lhe perguntarem sobre um fornecedor de comida vegetariana deliciosa, você deve listar imediatamente cerca de cinco opções para eles, pois é seu dever.- A parte principal do seu trabalho é aprender. Como planejador de casamentos, você deve ser ativo, entrar em contato com os fornecedores de alimentos e todos os outros serviços para o casamento.
- Depois de você ter visitado muitos lugares, fotografado e experimentado a comida se possível, o casal terá informações suficientes para tomar uma decisão. Deixe suas informações nos locais visitados.
Juntos planejam o preliminar. Depois de ter uma ideia para uma cerimônia de casamento, você deve fazer uma lista de suas opções antes de prosseguir para a próxima etapa. Para comida, decoração, salões, bandas e outros assuntos, você deve oferecer cerca de 3-5 opções.- Em alguns casos, um casal pode ter opiniões diferentes, mas às vezes eles deixam você decidir. Em geral, todo mundo é diferente.
- Agrupado em "Pacotes completos". Na sua opinião, um determinado fornecedor de alimentos pode coordenar bem com essa decoração de flores e esquema de cores, junto com aquela faixa, então você os coloca em uma embalagem, continua juntando as unidades são deixados juntos para facilitar a escolha da noiva e do noivo.
Programe e organize outros eventos conforme necessário. A noiva e o noivo contribuirão para o sucesso do seu trabalho. Se você precisa organizar uma pequena festa para ensaio, ou fazer um programa de pick up após o jantar, você precisa agendá-los, ou decidir juntos quais eventos adicionar além da cerimônia principal. fique acordado. Aqui estão os eventos normalmente realizados durante um casamento:
- Pratique e jante após o treino
- Festa antes ou depois do treino
- Tire uma foto de casamento
- Visitando as instalações do casamento
Mantenha contato. Quando chega o grande dia, eles podem ficar inquietos e continuar ligando para você, ou ficarão quietos até o dia do casamento. A resposta difere de pessoa para pessoa, mas não importa o que aconteça, você deve entrar em contato para que saibam como as coisas estão indo.
- Finalmente, há um ponto em que nenhuma mudança pode ser feita e você não pode tomar outra decisão. Então, você deve informá-los de que não há tempo para mudar as escolhas alimentares ou qualquer serviço semelhante.
Parte 2 de 4: Planejamento do Rito
Encontre o local certo. A cerimônia principal de casamento pode ser realizada ao ar livre, no gramado ou na igreja, de acordo com a escolha dos noivos. O casal pode ter pré-selecionado uma posição específica ou apenas ter uma ideia geral de um lugar, então você precisa obter informações com eles.
- Cerimônia de casamento interno precisa organizar adequadamente a religião e o ramo sectário da noiva e do noivo. Você certamente não pode organizar um casal protestante em uma igreja cristã, ou irá surpreender todos os participantes. Algumas pessoas querem se casar em salas diferentes, como prédios históricos ou belos locais históricos.
- Cerimônia de casamento ao ar livre Pode ser realizado em muitos locais diferentes, por exemplo, na praia em chalés, em pomares de maçã ou vinícolas, até mesmo em resorts turísticos. Converse com eles sobre o local ideal e liste as opções disponíveis localmente. O ideal é que a área do casamento inclua um salão interno para recepções.
Escolha um monge para celebrar o casamento. Talvez o casal já tenha em mente um monge que celebrará a missa para eles, ou você terá que fazer sua própria escolha. Dependendo do local que você definiu para o casamento, você precisa ir à sala de registro da igreja para contratar um monge para celebrar o casamento, ou você precisa escolher alguém de outro lugar.
- Normalmente, a noiva e o noivo escolherão o monge por conta própria, mas se você não conseguir descobrir, pergunte claramente sobre a religião deles. Em seguida, você liga para as igrejas da região para agendar uma reunião para seus clientes, escolhendo um monge para se casar.
Recomendar opções de música. A maioria dos serviços de casamento inclui programação musical, seleção de músicas e apresentações que aumentarão dramaticamente o glamour e a magnificência da cerimônia de casamento. Claro, os noivos nunca experimentaram isso, então eles não saberão por onde começar, então encontre uma lista de músicas e apresentações.
- Usando bandas ou artistas solo, que são tipos populares de música ao vivo em casamentos, hoje em dia existem muitos artistas que promovem serviços de performance de casamento para você escolher. Além disso, reproduzir música de um disco também é uma opção boa e barata.
- Normalmente, o serviço de casamento inclui a música de abertura enquanto a procissão está a caminho, então, quando a noiva chega, eles tocam o "Coro nupcial" de Wagner (também conhecido como "Lá vem o" noiva "). A seguir estão algumas das outras peças não vocais que costumam ser tocadas em casamentos:
- "Somewhere Over the Rainbow" de Arlen & Harburg
- "Chegada da Rainha de Sabá" de Handel
- "Marcha do casamento" de Mendelssohn
- "Canon in D" de Pachelbel
Recomende floriculturas para vender e decorar flores. As flores no casamento precisam ser arranjadas por uma loja profissional, então você precisa conhecer os fornecedores de flores para casamento da região, bem como conhecer os pacotes de serviços com preços para escolher a melhor opção.
- Vamos discutir o tom das cores principais das roupas das noivas, ajudando-as assim a decidir a cor das flores para combinar com a cor das roupas.
Apresente o fotógrafo. Não é difícil encontrar fotógrafos, mas você deve pesquisar as muitas opções diferentes para criar uma lista de preços para seus clientes. As qualificações, confiabilidade e profissionalismo do trabalhador são fatores importantes.
- Reserve um tempo para ligar para os donos dos salões de fotografia para saber qual deles pode oferecer a melhor qualidade e recomendar o local aos clientes.
Visite o local antes da cerimônia de casamento. O operador da cerimônia de casamento deve estar familiarizado com todos os locais associados àquele grande dia. Certifique-se de que seus fornecedores de alimentos saibam onde e quando fazer uma festa, quando os prédios estão abertos para o trabalho e quantos lugares preparar.
Coordene a sessão prática. É o momento em que os seguidores da noiva realizam uma cerimônia preliminar da cerimônia oficial de casamento, com foco principalmente na procissão de noivas. O treinamento ajuda os noivos a diminuir a ansiedade quando o casamento realmente acontece, mas é importante que você coordene o tempo entre as agências participantes e as pessoas físicas, para que o casamento não seja atrasado ou inconveniente. algum problema. Sua tarefa é reunir as pessoas com o monge, informar a banda e as partes interessadas, se necessário.
- Defina o tempo para os membros da tripulação trazerem a noiva para baixo e mostre a eles a posição exata de cada pessoa.
- No dia do seu casamento, você deve dar a todos o número do seu celular para que possa ser facilmente contatado em caso de um incidente de última hora. Esteja sempre pronto.
Parte 3 de 4: planejamento de coleta
Tente encontrar e sugerir locais convenientes. Normalmente você deve receber os convidados em um local próximo à cerimônia, talvez no mesmo prédio, em uma área residencial vizinha, ou encontrar um espaço amplo e conveniente, dependendo do tamanho do casamento. Em geral, a recepção deve ocorrer no interior, onde existe um salão com espaço suficiente para servir comida e dança, que é o critério para a escolha do local. Confira as seguintes instalações locais:
- Restaurante de casamento
- Cultura
- A igreja tem um corredor
- As belas casas pertencem ao tipo de relíquias históricas
- Área turística
Estabelecimentos recomendados que fornecem comida e pratos. A recepção geralmente inclui as seguintes partes principais: recepções de festas, discursos íntimos, sobremesas e danças. Quando se trata de dançar, a maior parte do seu trabalho está feita, então a recepção é a coisa mais importante que você deve garantir que corra bem. Pergunte ao cliente que tipo de festa ele gostaria de ter e discuta as opções possíveis.
- Informe-se sobre os vendedores de alimentos locais e planeje e detalhe os preços da festa. Liste uma grande variedade de alimentos, de preços acessíveis a caros. Os pratos de frango podem ser aceitáveis para algumas pessoas, mas outros preferem pratos mais sofisticados.
- Existem muitas festas que se organizam no estilo de uma boneca para os convidados escolherem livremente, mas também existem pessoas que gostam de organizá-las de forma formal, com empregados de mesa. Isso significa que você deve promover mais coordenação, mas também lhe dar a experiência de organizar festas formais.
- Você também pode precisar pesquisar algumas padarias ou padarias para casamentos. Você deve aprender sobre o tamanho, gosto e design de bolos de casamento.
Tenha uma barraca, lona e cadeira, se necessário. Se a festa fosse ao ar livre, as pessoas geralmente alugavam barracas de estilo circense de um fornecedor local. Eles podem ser montados 24 horas antes da recepção nas instalações designadas. Seu trabalho é encontrar um local para alugar telas e assentos suficientes para todos os convidados.
Selecione a música. Normalmente, bandas ao vivo ou DJs lideram o trabalho de tocar música para a festa pós-festa. Nem todos os casais têm uma opinião clara sobre como organizar este entretenimento, então você precisa aprender sobre a equipe de DJs que tocam música para o casamento, têm a capacidade de se apresentar atraente e têm experiência. para grandes públicos de diferentes idades.
Organize o trabalho necessário. Assim que o cliente acender a luz verde, comece a planejar, ligando para seu fornecedor de alimentos, floricultura e outros serviços necessários para ter certeza de que tudo está em ordem. para o grande evento do cliente.
- É melhor guardar as anotações de cada casamento em algemas separadas, para não ficar confuso sobre ter de ter vários casamentos ao mesmo tempo. Porque você certamente não quer ver o florista deste grupo aparecendo na igreja de outro casal.
Parte 4 de 4: a direção do grande dia
Conheça a noiva e o noivo algumas semanas antes do casamento. Determine o número de membros presentes no casamento da festa dos noivos e, a seguir, escreva uma lista completa ou peça-lhes que forneçam essa lista. Discuta com eles os arranjos de assentos para os participantes e considere adicionar assentos adicionais quando necessário.
- Se você não está planejando diretamente, mas apenas direcionando os trabalhos no dia oficial do casamento, é necessário atualizar o máximo de informações possível sobre o andamento dos planos, bem como os desejos da noiva. o noivo naquele dia especial.
Planejamento integrado para o dia do seu casamento. Depois de ter um plano abrangente, você discutirá com eles sobre marcos específicos e, em seguida, aprimorará durante a prática. Por exemplo, quando as pessoas precisam fazer fila? Quando começa a cerimônia de casamento? Quanto tempo dura o casamento? Estas são as perguntas que você precisará responder naquele dia.
- Determine o tempo para a tripulação que segue a noiva entrar na cerimônia e distribua o tempo para os fotógrafos operarem.
- Fique o mais calmo possível, pois as preocupações podem confundir fornecedores de alimentos, fotógrafos e até convidados dos casamentos em que você está trabalhando. Tente separar o tempo para organizar cada tarefa separadamente.
Informe o plano a cada participante. É sua função garantir que as pessoas saibam onde e quando estar presentes, não apenas a noiva ou o noivo. Você deve estar na vanguarda de todas as atividades, um lugar para as pessoas olharem quando houver dúvidas. Portanto, você deve estar sempre ativo no dia da prática, assim como nos feriados oficiais.
Vá o mais cedo e o último. Sua função é supervisionar desde a cerimônia de casamento, desde a verificação da presença do fornecedor de alimentos e da banda até a disposição dos assentos, decoração de flores e procissões de casamento.
- Atribua trabalho, se necessário. Você não pode cuidar de tudo sozinho, mas deve orientar todos para ajudar.
- Uma questão importante, mas muitas vezes esquecida, na direção do casamento é a coordenação do estacionamento. Se o casamento acontecer em dois locais diferentes, você precisa ter certeza de que há espaço de estacionamento suficiente para ambos e mostrar a todos onde estacionar e onde não.
Coordene o serviço de alimentação. Você tem a tarefa de fazer contato e agendar o serviço de bufê e os garçons associados cerca de uma semana antes do casamento, e ajudar com seus problemas. Esteja sempre disponível para resolver quaisquer dúvidas que possam surgir com a equipa de catering.
Siga o plano. Cada casamento terá eventos diferentes que acontecerão durante o processo de hospitalidade, e é muito difícil ter certeza de que tudo correrá de acordo com o planejado. Você deve ser suave e duro para lembrar a procissão da noiva de seguir o plano traçado, para garantir que todos possam sair a tempo.
- Tente programar uma programação de 30 minutos, porque você não quer ter que usar medidas difíceis para forçar as pessoas a cumprir o horário programado. Afinal, era uma festa, então todos queriam ter uma boa conversa com os noivos.
- Se não houver tempo para dar um passo, cabe aos noivos decidir se pulam esse passo ou não.
Adendo
- Você deve usar roupas elegantes e confortáveis no dia do casamento, para que possa se movimentar facilmente durante a coordenação do trabalho.
- Mantenha um caderno ou capa com anotações sobre cada detalhe do casamento.
Atenção
- Lembre-se que o casamento continua sendo a noiva e o noivo, nunca tome grandes decisões sem antes consultá-los.
- Quando algo dá errado, é função do condutor do casamento manter a calma, se estabelecer o melhor possível para evitar mais pressão sobre a noiva.
