Contente

• Passos
• Parte 1 de 3: saiba o que sua organização precisa
• Parte 2 de 3: Planeje sua proposta
• Parte 3 de 3: Faça sua proposta
• Pontas

O princípio de qualquer reunião do Conselho de Administração é que deve ser uma conversa eficaz, que siga os procedimentos e siga o rumo. Se quiser propor em tal reunião, você precisará respeitar essas regras para que sua voz seja ouvida e suas propostas sejam levadas a sério, independentemente de sua qualidade. Isso é chamado de “apresentar uma proposta” e é a forma oficial de divulgar suas ideias. Aqui estão as etapas que você seguirá para fazer isso.

Passos

Parte 1 de 3: saiba o que sua organização precisa

1. 1 Conheça as regras. Nem todas as organizações usam as mesmas regras ou exigem o mesmo nível de formalidade. Se a sua organização mantém registros escritos dos métodos preferidos, leia-os com atenção.
2. 2 Aprenda pelo exemplo. Observe outros membros de sua organização fazerem propostas formais durante as reuniões.

Parte 2 de 3: Planeje sua proposta

1. 1 Sua proposta deve ser específica, única e concisa. Inclua todos os detalhes necessários e exclua os irrelevantes. Seja inequívoco e deixe o mínimo de espaço possível para interpretação.
2. 2 Faça espaços em branco. Nem todos podem construir uma proposta exatamente da maneira que se pretende, e não há nada de errado com isso. Se necessário, escreva um esboço da proposta por escrito com antecedência e considere cuidadosamente sua apresentação.
3. 3 Considere seu feed. Em tais situações, palavras individuais são calculadas e a apresentação eficaz de uma ideia pode fazer seu trabalho da maneira como será percebida e compreendida.
4. 4 Comece sua frase com as palavras "minha frase... ", você pode tentar dizer" Eu quero oferecer "para" ... "Ou" Eu quero oferecer "para" ... "Isso é o mesmo que dizer" Eu ofereço ".

Parte 3 de 3: Faça sua proposta

Conforme definido nas Regras de Procedimento de Robert em: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Pegue a palavra. Antes de propor, você deve pedir a palavra e ser reconhecido como o presidente da mesa. Se você não seguiu essa etapa ao fazer suas sugestões, é menos provável que seja levado a sério.
   • Aguarde até que a palavra seja recebida ou disponível.
   • Dirija-se aos presidentes de mesa por seus nomes oficiais, como "presidente", "presidente" ou "moderador". Refira-se aos homens como "Mestre" e às mulheres (casadas ou solteiras) como "Senhora".
2. 2 Faça sua oferta. Este é o momento da verdade, mas se você ainda está planejando e / ou praticando a mensagem (ou se você toma um café da tarde), então esta é apenas uma troca de gentilezas.
   • Lembre-se de começar com "Quero sugerir ..."
   • Envie sua proposta a todo o conselho, não apenas ao presidente.
   • Envie no máximo uma frase por vez.
3. 3 Aguarde o apoio de sua proposta. Com algumas exceções, todas as propostas devem ter o apoio de outro conselheiro. Isso é para garantir que o conselho não perca tempo avaliando propostas que são inúteis, razão pela qual o apoio efetivo é tão importante.
   • Em um ambiente formal, eles dirão algo como "Eu apoio as propostas" ou mesmo apenas "Eu apoio".
   • Em alguns casos, como quando a opinião geral é clara, o presidente pode pular esta etapa e passar para a próxima.
4. 4 Permita que o presidente da mesa aprove a pergunta. Assim que sua proposta for apoiada, o presidente da mesa reaprova-a. Isso é chamado de "fazer a pergunta".
   • Enquanto o presidente da mesa estiver envolvido nisso, sua proposta não participará formalmente da consideração da administração.
5. 5 Participe de debates. Depois que o presidente da mesa apresentar o assunto, o Conselho poderá discuti-lo. Regra geral, apenas um membro do Conselho tem direito a falar ao mesmo tempo, se não houver outro “que não tenha falado”, cada membro pode falar duas vezes.
   • Você pode participar de debates.
   • Outros membros podem fazer propostas secundárias para mudar o primário.
6. 6 Voto. Depois de esgotado o potencial da discussão, o presidente da mesa perguntará quem está votando a favor da proposta e fará a contagem dos votos.
   • Se o número de votos a favor indicar que os votos no Conselho estão divididos igualmente, então, como regra, o presidente irá anular os votos negativos.
7. 7 Permitir que o presidente da mesa anuncie os resultados da votação. O presidente da mesa anunciará os resultados, instruirá o dirigente ou membro do conselho apropriado a agir e apresentará o próximo item da pauta.

Pontas

• Os verbos podem fazer ou quebrar uma frase inteira. Para obter uma lista de "verbos fortes" para se infiltrar em seu ambiente de negócios, acesse: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm