Contente

• Dar um passo
• Como funcionam os diretórios
• Parte 1 de 3: Rotulagem de mensagens
• Parte 2 de 3: rotular e ocultar mensagens automaticamente
• Parte 3 de 3: Visualizando sua correspondência classificada

Quer organizar sua caixa de entrada do Gmail com mais eficiência? Usando marcadores e filtros, você pode classificar suas mensagens no equivalente do Gmail a um sistema de pastas. Os rótulos são usados ​​de maneira um pouco diferente de um sistema de pasta tradicional e podem levar algum tempo para se acostumar, mas depois de familiarizado com eles, você pode organizar seu correio com muito mais eficiência.

Dar um passo

Como funcionam os diretórios

1. O Gmail usa “Etiquetas” em vez das tradicionais “Pastas”. Não existem "pastas" no sentido tradicional no Gmail. Em vez disso, “rótulos” são usados ​​para classificar as mensagens. Esses marcadores são semelhantes a pastas, mas seu uso difere em alguns aspectos importantes: vários marcadores podem ser atribuídos a uma única mensagem e os marcadores não afetam se um e-mail é mostrado em sua caixa de entrada ou não.
2. As mensagens podem ser rotuladas manualmente ou classificadas automaticamente com “Filtros”. Você pode associar mensagens manualmente a um marcador ou pode definir as mensagens para serem marcadas automaticamente assim que você as receber. O fato de a mensagem aparecer ou não em sua caixa de entrada é determinado pelas regras que você definiu para classificação automática, chamadas de “filtros”.
   • Para ser claro, a única maneira de marcar mensagens que não aparecem na sua caixa de entrada é criar filtros que as ocultem na sua caixa de entrada assim que chegarem ou marcando-as e arquivando-as manualmente.

Parte 1 de 3: Rotulagem de mensagens

1. Marque a caixa ao lado da mensagem ou mensagens que você deseja mover.
2. Clique no botão Map na parte superior da página.
3. Selecione “Criar novo”. Você também pode escolher em uma lista de rótulos que já criou.
4. Insira um nome para o seu rótulo. Se você deseja que o rótulo sirva como uma “subpasta”, especifique em qual rótulo deseja colocar este novo rótulo.
   • Depois de criar o marcador, todas as mensagens que você verificou receberão este marcador.
   • Quando você seleciona uma pasta ou cria um novo marcador, as mensagens marcadas são movidas para aquele marcador e removidas da sua caixa de entrada.

Parte 2 de 3: rotular e ocultar mensagens automaticamente

1. Clique no botão Menu do Gmail. Ele se parece com uma engrenagem e está localizado no canto superior direito.
2. Selecione “Configurações”.
3. Clique na guia “Filtros”.
4. Clique em “Criar Novo Filtro” na parte inferior da lista.
5. Insira os critérios de classificação do filtro. Existem vários métodos que você pode usar para rotular mensagens usando o filtro.
   • De - Todas as mensagens de um (s) endereço (s) especificado (s) são filtradas.
   • Ligado - Todas as mensagens de um (s) endereço (s) especificado (s) são filtradas.
   • Assunto - Todas as mensagens contendo as palavras especificadas no assunto são filtradas.
   • Com as palavras - Todas as mensagens contendo as palavras especificadas no assunto ou texto serão filtradas.
   • Sem as palavras - todas as mensagens que não contêm as palavras especificadas no assunto ou texto são filtradas.
6. Clique em “Criar filtro com esta pesquisa”. Uma lista de mensagens correspondentes é exibida atrás da tela para criar filtros.
7. Marque a caixa “Aplicar o marcador” e escolha o marcador sob o qual deseja classificar as mensagens filtradas.
8. Marque a caixa “Ignorar caixa de entrada (Arquivar)” para ocultar as novas mensagens que correspondam a este filtro. Você pode ver essas mensagens abrindo o marcador no menu à esquerda.
9. Marque “Também aplicar filtro em e-mails correspondentes” se quiser que o filtro seja aplicado a mensagens existentes. Isso é muito útil se você deseja organizar rapidamente muitas mensagens antigas.
10. Clique em “Criar filtro”. As novas mensagens que atendem aos critérios do filtro são marcadas automaticamente com o marcador que você especificar e ficam ocultas na sua caixa de entrada (se você quiser).

Parte 3 de 3: Visualizando sua correspondência classificada

1. Clique no rótulo no menu esquerdo para visualizar o conteúdo. Se o rótulo estiver em negrito, ele contém novas mensagens que você ainda não leu.
2. Clique no botão "Mais" na parte inferior da lista de rótulos para visualizar todos os seus rótulos. Você pode mostrar e ocultar marcadores de sua lista curta usando a guia “Marcadores” no menu Configurações. Ao clicar em “Mais”, você pode visualizar todos os seus rótulos, incluindo aqueles que normalmente estão ocultos.
3. Mova as mensagens classificadas para marcadores diferentes. Você pode mover as mensagens a qualquer momento marcando as caixas e usando o botão da pasta para escolher um novo local.