Contente

• Dar um passo
• Parte 1 de 3: Organizando empregos
• Parte 2 de 3: elimine distração
• Parte 3 de 3: Concluindo a lista
• Pontas

Às vezes parece que toda vez que você se senta para trabalhar, é imediatamente interrompido por um e-mail no telefone ou por um colega de quarto que o está incomodando com outra história desastrosa. Pessoas ocupadas geralmente sofrem com todos os tipos de coisas que as distraem, e pode ser difícil fazer a respeito. Mas não precisa ser difícil. Você pode classificar suas tarefas e decidir o que fazer primeiro, então você pode terminar as coisas em sua lista, uma por uma, eliminando qualquer coisa que possa ser perturbadora.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Organizando empregos

1. Escreva tudo o que você precisa fazer. Se as coisas ficarem pesadas para você ou se você estiver estressado e não conseguir se concentrar, fazer uma lista é a maneira mais fácil e rápida de organizar tudo e traçar um plano de ação. Anote tudo o que o preocupa para que você possa descobrir o que focar no momento e para que você saiba o que é menos importante.
   • Tarefas que precisam ser feitas em curto prazo são apenas questões urgentes. O que deve ser feito hoje e o que deve ser feito até o final da semana? Você determina o período de tempo, mas tente mantê-lo o mais urgente possível.
   • Metas de longo prazo também são importantes, mas apenas se você puder traduzi-las em uma lista de coisas específicas que você pode fazer a curto prazo. Se "tornar-se médico" é um de seus objetivos de longo prazo, isso não vai funcionar antes da hora do almoço. Mas você pode começar a pesquisar o treinamento certo.
2. Coloque a lista em ordem. Como você atribui importância às tarefas e como você as organiza depende de você e de sua lista, mas existem várias maneiras comuns de simplificar seu trabalho. Não gaste muito tempo editando a lista, apenas confie em seu instinto e rapidamente coloque as tarefas em ordem para que você possa começar. Uma maneira é o método A-B-C, que divide as tarefas em:
   • R: Tarefas que absolutamente precisam ser feitas, então coisas muito importantes que precisam ser feitas hoje. Exemplo: termine o relatório antes das 16h30.
   • B: Um trabalho que atualmente não tem a prioridade mais alta, mas pode acabar na categoria "A". Por exemplo: recolher todos os documentos da declaração de impostos para que ela seja entregue no próximo mês.
   • C: Tarefas menos importantes, mas que precisam ser realizadas. Por exemplo: executando um arquivo copiado através do shredder.
   • Organize por grau de importância. Identifique as tarefas mais importantes em sua lista e coloque-as no topo, de acordo com a importância do trabalho para você. Portanto, se você precisar enviar um ensaio hoje, lavar sua roupa e devolver um DVD à locadora, provavelmente deve colocar essas três tarefas em sua lista nesta ordem.
   • Classifique por dificuldade. Algumas pessoas preferem fazer as tarefas difíceis primeiro para que tudo acabe, outras pessoas preferem começar pequeno e depois fazer coisas cada vez mais difíceis. Você pode achar mais fácil se concentrar em um capítulo de seu livro de história se tiver feito primeiro o dever de matemática.
3. Faça uma estimativa de quanto tempo você precisará para concluir cada tarefa. Atrás de cada item da lista, você pode colocar uma estimativa do tempo que acha que precisará para concluir o trabalho. Novamente, você não deve gastar muito tempo com isso ou se estressar com isso. Você não precisa nem adicionar um número, você também pode dividir as coisas nas categorias "Rápido" ou "Lento" para saber quando fazer qual trabalho.
   • Se você sabe que tem apenas dez minutos, não entre na pesquisa que precisa fazer para a história, guarde esse trabalho para depois e faça outra coisa com seu tempo. Ligue a máquina de lavar ou finalmente escreva um e-mail para alguém com quem você não tem contato há muito tempo. Isso é fazer um uso inteligente do seu tempo.
4. Escolha a primeira coisa que você precisa fazer. Depois de pensar um pouco sobre o tempo e a importância das diferentes tarefas, coloque algo no topo da lista. Decida o que fazer imediatamente e coloque-o no topo. Pode ser o item mais importante da lista ou o que leva mais tempo. Seja o que for, tem que ser algo em que você comece a trabalhar imediatamente até que esteja feito ou terminado o suficiente para o que é necessário.
5. Guarde a moldura. Acredite que você pode descartar a lista de coisas a fazer e ignorá-la. Agora que você sabe qual tarefa fará primeiro, a lista só pode ser uma distração, e isso é ruim para a concentração. Coloque a moldura em uma gaveta ou outro lugar onde você não possa vê-la. Só o que está no topo da lista é importante no momento.
   • As notas adesivas podem ser muito úteis para se lembrar de coisas, mas se você realmente precisa se concentrar em algo, mantenha as notas adesivas fora de vista. Se precisar fazer uma redação, não se preocupe com a festa daquela noite, que exigirá que você junte suas roupas. Manter a lista fora da vista a mantém fora de sua mente.
6. Faça uma lista de coisas a não fazer. Faça uma lista de coisas que não vão acontecer agora. Isso pode parecer contraditório, mas remover tarefas de sua lista mental pode, na verdade, liberar espaço para as coisas que você realmente precisa fazer. Por exemplo:
   • Você tem que trabalhar até tarde. Então você não pode fornecer o jantar.
   • Seu treino de futebol ocorre na mesma hora que a reunião do jornal da escola. Você não pode fazer as duas coisas.

Parte 2 de 3: elimine distração

1. Encontre um lugar tranquilo para trabalhar. Para se concentrar, é essencial que você vá trabalhar em um lugar onde não se distraia com TV, conversas de outras pessoas ou outros ruídos externos. Pode ser tentador trabalhar na sala de estar, onde é mais aconchegante, porque seus colegas de quarto ou familiares também estão lá, mas vai demorar o dobro do tempo e o resultado será duas vezes pior. Se você precisa fazer algo que requer sua atenção, sente-se em um canto silencioso da sua sala ou vá para a biblioteca.
   • Se você não conseguir encontrar um lugar silencioso, considere comprar fones de ouvido que suprimem o ruído de fundo. Isso permite que o ruído externo desapareça e você pode se concentrar no que fazer. Se você não quer investir em fones de ouvido caros, use um site que gere ruído branco, o ruído pode abafar o ruído de fundo, para que você não se distraia mais.
2. Desligue o telefone e guarde-o. Hoje em dia não se trata apenas de ligações e mensagens de texto, seu telefone o mantém informado do que está acontecendo em suas redes sociais, seus e-mails chegam nele e você continua recebendo pedidos de amigos que querem jogar. Não há nada mais perturbador do que um smartphone. Desligue o telefone e coloque-o em outro lugar se precisar se concentrar.
   • Se você colocar o telefone no modo silencioso, ainda será fácil assisti-lo com frequência. Melhor mover seu telefone para um local onde você não possa acessá-lo. Se você estiver trabalhando em seu próprio quarto, coloque o telefone em outro quarto.
   • Se ainda for difícil deixar o telefone sozinho, considere desinstalar aplicativos que demoram muito. Seja honesto, é claro que você não precisa do Facebook e do Twitter no seu telefone.
3. Determine com antecedência por quanto tempo você pode trabalhar em uma coisa. Antes de começar, verifique o relógio. Quanto tempo você tem para trabalhar? Quanto tempo você precisa para concluir o projeto? Quanto tempo no total você consegue trabalhar nisso hoje? Decida por quanto tempo você vai trabalhar no que vai começar e começar.
   • Faça pausas regulares. É muito comum trabalhar 50 minutos e depois fazer uma pausa de 10 minutos durante a qual você pode caminhar, tomar uma bebida e fazer outra coisa. É menos tentador assistir àquele vídeo engraçado do YouTube agora, quando você sabe que pode fazer uma pausa em 20 minutos para assisti-lo sem se sentir culpado.
4. Certifique-se de que não é possível perder seu tempo online. A maioria das pessoas trabalha em computadores, e isso não facilita a concentração. Seu ensaio está na mesma tela do Facebook, Wikipedia e Buzzfeed, e então não importa o quão profundamente imerso você esteja em seu trabalho, sua redação, sua pesquisa ou qualquer outra coisa que requeira sua atenção digital - basta apenas um clique para de repente perder você em uma sucessão de vídeos do YouTube. Aprenda a reconhecer seus hábitos que consomem tempo e a fazer algo a respeito antes de ceder a eles.
   • A maneira mais fácil de impedir que você perca seu tempo é desligar a internet. Desligue seu Wi-Fi para que você não possa se conectar e não se perca.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock e Cold Turkey são programas de software que permitem bloquear determinados sites se precisar de Internet para trabalhar. Esses programas bloqueiam sites específicos ou bloqueiam toda a sua conexão durante determinados períodos de tempo. Se você tiver problemas para não se perder na Internet, isso pode ser uma boa ideia.
5. Otimize os filtros de suas redes sociais e emails. Às vezes você tem boas intenções, mas ainda se sente atraído pelo que está acontecendo nas redes sociais. Dizemos a nós mesmos: "Tenho cinco minutos, acabei de dar uma olhada rápida no Facebook" e, uma hora depois, você está vendo as fotos das férias de um colega de quarto de seis anos atrás. Como isso pode acontecer?
   • Bloqueie ou cancele todos os amigos de mídia social que não são úteis para você. Se você continua se distraindo com as tiradas políticas de um amigo de infância, não perca tempo nisso. Bloqueie esse amigo, ou melhor ainda, desfaça todos os amigos imaginários nas redes sociais. Concentre-se em coisas mais importantes.
   • Configure seu e-mail para não notar quando um novo e-mail chegar e categorize os e-mails pessoais e relacionados ao trabalho em pastas ou contas separadas para que você possa manter tudo separado. Então você não precisa se preocupar em gastar muito tempo com aquele e-mail de sua avó enquanto você trabalha. Isso pode esperar um pouco. Os e-mails não precisam ser tratados imediatamente.
6. Descubra o que está distraindo você. Nem todas as distrações estão relacionadas ao YouTube. Às vezes, você fica muito concentrado lendo um romance para sua lista de livros e, de repente, pensa no seu ex. Então está feito. Se você costuma se distrair com a ansiedade ou se seu humor muda com frequência, aprenda a reconhecer seus hábitos para evitá-los.
   • Se você começa a divagar muito, faça uma pausa em vez de dizer a si mesmo para parar. Se você disser "não pense em elefantes cor de rosa", pode ter certeza de que um paquiderme surgirá em sua mente. Permita-se pensar sobre isso por um momento, distraia-se para que você possa tirar isso de seu sistema. Então você pode escondê-lo.

Parte 3 de 3: Concluindo a lista

1. Faça alguma meditação todos os dias. Se você dedicar alguns minutos a cada dia para sentar-se quieto e contemplativamente, descobrirá que seu estresse diminui, você pode se concentrar melhor e que os pensamentos que o distraem enquanto você deveria estar trabalhando lentamente desaparecem. Se você frequentemente se desgarra, pratique a meditação para pegar o jeito, então você pode desenvolver uma maneira que funcione para você.
   • Meditação não significa necessariamente queimar incenso e cantar. É o oposto de complicado. Faça uma xícara de café ou chá e sente-se na sua varanda para assistir ao nascer do sol todas as manhãs. Dê um passeio no parque e sente-se em uma tigela. Apenas sente-se. Não use esse tempo para pensar em tudo o que você precisa fazer. Use o tempo para sentar.
2. Trabalhe no mesmo local todos os dias. Algumas pessoas se tornam mais produtivas quando desenvolvem uma rotina. Você se torna mais produtivo e pode se concentrar melhor se sempre vai para o mesmo café ou se sempre senta no mesmo lugar no sofá para trabalhar. Se você sempre tiver um novo ambiente ao seu redor, ficará mais distraído. Escolha um local e torne-o seu.
   • Por outro lado, se você fica inquieto por trabalhar no mesmo lugar o tempo todo, vá para outro lugar. Vá a um café diferente todos os dias para trabalhar e deixe-se inspirar pelo barulho das conversas e dos novos menus. Algumas pessoas podem se concentrar melhor em ambientes mutáveis.
3. Espere até sentir o atrito aumentar e depois dê uma volta. David Carr, colunista do New York Times, gosta de continuar trabalhando até sentir que está diminuindo, até que o trabalho comece a enfraquecer sua concentração. Nesse ponto, seria ruim continuar trabalhando.
   • Deixe seu trabalho de lado por um momento, em vez de bater a cabeça contra a parede. Vá lá fora. Passear com o cão. Faça uma caminhada sem rumo de 10 minutos ao redor do bairro. Tome uma xícara de café e pense no problema que está enfrentando, mas sem se perder. Assim que o intervalo terminar, você pode voltar ao trabalho renovado.
4. Dê aos seus intervalos um componente físico. Ninguém pode sentar-se diante de uma tela por 10 horas seguidas. Se você tiver a oportunidade de fazer uma pausa, é importante usar essa pausa para fazer algo físico. Mexa-se. Levante-se e dê um passeio, mesmo que não tenha um objetivo em mente.
   • Pode parecer bobagem, mas pode ser uma boa ideia ter alguns pesos à mão em seu local de trabalho para usar de vez em quando enquanto você lê. Para algumas pessoas, isso ajuda a lembrar melhor. A pesquisa mostrou que o exercício físico pode melhorar a memória.
   • Coma algo no meio.O baixo nível de açúcar no sangue não é bom para o cérebro, então um punhado de nozes ou um pedaço de fruta pode ajudá-lo a recuperar a concentração durante um mergulho energético à tarde.
5. Comemore tudo que você mata. Quando você tiver concluído algo de sua lista, pare um momento para comemorar. Dê tapinhas nas costas, risque o que você fez em sua lista e pare um minuto para relaxar. Você ganhou.
   • Comemore as conquistas diárias de uma forma simples. Quando terminar o trabalho do dia, você pode riscá-lo e servir uma taça de vinho. Ou você pode rasgar a moldura em pedaços e queimar os pedaços. Você terminou!
   • Deixe-se levar por grandes conquistas. Saia para jantar depois de enviar todas as suas inscrições, ou dê-se ao luxo de terminar um projeto difícil.

Pontas

• Você ficará surpreso ao descobrir que trabalha mais rápido e que é mais fácil se concentrar em uma tarefa por vez com a mente clara. E esse é o segredo para focar em uma coisa.