Como converter documentos digitalizados em documentos do Word

Autor: Laura McKinney
Data De Criação: 10 Abril 2021
Data De Atualização: 1 Julho 2024
Anonim
Como converter documento escaneado para TEXTO editável no Word [ Melhor Método ]
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Contente

Com o Word 2007 ou superior, você pode usá-lo para editar um documento digitalizado, o que é muito mais rápido do que redigitar o documento inteiro. Para ativar esse recurso e converter documentos digitalizados em texto editável, siga as etapas abaixo.

Passos

Método 1 de 2: Ligue a ferramenta Document Imaging

  1. Encontre a lista de programas instalados no Painel de Controle.
    • No Windows 7 ou Vista: Ir Painel de controle > Programas (programa)> Programas e características (Programas e características).
    • No Windows XP: Ir Painel de controle > Adicionar ou remover programas (adicionar ou remover programas)> Remover um programa (desinstalar um programa).

  2. Selecione sua versão do Microsoft Office e clique em mudança (mudança). Sua versão do Word pode estar no pacote do Microsoft Office ou simplesmente exibida como Microsoft Office Word.

  3. Clique Adicionar ou remover funcionalidades (adicionar ou remover um recurso), selecione tiếp tục (continuar).
  4. Expanda a lista de ferramentas de escritório Ferramentas de escritório, então clique Microsoft Office Document Imaging (uma ferramenta para processar documentos digitalizados em um computador), em seguida, selecione Executar tudo do meu computador (inicialização completa no computador).

  5. Clique tiếp tục em seguida, aguarde até que a configuração seja totalmente ajustada. propaganda

Método 2 de 2: converter o documento digitalizado em texto editável

  1. Digitalize e / ou abra o documento com o Paint. Se estiver realizando uma varredura, siga as etapas adicionais abaixo. Caso contrário, simplesmente abra a imagem digitalizada com a ferramenta Paint e vá para a etapa 2.
    • Clique Arquivo (arquivo)> Do scanner ou câmera (do scanner ou câmera) para iniciar a digitalização, se necessário.

    • Escolha a configuração que melhor se adapta ao seu documento e clique em Varredura. Estamos principalmente preocupados com texto, portanto, seleção Texto ou imagem em preto e branco (imagem / texto exibido em preto / branco) é o mais apropriado.

  2. Clique Arquivo > Salve  (salvar) ou Salvar como (salve como) se necessário.
  3. Escolha o formato TIFF palavra na lista suspensa e clique Salve . Agora você pode fechar a janela do Paint.
  4. Abra a ferramenta Microsoft Office Document Imaging. Ir Começar > Todos os programas (todos os programas)> Microsoft Office > Ferramentas do Microsoft Office e escolher Microsoft Office Document Imaging da lista ou simplesmente use a função de pesquisa com a palavra-chave “imagem de documento do microsoft office”.
  5. Abra o arquivo com a extensão .tiff. Você só precisa escolher Arquivo > Abrir e localize o arquivo onde você salvou o arquivo.
  6. pressione CTRL + A para selecionar tudo e CTRL + C copiar. Isso iniciará o recurso de reconhecimento de texto.
  7. Abra um documento do Word em branco e pressione CTRL + V colar.
  8. Corrija os erros de grafia, se necessário. propaganda

Adendo

  • Documentos digitalizados que são texto simples são convertidos com mais eficiência do que texto de formulário (contendo molduras, logotipos, etc.) porque a conversão desses formatos será perdida.