Contente

• Dar um passo
• Necessidades
• Pontas
• Avisos

Hoje em dia, o tempo parece ser uma coisa valiosa. Temos dispositivos que nos mantêm constantemente conectados ao trabalho, com amigos e família, e às vezes até com completos estranhos. Como resultado, é fácil se distrair. Se você for como a maioria de nós, terá que realizar muito. Mostraremos uma ótima maneira de fazer isso!

Dar um passo

1. Primeiro, prepare-se fazendo uma pausa de 30 minutos para comer e relaxar. Em seguida, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa fazer. Mas antes de administrar seu tempo, você precisa saber o que significa "administrar". Uma lista de tarefas, desde as mundanas às críticas, o ajudará a entender o que precisa ser feito.
   • Atribua prioridades realistas a cada tarefa:
     • Prioridade 1: Às 18h de HOJE
     • Prioridade 2: às 18h AMANHÃ
     • Prioridade 3: no FIM da semana
     • Prioridade 4: no decorrer da próxima semana
   • Você pode priorizar ainda mais as tarefas dentro deste grupo adicionando um decimal. Por exemplo, uma tarefa com Prioridade 1.0 deve ser feita IMEDIATAMENTE, enquanto uma tarefa com Prioridade 1.5 deve ser feita no final do dia.
2. Durma cerca de 6 a 8 horas por noite. Dormir a quantidade certa o ajudará a ficar alerta e com energia, a pensar com clareza e a manter o funcionamento em ritmo acelerado.

Necessidades

• Gerenciar seu tempo pode ser tão fácil quanto anotar tarefas diárias em um pedaço de papel.
• Lápis
• Caneta
• Papel
• Chiclete
• Marcador
• Laptop ou computador
• Smartphone
• Lista de tarefas, calendário ou software de gerenciamento de tempo

Pontas

• Aproveite todas as pequenas vagas de tempo que costumam ser perdidas durante o dia. Quer sejam os 15 minutos entre a aula e o almoço, ou os 20 minutos desde quando você acorda de manhã até quando seus filhos acordam, use esses minutos extras para completar algo, porque pequenos pedaços somam algo grande.
• Deixe de lado o conceito de "tudo deve ser feito ontem" para criar prioridades realistas.
• Deixe um pequeno intervalo entre as tarefas para coincidências - um telefonema, um desejo repentino de iogurte de marionberry ou, para vocês, teletrabalhadores, colocando aquele assado no forno.
• Conclua uma tarefa do início ao fim. Você sabe que "Eu mereço um biscoito!" momentos? Eles são bons. Estabeleça pontos de verificação e cada vez que você acertar um, recompense-se com algo que leve pouco tempo e concentração, se precisar ser feito durante o projeto.
• Não exagere sobrecarregando o seu dia com um planejamento irreal que é difícil de concluir.
• Escolha assuntos e não verbos. Liste as idéias e aloque tempo por tópico.
• Controle o seu tempo produtivo com um relógio de xadrez. Estabeleça uma programação mais realista, uma vez que você saiba o tempo real que leva para completar uma tarefa. O simples fato de saber que uma determinada tarefa não levará mais do que meia hora irá motivá-lo a concluí-la.
• Defina suas próprias regras para medir seu desempenho por intervalos de tempo.

Avisos

• Seja flexível e relaxado. Permita o inesperado em sua vida. Outras coisas podem ter precedência sobre uma rotina rígida e metódica. Na maioria das circunstâncias incomuns, não deve demorar mais do que uma hora ou alguns dias para voltar à sua programação normal.