Apresente um orador convidado

Vídeo: Comunicação e Oratória: como iniciar sua apresentação?

Contente

Dar um passo
Parte 1 de 3: Pesquise o palestrante
Parte 2 de 3: redigindo a introdução
Parte 3 de 3: Fazendo a introdução
Pontas

As apresentações podem fazer ou quebrar a fala de um palestrante. Os palestrantes convidados dependem de você para recebê-los com entusiasmo, fazendo com que o público preste atenção. Uma boa introdução requer uma pesquisa sobre a formação do palestrante. Escreva sua introdução para explicar como o público se beneficiará ao ouvir o palestrante convidado. Ao memorizar a introdução e transmiti-la com entusiasmo, você pode fazer com que todos os oradores convidados tenham um som excelente.

Dar um passo

Parte 1 de 3: Pesquise o palestrante

Pergunte ao orador convidado o que eles querem que você diga. Freqüentemente, o palestrante terá uma introdução pronta para você. Mesmo que não o façam, eles podem fornecer informações que você pode usar. Se o orador convidado não estiver disponível, converse com pessoas que o conheçam, como conhecidos ou colegas em comum.
- Se o palestrante lhe der uma introdução, use-a.
Tente identificar qual tópico o palestrante irá abordar. Faça uma pesquisa sobre o foco do discurso do discurso. O palestrante ou organizadores do evento podem lhe dar mais informações. Dessa forma, você pode aprimorar sua introdução para introduzir o tópico do palestrante. Sua introdução deve transmitir exatamente o que o público pode esperar.
- Por exemplo, você descobriu que a conversa é sobre incentivar as meninas a aprender a programar. Portanto, não perca tempo explicando como o palestrante pode ensinar essas habilidades aos adultos.
Procure informações biográficas sobre o palestrante. Pesquise online as credenciais do palestrante. Artigos de notícias, entrevistas e sites vinculados ao palestrante fornecem essas informações. Digite o nome do locutor em um mecanismo de busca e encontre informações relacionadas ao discurso. Freqüentemente, você encontrará fatos únicos que se encaixam em sua introdução.
- Por exemplo, a biografia de um professor no site da universidade pode informar que "X está usando sua pesquisa científica para identificar dez novas espécies de pássaros."
- Artigos de notícias e entrevistas também podem fornecer informações básicas úteis, como "X passou o último verão construindo escolas na África".
Não forneça informações confidenciais ou embaraçosas sem permissão. Lembre-se de que sua introdução é para promover o palestrante. Assuntos como problemas legais, problemas de saúde ou questões familiares são complicados. Eles levam tempo e criam uma imagem negativa. Não é apropriado apresentar críticas ou comentários negativos que outras pessoas tenham feito sobre o orador. Também não é uma boa ideia falar sobre sua família.
- Sempre peça permissão ao palestrante antes de usar esses dados. Explique por que é importante para sua introdução.
Procure outras palestras que o palestrante fez. Ao encontrar um discurso, preste atenção à introdução. Pesquise todos os dados sobre o alto-falante que você pode usar. Leia o discurso e selecione as partes bem escritas. Use essas partes para melhorar sua própria introdução.
- A propósito, não use o discurso do seu convidado para escrever sua introdução. Talvez desta vez o palestrante esteja fazendo um discurso diferente, criando falsas expectativas na platéia.
Inclua um detalhe surpreendente em sua introdução, se apropriado. Você pode se deparar com um detalhe que define o caráter do locutor, mas é relativamente desconhecido. O detalhe também pode ser algo compartilhado entre você e o palestrante. Um bom detalhe surpreendente não tira o foco do discurso. Em muitos casos, pode ser usado para fazer o público rir ou apreciar a humanidade do palestrante.
- Por exemplo, você conheceu o palestrante enquanto trabalhava em um centro de adoção de cães. Apresente essa conexão no início do discurso. Conclua com a afirmação: "Sei que o X o inspirará a se dar melhor com seus alunos - e com seu cachorro."
Domine totalmente a pronúncia do nome do locutor. Certifique-se de procurar a pronúncia correta. Você pode encontrá-lo online. Se isso não funcionar, entre em contato com o palestrante, alguém que o conheça bem ou o organizador do evento. Uma afirmação incorreta torna sua apresentação pouco profissional. É doloroso e prejudicial à sua credibilidade e à do orador.
Descubra quais são os títulos especiais do palestrante. É profissional designar o palestrante com o título correto e isso lhe dá mais credibilidade. Consulte um médico se o Dr. X. Consulte um juiz como Juiz X. O orador pode ter títulos que você não reconhece, como Senhor ou Senhora para alguém que foi nomeado cavaleiro pela Rainha Britânica.
- Novamente, o orador pode lhe dizer como apresentá-lo. Essas informações também podem ser encontradas online ou obtidas de outras pessoas.

Parte 2 de 3: redigindo a introdução

Faça a introdução com menos de três minutos de duração. Não se esqueça de que você está lá para apresentar o palestrante convidado. Sua introdução pode não assumir o controle do evento. Alguns parágrafos curtos são suficientes como pano de fundo. É tempo suficiente para expor a formação do palestrante e despertar o interesse do público.
Explique as qualificações do palestrante. Um dos objetivos da introdução é explicar por que o palestrante foi convidado a fazer um discurso. Referências relevantes aplicam-se aqui. Enfatize parte da experiência do palestrante no tópico. Exemplos de qualificações são trabalhos publicados, experiências de trabalho e histórias de sucesso. Demonstre que o orador é uma autoridade, mas mantenha as qualificações curtas e relevantes.
- Por exemplo, se o palestrante vai fazer uma palestra sobre como melhorar o trabalho em equipe, diga que ele mudou o ambiente de trabalho em várias empresas da Fortune 500.
- No entanto, evite mencionar diplomas, prêmios ou experiência de trabalho em empresas Fortune 500 quando o assunto for tricô.
Diga ao público o que eles podem aprender ouvindo. Seu trabalho é atrair o interesse do público. Você faz isso deixando claro para o público que eles podem aprender muito com o discurso. A explicação deve ser relevante para o evento. Por exemplo, se o discurso é sobre falar em público, o público quer saber o que pode aprender com isso.
- Por exemplo, você poderia dizer: "X vai provar hoje que qualquer pessoa pode fazer um discurso carismático e que um pouco de nervosismo nem sempre é ruim."
Forneça uma pequena anedota pessoal, se tiver uma. Provavelmente, você foi escolhido para fazer a introdução porque conhece o orador convidado. Você não precisa conhecer o alto-falante muito bem para fazer isso. Visto que o orador e suas palavras foram dirigidas a você pessoalmente, o público perceberá. Eles se identificarão com você e ficarão felizes em ouvir o discurso.
- Você poderia mencionar algo como: “20 anos atrás, conheci um homem que me desafiou a fazer melhor. Ele se tornou um bom amigo. "
- Você também pode contar uma pequena anedota, como "Eu ouvi X falar em Leiden e o que ele disse me tocou" ou "Dr. X compartilhou suas idéias comigo esta manhã e eu garanto que você vai adorar. "
Evite o humor tanto quanto possível. Anedotas humorísticas levam tempo e costumam ser embaraçosas ou não relacionadas ao discurso. Às vezes, eles podem funcionar. Você terá que considerar cuidadosamente se e como usará o humor. Em alguns casos, como após um evento triste ou cansativo, o público precisa de um momento de alegria.
- Por exemplo, você pode dizer algo como "John Smith me inspirou a começar a construir uma mesa. Ele desabou em cinco minutos. Mas ouvi seu discurso novamente e aprendi tanto que acabei conseguindo abrir meu próprio negócio de agência. "
Introduza o nome do locutor no final. A última linha é considerada a linha do aplauso. Faça seu discurso trabalhar nesse sentido. Este é o momento em que o público deve mostrar entusiasmo pelo palestrante. É a única parte do discurso em que você menciona o nome e o cargo do orador.
- Por exemplo, você poderia dizer algo como: "Por favor, dê uma rodada calorosa para o Dr. X! '
- Você também pode incluir o título do discurso, se necessário. Isso é útil durante grandes eventos, quando as pessoas vieram de locais diferentes ou estiveram ouvindo alto-falantes diferentes.
Leia sua introdução em voz alta. Feito Quando terminar de escrever sua introdução, leia para você mesmo. Julgue como soa. O tom deve ser adequado ao local. Faça alterações omitindo quaisquer detalhes ou palavras desnecessárias que pareçam não caber. Além disso, é aconselhável cronometrar. Uma boa introdução soa suave sem se arrastar.
- Pense em como você reagiria à introdução se estivesse na plateia.

Parte 3 de 3: Fazendo a introdução

Pratique a introdução. Uma boa introdução precisa de preparação. Reserve um tempo para ensaiar antes de estar pronto para ir.Ter que confiar em anotações durante um discurso é perturbador para o público. Em vez disso, certifique-se de que conhece as palavras e pode pronunciá-las sem esforço. Uma introdução deve soar fluida e enérgica. Você pode praticar a introdução de várias maneiras, como gravando a si mesmo ou lendo para outra pessoa.
- Quando o medo do palco for um problema, leia a introdução a si mesmo em pé na frente do espelho. Assim que você se sentir à vontade, comece a ensaiar para a família e amigos.
- Gravar sua introdução é uma maneira fácil de se ouvir falando. Ouça a gravação novamente e preste atenção em todas as partes que você pode melhorar.
Pratique a introdução com moderação antes de subir ao palco. Ao esperar pelo seu momento, você pode planejar repetir a introdução novamente. Alguns ensaios são aceitáveis. No entanto, não se esgote com muitos ensaios e trabalho de estamparia. Esteja confiante porque você sabe que praticou o suficiente e está entusiasmado com o orador convidado. Isso impedirá que sua introdução seja lida em voz alta.
Apresente-se no início. A menção do seu nome e cargo é útil se alguém na sala não o conhece. Mantenha esta linha curta para que você possa continuar com o resto da introdução. Lembre-se de que você está preparando o palco para o palestrante convidado, portanto, não há necessidade de uma explicação longa sobre quem você é. Se alguém o apresentou antes, você pode pular esta parte.
- Diga: "Boa noite. Meu nome é Alex Brown e sou o organizador deste evento. "
- Quando todos conhecem você, como um professor apresentando um palestrante convidado a um grupo de alunos, você não precisa fazer isso.
Mostre entusiasmo durante sua introdução. Como você tem praticado, está pronto para dar a introdução com entusiasmo. Mantenha o nível de energia alto. Ficar em pé. Aumente o nível de energia conforme você trabalha na introdução, transmitindo um pouco mais de volume e autoridade. Pense em como você, como público, deseja uma introdução ao som. Você quer se inspirar para prestar atenção ao palestrante convidado.
Fale alto e claro. Muitos oradores ficam nervosos ou excessivamente entusiasmados. Eles falam rapidamente, tornando-os ininteligíveis. Vá mais devagar. Isso garante que cada parte de sua introdução possa ser ouvida pelo público. Você notará que cada palavra se destaca e você pode projetar sua voz para o fundo da sala.
Toque os aplausos. Quando você chega ao final de sua introdução, você para. Diga sua última linha com força. Seja o primeiro a começar a bater palmas. Como introdutor, você abre o palco para o palestrante convidado. O público irá segui-lo, e nada é pior para um orador convidado do que aplausos sem inspiração.
Oriente-se em direção ao orador conforme ele se aproxima. Vire seu corpo em direção a essa pessoa. Seus pés devem apontar para o alto-falante e seu olhar deve estar um no outro. Dê ao orador convidado um sorriso grande e genuíno. Fique onde está e continue aplaudindo até que o orador esteja ao seu lado.
Aperte a mão do locutor. Apertar a mão é um gesto positivo. O público vê. Esta é uma saudação humana que enfatiza o vínculo entre você e o palestrante. Mantenha o foco no palestrante até que ele esteja na plataforma com você. Dê a ele um aperto de mão e, em seguida, saia do palco com confiança.