Como definir um quorum

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Passos
Parte 1 de 2: Definindo um Quorum como a Maioria
Parte 2 de 2: Estabelecendo um quorum para documentos estatutários
O que você precisa

Quorum é um conceito que define o número mínimo de pessoas necessárias para que uma determinada reunião ou reunião tenham o direito de tomar decisões.A presença de quorum garante que as questões jurídicas ou financeiras sejam consideradas por um número suficiente ou representativo de membros de uma organização. Embora o quorum possa, em muitos casos, ser uma maioria simples, o número exato é determinado pelas regras e leis da organização e geralmente é indicado em seu estatuto.

Passos

Parte 1 de 2: Definindo um Quorum como a Maioria

1 Encontre o número de membros no conselho ou organização consultando suas regras oficiais de tomada de decisão. Isso é necessário para determinar o quorum caso a caso.
2 Há momentos em que apenas uma pessoa específica é obrigada a tomar uma decisão. Em tal situação, a presença desse membro será uma condição suficiente e necessária para o quorum - este é o chamado quorum de um.
3 Determine quantos membros correspondem à maioria em sua organização. Se o estatuto não especificar o valor exato do quorum, é melhor determiná-lo pela maioria simples dos membros presentes à reunião.
- Digamos que o conselho (conselho) seja composto por oito membros: então, a maioria será de cinco. Portanto, você precisa de cinco membros para um quórum.
4 Vá para a definição do quorum exato em sua organização e escreva essa definição no estatuto. Adicione essa definição à pauta da próxima reunião, que também precisará se reunir com a maioria dos membros para aprovar essa decisão.
- Pode ser necessário realizar várias reuniões com a maioria dos membros presentes para determinar o número aproximado de participantes presentes nas reuniões.

Parte 2 de 2: Estabelecendo um quorum para documentos estatutários

1 Decida qual é o número máximo de participantes esperado em uma reunião em condições normais (tempo não muito ruim e assim por diante). Para isso, é necessário levar em conta a experiência de reuniões anteriores, determinando, em primeiro lugar, quantos participantes costumam comparecer e, em segundo lugar, o número aproximado de membros desejável para a tomada de decisões financeiras e organizacionais.
- Suponha que você descubra que apenas três pessoas comparecem a cada reunião, mesmo que o número total de membros do conselho seja oito. Nesse caso, é útil substituir o quorum da maioria por um quorum de três nas regras.
- Se o número de membros do conselho não for constante e mudar com frequência, você pode definir o quorum como uma porcentagem do número total de membros no momento.
2 Vote em uma nova definição de quorum a ser incorporada ao estatuto. Peça ao secretário da reunião que registre esta definição na ata.
3 Envie o estatuto atualizado com uma nova definição de quórum a todos os membros de sua organização e às agências governamentais que exigem cópias de seu estatuto. Lembre a todos que, a partir de agora, as decisões tomadas em reuniões que não atingirem o quorum (de acordo com as novas regras) serão consideradas inelegíveis.
4 Decida o que acontecerá se não houver quorum: seja você agendar uma reunião extraordinária ou esperar pela próxima dentro do cronograma.
5 Considere maneiras adicionais de atingir o quorum. Você pode dar aos membros acesso remoto por vídeo ou chamada em conferência, aumentando assim o número de participantes e garantindo o quorum.
6 Comece as reuniões com um relatório do presidente sobre se a sala atingiu o quorum. Via de regra, se o quorum é observado no início de uma reunião, ele é observado em toda a sua duração. Se o quorum não for alcançado no início, o presidente deve reagendar as questões planejadas para a próxima reunião.