Em seguida, clique em "Exportar". Para Excel 2010 ou anterior, selecione "Salvar como".

Selecione "Criar PDF / XPS". Para Excel 2010 ou anterior, selecione "PDF" no menu suspenso "Salvar como tipo" na janela "Salvar como".

Clique nó .Opções .... Isso permitirá que você ajuste as configurações do arquivo PDF que está prestes a criar.

Escolha o que exibir no arquivo PDF. Na janela Opções, você pode escolher o número de páginas a serem exibidas no arquivo PDF, selecionar a pasta de trabalho inteira ou apenas a planilha atual, e o arquivo PDF também pode ter as propriedades do documento original.

• Depois de selecionar o conteúdo convertido, clique com o mouse no botão OK.

Selecione otimização (opcional). Acima do botão Opções ..., você pode escolher como otimizar o PDF. A maioria das pessoas escolhe "Padrão", a menos que a planilha seja muito grande.

Nomeie e salve o arquivo. Nomeie o arquivo PDF e clique no botão Publicar para gerar o PDF (para Excel 2010 ou anterior, pressione o botão Salvar.

Revise o arquivo PDF. Por padrão, o arquivo PDF é aberto depois de criado para sua revisão. Se você não conseguir abrir o arquivo PDF, pode ser porque você não possui um leitor de PDF instalado.

• Você não pode editar diretamente em um arquivo PDF, portanto, se precisar fazer uma alteração, você deve editá-lo no Excel e, em seguida, criar um novo arquivo PDF.

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Método 2 de 2: use o Excel 2011 (para Mac)

1. 

   
   
   Certifique-se de que os cabeçalhos e rodapés sejam iguais em todas as folhas (opcional). O programa Excel 2011 só permite salvar todas as páginas em um arquivo PDF se o título e o rodapé de cada página forem iguais. Caso contrário, cada planilha será salva como arquivos PDF separados, mas você também pode mesclar facilmente os arquivos separados.
   • Selecione todas as planilhas da pasta de trabalho. Clique na guia da primeira planilha, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia da última planilha para selecionar todas as planilhas.
   • Clique na guia Layout e em "Cabeçalho e rodapé".
   • Clique no botão Personalizar cabeçalho ... e em Personalizar rodapé ... para editar o cabeçalho e o rodapé de todas as planilhas.

2. 

   Selecione a parte da planilha que deseja converter em PDF (opcional). Se você deseja converter apenas parte de uma planilha em PDF, escolha essa parte imediatamente. Caso contrário, consulte a próxima etapa.
   • Observe que não é fácil converter de PDF de volta para Excel, mas esse método ajudará a proteger seu original.

3. 

   Clique com o mouse no menu Arquivo e escolha "Salvar como". Selecione o caminho para o local onde deseja salvar o arquivo e dê um nome a ele.

4. 

   Clique no menu suspenso Formato e escolha "PDF". Isso permitirá que você salve uma cópia da pasta de trabalho como PDF.

5. 

   Selecione o conteúdo a ser incluído no arquivo PDF. Na parte inferior da janela, você pode escolher entre "Pasta de trabalho" (planilha), "Planilha" (planilha) ou "Seleção" (seção).

6. 

   Clique em.Salve  para criar arquivos PDF. Se os cabeçalhos não corresponderem, cada planilha gerará seu próprio arquivo PDF. Observe que às vezes isso também acontece mesmo quando o título e o rodapé correspondem completamente.

7. 

   Junte arquivos PDF separados (se necessário). Se a conversão gerar PDFs separados, você pode mesclar facilmente esses arquivos usando o Finder.
   • Abra a pasta que contém o arquivo PDF e selecione todos os arquivos que deseja mesclar.
   • Clique no menu Arquivo e escolha "Criar" → "Combinar arquivos em um único PDF".

8. 

   Revise o arquivo PDF. Clique duas vezes no arquivo PDF para abri-lo. Isso abrirá o arquivo na Visualização, permitindo que você revise o arquivo antes de enviá-lo. Você não pode editar diretamente para um arquivo PDF, portanto, se precisar fazer alterações, você deve editá-lo no Excel e recriar um novo PDF. propaganda