Contente

• Passos
• Pontas
• Avisos

Muitas vezes, as empresas e organizações contribuem para a divulgação de informações relevantes por meio de press releases, que são enviados à mídia. Esses comunicados à imprensa podem alertá-lo sobre os próximos eventos, instituições de caridade e outras notícias organizacionais. Como as regras da Associated Press (AP) são as regras de arquivamento mais comuns, antes de enviar um comunicado à mídia, aprenda como fazê-lo para a Associated Press.

Passos

1. 1 No canto superior esquerdo do seu comunicado à imprensa, escreva as palavras PARA PUBLICAÇÃO IMEDIATA. Use letras maiúsculas e em negrito.
   • Se o seu comunicado à imprensa for para ser publicado em ou após uma data específica, substitua a frase por "PUBLICAR [DATA]." Novamente, use letras maiúsculas e em negrito.
2. 2 Escreva seu título. Leve o seu tempo com isso. Determine o que você deseja comunicar às pessoas e certifique-se de que o título reflete isso bem. Escreva cada palavra significativa com uma letra maiúscula (isso não se aplica a preposições ou artigos).
   • Mantenha o título curto. Não mais do que uma frase ou sentença.
   • Torne-o o mais memorável e atraente possível.
   • Evite pontos de exclamação.
3. 3 Escreva uma legenda (opcional). Não repita as informações do título. Em vez disso, forneça mais detalhes. O subtítulo pode ser mais longo do que o título e deve expressar uma ideia completa.
4. 4 Indique o local e a data. No título / subtítulo, liste sua cidade e estado. Em seguida, escreva a data (mês, dia e ano).
5. 5 Escreva seu texto de comunicado à imprensa. Lembre-se de que você não está escrevendo uma reportagem sobre um evento, mas dando informações interessantes sobre um evento ou uma promoção, para que um jornalista ou editor escreva sobre isso.
   • Liste todos os detalhes importantes no primeiro parágrafo. Isso inclui informações sobre onde, quando, o que e por que deve acontecer e quem é o organizador.
   • Os parágrafos devem ter de 2 a 4 sentenças.
   • Tente manter seu comunicado de imprensa com menos de 400-500 palavras.
   • Escreva a palavra "-mais-" no final da página se o seu comunicado à imprensa tiver mais de uma página.
   • Escreva na terceira pessoa. Não use as palavras "eu", "eu" ou "você". Em vez disso, refira-se a si mesmo pelo nome, como se estivesse falando de outra pessoa.
   • Use aspas. Esse erro humano aumentará as chances de seu comunicado à imprensa ser aceito para publicação.
6. 6 Forneça o nome da empresa e as informações de contato. Isso permitirá que o repórter entre em contato com você se tiver perguntas adicionais ou quiser transformar o comunicado de imprensa em uma história mais longa.
   • Forneça informações básicas sobre sua organização para que os leitores possam descobrir o que ela faz.
   • Em seguida, insira seus dados pessoais de contato: seu nome, cargo, número de telefone, celular, endereço, e-mail, endereço da web.
7. 7 Escreva a palavra "FIM" no final da última página do comunicado à imprensa. Isso permitirá que os leitores saibam que seu comunicado à imprensa acabou.
8. 8 Coloque o símbolo "###" sob a palavra "END". Ele aparece no final da maioria dos comunicados de imprensa. Em vez disso, você também pode especificar a contagem de palavras do seu comunicado à imprensa.

Pontas

• Vincule seu comunicado de imprensa aos eventos ou assuntos locais mais recentes. Ao escrever artigos, os jornalistas preferem usar esses aspectos.
• Se possível, use o papel timbrado da sua empresa. Isso vinculará a imagem da sua empresa ao seu comunicado de imprensa e dará a ela uma aparência mais profissional. Ou coloque o logotipo de sua empresa no início de um comunicado à imprensa para que possa ser facilmente identificado com sua empresa ou organização.
• Obtenha permissão para usar cotações e informações comerciais específicas. Isso o ajudará a fornecer informações mais precisas e confiáveis.

Avisos

• 2. Leia o comunicado à imprensa com atenção e certifique-se de que é isso que você deseja escrever. A maioria dos escritores exige uma ou duas verificações.
• 1. Encontre alguém com experiência para escrever seu comunicado à imprensa. Contrate um escritor e dê-lhe a ideia principal.
• 3. Não se esqueça de incluir palavras-chave para que o seu comunicado à imprensa possa ser encontrado nos motores de busca. Além disso, o conteúdo do comunicado à imprensa deve ter um link para o seu site de uma forma inteligente e discreta.
• 4. Muitas pessoas são inexperientes na preparação de um comunicado à imprensa. Você pode encontrar mais informações aqui http://www.snooznlooz.com/pressrelease/