Contente

• Passos
• Método 1 de 5: antes de falar com seu chefe
• Método 2 de 5: Obtenha cooperação com colegas
• Método 3 de 5: Projeto
• Método 4 de 5: coloque seu chefe do seu lado
• Método 5 de 5: Continue o trabalho
• Pontas
• Avisos

Você está sufocando no trabalho porque não consegue encontrar as informações de que precisa para começar a trabalhar? Tem certeza de que dez minutos de jogos e outros entretenimentos irão revigorá-lo e levá-lo de volta ao trabalho com vigor renovado? Antes de começar a perguntar a seu chefe se ele permitirá que você use a rede livremente, arme-se com argumentos e fatos para justificar efetivamente o pedido e convencer o chefe.

Passos

Método 1 de 5: antes de falar com seu chefe

1. 1 Prepare um discurso sobre os benefícios do acesso ilimitado à Internet. Explore o impacto do acesso gratuito à produtividade; a melhor maneira de persuadir são fatos frios! Você precisará de argumentos e fatos tangíveis sobre como o acesso irrestrito afetará a produtividade dos funcionários e o crescimento corporativo:
   • Use pesquisas bem conhecidas, como o estudo da Universidade Estadual de Cingapura, The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement, de Don JC Chen e Vivian CJ Lim, que afirma:
     • "Os pesquisadores descobriram que os usuários da Internet eram muito mais produtivos e eficientes na resolução de problemas em comparação com o grupo de controle e apresentavam níveis mais baixos de fadiga mental e tédio, e níveis mais altos de engajamento."
     • "Como o uso da rede aumenta a produtividade, os pesquisadores aconselham os empregadores a evitar a restrição excessiva do acesso dos funcionários à rede. Eles aconselham os gerentes a reservar um tempo para o uso pessoal limitado da Internet, pois isso aumenta a produtividade dos funcionários."
   • Procure pesquisas relevantes para o seu setor. Para ser mais convincente, procure estudos que descrevam sua situação particular. Por exemplo, se você trabalha para um banco, encontre um estudo que descreva os benefícios de mercado ou ganhos de produtividade em um banco que pode ter funcionários usando a rede durante a hora do almoço. O melhor é buscar essas informações no Google para a solicitação "Funcionários de banco na Internet", substituindo a palavra "banco" pelo nome de sua instituição.
2. 2 Considere os benefícios de usar a Internet no local de trabalho, especialmente o uso pessoal.
   • Quanto do seu trabalho (e de outras pessoas na empresa) se beneficiará com mais liberdade de pesquisa? Sem dúvida, a atividade de pesquisa, vendas e marketing, esclarecimento de questões jurídicas e financeiras irão se beneficiar muito com o acesso ilimitado à rede, mas você não deve descartar a capacidade de monitorar a atividade de concorrentes e clientes. Considere o desempenho de cada departamento e se o seu trabalho pode beneficiar a empresa ou o próprio departamento. Considere também as implicações de que uma empresa pode permitir que um departamento use a Internet e não outro.
   • Trate a mídia social como uma fonte de notícias de última hora. Eles têm explodido recentemente, fornecendo feedback imediato sobre o desempenho da sua empresa, a intenção da concorrência e até mesmo o que está sendo dito sobre ela. Algumas empresas precisam manter o controle das mídias sociais.
   • Use uma combinação de pesquisa e bom senso para convencer seu chefe de que você deve passar o tempo online no trabalho. Alguns dos argumentos se aplicarão apenas à sua posição, enquanto outros funcionarão para qualquer funcionário de escritório. Exemplos possíveis:
     • Os funcionários que se sentem mais livres no trabalho não se sentirão vingativos por usar a rede apenas para o trabalho.
     • Os funcionários que estiverem descansados ​​durante esse intervalo voltarão ao trabalho revigorados e com mais energia.
     • Os funcionários não precisam verificar secretamente suas compras ou procurar descontos. A abertura é uma ótima política de trabalho, ela revela tudo.
     • Entrar em um contexto diferente pode refrescar a concentração, o que é melhor do que trabalhar constantemente no mesmo material.
3. 3 Conheça o campo de batalha. Decida que tipo de uso da Internet é apropriado para o seu trabalho. Por exemplo, navegar em sites de notícias pode ser útil, mas os jogos sociais provavelmente não o ajudarão em seu trabalho. Talvez as palavras cruzadas sirvam, mas os jogos de tiro não.
4. 4 Considere todos os aspectos negativos do acesso gratuito à rede. Cada situação tem um lado diferente da moeda, você precisa saber o que o chefe vai dizer em resposta à sua proposta. Considere honestamente qualquer complicação de acesso irrestrito à rede: dependência de jogos online, negligência do trabalho e navegação em sites inadequados. Além disso, os empregadores temem feedback negativo dos funcionários sobre o trabalho durante o horário de expediente e brigas entre colegas ou concorrentes. Liste e compare os prós e os contras. No final da lista, indique quais métodos você acha que ajudarão contra as consequências negativas do acesso aberto.
5. 5 Reveja a política oficial da Internet. Está firmemente estabelecido? Existe uma proibição? É importante saber com o que você está lidando antes de propor reformas ao seu chefe. Se a proibição existe, tente descobrir há quanto tempo ela foi introduzida, quem a fez e por quê.

Método 2 de 5: Obtenha cooperação com colegas

1. 1 Peça apoio aos colegas. Descubra se seus colegas de trabalho acham que o acesso à rede aumentará sua produtividade. Faça uma pesquisa e use a opinião deles como argumento para apoiar sua pesquisa.
   • Antes da pesquisa geral, selecione alguns colegas de trabalho de diferentes departamentos e peça suas opiniões. Encontre colegas que estejam comprometidos com o trabalho e que sejam apaixonados pelo destino da empresa.
2. 2 Faça pesquisas cegas sobre a relação entre produtividade e uso da Internet. Faça uma pequena lista de perguntas (não mais do que dez) que mostrará se os colegas compartilham de seu entusiasmo.
   • Consulte pesquisas e evidências independentes e seja direto e claro sobre a questão. A redação deve ser, por exemplo: “Liste três motivos que o fazem manter ou recusar o acesso gratuito à Internet durante o horário comercial”.
3. 3 Mantenha seus colegas alinhados com a realidade. A maioria deles pula de alegria ao pensar no acesso ilimitado à Internet. Se precisar do apoio deles, tente não esperar demais, seja realista. É importante que você indique quaisquer restrições e expectativas que ocorrerão após a introdução do acesso irrestrito - por exemplo, suas responsabilidades e a lista de sites que não podem ser visualizados. Considere também os protocolos de segurança relevantes em vigor em seu local de trabalho. Se você não fizer isso, outra pessoa o fará.

Método 3 de 5: Projeto

1. 1 Escreva um projeto que incorpore sua pesquisa e as opiniões dos funcionários. Este documento será usado por seu chefe no futuro, portanto, certifique-se de que esteja bem escrito e inclua todas as informações e argumentos.
   • Escreva uma breve declaração da pergunta descrevendo seus objetivos, os pontos mais importantes do projeto e da pesquisa. Resuma as idéias principais do projeto em uma ou duas páginas, inclua as citações mais convincentes da pesquisa para apoiar o seu ponto de vista.
   • Escreva um relatório detalhado sobre por que você está confiante de que o uso da rede aumentará a produtividade, indique quem se beneficiará com isso e ofereça um plano de ação.

Método 4 de 5: coloque seu chefe do seu lado

1. 1 Peça para se encontrar com seu chefe para discutir o assunto. Se você estiver confiante, vá direto ao assunto ou peça ajuda ao seu chefe para agendar um horário em que você tenha cerca de uma hora para discutir o assunto.
   • Ofereça-se para nos encontrar no escritório ou para almoçar, dependendo de seu relacionamento. Se você acha que em um ambiente informal, seu chefe vai entendê-lo melhor, então peça para se encontrar em outro território.
   • Não marque uma reunião quando seu chefe estiver ocupado com um grande projeto.
2. 2 Prepare-se com antecedência em casa, reunindo todos os dados sobre o crescimento, vendas e benefícios da empresa. É importante para você apresentar a empresa como um corpo saudável, uma organização de sucesso que valoriza os funcionários e deseja melhorar seu bem-estar e sua produtividade. Compare a empresa com outras organizações que valorizam os trabalhadores, a fim de vincular o acesso gratuito à rede a outras atividades da empresa onde a produtividade é alta. Em seguida, vincule o acesso aberto à Internet para ganhos de produtividade contínuos.
   • O mais importante é encontrar uma área específica que você sabe que seu chefe observa no dia a dia e mostrar como o acesso aberto à Internet vai beneficiar essa área.
3. 3 Apresente o seu projeto de forma a evidenciar a ligação com o crescimento empresarial e a orientação geral da empresa. Do sucesso da empresa, passe para o seu plano para aumentar a produtividade com acesso gratuito à Internet.
   • Link para seu documento enviado ponto a ponto, indicando por que o acesso gratuito será beneficiado. Não conte novamente todo o seu projeto, mas apenas consulte um breve resumo das ideias principais.
   • Liste estudos de caso que mostram como as pesquisas online aumentam a produtividade. Liste os estudos que você citou e compare como essas informações podem ser aplicadas ao trabalho da sua empresa.
   • Conte-nos como o acesso gratuito pode ser introduzido em sua empresa. Considere as exigências de tempo, fale sobre o tempo para uso pessoal da rede, como se fosse uma pausa para uma xícara de café. Talvez você sugira introduzir o acesso gratuito apenas durante esses intervalos e almoços - depende do seu trabalho. Enfatize que você considera necessário estipular sites que não podem ser vistos - não apenas como garantidos, como sites pornográficos, sites de jogos de azar ou sites que semeiam ódio, mas também aqueles sites de jogos de azar, por exemplo, que podem afetar a velocidade da rede, quaisquer sites de mau gosto e assim por diante. Liste detalhadamente onde os funcionários poderão passar seu tempo livre na Internet.
4. 4 Dê ao seu chefe a oportunidade de fazer perguntas. Mostre que você está aberto à discussão. Antes da reunião, pense no que ele pode perguntar e esteja preparado para quaisquer perguntas, especialmente as escorregadias.
   • Considere se há pontos em seu projeto que ele gostaria de discutir com mais detalhes. Diga a ele que você está pronto para fazer qualquer pesquisa adicional, se isso o ajudar a tomar uma decisão.
   • Prepare-se para o fracasso em todos os aspectos, preparando antecipadamente as soluções possíveis para quaisquer problemas.

Método 5 de 5: Continue o trabalho

1. 1 Marque uma reunião para discutir trabalhos futuros. Antes do final da primeira reunião, agende outra reunião para discutir sua proposta. Felizmente, o chefe quer estudar seu projeto e pensar sobre os materiais apresentados a ele.
   • Pergunte ao seu chefe qual é a melhor hora para um encontro. Dê a ele a oportunidade de marcar uma consulta de acordo com sua programação. Pergunte se a mesma hora e lugar são adequados para ele.
   • Reúna artigos de notícias ou qualquer outra informação adicional que persuadirá seu chefe entre as reuniões. Se você acha que ele está um pouco cético, ofereça-lhe mais alguns artigos antes do final da reunião.
   • Deixe a porta aberta para qualquer dúvida.Deixe seu chefe saber que você está preparado para continuar a discussão entre as reuniões, se surgirem perguntas adicionais.
2. 2 Prepare um plano de ação concreto para a segunda reunião. Tenha um plano de ação passo a passo que descreva como o acesso à rede aberta pode ser implementado em seu escritório.
   • Inclua instruções específicas para a introdução do acesso aberto. Indique quando, onde, como e quem poderá acessar a Internet sem restrições. Identifique os sites e comprove sua opinião. Por exemplo, de acordo com sua pesquisa e objetivos corporativos, justifique porque o departamento de contabilidade deve ter acesso livre à rede no meio da manhã e à tarde por meia hora cada vez; descreva quais resultados ela dará.
   • Considere a liberdade condicional se seu chefe ainda estiver hesitante. Se você acha que seu chefe é desconfiado ou tende a rejeitar seu plano, pergunte se ele está disposto a tentar por algumas semanas ou meses. Deixe-o saber que ele não pode perder nada, mas pode ganhar.
   • Ofereça-se para rastrear mudanças na produtividade dos funcionários. Acompanhar seus resultados é um fator chave para o sucesso de seu empreendimento. Consulte o seu departamento de TI para descobrir como você pode controlar o tempo online, as visitas ao site e outras estatísticas. Em seguida, aprenda quais operações podem ser usadas para calcular a produtividade para que você possa ver o impacto do acesso à rede na produtividade.

Pontas

• Convença seu chefe com persistência delicada.
• Trate a empresa do ponto de vista da gestão. Ofereça este projeto como uma melhoria de negócios usando fatos, lógica e cálculos com persuasão.
• Se seu chefe deseja reduzir o estresse e os conflitos de trabalho, procure informações de que o acesso online gratuito dará aos funcionários a capacidade de pesquisar a rede para obter suporte e superar as dificuldades com mais sucesso.
• Se você ou outros funcionários têm problemas de saúde mental que interferem no trabalho, ter acesso à rede o ajudará a se adaptar ao local de trabalho e compensar os estímulos.

Avisos

• Se seu chefe recusar você, não use a rede às escondidas, você pode ser demitido ou punido por isso. Se você está firmemente convencido de que deve ter permissão para acessar a rede, considere uma segunda tentativa de convencer seu chefe, munido de novos fatos e números.