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• Passos
• Avisos

O e-mail, em geral, inclui apenas texto simples (ASCII), enquanto os documentos do Word podem conter muito texto formatado. Não há como preservar completamente a formatação de um documento do Word ao copiá-lo no corpo de um e-mail. No entanto, existem várias opções, dependendo de seus objetivos.

Passos

1. 1 Anexe o seu documento do Word ao seu e-mail como um anexo, não no corpo do e-mail. No entanto, algumas pessoas que recebem o e-mail podem não ter um editor do Word e, portanto, podem não ser capazes de ler o documento facilmente. Além disso, devido às diferenças entre os computadores dos usuários, alguns documentos podem ser ligeiramente diferentes.
2. 2 Salve o documento em Rich Text Format (RTF) no Word e anexe o documento ao seu e-mail. WordPad, um software que vem gratuitamente com o Windows, e quase todos os editores de texto podem ler arquivos RTF. Os arquivos RTF retêm a maior parte (mas não toda) a formatação dos documentos do Word.
3. 3 Se você possui a versão completa do Adobe Acrobat ou conhece outra maneira de criar um arquivo PDF, pode exportar o documento do Word como um arquivo PDF e, em seguida, anexá-lo. O software Adobe Acrobat Reader é gratuito e a maioria dos usuários já o possui instalado em seus computadores. O arquivo PDF terá a mesma aparência de um arquivo do Word, mas não pode ser editado facilmente.Você também pode usar um produto gratuito chamado PDF Creator (em http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) para criar PDFs.
4. 4 Muitos clientes de e-mail permitem que você adicione alguma formatação ao seu e-mail. Esse recurso, também conhecido como "rich text" ou "html mail", está disponível de diferentes maneiras, dependendo do seu cliente de e-mail. Na verdade, ele envia e-mails em formato HTML (como uma página da web), que é um pouco mais restritivo do que o formato RTF descrito acima. Geralmente, é mais conveniente ter texto no corpo de uma mensagem de e-mail do que como um anexo. Mas nem todas as pessoas que recebem e-mail podem receber e-mail em HTML.
5. 5 Cole o documento do Word diretamente no e-mail como texto, mas tome alguns cuidados primeiro. Use o mínimo de formatação possível. Altere as "aspas inteligentes".

Avisos

• Não anexe documentos como documentos do Word, a menos que seja absolutamente necessário. Normalmente, apenas documentos muito longos precisam ser anexados. Todo o resto pode ser especificado em texto simples no corpo da mensagem. Se você realmente deseja que o destinatário veja o documento exatamente como ele aparece na tela, aprenda a criar um arquivo PDF. Se ele precisar fazer alterações extensas, anexe um documento do Word ou arquivo RTF.