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• Passos
• Método 1 de 3: como priorizar tarefas
• Método 2 de 3: como reduzir distrações
• Método 3 de 3: como fazer todas as tarefas da lista de verificação
• Pontas

Às vezes parece que toda vez que você se senta para trabalhar, por sorte, uma nova carta chega ou um colega de quarto está mais uma vez preparando um desastre local. Pessoas ocupadas enfrentam muitas distrações que podem ser difíceis de dominar. No entanto, todos os problemas têm solução. Aprenda a priorizar tarefas e determinar quais são mais urgentes e, em seguida, lidar com as mais importantes enquanto minimiza as distrações.

Passos

Método 1 de 3: como priorizar tarefas

1. 1 Faça uma lista de tudo o que você precisa fazer. Se você está nervoso, sente que não consegue lidar com tudo, ou não consegue se concentrar, faça uma lista de tarefas para tornar sua vida mais fácil e planeje suas ações. Para entender o que precisa ser feito agora e o que adiar, faça uma lista de todas as coisas com as quais você precisa lidar.
   • Metas de curto prazo só podem ser questões urgentes. O que precisa ser feito hoje ou no final da semana? Você mesmo determina o prazo para concluir o caso, mas deve tratá-lo o mais rápido possível.
   • Metas de longo prazo também são importantes, mas apenas se você as dividir em algumas etapas concretas que podem ser concluídas em breve. Se sua lista de metas de longo prazo inclui um item como “se tornar um médico” e isso o deixa nervoso, lembre-se de que essa não é uma tarefa que possa ser concluída antes do almoço. No entanto, você pode começar procurando informações sobre universidades médicas.
2. 2 Priorize tarefas. Como você prioriza e prioriza tarefas depende de você e de sua lista, mas existem várias maneiras de tornar a tarefa mais fácil. Não gaste muito tempo estudando a lista. Apenas confie na sua intuição e organize a ordem das tarefas para que você possa começar a fazer algo. Todas as tarefas podem ser divididas em três categorias:
   • 1. Um assunto urgente e imperativo que precisa ser tratado hoje. Por exemplo, prepare um relatório hoje às 16h30.
   • 2. Um negócio que não é urgente, mas que mais cedo ou mais tarde se tornará. Por exemplo, reúna a papelada para a repartição de finanças.
   • 3. Tarefas que não são muito urgentes ou importantes, mas ainda precisam ser concluídas. Por exemplo, coloque papéis desnecessários na trituradora.
   • Organize as tarefas em ordem decrescente de prioridade. Determine quais tarefas serão as mais importantes e coloque-as no topo da lista em ordem decrescente de prioridade. Ou seja, se você tem um dever de casa importante para terminar hoje, não lave a roupa ou assista aos filmes que deseja assistir. A lição de casa terá prioridade.
   • Você também pode categorizar as tarefas por dificuldade. Algumas pessoas acham mais fácil lidar com as tarefas mais difíceis primeiro e esquecê-las, outras preferem começar pequeno e passar para algo maior. Você pode achar mais fácil ler o parágrafo do histórico se fizer primeiro o dever de matemática.
3. 3 Decida quanto tempo você precisa para cada tarefa. Será útil escrever antes de cada tarefa quanto tempo levará para concluí-la. Não perca muito tempo pensando ou se preocupando com essa tarefa. Não há necessidade de escrever o número exato. Você pode simplesmente escrever “rápido” ou “lento” ao lado da tarefa.
   • Se você sabe que não pode escrever um artigo de história em 10 minutos, deixe-o de lado e faça outra coisa. Ligue a máquina de lavar, assine um cartão-postal para a pessoa com quem você há muito deseja conversar. Isso o ajudará a administrar seu tempo de maneira mais inteligente.
4. 4 Decida por onde você começa. Depois de considerar a importância das tarefas e a quantidade de tempo que você precisa reservar para cada tarefa, decida qual tarefa deve ser colocada em primeiro lugar na lista. Determine o que precisa de sua atenção agora. Isso pode ser o mais importante ou o que levará menos tempo. Você decide. É importante começar a fazer e levar até o fim.
5. 5 Remova a lista. Fique orgulhoso por ter feito a lista e deixe-a de lado por um tempo. Se você sabe o que fazer agora, não deve manter a lista na sua frente o tempo todo, porque ela irá distraí-lo. Esconda a lista em uma mesa ou em outro lugar que você não a verá. Nada importa agora, exceto para a tarefa que está no topo da lista.
   • Se você costuma usar adesivos eletrônicos na área de trabalho do computador, esconda-os se precisar se concentrar em algo. Não se preocupe com a festa que você terá de dar se tiver muito dever de casa para fazer hoje. Para não guardar tudo isso na cabeça, simplesmente não olhe para a lista.
6. 6 Faça uma lista das coisas que você não precisa fazer. Faça uma lista das coisas que você não precisa fazer agora. Pode parecer errado, mas se você não tiver tudo em mente, será mais fácil se concentrar apenas no que precisa ser feito.
   • Você terá que trabalhar até a noite. Portanto, você não poderá preparar o jantar hoje.
   • Sua viagem se sobrepõe à conferência. Você não pode chegar lá e lá.

Método 2 de 3: como reduzir distrações

1. 1 Escolha um local tranquilo para trabalhar. Se você não se distrair com TV, conversas e outros ruídos, será muito mais fácil se concentrar.Às vezes parece mais confortável trabalhar na sala de estar com colegas de quarto ou com a família, mas fazer isso gastará o dobro do tempo no trabalho e tornará o trabalho duas vezes pior. Se você tem algo para fazer que precisa de sua atenção, faça-o em um canto sossegado de sua sala ou biblioteca.
   • Se você não pode trabalhar em um local silencioso, compre fones de ouvido com cancelamento de ruído que permitirão que você abafe as conversas e se concentre na tarefa onde quer que esteja. Se você não quiser comprar fones de ouvido caros, experimente usar geradores de ruído branco disponíveis na Internet, incluindo música de fundo ou ruído branco em sua TV.
2. 2 Desligue o telefone e guarde-o. Você pode se distrair não só com ligações e mensagens, mas também com notícias nas redes sociais, e-mails, jogos e notificações diversas. Não há nada mais perturbador do que um telefone celular. Desligue-o e oculte-o se precisar se concentrar.
   • Não é suficiente colocar o telefone no modo silencioso, porque é assim que você vai pensar nele de qualquer maneira. Melhor escondê-lo em um lugar de difícil acesso. Se você trabalha em um cômodo, carregue seu telefone em outro.
   • Se o seu telefone o distrai constantemente, desinstale os aplicativos que estão ocupando muito tempo. Facebook ou Twitter são aplicativos opcionais e, às vezes, distrativos.
3. 3 Aloque uma certa quantidade de tempo que você pode gastar na tarefa. Olhe para o seu relógio para começar. Quanto tempo você precisa para ir trabalhar? Com que rapidez você pode concluir o projeto? Quanto tempo você pode reservar para esta tarefa hoje? Decida quanto tempo você trabalhará hoje e comece a trabalhar.
   • Planeje pausas regulares. A melhor maneira é trabalhar por 50 minutos e depois fazer uma pausa de 10 minutos para se levantar, caminhar, beber algo e fazer outras coisas. Você não ficará tão ansioso para assistir a um vídeo engraçado de gato no YouTube se souber que pode fazer isso em 20 minutos sem se sentir culpado.
4. 4 Privar-se da oportunidade de perder tempo na Internet. Muitas pessoas trabalham na frente de um computador, o que pode ser muito perigoso. Seu dever de casa está aberto em seu computador, assim como o Facebook, Wikipedia e um site de notícias, o que significa que não importa o quanto você tente se concentrar no trabalho, escrevendo ou pesquisando informações, você é constantemente ameaçado de procrastinação na forma de uma cadeia interminável de Vídeos do YouTube. ... Saiba com o que você costuma se distrair e prive-se da oportunidade de fazer outras coisas.
   • A maneira mais fácil é desligar a internet. Desligue o Wi-Fi para que você não tenha a oportunidade de fazer coisas inúteis.
   • Existem aplicativos especiais (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) que restringem o acesso do usuário a alguns sites enquanto estão trabalhando. Você poderá bloquear determinados sites ou toda a conexão com a Internet no momento que desejar. Se você acha difícil se controlar por conta própria, o aplicativo irá ajudá-lo com isso.
5. 5 Otimize suas redes sociais e filtros de e-mail. Às vezes, mesmo com a mentalidade certa, a mídia social é mais forte. Você pode decidir fazer uma pausa e olhar o feed do VK por 5 minutos e acordar apenas uma hora depois em uma pasta com fotos de estranhos.
   • Cancele a inscrição de pessoas nas quais você não está interessado ou oculte suas atualizações. Se você está distraído porque seu amigo de infância está constantemente postando enormes posts anti-guerra no Facebook, não perca tempo com eles. Oculte as atualizações da pessoa ou (melhor ainda) apenas remova de seus amigos pessoas com quem você não precisa manter contato. Concentre-se em coisas mais importantes.
   • Desative as notificações por e-mail e classifique seus e-mails de trabalho e pessoais em pastas ou contas individuais para manter tudo em ordem. Você não precisa responder a uma carta de sua avó enquanto estiver ocupado se não a vir imediatamente.Os e-mails não devem chamar sua atenção.
6. 6 Descubra quais distrações emocionais você tem. Nem todas as distrações estão relacionadas à internet. Talvez você esteja lendo um romance que lhe foi perguntado na literatura e, de repente, pensa no seu ex-namorado ou namorada. Tudo, o trabalho parou. Se você costuma se distrair com ansiedade ou outros sentimentos desagradáveis, aprenda a admitir isso e livre-se deles se eles surgirem na hora errada.
   • Se você está constantemente pulando de um pensamento para outro, não tente se forçar a parar. Apenas reviva este momento. Lembre-se - se você disser a si mesmo: "Não pense no elefante rosa", só poderá pensar no elefante rosa. Permita-se pensar sobre tópicos abstratos por um tempo, deixe-se distrair e depois comece a trabalhar. Jogue fora a distração.

Método 3 de 3: como fazer todas as tarefas da lista de verificação

1. 1 Medite diariamente. Reserve alguns minutos por dia para sentar-se em silêncio e pensar. Isso permitirá que você se sinta menos nervoso, se concentre em si mesmo e se livre de pensamentos que o distraem enquanto trabalha. Se você costuma se distrair com seus pensamentos, tente meditar várias vezes para se acostumar com o processo e, em seguida, faça-o da maneira que mais lhe convier.
   • A meditação não precisa envolver a repetição de frases banais e incenso. Não precisa ser difícil. Faça uma xícara de café ou chá e beba enquanto observa o nascer do sol todos os dias. Dê um passeio no parque e sente-se num banco. Apenas sente-se. Não pense no que você precisa fazer. Aproveite este tempo apenas para se sentar calmamente.
2. 2 Trabalhe no mesmo local todos os dias. Para algumas pessoas, uma rotina permite que trabalhem com mais eficiência. Se você sempre vai à mesma cafeteria ou sempre trabalha no mesmo sofá, será mais produtivo. Você será capaz de se concentrar e não se distrair com o que está acontecendo ao seu redor. Escolha um lugar e torne-o o seu.
   • Se, pelo contrário, sente que está cansado do seu local de trabalho e está distraído, escolha outro. Experimente trabalhar em uma cafeteria diferente todos os dias e deixe o barulho das conversas e o cheiro de produtos assados ​​novos enchê-lo.
3. 3 Espere que sua produtividade diminua e dê um passeio. David Carr, autor de artigos para o The New York Times, diz que geralmente escreve até se sentir lento, paralisado e distraído. Será ineficaz continuar trabalhando em tais condições.
   • Não bata sua cabeça contra a parede. Apenas adie o trabalho por alguns minutos. Vá lá fora. Leve o cachorro para passear. Caminhe sem rumo pela área por 10 minutos. Compre café e pense no problema que você está enfrentando, mas não tente fazer nada ou inventar nada. Após o intervalo, você retornará ao trabalho com energia renovada.
4. 4 Mova-se durante o intervalo. É impossível sentar em frente ao computador sem se mover por 10 horas. Quando você fizer uma pausa, tente se mover. Andar. Levante-se e dê um passeio, mesmo que não precise ir a lugar nenhum.
   • Embora pareça piegas, tente segurar pequenos halteres em sua mesa e use-os ocasionalmente durante a leitura. Isso o ajudará a lembrar sobre o que está lendo. Os resultados da pesquisa indicam que o exercício suave melhora a memória.
   • Fazer um lanche. O baixo nível de açúcar no sangue impede o cérebro de funcionar corretamente. Isso significa que um punhado de nozes ou frutas será suficiente para reabastecer sua resistência. Você será capaz de retornar ao trabalho produtivo e ao foco.
5. 5 Comemore cada conquista. Depois de fazer algo de sua lista, parabenize-se. Mesmo que você só possa elogiar a si mesmo mentalmente e riscar a tarefa da lista, pare por um minuto e faça uma pausa. Você merece isso.
   • Elogie a si mesmo por todas as coisas que você fez. Depois de terminar seu projeto, cruze a lista de tarefas e sirva-se de uma taça de vinho.Ou rasgue o pedaço de papel e queime-o. Você Terminou!
   • Recompense-se por grandes realizações. Quando você for para a faculdade de medicina ou concluir um projeto longo e difícil, vá a um bom restaurante.

Pontas

• Você pode se surpreender com o fato de que, trabalhando com a mente pura e dando total atenção a apenas uma tarefa por vez, você pode fazer as coisas com mais rapidez. A tarefa também parecerá mais fácil para você. Este é o segredo da concentração.