Como escrever um e-mail de acompanhamento após um pedido de emprego

Autor: Mark Sanchez
Data De Criação: 4 Janeiro 2021
Data De Atualização: 2 Julho 2024
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Contente

Esperar por uma resposta depois de enviar uma inscrição ou entrevista pode ser frustrante, pois o candidato a emprego deseja entender como ele lidou com a situação e o que o empregador pensa dele. A abordagem certa para se comunicar com a empresa o ajudará a se destacar da concorrência. Os e-mails de retorno devem ser vistos como uma oportunidade adicional para expressar interesse pelo cargo e causar boa impressão. Se você se comportar como um profissional e não agir de forma intrusiva, o empregador certamente apreciará seus esforços e desejo de obter o cargo.

Passos

Método 1 de 3: verifique o status de sua inscrição

  1. 1 Espere pelo menos alguns dias. Não há consenso sobre o tempo de espera após o envio de uma inscrição, mas é geralmente aceito que você deve esperar pelo menos 3 a 5 dias.
    • Na verdade, alguns profissionais de contratação dizem que preferem não receber nenhum e-mail de acompanhamento. Eles acreditam que essa tática é projetada para atrair a atenção e leva apenas o tempo necessário para selecionar candidatos qualificados. No entanto, outros dizem que uma carta de acompanhamento o ajudará a se destacar de forma positiva.
    • O principal é entender que dezenas de candidatos podem se inscrever para o cargo junto com você, e leva tempo para analisar as inscrições e selecionar os candidatos. A carta não deve mostrar você como uma pessoa intrusiva ou impaciente, então não se apresse.
  2. 2 Dirija a carta à pessoa certa. Idealmente, a carta deve ser endereçada à pessoa que você abordou para se inscrever. Se você não conseguir encontrar um nome, tente Caro gerente de contratação.
    • Freqüentemente, os detalhes de contato do gerente de contratação podem ser encontrados no site da empresa.
    • Sempre verifique a ortografia. Poucas coisas podem causar uma impressão negativa tão rapidamente quanto erros no nome de uma pessoa.
  3. 3 Enuncie o assunto de forma clara e direta. Use uma frase simples como "Esclarecimento sobre uma candidatura a uma posição editorial". Se você tiver o código da posição que está procurando, poderá especificar o número na linha de assunto.
    • Lembre-se de que um gerente de contratação pode estar procurando funcionários para vários cargos ao mesmo tempo, portanto, seja muito específico.Você pode até incluir seu nome na linha de assunto para que não demore muito para encontrar seu aplicativo.
  4. 4 Use uma saudação apropriada. Basta escrever "Caro" na frente do nome do gerente de contratação, como faria em sua carta de motivação. Você não deve ir para mensagens informais como "Saudações" ou "Olá". Nesse ponto, seu e-mail deve permanecer comercial.
    • "Caro Sergei Gennadievich" seria uma saudação apropriada.
  5. 5 Indique o título e a data da aplicação. No início da carta, indique quando apresentou a sua candidatura, como encontrou a vaga e também indique o seu desejo de saber sobre o estado da candidatura. No entanto, você pode acrescentar sobre o desejo de garantir que a empresa receba seus materiais.
    • Basta escrever, por exemplo, “Caro Sergey Gennadievich, na semana passada me candidatei ao cargo de editor em resposta a uma vaga no site da Avito. Na ausência de uma resposta, gostaria de ter certeza de que recebeu minha inscrição. "
  6. 6 Confirme seu entusiasmo e qualificações para o cargo. Diga ao gerente de contratação que você está animado com a oportunidade de se candidatar e também explique por que você se encaixa bem no cargo. Descreva suas qualificações em detalhes.
    • Por exemplo: “Meu entusiasmo e experiência me tornam um candidato adequado. Trabalho como editor de uma revista literária há 5 anos e estou muito feliz por ter a oportunidade de alcançar um novo patamar junto com sua empresa. "
  7. 7 Termine a carta com uma frase curta, simples, mas entusiástica. Encerre seu e-mail com uma nota positiva e diga que espera uma resposta rápida. Ofereça-se também para reenviar quaisquer documentos, caso o envio anterior não tenha sido preenchido corretamente. Agradeça a pessoa por seu tempo.
    • Por exemplo, “Entre em contato comigo se tiver dúvidas sobre minhas qualificações ou precisar de materiais adicionais. Aguardo a sua resposta e agradeço o seu tempo. "
    • Assine a carta “Atenciosamente, [seu nome]” e digite seu número de telefone na próxima linha.
  8. 8 Verifique seu rascunho de e-mail antes de enviar. Verifique novamente a ortografia e a gramática e avalie e corrija o fluxo geral do texto. A qualidade desta carta é tão importante quanto o nível de sua carta de apresentação e currículo, portanto, dê ao texto o máximo de atenção necessário. Quando terminar, clique no botão enviar.
    • Leia a carta em voz alta para verificar se o texto está fluente e sem erros semânticos.
  9. 9 Seja paciente enquanto espera. Depois de enviar seu e-mail, faça uma pausa e aguarde. Não há dúvida de que o poder de persuasão do seu currículo e da carta de motivação, junto com a persistência, o ajudará a conseguir uma entrevista.
    • As pessoas costumam ficar tentadas a esclarecer informações por telefone, mas você deve esperar pacientemente por uma resposta antes de dar este passo. Um telefonema pode não apenas mostrar o seu desejo por um emprego, mas também pode ser percebido como excessivamente intrusivo.
    • Se decidir telefonar, tente falar com confiança e cortesia e também lembre-o do que o torna o candidato certo para o cargo.

Método 2 de 3: Escreva uma carta de agradecimento após sua entrevista

  1. 1 Comece com uma linha de assunto clara e direta. Um gerente de contratação pode receber centenas de e-mails por dia. Para se destacar em um fluxo de e-mails e chamar a atenção de uma pessoa, use uma linha de assunto direta e letrada.
    • Escreva “Entrevista do Editor - Agradecimento”. Se você tiver um código para o título, poderá especificar o número na linha de assunto.
  2. 2 Dirija a carta à pessoa certa. A carta deve ser endereçada à pessoa ou pessoas que entrevistaram. Se você não se lembra de todos os nomes, tente lembrar pelo menos o nome do gerente de contratação principal. Em caso de dúvida, consulte o site da empresa ou simplesmente ligue para a recepção e peça mais informações.
  3. 3 Agradeça a pessoa por seu tempo com frases sinceras e específicas. Especifique um cargo específico, ou mesmo a hora e data da entrevista, para tornar mais fácil para alguém que tem muitas dessas reuniões.
    • Não diga apenas "Obrigado pelo seu tempo". Melhor escrever “Obrigado pela oportunidade de ser entrevistado para o cargo de editor da revista Literatura. Agradeço sinceramente o seu tempo e atenção. "
  4. 4 Expresse seu entusiasmo pelo trabalho e pela empresa. Conte-nos o que você gosta na empresa. A missão da empresa está próxima de você? Este é um negócio local? A empresa é inovadora em tecnologia? Diga-me exatamente em que você prestou atenção.
    • Você poderia escrever: "Conheço apenas algumas empresas igualmente inovadoras nas quais poderia desenvolver minha carreira neste setor".
    • “Será uma honra para mim trabalhar para uma empresa que valoriza tanto seu pessoal.”
  5. 5 Enfatize novamente por que você é o mais adequado para o trabalho. Se necessário, você pode reler a descrição do cargo no anúncio para destacar as qualidades e habilidades de que o empregador precisa. Se o candidato ideal tiver fortes habilidades de comunicação, relate suas habilidades de comunicação.
    • Normalmente, os empregadores valorizam os candidatos a emprego motivados e confiáveis, que estão comprometidos em contribuir para o sucesso da empresa. Não se esqueça de mencionar isso.
  6. 6 Forneça informações que não puderam ser esclarecidas na entrevista. Você pode ter esquecido de mencionar uma experiência de trabalho significativa ou situação que melhor o descreve como candidato ao cargo. Se você pensou em uma resposta ou explicação mais detalhada para uma das perguntas da entrevista, esclareça os detalhes.
  7. 7 Dê ao empregador a oportunidade de lhe fazer perguntas de esclarecimento. Nas linhas finais, indique que você está pronto para discutir quaisquer dúvidas ou preocupações que possa ter.
    • Por exemplo, “Entre em contato comigo por telefone ou e-mail se tiver outras perguntas ou preocupações que gostaria de discutir. Se precisar de uma reunião pessoal, por favor, me informe a data e hora, para que eu liberte este dia de outros assuntos. "
    • Não se esqueça de incluir seu número de telefone no final da carta para facilitar a comunicação.
  8. 8 Leia a carta com atenção. Depois de completar o texto, faça uma pequena pausa e volte à carta novamente. Releia o texto com atenção para procurar possíveis erros ou correções automáticas. Verifique também o fluxo geral de sua escrita.
    • Lembre-se de que você ainda está tentando causar uma boa impressão, então a carta deve ser escrita em alto nível.
    • Leia a carta em voz alta para ter certeza de que é fluente e livre de erros semânticos, e para garantir que a carta seja escrita em um tom educado e encorajador.
  9. 9 Envie um e-mail para as pessoas que estão entrevistando dentro de 24 horas. Durante esse tempo, a entrevista ainda estará fresca na mente de todos os participantes. A gratidão oportuna mostrará ao gerente de contratação seu desejo pelo cargo e o ajudará a se lembrar melhor de você.

Método 3 de 3: Escreva uma carta de acompanhamento se não houver resposta

  1. 1 Aguarde o tempo especificado antes de escrever outra carta. Se o empregador indicou que espera tomar uma decisão dentro de uma semana, a carta deve ser enviada após sete dias. Se durasse cerca de duas semanas, espere pelo menos quatorze dias.
    • Não tenha pressa para não parecer uma pessoa intrusiva ou impaciente. Pode ser que o gerente tenha conduzido várias entrevistas para diferentes cargos e precise de tempo para processar as informações.
  2. 2 Enuncie o assunto de forma clara e direta. Nesse ponto, o gerente de contratação e os assistentes podem ter passado por muitas outras entrevistas, por isso é importante ser o mais específico possível. Você pode até inserir seu nome no campo de assunto para facilitar a localização de seu aplicativo.
    • Por exemplo, você pode especificar "Esclarecimento sobre a entrevista para o cargo do editor" ou "Pergunta da entrevista de 12/06/2018, Olga Ivanova".Se você tiver o código da posição que está procurando, poderá especificar o número na linha de assunto.
    • Você pode responder à carta anterior. Um "Re:" antes da linha de assunto indicará a qual problema a mensagem está relacionada e pode acelerar o processo de leitura.
  3. 3 Dirija a carta à pessoa com quem você falou anteriormente. Se você não conseguiu encontrar os nomes de todas as pessoas que entrevistaram, envie a carta às pessoas a quem escreveu uma carta de agradecimento.
  4. 4 Liste a posição para a qual foi entrevistado e indique também que ainda está interessado no emprego. Mantenha seus pensamentos curtos e simples. Inclua também a data da entrevista e o nome do responsável pela contratação. Lembre-se de informar que ainda não foi contatado a respeito da resposta da empresa.
    • Por exemplo: “Estou escrevendo a respeito da entrevista editorial que tive na segunda-feira passada. Você mencionou que pretende tomar uma decisão final antes do final da semana. Desde então, ninguém entrou em contato comigo, então gostaria de esclarecer este ponto. Eu realmente espero por sua resposta. "
  5. 5 Termine a carta com uma nota positiva. No final, diga-nos que espera uma resposta rápida. Você também pode lembrar suas informações de contato e se oferecer para contatá-lo se tiver mais perguntas. Seja curto e simples, mas mostre que você quer a posição.
    • “Entre em contato comigo se tiver alguma dúvida ou precisar de informações adicionais. Obrigado pelo seu tempo e espero uma resposta rápida. "
    • Feche a carta com as palavras "Atenciosamente, [seu nome]."
  6. 6 Releia e edite seu rascunho de carta. Depois de completar o texto, faça uma pequena pausa e volte à carta novamente. Releia o texto com atenção para encontrar possíveis erros e corrigir o fluxo geral da carta.
    • Leia a carta em voz alta para ter certeza de que o texto foi escrito de maneira educada e profissional, sem erros de semântica ou frases volumosas.
  7. 7 Por favor, seja paciente e aguarde uma resposta. Neste estágio, deve-se reconhecer que você fez o possível para garantir a posição. Você enviou uma inscrição convincente, completou uma entrevista e escreveu uma carta de acompanhamento.
    • Não desanime se não obtiver uma resposta imediata. O gerente de contratação pode demorar um pouco para concluir todas as entrevistas e entrar em contato com os candidatos.
    CONSELHOS DE ESPECIALISTA

    Shannon O'Brien, MA, EdM


    A coach pessoal e de carreira Shannon O'Brien é a fundadora e consultora principal da Whole U., um serviço de aconselhamento pessoal e de carreira em Boston, Massachusetts. Por meio de aconselhamento, workshops e e-learning, a Whole U. ajuda as pessoas a encontrar o emprego dos sonhos e a ter uma vida equilibrada e significativa. Shannon foi nomeada a carreira número 1 e personal trainer em Boston, Massachusetts, com base em avaliações do Yelp. Seu trabalho foi apresentado no Boston.com, Boldfacers e UR Business Network. Ele possui um MSc em Tecnologia, Inovação e Educação pela Universidade de Harvard.

    Shannon O'Brien, MA, EdM
    Coach pessoal e de carreira

    Como escrever uma carta de acompanhamento para não parecer uma pessoa intrusiva? O esclarecimento em si não é excessivamente intrusivo. A vida e o trabalho podem ser estressantes e caóticos às vezes, e é por isso que os gerentes de contratação geralmente precisam de um lembrete. Você está fazendo um favor a eles com sua carta comercial. As pessoas devem mudar a maneira como pensam sobre as cartas de acompanhamento.


Pontas

  • Mesmo que você não tenha sido contratado, você ainda pode manter contato. Adicione tal empregador à sua lista de contatos para expandir sua lista de encontros comerciais.
  • Lembre-se de que o gerente de contratação pode estar ocupado com outras coisas além de processar sua inscrição. Lembre-se de ser respeitoso e escrever sucintamente para uma comunicação eficaz.

Avisos

  • Considere o que seu endereço de e-mail tem a dizer sobre você.Não use correspondência pessoal com um endereço impróprio como "krasavchik666" ou "ryzhayabestiya" para correspondência comercial. Melhor criar outra conta com seu próprio nome ou um endereço mais comercial.
  • Nunca seja intrusivo, exigente ou arrogante. Não seja rude com o gerente, porque ele tem que tomar a decisão final. Ele entende que você quer conseguir um emprego, mas você é apenas um candidato em cem, então grosseria e obsessão só vão causar uma impressão negativa.