Fique produtivo

Vídeo: hoje o dia foi produtivo, mas não consigo relaxar, André não deu notícias

Contente

Dar um passo
Método 1 de 3: seja organizado
Método 2 de 3: mantenha o foco
Método 3 de 3: cuide de si mesmo
Pontas

Todos nós sabemos: há muito que fazer, mas entretanto deixamo-nos distrair, preguiçosos, adiamos e não podemos agir. Cansado de perder seu tempo? Em caso afirmativo, é hora de ser produtivo!

Dar um passo

Método 1 de 3: seja organizado

Faça uma lista de tarefas pendentes. Anote tudo o que deseja fazer naquele dia ou semana ou mantenha uma lista de coisas a fazer. Uma lista de tarefas pode aumentar sua produtividade, mas lembre-se do seguinte.
- Seja o mais concreto, específico e razoável possível sobre suas funções. Por exemplo, não escreva simplesmente "Limpando a casa". Em vez disso, tente "limpar a sala de estar", "aspirar" ou "tirar o lixo" - tarefas pequenas e precisamente definidas funcionam melhor.
- Não se distraia com sua lista de tarefas. Usar todo o seu tempo pensando no que colocar na lista é tão ruim quanto não manter nenhuma. Portanto, tente compilar sua lista de uma vez e não a atualize durante o dia, a menos que seja realmente necessário.
Faça um cronograma. Determine quais objetivos você pode atingir razoavelmente e decida em que ordem você fará isso. Se for bem-sucedido, você pode criar uma programação para o dia em que determinará quando concluir as tarefas e quando fazer pausas.
- Esteja ciente de que as tarefas geralmente levam menos ou mais tempo do que o esperado. Tente não se confundir com isso e não se permita apagar todo o seu plano da mesa. Se algo não sair como planejado, faça o possível para ajustar sua programação e continuar com suas tarefas.
Priorize e seja realista. Há muitas coisas a serem feitas em um período de tempo razoável? Em seguida, decida quais coisas são mais importantes e, em seguida, faça-as. Você pode ter grandes planos de colocar seus documentos fiscais em ordem e dar banho no cachorro, mas talvez um de vocês tenha que esperar um pouco. Assumir muito disso é desastroso para sua produtividade, então tente evitá-lo.
- Se há tarefas que você deseja fazer há muito tempo e nunca faz, não continue fazendo-as indefinidamente. Estabeleça um prazo, reserve um dia para isso - ou apenas decida que você pode viver muito bem sem fazer essa tarefa.
Estabeleça metas para você. Quer seja limpar, estudar ou trabalhar, estabeleça metas razoáveis, mas desafiadoras, que incluem quanto tempo você deseja escrever, ler ou criar a cada dia. Não pare até atingir seu objetivo. Tente ver seus objetivos de maneira positiva e não deixe que eles o sobrecarreguem. Saiba que você pode alcançá-los se permanecer focado.
- Considere recompensar ou punir a si mesmo se você atingir ou não certos objetivos. Prometa que vai cuidar de si mesmo se quiser ter sucesso. Faça uma consequência desagradável por não atingir seus objetivos, como doar dinheiro para uma causa da qual você discorda. Isso funciona melhor se você deixar a avaliação de suas tarefas para um amigo, porque isso o impede de trapacear em sua punição ou recompensa.
Esteja ciente de sua produtividade. Não se perca em pensar sobre o quão produtivo ou improdutivo você é. Depois de concluir suas tarefas, olhe para trás e determine o quão focado você estava, quão bem você cumpriu sua programação e quão precisa ela era. Preste atenção às interrupções inesperadas no desempenho de suas tarefas e descubra como evitá-las da próxima vez.
- Considere manter um diário onde você pode escrever o que funcionou ou não funcionou no final do dia.
Mantenha suas coisas arrumadas e organizadas. Se você não conseguir encontrar determinados itens ou se tiver que passar por todos os tipos de e-mails para saber a que horas tem um compromisso, isso pode causar muitos atrasos. Crie sistemas práticos através dos quais você possa organizar informações de forma bem organizada, armazenar ferramentas ou outras necessidades de forma bem organizada e anotar seus contratos.

Método 2 de 3: mantenha o foco

Não se deixe distrair. Vivemos em um mundo com possibilidades infinitas de ficarmos estimulados e distraídos. De TV a blogs e mensagens de texto, sem falar de amigos, familiares e animais de estimação. É tão fácil gastar um minuto em algo diferente do que você está fazendo. No entanto, isso pode fazer com que você descubra no final do dia que todo o seu dia já se foi. Não permita isso! Mantenha o foco em seu objetivo, eliminando o máximo possível de distrações de sua vida.
- Saia do seu e-mail e de outros sites de mídia social. Desligue todas as notificações que possam interromper seu trabalho. Se necessário, reserve algum tempo para verificar sua caixa de entrada ou qualquer atualização que seja importante.
- Use extensões de navegador que bloqueiam determinados sites nos quais você costuma passar seu tempo. A internet está cheia de fotos, vídeos e artigos interessantes que podem valer o seu dia, se você não estiver ciente disso. Ou apenas concorde em não continuar lendo as notícias, seus blogs favoritos ou assistir a vídeos com gatos.
- Desligue seu celular. Não atenda telefonemas, não verifique seu correio de voz, nada. Afaste o telefone de você. Se for importante, a pessoa que ligou deixará uma mensagem. Se você estiver preocupado com uma emergência, verifique seu telefone a cada hora por um segundo.
- Pergunte aos amigos e familiares se eles não querem incomodá-lo. Mantenha os animais de estimação fora do quarto, se eles puderem distraí-lo.
- Desligue o rádio ou a TV. Dependendo de você e da natureza da tarefa, um pouco de música de fundo pode ser bom - especialmente música sem texto - mas rádio, televisão, etc. não contribuem para sua produtividade, especialmente se sua tarefa exigir esforço mental.
Faça uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que a multitarefa torna você mais produtivo. A verdade é que só podemos fazer uma coisa de cada vez e, quando executamos várias tarefas, alternamos de uma tarefa para outra. Cada vez que você precisa mudar, você perde o foco e o tempo. Para ser realmente produtivo, é melhor escolher uma tarefa e trabalhar nela até que seja concluída antes de passar para a próxima tarefa.
Certifique-se de que sua casa ou local de trabalho estejam arrumados. Sim, limpar e arrumar o tempo todo leva tempo e esforço. No entanto, a desordem pode distraí-lo e você pode diminuir a produtividade que ganhou no início. Mantenha sua mesa, casa ou local de trabalho arrumada e organizada, sem bagunça e com o mínimo de itens soltos que chamarem sua atenção.

Método 3 de 3: cuide de si mesmo

Vá para a cama cedo e durma o suficiente. Quando você está cansado, fica mais distraído e menos produtivo.
Defina o seu alarme e levante-se assim que o alarme tocar. Não continue hibernando e você acabará dormindo demais. Até mesmo dormir mais alguns minutos pode atrapalhar sua programação e deixá-lo fora de sua mente o dia todo.
Comer saudável. Você pode não notar a princípio, mas se não se alimentar adequadamente, depois de um tempo perceberá que se distrai e fica estressado facilmente e se torna um cérebro disperso. Como resultado, você comete erros, o que significa que precisa realizar suas tarefas novamente. Arranje tempo para fazer refeições completas e saudáveis.
- Evite refeições pesadas que fazem você se sentir lento e tire uma soneca depois. Digerir alimentos consome energia e consumir uma refeição grande e gordurosa tira sua força e concentração.
Faça pausas. Não se canse nem se force a olhar para uma tela até se tornar um zumbi. Reserve meio minuto a cada quinze minutos ou meia hora para se alongar e descansar os olhos. Descanse por 5 ou 10 minutos a cada hora para fazer exercícios, comer ou apenas clarear a cabeça.