Contente

• Passos
• Método 1 de 3: foco em layouts de slides
• Método 2 de 3: com base na duração da apresentação
• Método 3 de 3: use abordagens diferentes
• Pontas
• Avisos

Ao trabalhar em uma apresentação do PowerPoint, todos os novatos e profissionais sempre fazem uma pergunta importante: quantos slides você deve usar? Considere a quantidade de tempo e a velocidade da fala para calcular o número correto de slides. Decisões inteligentes no layout de slides e a capacidade de perceber a apresentação como seu próprio produto exclusivo o ajudarão a não cair na armadilha de regras rígidas em relação ao número "certo" de slides.

Passos

Método 1 de 3: foco em layouts de slides

1. 1 Forneça a quantidade correta de informações. As apresentações do PowerPoint permitem que você comunique informações gerais sobre um tópico específico. A apresentação não deve ter profundidade enciclopédica. Não é necessário indicar cada pequena coisa, citação ou fato insignificante que pertence a esta apresentação. Muita informação cansará os ouvintes, e você terá um grupo de pessoas que está mais interessado no jantar que se aproxima do que em suas palavras.
   • Confie em você mesmo, não nos slides. Eles devem ser uma ferramenta auxiliar. Os slides são apenas um aspecto de uma apresentação.
2. 2 Divida slides complexos em simples. Uma apresentação em PowerPoint será tão eficaz e eficiente quanto possível se você se limitar a um estilo claro e minimalista. Por exemplo, se você tiver um slide intitulado "Habitat" e três marcadores "Floresta", "Deserto" e "Oceano", seguidos por uma descrição de cada item, é melhor dedicar três slides separados ao habitat com um resumo e uma imagem de cada um deles.
3. 3 Use material audiovisual apenas quando necessário. Sua apresentação em PowerPoint deve sempre apoiar o que é dito com imagens visuais. Às vezes é apropriado exibir palavras na tela, mas a quantidade de texto deve permanecer limitada.Você usa gráficos como ponto de partida para explicar resultados, tendências, projeções e descobertas específicas? Os recursos visuais são necessários apenas para envolver o público, usar o humor ou mostrar diferentes estilos de aprendizagem? Essas e outras questões pertinentes o orientarão na tomada de decisões para selecionar o número correto de slides para sua apresentação.
   • Passe por toda a apresentação e considere se você realmente precisa de cada slide específico. Se a resposta for negativa e for possível transmitir a informação oralmente, o slide deve ser retirado.

Método 2 de 3: com base na duração da apresentação

1. 1 Ensaie sua apresentação na frente de um espelho ou de amigos e familiares. Se você descobrir que não tem tempo para concluir a apresentação inteira no tempo alocado, a conclusão é que há muitos slides. Volte ao trabalho e faça alterações.
   • Se sua apresentação terminar bem antes do final do tempo alocado, você deve alongar a apresentação para cada slide ou adicionar vários slides para adicionar mais detalhes.
   • Peça conselhos a amigos ou familiares durante o ensaio. Se eles acharem que há muitos ou poucos slides, ou se algumas partes da apresentação parecerem precipitadas ou demoradas, faça os ajustes apropriados e corrija as deficiências.
2. 2 Observe o andamento do seu discurso. Se você falar rápido o suficiente, terá tempo para usar um grande número de slides. Se sua fala for lenta, você precisará de menos slides. Determine o número necessário de slides de acordo com a velocidade da fala.
3. 3 Não use muitos slides. Em dez minutos, você pode usar 60 ou apenas 10 slides. Determine o número e não use mais slides do que você pode usar no tempo alocado.
4. 4 Não limite artificialmente o número de slides. Se você tiver muitos dados, gráficos, imagens e tabelas que irão melhorar a qualidade de sua apresentação, eles devem ser usados. Claro, você não deve usar muitos slides que não podem ser exibidos no tempo alocado. Por outro lado, não é razoável excluir deliberadamente da apresentação informações e gráficos valiosos que serão úteis para a apresentação do material.

Método 3 de 3: use abordagens diferentes

1. 1 Não dê ouvidos a especialistas. Cada um tem sua própria ideia do número certo de slides para uma apresentação. Um são cinco slides para trinta minutos, o segundo precisa de dez slides para vinte minutos, e o terceiro não é suficiente e cinquenta slides para o mesmo tempo. Na verdade, cada apresentação é única e requer uma abordagem diferente.
   • Freqüentemente, a regra 20/10/30 é usada para apresentações em PowerPoint. Esta regra requer dez slides para uma apresentação de vinte minutos, e cada slide deve ter o tamanho de fonte trinta. Em outras palavras, cada slide leva cerca de dois minutos. Talvez a regra 20/10/30 seja a certa para você. Caso contrário, não presuma que você está usando o número errado de slides.
   • Muitas pessoas argumentam que, em média, um slide deve ser mostrado na tela por não mais do que dois minutos, mas não menos do que quinze segundos.
2. 2 Compare o número de slides e o tópico. Alguns tópicos requerem poucos slides e muitas explicações. Em outros casos, você precisa de muitos slides e um mínimo de explicação. Por exemplo, se você está falando sobre um produto específico ou uma bela paisagem, um grande número de slides com fotos será mais eficaz do que vários slides com texto. Considere como você pode combinar muitos slides com texto e alguns slides com imagens, ou vice-versa.
3. 3 Considere o público. Se precisar apresentar informações muito detalhadas ou técnicas a um grupo de pessoas familiarizadas com os termos e conceitos do setor, você pode usar muitos slides e mostrá-los por um período muito curto.Isso permitirá que você apresente todos os dados relevantes e demonstre que compreende o assunto. Se os mesmos dados precisam ser comunicados aos alunos do ensino médio, então é melhor reduzir o número de slides e fazer ajustes para esclarecer cada termo em uma linguagem que seja compreensível para eles.
4. 4 Considere a localização. Se a apresentação ocorrer em uma sala grande, como uma sala de conferências, mas apenas uma pequena tela de projeção estiver disponível, a importância e o número de slides devem ser minimizados e o foco na parte oral da apresentação. Da mesma forma, se sua apresentação for ao ar livre ou em uma sala bem iluminada, é melhor usar o mínimo possível de slides, pois eles serão difíceis de ver.
   • Por outro lado, se o ambiente permite e pode ser ajustado a iluminação, use mais slides. Não se deve presumir que um grande número de slides seja necessário.

Pontas

• Aborde cada slide individualmente. Se um slide tiver que permanecer na tela por dois minutos, que seja. Se dez segundos forem suficientes, isso será o suficiente.
• Se houver um slide sem imagens, mas com uma lista com marcadores e cada item precisar ser discutido em 15 a 20 segundos, use o slide por mais de um minuto.
• Se houver um vídeo incorporado ou o número de slides não corresponder ao número de pontos no esboço, dedique mais tempo ao slide.
• Lembre-se de praticar o uso de equipamento audiovisual para se familiarizar com os princípios de operação com antecedência e para ligar o equipamento em tempo hábil.
• Os recursos visuais nem sempre melhoram a qualidade de uma apresentação. Considere se slides são necessários ou se falar é o suficiente.

Avisos

• Se levarmos em consideração todos os fatores (detalhes, termos específicos, o número de espectadores, a preparação do público), então a pergunta "Quantos slides usar?" a resposta curta permanecerá: "Conforme apropriado."