Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Incluindo informações relevantes em sua introdução
• Parte 2 de 3: Como chamar a atenção do público antes de sua introdução
• Parte 3 de 3: Preparação para a apresentação
• Pontas

Apresentar-se em uma apresentação é mais do que apenas dizer seu nome. É uma oportunidade para você compartilhar detalhes relevantes sobre você e se conectar com seu público. Além disso, também dá o tom para o resto da conversa. A maneira como você se apresenta afeta a maneira como o público recebe a mensagem que você deseja transmitir. Torne sua próxima introdução impecável, apresentando as informações mais convincentes sobre você. Certifique-se de preparar a introdução com antecedência e comece com uma técnica que prenda a atenção para se conectar com o público.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Incluindo informações relevantes em sua introdução

1. Diga claramente o seu nome. Você precisa ter certeza de que o público se lembra de quem você é, então não murmure ou fale muito rápido ao dizer seu nome. Fale alto e com confiança, certificando-se de pronunciar todas as sílabas.
   • Se você tiver um nome incomum ou difícil de pronunciar, adicione um pequeno comentário para ajudar o público a se lembrar desse nome. Por exemplo, você pode dizer: "Meu nome é Jacob Misen, como" ressuscitado ", mas com um M".
2. Comunique sua mensagem para deixar o público animado. Pense em como você vai ajudar seu público e comunique-o brevemente, em vez de apenas listar suas qualificações e cargo. Seus dados básicos provavelmente já estarão listados no programa de apresentação de qualquer maneira. Pergunte a si mesmo quais habilidades e experiências especiais você tem que o público acharia interessantes e se apresente.
   • Se você é vice-presidente de marketing em uma grande empresa, pode ser muito mais eficaz dizer algo como "Tenho mais de uma década de experiência usando anúncios de marketing do Facebook para alcançar clientes na indústria da dança" em vez de apenas mencionar seu trabalho título.
3. Mostre detalhes extras em um panfleto ou slide de PowerPoint. Se houver outras informações sobre você que sejam interessantes e relevantes para a apresentação, não será necessário listá-las todas em sua introdução. Em vez disso, você os adiciona ao seu panfleto ou apresentação em PowerPoint. O público pode lê-los lá, se desejar.
   • Além disso, você também pode encaminhar seu público especificamente para o folheto ou PowerPoint para obter mais informações. Por exemplo, se você deseja que eles saibam que seus artigos foram publicados em muitos jornais internacionais, mas não deseja listá-los todos, apenas diga: "Escrevi para várias organizações de notícias reconhecidas internacionalmente. Você pode encontrar a lista completa na primeira página. do meu folheto. "
4. Salve alguns detalhes relevantes sobre você para mais tarde na apresentação. Você não precisa contar ao público tudo sobre você imediatamente. Atenha-se às informações mais interessantes e relevantes. Se você tiver outras informações pessoais interessantes que deseja compartilhar, poderá adicioná-las em outras partes da apresentação.
   • Por exemplo, você poderia dizer "Quando desenvolvi um site para Richard Branson no ano passado ..." para que seu público saiba que você tem um currículo impressionante, sem ter que listar tudo para eles em sua introdução.
5. Planeje uma transição suave da introdução ao conteúdo. Depois de ter uma ótima introdução, é importante que você faça a transição para o cerne de sua apresentação de forma contínua e eficaz. Fazer uma transição planejada também o ajudará a manter a confiança, porque você saberá exatamente para onde está indo e como chegar lá.
   • Tente terminar sua introdução mencionando um cliente ou projeto em que você estava trabalhando que esteja diretamente relacionado ao tópico de sua apresentação. Por exemplo: "Tive o prazer de trabalhar com NXP Semiconductors nos últimos três anos. Na semana passada, encontramos um problema com nosso banco de dados de logística ..." e então você apresentará sua apresentação sobre um novo software que pode resolver todos as dificuldades logísticas estão sendo resolvidas.

Parte 2 de 3: Como chamar a atenção do público antes de sua introdução

1. Crie a atmosfera com música para energizar o público. Tocar música enquanto você entra na sala de apresentação e alguns segundos antes de começar a falar compartilha sua personalidade com o público e chama sua atenção. Isso funciona melhor se você puder fazer referência ao texto ou artista enquanto a música desaparece e você inicia a apresentação.
   • Se você não tiver uma música que corresponda à sua apresentação, poderá usar uma música com o tema para começar. Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação em uma reunião de vendas, toque um pouco de jazz suave quando os participantes chegarem. Então, quando for a hora de começar, toque o refrão do Black Eyed Peas de "Let's Get it Started" para chamar a atenção do público. Você pode então abrir com um enérgico "Bom dia!" ou "Boa tarde" quando a música terminar.
   • Lembre-se de escolher a música apropriada para o evento. Uma conferência acadêmica pode não ser o melhor lugar para música pop, por exemplo (a menos que você esteja apresentando pesquisas sobre música pop, é claro).
2. Antes de se apresentar, use uma citação que prenda a atenção. Antes de dizer seu nome, faça uma citação curta e relevante. Para que seu público se interesse pelo tema. É ainda melhor se o autor da citação tiver um grande nome na indústria do público com o qual você está falando. O público reconhecerá o nome e isso fará com que sua apresentação pareça confiável.
   • Por exemplo, se você estiver fazendo uma apresentação sobre o design de uma nova máquina de café fácil de usar, pode começar sua apresentação referindo-se a Elon Musk, "Qualquer produto que precise de um manual está quebrado", em seguida, diga: "Meu nome é Laurie Higgens e minha máquina de café não vem com um manual". Fale brevemente sobre sua experiência e qualificações relevantes e, em seguida, mergulhe na apresentação de seu projeto.
   • Evite citações motivacionais clichês ou exageradas que o público provavelmente já ouviu muitas vezes antes.
   • Cite sua cotação corretamente.
3. Faça o público pensar começando com uma estatística reveladora. Comece apresentando uma estatística que ilustra um problema que sua apresentação irá abordar ou tentar resolver. Isso pode ser um grande chamariz. Em muitos casos, o público nem perceberá que existe um problema até que você deixe isso claro para eles. Depois de fazer isso, eles ficarão mais alertas e voltarão sua atenção para as soluções que estão obtendo de você.
   • Por exemplo, você pode começar com "De acordo com a revista Time, os americanos escreveram 4,3 bilhões de prescrições de drogas e gastaram US $ 374 bilhões em drogas em 2014." Apresente-se e apresente suas qualificações em pesquisa médica e faça uma apresentação sobre como evitar que os médicos prescrevam em excesso a seus pacientes.
   • Não se esqueça de mencionar a fonte de suas estatísticas. Você parece mais profissional e confiável, e o público pode acompanhar as informações com mais detalhes, se desejar.
4. Conecte-se com o público e convide-o a pensar sobre uma pergunta. Fazer uma pergunta transforma seu público em participantes. Tente escolher situações universais sobre as quais todos na platéia tenham alguma experiência ou opinião. Certifique-se de que também está diretamente relacionado ao seu material de apresentação.
   • Se você estiver fazendo uma apresentação sobre uma nova mala de viagem amigável para a segurança do aeroporto, tente começar sua apresentação com "Quantos de vocês já fizeram fila na segurança do aeroporto e quase perderam o voo"?
   • Você também pode convidar o público a fechar os olhos e permitir que proponham algo à medida que você formula sua pergunta.
   • Não desanime se o seu público não levantar a mão quando você fizer uma pergunta. Às vezes, essas perguntas parecem mais retóricas para o público ou podem simplesmente ser tímidas. Freqüentemente, você vê sinais de que eles ainda estão trabalhando na pergunta quando as pessoas acenam com a cabeça ou sorriem depois que você faz a pergunta.
5. Mostre humor para relaxar você e o público. O riso pode criar uma conexão direta entre o palestrante e o público. Comece sua introdução rindo de si mesmo ou exagerando suas próprias experiências de forma humorística. Mas não exagere no humor. Torne-o natural sem tentar forçar um sorriso. Certifique-se de que todas as piadas ou ironias que você usar sejam adequadas ao contexto em que está falando.
   • Experimente contar histórias, mostrar fotos em PowerPoint ou usar citações.
   • Ser engraçado não é apenas relaxante para o público, mas também o ajuda a lembrar de você após a apresentação.
6. Envolva o público na apresentação para um pequeno grupo. Fazer uma apresentação pode ser uma experiência bastante solitária e isoladora. Se você tem um público pequeno, também pode envolvê-lo em sua apresentação. Depois de se apresentar, peça ao público que se apresente e deixe que expressem uma pergunta ou preocupação relacionada ao tópico de sua apresentação. Assim você se descomprime um pouco, mantém seu público alerta e passa a conhecê-lo ao mesmo tempo.
   • Por exemplo, se você estiver apresentando um aplicativo de entrega de pizza, pergunte ao seu público o nome, a cobertura de pizza favorita e uma situação em que eles tiveram uma experiência de entrega de comida particularmente maravilhosa ou terrível.

Parte 3 de 3: Preparação para a apresentação

1. Faça um plano e escreva-o. É melhor ter um plano de como você se apresentará para não se confundir quando estiver no palco. É ainda melhor se você puder escrever seu plano para que possa visualizá-lo ou consultá-lo durante a apresentação. Você pode escrever qualquer frase se quiser, especialmente para praticar a introdução.
   • Na hora da apresentação, geralmente é melhor anotar algumas notas ou palavras-chave que o lembrem do que você deseja dizer, para que você não esteja apenas lendo seus cartões de anotações.
2. Repita sua introdução com um amigo. Praticar sua introdução em voz alta o ajudará a falar com a entonação e o ritmo corretos, para que sua mensagem seja clara e envolvente. Você também pode reservar um tempo e adicionar ou remover certas partes de sua introdução até que tenha as informações que deseja. Peça a seu amigo feedback construtivo e conselhos sobre como melhorar. Praticar em voz alta também o ajudará a ganhar confiança.
   • Se você não tem um amigo para assistir à sua apresentação, grave-se em vídeo e reproduza-o mais tarde para aprimorar suas habilidades de apresentação. Pode ser inconveniente assistir a si mesmo em vídeo, mas ajudará a melhorar sua introdução.Você pode até gravar sua apresentação inteira. Continue gravando e regravando até ficar satisfeito. Então você sabe que o público também ficará satisfeito.
3. Pesquise a cultura em que você se apresentará para não ofender ninguém. Você desejará causar uma boa primeira impressão com sua apresentação, portanto, certifique-se de saber o que se espera de você e o que pode ser reprovado. Pesquise a cultura local onde você falará: o que eles costumam vestir neste setor? Eles se apresentam apenas pelo primeiro nome, ou pelo nome e sobrenome? Também preste atenção aos costumes internacionais. Em alguns lugares, é impróprio usar o humor. Se você não tem certeza sobre o seu público, deixe o humor de lado.
   • O melhor recurso para conhecer a cultura local são os próprios habitantes locais. Se você tiver um contato para o local onde falará, pergunte sobre os costumes, o traje e a forma como o humor é normalmente recebido. Se você não conhece ninguém pessoalmente, tente pesquisar fóruns on-line específicos do setor. Encontre vídeos no YouTube de apresentações feitas na área que são relevantes para o seu setor.

Pontas

• Não perca muito tempo se apresentando. Sua introdução deve ser curta e direta para que você possa continuar com seus principais materiais de apresentação. Dependendo da duração de sua apresentação, sua introdução deve durar entre 20 segundos e 2 minutos.